Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc hoàn tất hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ của viện nghiên cứu và doanh nghiệp theo hợp đồng hợp tác. Nội dung thường liên quan đến nhiệm vụ nghiên cứu, thời gian thực hiện, kinh phí, sản phẩm khoa học, kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, dữ liệu, tài liệu, công bố kết quả và thanh toán.

Đối với hợp đồng nghiên cứu khoa học, biên bản thanh lý cần làm rõ các nhiệm vụ đã hoàn thành, kết quả và sản phẩm đã bàn giao, tình trạng sử dụng kinh phí, trách nhiệm đối với kết quả nghiên cứu và những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp viện nghiên cứu và doanh nghiệp thuận tiện đối chiếu nhiệm vụ, sản phẩm, hồ sơ nghiệm thu, kinh phí và các quyền, nghĩa vụ liên quan trước khi xác nhận thanh lý.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp?

Biên bản thường được lập sau khi nhiệm vụ nghiên cứu đã hoàn thành và các bên đã nghiệm thu, bàn giao sản phẩm theo hợp đồng. Trường hợp hợp tác chấm dứt trước thời hạn, biên bản có thể xác nhận phần công việc đã thực hiện và phương án xử lý các nội dung còn lại.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu theo hợp đồng;
• Đã hoàn thành các đề tài hoặc hạng mục nghiên cứu;
• Đã nghiệm thu kết quả nghiên cứu;
• Đã bàn giao báo cáo và sản phẩm khoa học;
• Đã hoàn thành việc sử dụng hoặc quyết toán kinh phí;
• Đã xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ công bố hoặc chuyển giao kết quả nếu có;
• Đã bàn giao dữ liệu, mẫu vật hoặc tài liệu nghiên cứu;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.

Nếu còn sản phẩm chưa hoàn thiện, kinh phí chưa đối chiếu, tài liệu chưa bàn giao hoặc vấn đề về quyền sở hữu trí tuệ chưa được xử lý, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học, phụ lục hợp đồng, thuyết minh nhiệm vụ, kế hoạch nghiên cứu, hồ sơ nghiệm thu, biên bản bàn giao và các tài liệu liên quan.

Tùy tính chất nhiệm vụ và chủ thể tham gia, có thể xem xét:

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ;
• Luật Thương mại 2005 nếu quan hệ hợp tác thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật thương mại;
• Luật Khoa học và Công nghệ 2013 và các quy định liên quan đến hoạt động nghiên cứu khoa học;
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu hợp tác tạo ra sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác;
• Các quy định về quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí nghiên cứu khoa học nếu nhiệm vụ sử dụng nguồn kinh phí thuộc diện phải quản lý, quyết toán theo quy định;
• Các quy định về bảo mật, dữ liệu, công bố và chuyển giao kết quả nghiên cứu tùy từng trường hợp;
• Các quy chế nội bộ của viện nghiên cứu và doanh nghiệp;
• Các điều khoản do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục.

Căn cứ áp dụng cụ thể cần được xác định theo nguồn kinh phí, loại nhiệm vụ nghiên cứu, kết quả tạo ra và nội dung hợp đồng thực tế.

Nếu hoạt động hợp tác có định hướng tạo ra sản phẩm ứng dụng thực tế, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm công nghệ là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm bàn giao và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Thuyết minh nhiệm vụ nghiên cứu;
• Kế hoạch và tiến độ thực hiện;
• Danh sách thành viên tham gia;
• Báo cáo kết quả nghiên cứu;
• Sản phẩm khoa học và công nghệ;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao sản phẩm;
• Dữ liệu và tài liệu nghiên cứu;
• Mẫu vật hoặc thiết bị nghiên cứu nếu có;
• Hồ sơ quản lý và sử dụng kinh phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Bảng đối chiếu công nợ;
• Thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ;
• Thỏa thuận về công bố kết quả;
• Các nội dung còn tồn tại và phương án xử lý.

Đối với các dự án tập trung vào vật liệu và quy trình sản xuất mới, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu công nghệ sản xuất vật liệu mới giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung nghiên cứu, kết quả thực hiện và các hạng mục bàn giao.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC GIỮA VIỆN NGHIÊN CỨU VÀ DOANH NGHIỆP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, nghiệm thu và bàn giao nhiệm vụ;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: VIỆN NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số thuế: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: ...

Tên nhiệm vụ/đề tài nghiên cứu: ...

Mục tiêu nghiên cứu: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Tổng kinh phí: ... đồng.

2. Nội dung nghiên cứu đã thực hiện

Các bên đã thực hiện các nội dung:

• Nội dung nghiên cứu 1: ...
• Nội dung nghiên cứu 2: ...
• Nội dung nghiên cứu 3: ...
• Thu thập và xử lý dữ liệu: ...
• Thực nghiệm/thử nghiệm: ...
• Phân tích và đánh giá kết quả: ...
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả và sản phẩm nghiên cứu

Kết quả tổng thể: ...

Các sản phẩm chưa hoàn thành: ...

4. Nghiệm thu kết quả nghiên cứu

Thời gian nghiệm thu: ...

Hội đồng/đơn vị nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Các yêu cầu cần hoàn thiện: ...

Thời hạn hoàn thiện: ...

Hai bên xác nhận kết quả nghiệm thu: ...

5. Bàn giao hồ sơ, dữ liệu và sản phẩm nghiên cứu

Ngày bàn giao: ...

Các nội dung chưa bàn giao: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

6. Kinh phí thực hiện nhiệm vụ

Tổng kinh phí theo hợp đồng: ... đồng.

Kinh phí đã sử dụng: ... đồng.

Kinh phí đã thanh toán: ... đồng.

Kinh phí còn lại: ... đồng.

Các khoản phát sinh: ... đồng.

Phương án xử lý: ...

7. Đối chiếu công nợ và thanh toán

Tổng công nợ còn lại: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý: ...

8. Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả nghiên cứu

Kết quả có khả năng được bảo hộ: ...

Chủ thể có quyền: ...

Tỷ lệ/quyền sở hữu của mỗi bên: ...

Quyền đăng ký bảo hộ: ...

Quyền khai thác và sử dụng: ...

Quyền công bố/chuyển giao: ...

Phương án xử lý các kết quả chưa đăng ký bảo hộ: ...

9. Công bố và sử dụng kết quả nghiên cứu

Các kết quả được phép công bố: ...

Phương thức công bố: ...

Quyền của Bên A: ...

Quyền của Bên B: ...

Nội dung cần bảo mật: ...

Các hạn chế về công bố nếu có: ...

10. Bảo mật thông tin và dữ liệu nghiên cứu

Thông tin thuộc phạm vi bảo mật: ...

Dữ liệu được tiếp cận: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên A: ...

Trách nhiệm bảo mật của Bên B: ...

Phương án lưu trữ và xử lý dữ liệu: ...

Thời hạn bảo mật: ...

11. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Các bên thống nhất những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau ngày thanh lý gồm:

• Hoàn tất bàn giao hồ sơ, dữ liệu và sản phẩm;
• Hoàn thiện các nội dung nghiên cứu còn tồn tại;
• Hoàn tất quyết toán hoặc thanh toán;
• Thực hiện thủ tục liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ;
• Tuân thủ thỏa thuận về công bố kết quả;
• Bảo mật thông tin và dữ liệu nghiên cứu;
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh từ kết quả nghiên cứu;
• Các nghĩa vụ khác: ...

Thời hạn thực hiện: ...

Bên chịu trách nhiệm: ...

12. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học số ... và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ đã hoàn thành: ...

Các nghĩa vụ còn lại: ...

Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực: ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp?

Hợp tác nghiên cứu giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như nhiệm vụ nghiên cứu, sản phẩm khoa học, kết quả nghiệm thu, kinh phí, dữ liệu và quyền sở hữu trí tuệ. Vì vậy, một mẫu biên bản có bố cục phù hợp sẽ giúp các bên dễ dàng kiểm tra các nội dung đã hoàn thành trước khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp do Mẫu Biên Bản cung cấp mang lại một số lợi ích:

• Có sẵn khung nội dung: Hỗ trợ hệ thống hóa thông tin về hợp đồng và nhiệm vụ nghiên cứu.
• Dễ đối chiếu kết quả: Có thể ghi nhận từng nội dung nghiên cứu và sản phẩm tương ứng.
• Thuận tiện xác nhận nghiệm thu: Giúp tổng hợp kết quả nghiệm thu và các yêu cầu hoàn thiện.
• Hỗ trợ bàn giao hồ sơ: Có thể liệt kê báo cáo, dữ liệu, sản phẩm và tài liệu nghiên cứu.
• Dễ theo dõi kinh phí: Giúp tổng hợp kinh phí thực hiện, thanh toán và phần còn lại.
• Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Có thể ghi nhận quyền đối với kết quả nghiên cứu theo thỏa thuận.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Hỗ trợ làm rõ trách nhiệm về bảo mật, công bố và xử lý kết quả.
• Dễ điều chỉnh theo từng nhiệm vụ: Bạn có thể tải mẫu biên bản để làm cơ sở tham khảo, sau đó bổ sung tên đề tài, sản phẩm nghiên cứu, nguồn kinh phí, kết quả nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ và quy chế của đơn vị. Cách này giúp hồ sơ thanh lý được trình bày thống nhất và thuận tiện đối chiếu hơn.

Trong lĩnh vực hỗ trợ giáo dục hòa nhập, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu trong lớp học là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi dịch vụ, kết quả cung cấp và trách nhiệm của các bên khi kết thúc hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp

1. Kiểm tra hợp đồng và thuyết minh nhiệm vụ

Đối chiếu mục tiêu, nội dung nghiên cứu, tiến độ, sản phẩm và trách nhiệm của từng bên.

2. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Xác định những nội dung đã thực hiện, sản phẩm đã hoàn thành và các phần việc còn tồn tại.

3. Đối chiếu nghiệm thu

Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu và ghi nhận kết quả, yêu cầu hoàn thiện nếu có.

4. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác định các báo cáo, dữ liệu, sản phẩm, mẫu vật và tài liệu kỹ thuật đã bàn giao.

5. Đối chiếu kinh phí

Tổng hợp kinh phí đã sử dụng, đã thanh toán, các khoản phát sinh và công nợ còn lại.

6. Xác định quyền đối với kết quả nghiên cứu

Rà soát thỏa thuận về quyền sở hữu, đăng ký bảo hộ, khai thác, sử dụng và công bố kết quả.

7. Xác nhận nghĩa vụ tiếp tục thực hiện

Ghi rõ các trách nhiệm về bảo mật, công bố, sở hữu trí tuệ, bàn giao và xử lý kết quả còn tồn tại.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Đối chiếu đúng tên nhiệm vụ nghiên cứu. Tên đề tài hoặc nhiệm vụ cần thống nhất với hợp đồng và hồ sơ liên quan.

Ghi rõ sản phẩm đầu ra. Không nên chỉ xác nhận chung rằng nhiệm vụ đã hoàn thành mà cần liệt kê các sản phẩm và kết quả cụ thể.

Kiểm tra kết quả nghiệm thu. Nếu có yêu cầu chỉnh sửa hoặc hoàn thiện sản phẩm, cần ghi rõ tình trạng và thời hạn thực hiện.

Đối chiếu nguồn kinh phí. Cần xác định rõ nguồn, số tiền đã sử dụng, đã thanh toán và phần còn lại theo thỏa thuận.

Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ. Đối với sáng chế, giải pháp kỹ thuật, phần mềm hoặc kết quả có khả năng được bảo hộ, cần xác định quyền của các bên.

Kiểm soát việc công bố kết quả. Nếu kết quả nghiên cứu có thông tin mật hoặc cần sự đồng ý trước khi công bố, nội dung này nên được ghi nhận.

Bảo mật dữ liệu nghiên cứu. Dữ liệu, tài liệu và thông tin mà các bên tiếp cận trong quá trình nghiên cứu cần được xử lý theo thỏa thuận.

Ghi nhận nghĩa vụ còn lại. Thanh lý hợp đồng không nhất thiết đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ đều chấm dứt nếu có điều khoản tiếp tục có hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp có bắt buộc không?

Việc lập biên bản phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên cũng như quy định áp dụng đối với nhiệm vụ nghiên cứu. Tuy nhiên, biên bản là cơ sở hữu ích để xác nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu khoa học?

Thông thường, biên bản được lập sau khi nhiệm vụ đã hoàn thành và có kết quả nghiệm thu, bàn giao. Nếu hợp tác chấm dứt trước thời hạn, biên bản nên phản ánh phần công việc đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi tên đề tài hoặc nhiệm vụ nghiên cứu trong biên bản không?

Có. Tên nhiệm vụ nên được ghi chính xác theo hợp đồng hoặc thuyết minh để bảo đảm thống nhất với hồ sơ nghiên cứu.

Có cần liệt kê sản phẩm nghiên cứu không?

Nên liệt kê. Việc ghi rõ báo cáo, dữ liệu, sản phẩm khoa học hoặc sản phẩm công nghệ giúp các bên xác nhận những gì đã hoàn thành và bàn giao.

Nếu kết quả nghiên cứu chưa hoàn thành thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể trong trường hợp các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý, nhưng cần ghi rõ phần việc chưa hoàn thành, nguyên nhân, trách nhiệm và phương án xử lý.

Có cần ghi kết quả nghiệm thu vào biên bản không?

Nên ghi. Kết quả nghiệm thu là cơ sở quan trọng để xác nhận mức độ hoàn thành nhiệm vụ và làm căn cứ thanh toán hoặc thanh lý.

Kinh phí nghiên cứu có cần thể hiện trong biên bản thanh lý không?

Nên thể hiện nếu hợp đồng có nội dung về kinh phí. Các bên nên đối chiếu số tiền đã sử dụng, đã thanh toán, còn lại và các khoản phát sinh nếu có.

Quyền sở hữu trí tuệ đối với kết quả nghiên cứu có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu nhiệm vụ tạo ra kết quả có khả năng được bảo hộ hoặc hợp đồng có thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ. Nội dung cần phù hợp với thỏa thuận giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp.

Ai có quyền sở hữu kết quả nghiên cứu?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng, nguồn kinh phí, thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật áp dụng. Biên bản nên ghi nhận quyền của mỗi bên theo căn cứ cụ thể thay vì mặc nhiên xác định một chủ thể.

Có cần ghi quyền công bố kết quả nghiên cứu không?

Nếu các bên có thỏa thuận về công bố, xuất bản hoặc sử dụng kết quả nghiên cứu thì nên ghi rõ. Đặc biệt cần lưu ý những kết quả chứa thông tin mật hoặc thông tin chưa được phép công bố.

Có cần bàn giao dữ liệu nghiên cứu không?

Nếu dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng thì cần xác nhận rõ loại dữ liệu, tình trạng, bên tiếp nhận và thời điểm bàn giao.

Nghĩa vụ bảo mật có tiếp tục sau khi thanh lý không?

Có thể. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi thanh lý, các bên vẫn phải thực hiện theo thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận.

Có cần lập biên bản bàn giao riêng không?

Tùy quy mô nhiệm vụ. Nếu có nhiều báo cáo, dữ liệu, sản phẩm hoặc tài liệu kỹ thuật, các bên có thể lập biên bản bàn giao riêng và dẫn chiếu trong biên bản thanh lý.

Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm thực hiện để tránh nhầm lẫn về tình trạng hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Có thể dùng mẫu biên bản chung cho mọi hợp tác nghiên cứu khoa học không?

Có thể dùng mẫu làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo từng nhiệm vụ. Các nội dung về đề tài, sản phẩm, nguồn kinh phí, nghiệm thu, dữ liệu và quyền sở hữu trí tuệ có thể khác nhau đáng kể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học giữa viện nghiên cứu và doanh nghiệp cần phản ánh rõ quá trình thực hiện nhiệm vụ, kết quả và sản phẩm nghiên cứu, nghiệm thu, bàn giao, kinh phí, quyền sở hữu trí tuệ, công bố kết quả và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát kết quả nghiệm thu, sản phẩm nghiên cứu, hồ sơ bàn giao, kinh phí, quyền đối với kết quả nghiên cứu, bảo mật dữ liệu và trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo tên đề tài, nguồn kinh phí, sản phẩm nghiên cứu, kết quả nghiệm thu, thỏa thuận sở hữu trí tuệ và quy chế của viện nghiên cứu, doanh nghiệp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản