Trong quá trình tổ chức các lớp dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT, hợp đồng có thể kết thúc khi giáo viên đã hoàn thành số buổi, học viên hoàn tất chương trình hoặc hai bên thống nhất dừng việc giảng dạy. 

Khi đó, biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT giúp ghi nhận khối lượng đã thực hiện, số buổi học, học phí, tài liệu và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc lớp dạy kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT, có thể tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT với đầy đủ file Word và file PDF. Mẫu giúp đối chiếu nội dung đã thực hiện, học phí và nghĩa vụ còn lại rõ ràng hơn, đồng thời dễ chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT tại Mẫu Biên Bản?

Khi tìm kiếm biểu mẫu trên Internet, người dùng có thể dễ dàng bắt gặp nhiều mẫu miễn phí. Tuy nhiên, vấn đề thường không nằm ở việc có tìm được một file Word hay PDF hay không, mà là mẫu đó có phù hợp với công việc thực tế hay chưa.

Một biểu mẫu miễn phí có thể chỉ cung cấp khung chung. Người sử dụng vẫn phải tự xác định cần ghi nhận những nội dung nào, phần nào cần đối chiếu với hợp đồng dạy thêm, cách thể hiện số buổi đã dạy, học phí đã thanh toán, tài liệu đã bàn giao hoặc những nghĩa vụ còn tồn tại.

Giá trị của một mẫu được chuẩn bị chuyên biệt nằm ở phần nội dung và công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu nhu cầu, xây dựng bố cục, sắp xếp thông tin, rà soát các trường nội dung và tạo thành một khung có thể sử dụng thực tế.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Một mẫu tốt không chỉ có phần tiêu đề và chữ ký. Nội dung cần được sắp xếp để người dùng có thể lần lượt đối chiếu hợp đồng ban đầu, thời gian giảng dạy, số buổi đã thực hiện, nội dung đào tạo, học phí, tài liệu và nghĩa vụ còn lại.

Với biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT, các nội dung đặc thù chỉ được đưa vào ở mức cần thiết để phản ánh đúng quan hệ dạy thêm. Phần khung vẫn được tổ chức theo logic của một biên bản thanh lý, tránh biến văn bản thành một hợp đồng mới.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: giá trị của mẫu còn nằm ở quá trình rà soát nội dung và cách trình bày. Việc có sự kiểm duyệt chuyên môn giúp hạn chế tình trạng biểu mẫu chỉ được tổng hợp máy móc từ nhiều nguồn khác nhau.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một trong những khó khăn khi dùng mẫu có sẵn là không biết phần nào phải điền, phần nào có thể giữ nguyên và thông tin nào cần đối chiếu với hợp đồng.

Mẫu được thiết kế kèm hướng dẫn giúp người dùng dễ xác định các thông tin cần thay thế, chẳng hạn như thông tin các bên, thời gian hợp đồng, chương trình dạy, số buổi đã thực hiện, mức học phí, số tiền đã thanh toán và tình trạng hoàn tất nghĩa vụ.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu việc thanh lý phát sinh tranh chấp về học phí, hoàn trả tiền, số buổi còn thiếu, tài liệu, chấm dứt trước thời hạn hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, người dùng có thể cân nhắc đăng ký gói tư vấn trên trang thay vì chỉ dựa vào một biểu mẫu có sẵn.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Biểu mẫu không nên được xem là một file cố định chỉ cần tạo một lần. Trong quá trình phát triển nội dung, các trường thông tin, cách diễn đạt và hướng dẫn sử dụng có thể được rà soát, điều chỉnh và hoàn thiện để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng.

Điều này đặc biệt hữu ích với các mẫu có tính chuyên biệt, bởi người dùng thường không cần một biên bản thanh lý chung chung mà cần một khung có thể nhanh chóng điều chỉnh cho đúng trường hợp của mình.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải thực hiện nhiều bước: tìm mẫu tham khảo, xác định bố cục, lựa chọn nội dung, đối chiếu hợp đồng, bổ sung các trường còn thiếu và kiểm tra lại trước khi ký.

Với mẫu được chuẩn bị sẵn, phần lớn công việc đó đã được thực hiện trước. Người dùng chủ yếu cần đọc kỹ, thay thông tin thực tế, kiểm tra số liệu và điều chỉnh những điều khoản cần thiết.

Vì vậy, giá trị của sản phẩm không chỉ nằm ở việc cung cấp Word và PDF, mà nằm ở việc giảm thời gian nghiên cứu và soạn thảo từ đầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT?

Biên bản có thể được lập khi hai bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt quan hệ dạy thêm theo hợp đồng. Một số tình huống thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành toàn bộ số buổi học theo thỏa thuận.
• Chương trình dạy kỹ năng làm bài trắc nghiệm đã kết thúc trước hoặc đúng thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Học viên dừng học và cần xác nhận số buổi đã thực hiện, số tiền đã thanh toán và phần nghĩa vụ còn lại.
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy và hai bên cần đối chiếu phần công việc đã hoàn thành.
• Lớp học thay đổi kế hoạch khiến hợp đồng không tiếp tục thực hiện như ban đầu.
• Hai bên đã hoàn tất việc thanh toán, bàn giao tài liệu và các nghĩa vụ liên quan.

Nếu hợp đồng vẫn còn nghĩa vụ chưa hoàn thành, biên bản nên ghi rõ tình trạng này thay vì chỉ xác nhận chung rằng “đã thanh lý”.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên trong hợp đồng

Biên bản cần xác định rõ chủ thể ký kết, chẳng hạn giáo viên/người dạy và học viên/người thuê dịch vụ dạy thêm, hoặc chủ thể khác theo đúng hợp đồng ban đầu.

Thông tin thường gồm họ tên, ngày sinh nếu cần, số giấy tờ tùy thân, địa chỉ, số điện thoại hoặc thông tin đại diện nếu một bên là tổ chức.

Điều quan trọng là thông tin trong biên bản phải thống nhất với hợp đồng đã ký.

Căn cứ lập biên bản thanh lý

Phần này có thể ghi căn cứ vào hợp đồng dạy thêm đã ký, số hợp đồng, ngày ký và thỏa thuận của các bên về việc hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng.

Nếu hợp đồng có phụ lục điều chỉnh chương trình, học phí hoặc thời gian học, nên kiểm tra để đưa đúng căn cứ liên quan.

Thời gian và nội dung dạy thêm đã thực hiện

Đây là phần cần được đối chiếu thực tế.

Có thể ghi:

• Thời gian bắt đầu và kết thúc.
• Môn hoặc nội dung đào tạo theo hợp đồng.
• Nội dung kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT đã giảng dạy.
• Số buổi theo thỏa thuận.
• Số buổi đã thực hiện.
• Số buổi chưa thực hiện nếu có.
• Các buổi nghỉ, học bù hoặc thay đổi lịch nếu có.

Không nên tự động ghi “đã hoàn thành đầy đủ” nếu số buổi thực tế chưa được đối chiếu.

Học phí và tình trạng thanh toán

Biên bản nên thể hiện rõ:

• Mức học phí theo hợp đồng.
• Tổng số tiền phải thanh toán.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản được hoàn lại nếu có.
• Thời điểm và phương thức thanh toán.
• Tình trạng hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Nếu thanh lý trước thời hạn, phần học phí cần được tính theo thỏa thuận thực tế của các bên, tránh ghi một con số chung chung không có căn cứ.

Tài liệu và nội dung học tập đã bàn giao

Nếu trong quá trình dạy học có cung cấp tài liệu, đề luyện tập, bộ câu hỏi, tài liệu điện tử hoặc nội dung học tập khác, nên xác định tình trạng bàn giao.

Đặc biệt, nếu tài liệu được cung cấp dưới dạng điện tử hoặc có giới hạn sử dụng, hai bên nên kiểm tra lại quyền sử dụng và nghĩa vụ liên quan đến tài liệu theo thỏa thuận ban đầu.

Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý

Phần này dùng để xác định liệu hai bên còn nghĩa vụ nào hay không.

Có thể bao gồm:

• Thanh toán khoản còn thiếu.
• Hoàn trả khoản tiền thừa.
• Bàn giao tài liệu.
• Hoàn trả tài sản hoặc thiết bị nếu có.
• Xử lý các buổi học chưa thực hiện.
• Bảo mật thông tin.
• Các nghĩa vụ khác được quy định trong hợp đồng.

Nếu tất cả đã hoàn thành, có thể ghi rõ hai bên đã hoàn tất các nghĩa vụ theo thỏa thuận, nhưng chỉ sau khi đã kiểm tra thực tế.

Xác nhận và chữ ký của các bên

Cuối biên bản cần có phần xác nhận nội dung, số lượng bản được lập và chữ ký của các bên.

Thông tin người ký cần thống nhất với chủ thể trong hợp đồng hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng dạy thêm ban đầu

Trước khi lập biên bản, nên mở lại hợp đồng để kiểm tra thời hạn, nội dung giảng dạy, số buổi, mức học phí và điều kiện chấm dứt.

Nếu có phụ lục hợp đồng, cần kiểm tra cả những tài liệu này.

Bước 2: Xác định lý do và thời điểm thanh lý

Ghi đúng tình trạng thực tế: hoàn thành chương trình, hết thời hạn, thỏa thuận chấm dứt trước hạn hoặc lý do khác.

Ngày lập biên bản không nhất thiết phải trùng với ngày kết thúc buổi học cuối cùng, nhưng cần phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bước 3: Đối chiếu số buổi đã dạy

Đây là một trong những thông tin quan trọng nhất đối với hợp đồng dạy thêm.

Nên đối chiếu lịch học, số buổi thực tế, các buổi nghỉ và học bù trước khi ghi vào biên bản.

Nếu còn buổi chưa thực hiện, cần xác định rõ buổi đó được học tiếp, hủy, hoàn tiền hay xử lý theo thỏa thuận khác.

Bước 4: Tính và xác nhận học phí

Đối chiếu số tiền theo hợp đồng với số tiền đã thanh toán.

Nếu hợp đồng tính theo buổi, cần kiểm tra số buổi thực tế. Nếu thanh toán theo khóa, cần xác định thỏa thuận xử lý khi khóa học kết thúc sớm.

Bước 5: Kiểm tra tài liệu và nghĩa vụ bàn giao

Xác định tài liệu nào đã bàn giao, tài liệu nào còn thiếu và có tài sản, thiết bị hoặc dữ liệu nào cần hoàn trả hay không.

Không nên bỏ qua bước này chỉ vì hợp đồng chủ yếu liên quan đến hoạt động giảng dạy.

Bước 6: Ghi nhận các nghĩa vụ còn tồn tại

Nếu còn khoản tiền, tài liệu hoặc nghĩa vụ chưa hoàn tất, phải ghi rõ ai thực hiện, thực hiện nội dung gì và thời hạn thực hiện.

Cách ghi này cụ thể hơn nhiều so với câu “hai bên không còn quyền và nghĩa vụ gì”.

Bước 7: Kiểm tra trước khi ký

Trước khi ký, nên kiểm tra lại:

• Tên và thông tin các bên.
• Số và ngày hợp đồng.
• Thời gian dạy.
• Số buổi thực tế.
• Nội dung đào tạo.
• Tổng học phí.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại hoặc phải hoàn.
• Tài liệu đã bàn giao.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Số lượng bản biên bản.
• Chữ ký của các bên.

Nếu bạn muốn tránh phải tự dựng lại toàn bộ bố cục từ đầu, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT gồm file Word và file PDF. Mẫu đã có sẵn các nhóm nội dung cần đối chiếu, dễ chỉnh sửa theo số buổi, học phí và tình trạng thực tế; trường hợp có vướng mắc riêng, bạn cũng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT

Thanh lý trước khi hoàn thành toàn bộ chương trình

Không nên ghi nhận rằng chương trình đã hoàn thành nếu hai bên thực tế mới thực hiện một phần.

Biên bản nên phân biệt rõ phần công việc đã hoàn thành và phần chưa thực hiện, đồng thời ghi cách xử lý học phí tương ứng.

Học phí đã đóng trước theo khóa

Trường hợp học viên đã đóng tiền cho toàn bộ khóa nhưng dừng giữa chừng, cần xác định căn cứ xử lý phần tiền chưa sử dụng.

Việc hoàn tiền, khấu trừ hoặc tiếp tục thực hiện cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận cụ thể.

Có buổi học bù hoặc thay đổi lịch

Nếu lịch học ban đầu có nhiều lần thay đổi, nên đối chiếu lịch thực tế trước khi lập biên bản.

Điều này giúp hạn chế tranh chấp về số buổi đã dạy và số tiền tương ứng.

Có tài liệu hoặc dữ liệu điện tử

Nếu giáo viên cung cấp bộ đề, tài liệu, video hoặc nội dung điện tử, cần kiểm tra xem hợp đồng có quy định về quyền sử dụng, sao chép hoặc chia sẻ hay không.

Không nên mặc nhiên hiểu rằng việc đã thanh toán học phí đồng nghĩa với việc mọi quyền đối với tài liệu đều được chuyển giao.

Một bên muốn chấm dứt nhưng nghĩa vụ chưa hoàn tất

Nếu một bên muốn dừng hợp đồng nhưng vẫn còn học phí, buổi học hoặc tài liệu chưa xử lý, biên bản cần ghi rõ phương án giải quyết thay vì chỉ xác nhận chấm dứt.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về nên được xem là khung soạn thảo, không phải văn bản có thể ký ngay mà không kiểm tra.

Người dùng nên chỉnh sửa tối thiểu:

1. Thông tin chính xác của các bên.
2. Số, ngày ký hợp đồng.
3. Thời gian thực hiện.
4. Nội dung dạy thêm thực tế.
5. Số buổi đã dạy và số buổi còn lại.
6. Học phí và tình trạng thanh toán.
7. Tài liệu hoặc tài sản đã bàn giao.
8. Nghĩa vụ còn lại.
9. Phương án xử lý nếu chấm dứt trước hạn.
10. Ngày lập và thông tin người ký.

Sau khi chỉnh sửa, nên đọc toàn bộ biên bản một lần nữa để bảo đảm các con số, ngày tháng và nội dung thanh lý thống nhất với hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT có những định dạng nào?

Người dùng có thể lựa chọn file Word và file PDF tùy mục đích.

File Word phù hợp khi cần thay đổi thông tin các bên, số buổi, học phí, thời gian và các nội dung riêng của hợp đồng.

File PDF phù hợp khi cần xem trước bố cục hoặc sử dụng làm bản tham khảo trong quá trình hoàn thiện văn bản.

Nếu trường hợp thanh lý có nhiều vấn đề cần thỏa thuận riêng, việc sử dụng mẫu nên kết hợp với gói tư vấn thay vì cố gắng xử lý mọi tình huống bằng cách chỉnh sửa câu chữ trong biểu mẫu.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý sau khi kết thúc hợp đồng dạy thêm không?

Việc có cần lập riêng một biên bản thanh lý hay không phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Trong thực tế, một biên bản riêng giúp ghi nhận rõ tình trạng thực hiện, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Nếu chưa học đủ số buổi thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể lập nếu hai bên thống nhất chấm dứt hoặc xử lý hợp đồng trước thời hạn. Tuy nhiên, biên bản cần phản ánh chính xác số buổi đã thực hiện và cách xử lý phần chưa thực hiện.

Có cần ghi chi tiết từng nội dung kỹ năng làm bài trắc nghiệm không?

Không nhất thiết phải liệt kê toàn bộ nội dung giảng dạy. Nên ghi ở mức đủ để xác định phạm vi công việc đã thực hiện, đồng thời đối chiếu với hợp đồng ban đầu.

Nếu học phí đã thanh toán đủ thì biên bản có cần ghi lại không?

Có. Việc ghi rõ tình trạng thanh toán giúp biên bản thể hiện đầy đủ quá trình đối chiếu và hạn chế tranh luận sau này.

Có thể tự chỉnh sửa mẫu trước khi ký không?

Có. Người dùng nên chỉnh sửa mẫu theo hợp đồng thực tế, số buổi, học phí và tình trạng nghĩa vụ trước khi ký.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc gói tư vấn khi trường hợp không còn đơn thuần là xác nhận hoàn thành hợp đồng, chẳng hạn chấm dứt trước hạn, tranh chấp học phí, yêu cầu hoàn tiền, nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc có nhiều thỏa thuận cần xử lý đồng thời.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để người dùng chỉnh sửa và sử dụng; gói tư vấn phù hợp hơn khi cần xem xét tình huống cụ thể và các vấn đề phát sinh ngoài nội dung mẫu.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT

Nếu nhu cầu của bạn là hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc hợp đồng, có thể sử dụng mẫu làm nền tảng thay vì phải tự xây dựng văn bản từ đầu.

Mẫu tập trung vào các nhóm thông tin quan trọng như thông tin các bên, hợp đồng, thời gian và nội dung dạy thêm, số buổi, học phí, tài liệu, nghĩa vụ còn lại và xác nhận thanh lý.

Bạn nên tải file Word nếu cần chỉnh sửa trực tiếp; đồng thời có thể sử dụng file PDF để tham khảo bố cục trước khi hoàn thiện.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT với file Word và file PDF để có sẵn khung văn bản, giảm thời gian tự soạn và dễ điều chỉnh theo hợp đồng thực tế. Nếu trường hợp của bạn có khoản tiền, số buổi hoặc nghĩa vụ chưa thống nhất, có thể đăng ký gói tư vấn để được hỗ trợ riêng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng làm bài trắc nghiệm THPT nên tập trung vào những gì hai bên đã thực hiện, số buổi, học phí, tài liệu và nghĩa vụ còn lại. Một mẫu được chuẩn bị đúng cấu trúc giúp quá trình đối chiếu và hoàn thiện văn bản thuận tiện hơn, nhưng trước khi ký vẫn cần kiểm tra theo hợp đồng và tình trạng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Một số mẫu biên bản liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ livestream chương trình nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hội thảo chuyên đề về nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn thương hiệu cá nhân cho nghệ sĩ