Các sự kiện nghệ thuật như liveshow, chương trình biểu diễn, triển lãm, festival, workshop, talkshow hoặc sự kiện ra mắt thường cần đơn vị quay phim ghi lại chương trình để phục vụ lưu trữ, truyền thông hoặc khai thác nội dung sau sự kiện. Khi dịch vụ kết thúc, hai bên cần đối chiếu phạm vi quay, số lượng sản phẩm, file bàn giao, chất lượng, chi phí và các quyền liên quan đến nội dung hình ảnh. 

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật giúp xác nhận tình trạng thực hiện và những nghĩa vụ còn lại. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn tất hồ sơ thanh lý dịch vụ quay phim mà không muốn tự xây dựng văn bản từ đầu, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật với file Word và file PDF, có sẵn cấu trúc để đối chiếu buổi quay, sản phẩm, file bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí, nhưng phần lớn chỉ cung cấp một khung chung cho hợp đồng dịch vụ. Với dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật, người dùng còn phải tự xác định nhiều nội dung: đã quay những gì, số lượng camera, thời lượng quay, sản phẩm hậu kỳ, file gốc, file thành phẩm, chất lượng bàn giao, khoản thanh toán và quyền sử dụng video.

Giá trị của một mẫu được chuẩn bị chuyên biệt không nằm đơn thuần ở định dạng Word hay PDF. Người dùng đang nhận phần công việc đã được chuẩn bị trước, từ việc xác định các nhóm thông tin cần đối chiếu đến sắp xếp chúng thành một cấu trúc có thể sử dụng và chỉnh sửa.

Một mẫu miễn phí có thể giúp bắt đầu, nhưng người dùng vẫn có thể phải tự ghép nội dung từ hợp đồng, brief, danh sách cảnh quay, bảng nghiệm thu và thỏa thuận về hậu kỳ. Mẫu được chuẩn bị theo đúng nhu cầu giúp giảm đáng kể phần việc này.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật có thể bao gồm quay toàn bộ chương trình, quay hậu trường, phỏng vấn nghệ sĩ, ghi hình khán giả, quay sân khấu, quay triển lãm hoặc sản xuất video highlight.

Mẫu giúp người dùng dễ đối chiếu các nhóm thông tin quan trọng như phạm vi quay, sản phẩm bàn giao, dữ liệu gốc, hậu kỳ, thanh toán và quyền sử dụng nội dung.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Mẫu được xây dựng theo hướng có sự rà soát chuyên môn, giúp các nhóm nội dung về quyền, nghĩa vụ, nghiệm thu, thanh toán, bàn giao và trách nhiệm sau khi kết thúc dịch vụ được trình bày có hệ thống hơn.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Người lập biên bản có thể đối chiếu thông tin từ hợp đồng dịch vụ, brief quay phim, lịch sự kiện, bảng bàn giao file và biên bản nghiệm thu.

Mẫu giúp người dùng lần lượt kiểm tra các nội dung cần thiết thay vì phải tự thiết kế toàn bộ văn bản.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu dịch vụ có nhiều buổi quay, nhiều sản phẩm hậu kỳ, tranh chấp về chất lượng, file gốc, quyền sử dụng hình ảnh hoặc thanh toán, việc sử dụng mẫu có thể cần kết hợp với việc xem xét hồ sơ cụ thể.

Trong trường hợp đó, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống thực tế.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được rà soát và hoàn thiện trong quá trình phát triển để phù hợp hơn với các tình huống sử dụng thực tế.

Điều này đặc biệt hữu ích với dịch vụ quay phim, nơi kết quả không chỉ là một video mà có thể bao gồm footage, file âm thanh, file dựng, video highlight, phỏng vấn và nhiều loại dữ liệu kỹ thuật khác.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng phải đọc lại hợp đồng, kiểm tra số buổi quay, danh mục sản phẩm, tình trạng bàn giao, thanh toán và các quyền liên quan.

Một mẫu đã được chuẩn bị giúp rút ngắn quá trình đó để người dùng tập trung vào đối chiếu sản phẩm thực tế và hoàn thiện hồ sơ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi dịch vụ quay phim đã hoàn thành, sản phẩm đã được bàn giao và nghiệm thu, hợp đồng hết thời hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt dịch vụ trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã quay xong chương trình nghệ thuật.
• Đã hoàn thành hậu kỳ theo hợp đồng.
• Video highlight đã được bàn giao.
• File gốc đã được bàn giao.
• Hai bên đã nghiệm thu sản phẩm.
• Đã hoàn tất thanh toán.
• Một phần công việc bị hủy hoặc thay đổi.
• Hợp đồng kết thúc trước khi toàn bộ sản phẩm được hoàn thành.
• Hai bên cần xác nhận tình trạng file, dữ liệu và quyền sử dụng video sau khi dịch vụ kết thúc.

Cần phân biệt việc hoàn thành dịch vụ quay phim với quyền sử dụng hoặc khai thác nội dung được quay. Hai vấn đề này có thể được quy định riêng trong hợp đồng.

Với trường hợp quay phim thông thường, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa nhanh theo chương trình thực tế. Nếu có tranh chấp về file gốc, quyền sử dụng hình ảnh hoặc sản phẩm hậu kỳ, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo hồ sơ.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin về hợp đồng dịch vụ

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi dịch vụ và các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Thông tin của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ

Ghi chính xác tên tổ chức hoặc cá nhân, địa chỉ, thông tin người đại diện và thông tin liên hệ theo hợp đồng.

Nếu bên cung cấp là công ty quay phim có ekip thực hiện, cần phân biệt chủ thể ký hợp đồng với nhân sự trực tiếp tham gia quay.

Thông tin về sự kiện nghệ thuật

Nên xác định:

• Tên sự kiện.
• Loại hình sự kiện.
• Thời gian.
• Địa điểm.
• Nội dung chương trình.
• Số ngày quay.
• Các hoạt động cần ghi hình.

Có thể là liveshow, concert, triển lãm, festival, workshop, talkshow, chương trình sân khấu hoặc sự kiện ra mắt.

Phạm vi dịch vụ quay phim

Cần xác nhận cụ thể:

• Số buổi quay.
• Số camera.
• Vị trí quay.
• Nội dung cần ghi hình.
• Quay sân khấu.
• Quay hậu trường.
• Phỏng vấn.
• Ghi hình khách mời.
• Ghi hình khán giả.
• Các yêu cầu kỹ thuật khác.

Nếu hợp đồng quy định ekip hoặc thiết bị cụ thể, có thể đối chiếu thêm trong biên bản.

Sản phẩm đã hoàn thành

Có thể gồm:

• Video toàn bộ sự kiện.
• Video highlight.
• Video hậu trường.
• Video phỏng vấn.
• Clip ngắn cho mạng xã hội.
• Teaser.
• Trailer.
• Các sản phẩm khác.

Cần ghi rõ số lượng, thời lượng hoặc tiêu chí nhận diện sản phẩm nếu hợp đồng có quy định.

File gốc và dữ liệu quay

Đây là phần cần đặc biệt lưu ý.

Có thể bao gồm:

• Footage gốc.
• File âm thanh.
• File camera.
• File dựng.
• File project.
• File subtitle.
• File đồ họa.
• Dữ liệu khác.

Biên bản nên xác định file nào đã bàn giao, file nào chưa bàn giao và bên nào lưu trữ.

Tình trạng nghiệm thu sản phẩm

Có thể ghi nhận:

• Đã nghiệm thu toàn bộ.
• Đã nghiệm thu một phần.
• Còn sản phẩm cần chỉnh sửa.
• Còn file cần bàn giao.
• Còn lỗi kỹ thuật cần khắc phục.

Nếu sản phẩm chưa đạt yêu cầu, không nên ghi chung rằng dịch vụ đã hoàn thành toàn bộ.

Thù lao và thanh toán

Cần xác nhận:

• Tổng giá trị hợp đồng.
• Khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Chi phí phát sinh được chấp thuận.
• Thời hạn thanh toán cuối cùng.

Quyền sử dụng video và hình ảnh

Cần kiểm tra ai được sử dụng video, sử dụng ở đâu, trong thời gian bao lâu và cho mục đích nào theo hợp đồng.

Việc thuê quay phim không nên mặc nhiên được hiểu là mọi quyền đối với nội dung được chuyển giao không giới hạn. Phạm vi quyền cần căn cứ vào thỏa thuận và đối tượng cụ thể.

Nghĩa vụ bảo mật và dữ liệu

Nếu footage hoặc tài liệu quay chứa nội dung chưa công bố, thông tin hậu trường, dữ liệu cá nhân hoặc tài liệu nội bộ, cần kiểm tra nghĩa vụ bảo mật và cách lưu trữ, bàn giao dữ liệu.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và brief quay phim

Đối chiếu phạm vi dịch vụ, số buổi quay, sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật và thời hạn bàn giao.

Bước 2: Xác nhận sự kiện đã quay

Ghi chính xác tên, ngày, địa điểm và các nội dung đã được ghi hình.

Bước 3: Đối chiếu sản phẩm

Kiểm tra từng video đã hoàn thành, gồm số lượng, thời lượng, định dạng và tình trạng nghiệm thu nếu hợp đồng có quy định.

Bước 4: Kiểm tra file gốc

Xác định footage, file âm thanh và dữ liệu liên quan đã được bàn giao hay chưa.

Nếu chưa, cần ghi rõ danh mục và thời hạn bàn giao.

Bước 5: Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị hợp đồng, số đã trả, số còn lại và chi phí phát sinh.

Bước 6: Kiểm tra quyền sử dụng

Đối chiếu phạm vi sử dụng video, hình ảnh, âm thanh và các nội dung liên quan sau khi hợp đồng kết thúc.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu còn chỉnh sửa video, bàn giao file, thanh toán hoặc nghĩa vụ bảo mật, cần ghi rõ nội dung và thời hạn hoàn thành.

Bước 8: Kiểm tra và ký

Đọc lại toàn bộ biên bản, đặc biệt là danh mục sản phẩm, file gốc, thanh toán và quyền sử dụng nội dung, trước khi ký.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật

Sự kiện có nhiều ngày quay

Không nên chỉ ghi “đã hoàn thành quay phim” nếu hợp đồng bao gồm nhiều ngày hoặc nhiều chương trình. Cần đối chiếu từng ngày, từng sự kiện hoặc từng hạng mục.

Có thuê thêm thiết bị

Nếu hợp đồng bao gồm thiết bị hoặc chi phí thuê thiết bị, cần xác định tình trạng bàn giao, sử dụng và hoàn trả nếu có.

Sản phẩm hậu kỳ chưa hoàn thành

Nếu đã quay xong nhưng chưa hoàn tất dựng, màu, âm thanh hoặc subtitle, cần tách phần quay đã hoàn thành và phần hậu kỳ còn lại.

File gốc chưa được bàn giao

Cần xác định rõ loại file, dung lượng hoặc danh mục dữ liệu, phương thức và thời hạn bàn giao.

Có nhiều người xuất hiện trong video

Nếu nội dung được sử dụng cho quảng cáo hoặc mục đích thương mại, cần kiểm tra các thỏa thuận liên quan đến hình ảnh và quyền sử dụng nội dung theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Sự kiện có nội dung chưa công bố

Cần đặc biệt lưu ý bảo mật footage, kịch bản, hậu trường và tài liệu chưa công khai.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật

•  Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng thông tin các bên.
• Đúng tên sự kiện.
• Đã đối chiếu ngày và địa điểm quay.
• Đã kiểm tra số buổi quay.
• Đã xác nhận phạm vi ghi hình.
• Đã kiểm tra sản phẩm hậu kỳ.
• Đã kiểm tra số lượng và thời lượng video.
• Đã kiểm tra file gốc.
• Đã xác nhận tình trạng nghiệm thu.
• Đã đối chiếu tổng giá trị hợp đồng.
• Đã xác nhận khoản đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải thanh toán.
• Đã kiểm tra quyền sử dụng video.
• Đã kiểm tra nghĩa vụ bảo mật.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Trước hết, thay thông tin minh họa bằng tên bên thuê, đơn vị quay phim, số hợp đồng, ngày ký và thông tin người đại diện.

Tiếp theo, cập nhật tên sự kiện, thời gian, địa điểm, số buổi quay và phạm vi ghi hình.

Phần sản phẩm cần được điều chỉnh theo thực tế, bao gồm video thành phẩm, highlight, hậu trường, phỏng vấn, file gốc và các dữ liệu khác.

Sau đó kiểm tra tình trạng nghiệm thu, thanh toán và chi phí phát sinh.

Cuối cùng, rà soát kỹ quyền sử dụng video, hình ảnh, file gốc, nghĩa vụ bảo mật và các công việc còn lại trước khi ký.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật có những định dạng nào?

Mẫu gồm file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin sự kiện, phạm vi quay, sản phẩm, file bàn giao, thanh toán và các thỏa thuận riêng.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và tham khảo nội dung trước khi hoàn thiện.

Giá trị chính của mẫu nằm ở cấu trúc nội dung đã được chuẩn bị, còn định dạng giúp người dùng thuận tiện trong quá trình sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi dịch vụ đã hoàn thành, sản phẩm đã nghiệm thu và bàn giao, hợp đồng hết hạn hoặc hai bên thống nhất kết thúc trước thời hạn.

Đã quay xong nhưng chưa dựng video thì có nên thanh lý không?

Nếu hợp đồng còn nghĩa vụ hậu kỳ, không nên xác nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành. Có thể ghi rõ phần quay đã hoàn tất và phần hậu kỳ còn lại.

File gốc có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu file gốc thuộc phạm vi bàn giao hoặc cần xác định bên lưu trữ sau khi kết thúc hợp đồng.

Thuê quay phim có đồng nghĩa với việc được sở hữu toàn bộ video không?

Không nên mặc nhiên kết luận như vậy. Cần xem hợp đồng quy định về quyền đối với sản phẩm, quyền sử dụng và phạm vi khai thác video như thế nào.

Nếu video còn lỗi kỹ thuật thì có nên xác nhận đã nghiệm thu?

Cần phản ánh đúng tình trạng. Nếu còn lỗi hoặc phần việc cần chỉnh sửa, nên ghi rõ nội dung cần khắc phục và thời hạn hoàn thành.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi có nhiều sản phẩm, tranh chấp về chất lượng, file gốc, quyền sử dụng hình ảnh/video, thanh toán hoặc nghĩa vụ bảo mật.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và hồ sơ thực tế để xử lý vấn đề cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật

Trước khi ký, nên kiểm tra đồng thời phạm vi quay, sản phẩm, file gốc, nghiệm thu, thanh toán, quyền sử dụng video và nghĩa vụ còn lại.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật gồm file Word và file PDF để có sẵn khung nội dung, dễ chỉnh sửa theo sự kiện thực tế và tiết kiệm thời gian chuẩn bị. Nếu hồ sơ có vấn đề phức tạp về file gốc, chất lượng sản phẩm, hình ảnh hoặc quyền sử dụng video, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật cần phản ánh đúng tình trạng thực hiện từ phạm vi quay, sản phẩm và file bàn giao đến nghiệm thu, thanh toán và quyền sử dụng nội dung. Việc kiểm tra riêng file gốc, sản phẩm hậu kỳ và các nghĩa vụ còn lại giúp hạn chế bỏ sót khi hai bên xác nhận kết thúc dịch vụ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo chuyên đề về nghệ thuật