Trong các dự án nội dung nghệ thuật, quan hệ giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất có thể bao gồm nguồn vốn, tiến độ sản xuất, sản phẩm nội dung, chi phí, doanh thu, tài sản, dữ liệu và quyền khai thác tác phẩm. Khi hợp tác kết thúc, chỉ xác nhận đã thanh toán là chưa đủ nếu các bên vẫn còn phải xử lý nội dung đã sản xuất hoặc quyền đối với kết quả dự án. 

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật giúp ghi nhận tình trạng thực hiện, đối soát tài chính, bàn giao kết quả và xác định nghĩa vụ còn lại. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn tất hồ sơ kết thúc hợp tác mà không muốn tự xây dựng văn bản từ đầu, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật với file Word và file PDF, có sẵn cấu trúc để đối chiếu vốn, sản phẩm, thanh toán, tài sản và quyền khai thác.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu thanh lý hợp đồng miễn phí, nhưng phần lớn chỉ cung cấp một khung thanh lý chung. Khi áp dụng vào quan hệ giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật, người dùng vẫn phải tự xác định hàng loạt vấn đề: vốn đã giải ngân bao nhiêu, dự án đã tạo ra những sản phẩm nào, chi phí thực tế ra sao, còn doanh thu hoặc khoản phải thu nào, file nội dung thuộc bên nào quản lý và quyền khai thác sau khi hợp tác kết thúc được xử lý thế nào.

Giá trị của một mẫu được chuẩn bị chuyên biệt không nằm ở việc đơn thuần cung cấp một file Word hoặc PDF. Điều người dùng nhận được là phần công việc đã được chuẩn bị trước: nghiên cứu cấu trúc, phân loại thông tin, sắp xếp các nhóm nội dung cần đối chiếu và tạo thành một khung văn bản có thể chỉnh sửa.

Với hợp đồng có yếu tố đầu tư và sản xuất nội dung, việc tự tìm mẫu miễn phí có thể khiến người dùng phải ghép nhiều nguồn: một mẫu thanh lý hợp đồng, một bảng đối soát vốn, một danh mục bàn giao và một phần riêng về quyền khai thác nội dung. Mẫu được chuẩn bị theo đúng nhu cầu giúp giảm đáng kể phần việc nghiên cứu và tổ chức đó.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Quan hệ hợp tác có thể liên quan đến phim, chương trình truyền hình, nội dung số, video nghệ thuật, âm nhạc, podcast, tác phẩm đa phương tiện hoặc các sản phẩm sáng tạo khác.

Mẫu giúp người dùng dễ nhận diện những nhóm thông tin cần kiểm tra khi kết thúc hợp tác: nguồn vốn, công việc sản xuất, sản phẩm đã hình thành, chi phí, thanh toán, tài sản, dữ liệu và quyền khai thác.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Mẫu được xây dựng theo hướng có sự rà soát chuyên môn, giúp các nội dung liên quan đến quyền, nghĩa vụ, thanh toán, bàn giao và trách nhiệm sau khi kết thúc hợp tác được trình bày có hệ thống hơn.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Người lập biên bản cần đối chiếu nhiều tài liệu: hợp đồng hợp tác, phụ lục, kế hoạch sản xuất, chứng từ giải ngân, báo cáo chi phí, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao nội dung.

Mẫu giúp người dùng lần lượt kiểm tra các nhóm thông tin này thay vì phải tự thiết kế bố cục từ đầu.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hợp đồng có nhiều nhà đầu tư, nhiều nguồn vốn, dự án chưa hoàn thành, doanh thu chưa đối soát hoặc có bất đồng về quyền đối với tác phẩm, người dùng có thể cần xem xét hồ sơ cụ thể.

Trong trường hợp đó, có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống thực tế.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các mẫu được rà soát và hoàn thiện trong quá trình phát triển nhằm đáp ứng nhiều tình huống sử dụng thực tế.

Điều này đặc biệt hữu ích với các quan hệ hợp tác sản xuất nội dung, nơi một dự án có thể đồng thời tạo ra tác phẩm, file gốc, dữ liệu, tài sản vật chất, doanh thu và các quyền khai thác thương mại.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn biên bản có thể đòi hỏi người dùng phải đọc lại hợp đồng, tổng hợp vốn, kiểm tra từng khoản chi, lập danh mục nội dung và rà soát quyền khai thác.

Mẫu có sẵn giúp giảm phần việc này để người dùng tập trung vào đối chiếu số liệu và tình trạng thực tế của dự án.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng đã hoàn thành, dự án kết thúc, thời hạn hợp tác hết hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Dự án nội dung nghệ thuật đã hoàn thành theo kế hoạch.
• Quỹ đã hoàn tất nghĩa vụ cung cấp vốn.
• Công ty sản xuất đã hoàn thành việc sản xuất và bàn giao nội dung.
• Hai bên đã hoàn tất việc đối soát chi phí.
• Doanh thu của dự án đã được xác định theo thỏa thuận.
• Thời hạn hợp tác kết thúc.
• Dự án dừng giữa chừng và hai bên cần xử lý kết quả đã tạo ra.
• Các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.
• Cần xác định quyền quản lý, lưu trữ hoặc khai thác nội dung sau khi hợp tác kết thúc.

Cần phân biệt hợp tác đầu tư theo một hợp đồng cụ thể với việc quỹ đầu tư nắm giữ phần vốn hoặc quyền sở hữu tại một doanh nghiệp. Nếu quan hệ thực tế là đầu tư vào doanh nghiệp, chuyển nhượng vốn hoặc một cấu trúc đầu tư khác, cách xử lý khi kết thúc sẽ phụ thuộc vào cấu trúc pháp lý và thỏa thuận tương ứng. Luật Đầu tư hiện có Văn bản hợp nhất 134/VBHN-VPQH ngày 04/09/2025; đồng thời Luật số 24/2026/QH16 sửa đổi Luật Đầu tư đã được ban hành ngày 24/08/2026 nhưng chỉ có hiệu lực từ 01/03/2027, nên không nên áp dụng các sửa đổi này như quy định đang có hiệu lực tại thời điểm hiện tại.

Nếu hợp tác đã hoàn thành, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa theo hồ sơ thực tế. Nếu có vốn lớn, dự án dở dang hoặc quyền khai thác tác phẩm phức tạp, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ thêm.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin về hợp đồng hợp tác

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi hợp tác, phụ lục và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.

Nếu dự án được triển khai theo nhiều giai đoạn, cần xác định rõ giai đoạn nào được thanh lý.

Thông tin của quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật

Cần ghi chính xác tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của các bên theo hợp đồng.

Nếu quỹ hoặc công ty sử dụng đơn vị quản lý, đại diện hoặc ủy quyền ký, cần kiểm tra đúng chủ thể có thẩm quyền.

Mục tiêu và phạm vi dự án

Xác định dự án hợp tác nhằm tạo ra sản phẩm nào, chẳng hạn:

• Phim.
• Chương trình truyền hình.
• Nội dung số.
• Video nghệ thuật.
• Podcast.
• Sản phẩm âm nhạc.
• Tác phẩm đa phương tiện.
• Chuỗi nội dung sáng tạo.

Phạm vi ghi nhận trong biên bản nên bám sát hợp đồng thực tế, không mở rộng sang sản phẩm không thuộc dự án.

Cam kết vốn và tình hình giải ngân

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất.

Cần xác định:

• Tổng vốn cam kết.
• Số tiền đã giải ngân.
• Thời điểm giải ngân.
• Khoản vốn còn phải giải ngân.
• Khoản vốn đã sử dụng.
• Khoản vốn còn lại.
• Phương án xử lý khoản còn lại.

Vốn cam kết và vốn thực tế đã giải ngân cần được thể hiện riêng, tránh chỉ ghi một con số tổng.

Tình hình sử dụng vốn

Có thể phân loại theo:

• Chi phí sản xuất.
• Nhân sự.
• Thiết bị.
• Địa điểm.
• Hậu kỳ.
• Truyền thông.
• Marketing.
• Phân phối.
• Chi phí quản lý.
• Các khoản chi khác theo hợp đồng.

Nếu có khoản chi chưa được hai bên xác nhận, nên ghi rõ tình trạng thay vì coi như đã quyết toán hoàn toàn.

Tình trạng thực hiện dự án

Cần xác nhận dự án:

• Đã hoàn thành.
• Hoàn thành một phần.
• Đang dở dang.
• Tạm dừng.
• Chấm dứt trước thời hạn.

Nếu dự án chưa hoàn thành, cần xác định phần công việc đã thực hiện và phần chưa thực hiện.

Danh mục nội dung và sản phẩm đã tạo ra

Có thể ghi:

• Tên tác phẩm.
• Tên chương trình.
• Số tập.
• Thời lượng.
• Phiên bản.
• Tình trạng hoàn thiện.
• Ngày bàn giao.

Nếu sản phẩm chưa hoàn chỉnh, cần mô tả chính xác tình trạng để làm căn cứ xử lý.

File gốc và dữ liệu sản xuất

Đối với sản phẩm nội dung nghệ thuật, có thể cần bàn giao:

• File master.
• Footage.
• File âm thanh.
• File dựng.
• Subtitle.
• Artwork.
• Poster.
• Metadata.
• Kịch bản.
• Tài liệu sản xuất.
• Dữ liệu liên quan.

Biên bản nên xác định bên nào tiếp nhận, bên nào lưu trữ và dữ liệu nào vẫn thuộc quyền quản lý của từng bên.

Doanh thu và kết quả tài chính

Nếu hợp đồng có cơ chế phân chia doanh thu, cần xác định:

• Doanh thu đã phát sinh.
• Khoản đã thu.
• Khoản phải thu.
• Chi phí được khấu trừ.
• Phần phân chia của mỗi bên.
• Khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.

Doanh thu, lợi nhuận và vốn đầu tư không nên được sử dụng thay thế cho nhau trong biên bản.

Quyền đối với tác phẩm và nội dung

Đây là phần cần đặc biệt lưu ý.

Một dự án có thể tạo ra nhiều đối tượng khác nhau: tác phẩm, bản ghi, hình ảnh, video, kịch bản, thiết kế, dữ liệu và tài liệu sáng tạo.

Việc một bên cung cấp vốn không nên mặc nhiên được hiểu là bên đó sở hữu toàn bộ quyền đối với tất cả các đối tượng này. Phạm vi quyền cần được xác định theo hợp đồng, thỏa thuận chuyển giao hoặc cấp quyền và pháp luật sở hữu trí tuệ áp dụng. Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025 hiện là nguồn hệ thống hóa Luật Sở hữu trí tuệ.

Tài sản vật chất hình thành từ dự án

Nếu dự án mua sắm hoặc hình thành tài sản, cần xác định:

• Tên tài sản.
• Số lượng.
• Tình trạng.
• Giá trị.
• Bên đang quản lý.
• Bên nhận sau thanh lý.
• Phương án xử lý nếu bán hoặc thanh lý tài sản.

Nghĩa vụ thanh toán và công nợ

Xác định rõ:

• Khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Khoản phải hoàn trả.
• Khoản phải thu.
• Thời hạn xử lý.

Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Có thể gồm:

• Bảo mật.
• Lưu trữ dữ liệu.
• Bàn giao hồ sơ.
• Đối soát doanh thu.
• Thanh toán.
• Xử lý quyền khai thác.
• Xử lý tài sản.
• Hỗ trợ hoàn tất các công việc đã cam kết.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Rà soát vốn, tiến độ, sản phẩm, doanh thu, quyền khai thác, tài sản và điều kiện chấm dứt hợp tác.

Bước 2: Xác định tình trạng dự án

Phân loại rõ:

Hoàn thành – hoàn thành một phần – dừng trước thời hạn.

Không nên sử dụng cách ghi “đã hoàn thành đầy đủ” nếu dự án thực tế còn sản phẩm hoặc công việc chưa hoàn tất.

Bước 3: Đối chiếu vốn

Lập bảng:

Vốn cam kết → Vốn đã giải ngân → Vốn đã sử dụng → Vốn còn lại → Phương án xử lý.

Bước 4: Đối chiếu sản phẩm và dữ liệu

Kiểm tra từng nội dung đã sản xuất, cùng file master, footage, kịch bản, subtitle và các dữ liệu liên quan.

Bước 5: Đối chiếu tài sản

Kiểm kê tài sản mua bằng nguồn vốn hợp tác và xác định bên tiếp nhận hoặc phương án xử lý.

Bước 6: Đối soát doanh thu và công nợ

Kiểm tra doanh thu, chi phí, khoản đã thanh toán và các khoản phải thu hoặc phải trả.

Bước 7: Kiểm tra quyền khai thác

Xác định quyền nào đã kết thúc, tiếp tục tồn tại hoặc cần chuyển giao theo hợp đồng.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại và ký

Xác định rõ bên chịu trách nhiệm, nội dung và thời hạn đối với mọi nghĩa vụ còn lại trước khi ký biên bản.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật

Dự án dừng giữa chừng

Đây là trường hợp cần mô tả kỹ nhất.

Biên bản nên tách:

Vốn đã giải ngân – chi phí đã phát sinh – sản phẩm đã hình thành – dữ liệu đã tạo – tài sản còn lại – quyền đối với sản phẩm – phương án xử lý.

Vốn đã giải ngân nhưng dự án chưa tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh

Không nên chỉ xác nhận “đã sử dụng vốn”. Cần xác định nguồn vốn đã được sử dụng vào đâu và những tài sản hoặc kết quả nào đã hình thành.

Quỹ đầu tư và công ty có thỏa thuận chia doanh thu

Cần đối chiếu doanh thu thực tế, kỳ đối soát và tỷ lệ phân chia trước khi xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Nội dung đã hoàn thành nhưng chưa phát hành

Cần xác định bên nào đang giữ master, file gốc và quyền khai thác, đồng thời kiểm tra điều khoản về phát hành sau khi hợp tác kết thúc.

Nhiều bên cùng tham gia quyền đối với tác phẩm

Nếu dự án có đạo diễn, biên kịch, nghệ sĩ, nhà sản xuất hoặc bên thứ ba cùng tham gia sáng tạo, cần tránh ghi nhận quyền quá rộng mà không có căn cứ.

Có tài sản mua bằng nguồn vốn hợp tác

Cần xác định tài sản thuộc ai, ai nhận và giá trị được xác định thế nào khi kết thúc hợp tác.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật

•  Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng thông tin pháp lý của các bên.
• Đã xác định đúng phạm vi dự án.
• Đã đối chiếu vốn cam kết.
• Đã xác nhận vốn thực tế giải ngân.
• Đã đối chiếu chi phí sử dụng vốn.
• Đã xác định tình trạng dự án.
• Đã lập danh mục sản phẩm nội dung.
• Đã kiểm tra file master và dữ liệu.
• Đã kiểm kê tài sản.
• Đã đối soát doanh thu.
• Đã xác định khoản phải thu, phải trả.
• Đã kiểm tra quyền khai thác nội dung.
• Đã xác định nghĩa vụ bảo mật.
• Đã xác định dữ liệu cần lưu trữ.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Trước tiên, thay toàn bộ thông tin minh họa bằng tên quỹ đầu tư, công ty sản xuất, số hợp đồng, ngày ký và thông tin người đại diện.

Tiếp theo, cập nhật tên dự án, phạm vi sản xuất, số vốn cam kết, số vốn đã giải ngân và số vốn còn lại.

Phần kết quả cần được điều chỉnh theo thực tế: tác phẩm, chương trình, số tập, file master, footage, dữ liệu và các tài sản đã hình thành.

Sau đó đối chiếu doanh thu, chi phí, khoản phải thu, khoản phải trả và phương án xử lý tài sản.

Cuối cùng, cần kiểm tra riêng phần quyền đối với tác phẩm, quyền khai thác, dữ liệu và nghĩa vụ sau thanh lý. Không nên giữ nguyên những thông tin mẫu không phù hợp với hồ sơ thực tế.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật có những định dạng nào?

Mẫu gồm file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin về dự án, vốn, sản phẩm, tài sản, doanh thu và các thỏa thuận riêng.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và tham khảo trước khi hoàn thiện văn bản.

Giá trị cốt lõi nằm ở cấu trúc nội dung đã được chuẩn bị, còn định dạng giúp người dùng lựa chọn cách sử dụng phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi dự án hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác, tùy thỏa thuận cụ thể.

Vốn đầu tư chưa sử dụng hết xử lý thế nào?

Không có một phương án chung. Cần xem điều khoản hợp đồng và thỏa thuận của các bên về khoản vốn chưa sử dụng để xác định việc hoàn trả, tiếp tục sử dụng hoặc xử lý theo phương án khác.

Nếu dự án dừng giữa chừng có cần ghi các file đã sản xuất không?

Nên ghi nếu các file đó là kết quả đã hình thành từ quá trình hợp tác hoặc cần xác định bên đang quản lý, bàn giao và khai thác.

Quỹ đầu tư có đương nhiên sở hữu nội dung vì đã cung cấp vốn không?

Không nên mặc nhiên kết luận như vậy. Nguồn vốn và quyền sở hữu trí tuệ đối với nội dung là các vấn đề cần phân biệt, dựa trên hợp đồng và thỏa thuận về quyền.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt quyền khai thác tác phẩm không?

Không nhất thiết. Cần kiểm tra thời hạn, phạm vi và điều kiện khai thác đã được thỏa thuận.

Nếu doanh thu chưa được đối soát thì có nên ghi hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính?

Không nên nếu thực tế vẫn còn khoản chưa xác định. Biên bản nên ghi rõ kỳ doanh thu chưa đối soát và trách nhiệm hoàn tất.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi có vốn lớn, nhiều nhà đầu tư, dự án chưa hoàn thành, doanh thu chưa quyết toán hoặc tranh chấp về quyền đối với tác phẩm và dữ liệu.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hồ sơ cụ thể và xử lý các vấn đề về quyền, nghĩa vụ hoặc thanh toán.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật

Trước khi ký, nên kiểm tra đồng thời vốn, chi phí, sản phẩm, dữ liệu, tài sản, doanh thu, quyền khai thác và nghĩa vụ còn lại.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật gồm file Word và file PDF để có sẵn khung nội dung, dễ chỉnh sửa theo dự án thực tế và tiết kiệm thời gian chuẩn bị. Nếu hồ sơ có vốn lớn, dự án dở dang hoặc quyền khai thác tác phẩm phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật cần phản ánh đầy đủ tình trạng thực hiện từ vốn, chi phí, sản phẩm, dữ liệu và tài sản đến doanh thu, quyền khai thác và nghĩa vụ còn lại. Đối với dự án nghệ thuật, cần đặc biệt tách bạch giữa nguồn vốn đầu tư và quyền đối với tác phẩm, đồng thời xác định rõ cách xử lý các kết quả đã hình thành trước khi các bên xác nhận kết thúc hợp tác.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển nghệ thuật cộng đồng
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT