Trong hoạt động phát hành nội dung số, công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến có thể hợp tác để sản xuất, phân phối, phát sóng hoặc khai thác chương trình, phim, nội dung giải trí và các sản phẩm truyền thông. Khi hợp tác kết thúc, các bên cần đối chiếu không chỉ công việc và thanh toán mà còn cả nội dung đã bàn giao, dữ liệu, thời hạn khai thác, doanh thu, quyền sử dụng và các nghĩa vụ còn tiếp tục. 

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến giúp ghi nhận những nội dung này trong một văn bản thống nhất. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn tất hồ sơ hợp tác với nền tảng truyền hình trực tuyến mà không muốn tự xây dựng văn bản từ đầu, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến với file Word và file PDF, có sẵn cấu trúc để đối chiếu nội dung, thanh toán, dữ liệu và quyền khai thác.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí. Tuy nhiên, một mẫu thanh lý hợp đồng thông thường thường chỉ tập trung vào thông tin hợp đồng, tình trạng thực hiện và thanh toán. Với quan hệ giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến, việc kết thúc hợp tác có thể liên quan đến nhiều lớp nội dung hơn: chương trình đã sản xuất, tập phim đã bàn giao, file master, dữ liệu kỹ thuật, lịch phát hành, doanh thu, quyền khai thác, nội dung quảng cáo và các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau ngày thanh lý.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị chuyên biệt không chỉ nằm ở việc có sẵn file Word hoặc PDF. Người dùng đang nhận phần công việc đã được chuẩn bị trước, bao gồm việc xác định các nhóm thông tin cần đối chiếu, sắp xếp chúng thành cấu trúc logic và tạo ra một khung có thể chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Thay vì phải tự tìm nhiều mẫu miễn phí rồi ghép thêm các nội dung về nội dung số, bàn giao dữ liệu, doanh thu và quyền khai thác, người dùng có thể bắt đầu từ một mẫu được định hướng theo đúng loại quan hệ hợp tác.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng trực tuyến có thể bao gồm sản xuất phim, chương trình truyền hình, chương trình thực tế, nội dung độc quyền, phân phối nội dung hoặc cung cấp nội dung theo từng thời hạn.

Mẫu giúp người dùng dễ xác định các nhóm thông tin cần kiểm tra khi kết thúc hợp tác, thay vì chỉ sử dụng một biên bản thanh lý chung rồi tự bổ sung nhiều nội dung.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư

Mẫu được xây dựng theo hướng có sự rà soát chuyên môn, giúp các nhóm nội dung về quyền, nghĩa vụ, thanh toán, bàn giao, bảo mật và xử lý vấn đề sau khi kết thúc hợp tác được trình bày có hệ thống hơn.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Người lập cần biết thông tin nào lấy từ hợp đồng, phụ lục, danh mục nội dung, biên bản nghiệm thu, báo cáo doanh thu hoặc hồ sơ bàn giao dữ liệu.

Mẫu giúp người dùng lần lượt kiểm tra các nhóm thông tin quan trọng thay vì phải tự xây dựng toàn bộ bố cục.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp

Nếu hợp tác có nhiều nội dung, nhiều mùa chương trình, quyền khai thác độc quyền, doanh thu chia theo lượt xem hoặc doanh thu quảng cáo, hoặc tranh chấp về quyền sử dụng nội dung, việc sử dụng mẫu có thể cần kết hợp với việc xem xét hồ sơ cụ thể.

Trong trường hợp đó, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống thực tế.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Các mẫu được phát triển và rà soát trong quá trình hoàn thiện nhằm đáp ứng nhiều tình huống sử dụng thực tế.

Điều này đặc biệt hữu ích với hợp tác trong lĩnh vực truyền hình trực tuyến, nơi một hợp đồng có thể liên quan đồng thời đến nội dung nghe nhìn, dữ liệu kỹ thuật, doanh thu, quảng cáo, quyền khai thác và bảo mật.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng thường phải đọc lại hợp đồng, đối chiếu từng chương trình hoặc tập nội dung, kiểm tra thanh toán, doanh thu và các quyền khai thác rồi mới thiết kế biên bản.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp giảm phần việc đó, để người dùng tập trung vào đối chiếu thông tin thực tế và hoàn thiện hồ sơ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng đã hoàn thành, hết thời hạn, dự án hoặc chương trình kết thúc, hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Công ty giải trí đã hoàn tất sản xuất và bàn giao nội dung.
• Nền tảng đã hoàn tất việc tiếp nhận và khai thác nội dung theo hợp đồng.
• Thời hạn phân phối hoặc phát hành đã kết thúc.
• Hai bên hoàn thành các đợt thanh toán.
• Hợp đồng cung cấp nội dung theo mùa đã kết thúc.
• Chương trình bị dừng trước kế hoạch.
• Một bên không tiếp tục thực hiện hợp tác.
• Hai bên cần xác nhận doanh thu, chi phí và khoản thanh toán cuối cùng.
• Nội dung đã bàn giao nhưng còn vấn đề về dữ liệu, file gốc hoặc quyền khai thác cần xử lý.

Điểm quan trọng là thanh lý hợp đồng không nên mặc nhiên được hiểu là mọi quyền khai thác nội dung đều chấm dứt tại cùng một thời điểm. Nếu hợp đồng quy định quyền sử dụng tiếp tục trong một khoảng thời gian nhất định, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng đó.

Với trường hợp hợp tác thông thường, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Nếu hồ sơ có quyền khai thác độc quyền, doanh thu phức tạp hoặc nhiều nội dung cần xử lý, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ thêm.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến cần có những nội dung gì?

Thông tin về hợp đồng hợp tác

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.

Nếu hợp tác được thực hiện qua nhiều giai đoạn hoặc mùa chương trình, nên xác định rõ phạm vi được thanh lý.

Thông tin của công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến

Cần ghi chính xác tên pháp lý, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của các bên theo hợp đồng.

Nếu nền tảng là một dịch vụ thuộc doanh nghiệp khác, cần sử dụng đúng chủ thể đã ký hợp đồng.

Phạm vi hợp tác

Biên bản nên xác nhận hợp tác bao gồm nội dung nào:

• Sản xuất chương trình.
• Cung cấp phim.
• Phân phối nội dung.
• Phát hành nội dung độc quyền.
• Cung cấp chương trình giải trí.
• Khai thác nội dung trên nền tảng.
• Phát triển nội dung theo đặt hàng.
• Hoặc các hình thức khác theo hợp đồng.

Danh mục nội dung đã thực hiện

Đây là phần quan trọng đối với loại hợp đồng này.

Có thể ghi:

• Tên chương trình.
• Tên phim.
• Mùa phát sóng.
• Số tập.
• Thời lượng.
• Ngày bàn giao.
• Tình trạng hoàn thiện.
• Tình trạng phát hành.

Nếu chỉ một phần nội dung được hoàn thành, cần ghi rõ nội dung đã bàn giao và nội dung chưa hoàn thành.

Tình trạng nghiệm thu và bàn giao

Cần xác nhận nền tảng đã nhận những gì, chẳng hạn:

• File master.
• Video thành phẩm.
• Trailer.
• Teaser.
• Thumbnail.
• Subtitle.
• Poster.
• Metadata.
• File âm thanh.
• Các tài liệu kỹ thuật khác.

Nếu còn thiếu dữ liệu, cần ghi rõ danh mục và thời hạn bàn giao.

Doanh thu và phương án đối soát

Nếu hợp đồng có cơ chế chia doanh thu, cần xác định:

• Doanh thu phát sinh.
• Kỳ đối soát.
• Tỷ lệ phân chia.
• Khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Chi phí được khấu trừ nếu có.
• Phương thức xử lý số liệu chưa đối soát.

Doanh thu từ nội dung, doanh thu quảng cáo và khoản thanh toán cố định là các khoản cần được phân biệt rõ nếu hợp đồng có nhiều cơ chế thanh toán.

Quyền khai thác nội dung

Cần kiểm tra:

• Phạm vi lãnh thổ.
• Thời hạn.
• Kênh khai thác.
• Nội dung được khai thác.
• Quyền độc quyền hoặc không độc quyền.
• Quyền phát lại.
• Quyền biên tập hoặc cắt trích nếu có thỏa thuận.

Không nên ghi chung rằng “hai bên chấm dứt mọi quyền” nếu thực tế một số quyền khai thác vẫn còn thời hạn.

Tài sản và dữ liệu liên quan đến nội dung

Có thể bao gồm:

• File gốc.
• File master.
• Footage.
• File âm thanh.
• Subtitle.
• Poster.
• Artwork.
• Metadata.
• Dữ liệu kỹ thuật.
• Tài liệu sản xuất.

Biên bản cần xác định bên nào giữ, bên nào nhận và có phải tiếp tục lưu trữ hay không.

Quyền đối với tác phẩm và nội dung nghe nhìn

Nếu hợp tác liên quan đến phim, chương trình, video hoặc nội dung sáng tạo, cần phân biệt quyền đối với tác phẩm, quyền liên quan, quyền khai thác theo hợp đồng và quyền đối với dữ liệu vật lý/kỹ thuật.

Việc bàn giao một file nội dung không tự động đồng nghĩa với việc mọi quyền sở hữu trí tuệ đối với nội dung đó được chuyển giao. Pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành được hệ thống hóa tại Văn bản hợp nhất 155/VBHN-VPQH ngày 09/09/2025.

Nghĩa vụ quảng cáo và truyền thông

Nếu hợp đồng có yêu cầu quảng bá, cần xác nhận:

• Nội dung quảng cáo đã thực hiện.
• Số lượng chiến dịch.
• Nội dung đã đăng.
• Kênh phát hành.
• Quyền lợi thương mại.
• Nội dung còn phải thực hiện.

Bảo mật và dữ liệu

Nếu các bên tiếp tục có nghĩa vụ bảo mật sau khi hợp đồng kết thúc, cần ghi nhận rõ.

Đặc biệt, có thể cần xử lý tài khoản, dữ liệu người dùng, dữ liệu chương trình, dữ liệu kinh doanh hoặc tài liệu nội bộ theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đọc lại các điều khoản về nội dung, thời hạn, bàn giao, thanh toán, doanh thu, quyền khai thác và chấm dứt hợp đồng.

Bước 2: Lập danh mục nội dung

Liệt kê từng phim, chương trình, mùa, tập hoặc sản phẩm nội dung thuộc phạm vi hợp tác.

Bước 3: Đối chiếu tình trạng bàn giao

Xác định nội dung nào đã bàn giao đầy đủ, nội dung nào còn thiếu và tài liệu kỹ thuật nào cần bổ sung.

Bước 4: Đối soát doanh thu và thanh toán

Đối chiếu doanh thu, chi phí, khoản đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán theo cơ chế trong hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra quyền khai thác

Xác định rõ quyền nào đã kết thúc, quyền nào vẫn còn thời hạn và bên nào được tiếp tục thực hiện quyền đó.

Bước 6: Kiểm tra dữ liệu và file nội dung

Đối chiếu master, footage, subtitle, metadata và các tài liệu khác.

Nếu một bên vẫn có nghĩa vụ lưu trữ, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu còn thanh toán, bàn giao, gỡ nội dung, báo cáo doanh thu hoặc nghĩa vụ bảo mật, cần ghi rõ bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Bước 8: Kiểm tra trước khi ký

Đặc biệt kiểm tra danh mục nội dung, số liệu thanh toán, quyền khai thác và dữ liệu bàn giao trước khi các bên ký xác nhận.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến

Hợp đồng có nội dung độc quyền

Cần xác định thời hạn và phạm vi độc quyền. Không nên mặc nhiên coi việc thanh lý hợp đồng là chấm dứt ngay mọi quyền độc quyền nếu hợp đồng quy định thời hạn riêng.

Nội dung đã được phát hành nhưng hợp đồng hết hạn

Cần kiểm tra nội dung có phải gỡ khỏi nền tảng, tiếp tục lưu trữ hay vẫn được khai thác trong một khoảng thời gian nhất định.

Chương trình chưa hoàn thành nhưng hợp tác chấm dứt

Nên xác định rõ số tập đã sản xuất, footage đã tạo ra, file đã bàn giao, chi phí đã phát sinh và phương án xử lý phần nội dung chưa hoàn thành.

Doanh thu chưa được đối soát

Không nên xác nhận rằng hai bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính nếu doanh thu của kỳ cuối vẫn chưa được xác định.

Có nhiều quyền đối với nội dung

Một nội dung có thể liên quan đến nhiều lớp quyền khác nhau. Vì vậy cần tránh cách ghi quá rộng như “bàn giao toàn bộ quyền” nếu hợp đồng không xác định rõ đối tượng và phạm vi quyền.

Có dữ liệu cần tiếp tục lưu trữ

Nếu một bên còn phải lưu trữ file master, hồ sơ sản xuất hoặc dữ liệu theo thỏa thuận, cần ghi rõ loại dữ liệu, bên lưu trữ và thời hạn.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến

•  Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng thông tin pháp lý của hai bên.
• Đã xác định đúng phạm vi hợp tác.
• Đã lập danh mục phim/chương trình/nội dung.
• Đã đối chiếu số tập và thời lượng.
• Đã kiểm tra tình trạng nghiệm thu.
• Đã kiểm tra file master và dữ liệu bàn giao.
• Đã đối chiếu doanh thu.
• Đã xác nhận các khoản thanh toán.
• Đã kiểm tra quyền khai thác.
• Đã xác định thời hạn độc quyền nếu có.
• Đã xử lý nội dung còn phát hành.
• Đã xác định nghĩa vụ bảo mật.
• Đã xác định dữ liệu cần lưu trữ.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Trước hết, thay thông tin minh họa bằng tên công ty giải trí, tên nền tảng, số hợp đồng, ngày ký và thông tin người đại diện.

Tiếp theo, cập nhật danh mục chương trình, phim hoặc nội dung thực tế, bao gồm số tập, thời lượng, tình trạng bàn giao và các tài liệu đi kèm.

Phần tài chính cần được kiểm tra riêng, bao gồm giá trị hợp đồng, doanh thu, khoản đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và các khoản đối soát cuối kỳ.

Cuối cùng, rà soát kỹ quyền khai thác, thời hạn sử dụng, dữ liệu, file master và nghĩa vụ sau khi hợp tác kết thúc. Không nên giữ các thông tin minh họa của mẫu trong bản chính thức.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến có những định dạng nào?

Mẫu gồm file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa danh mục nội dung, thông tin các bên, doanh thu, thanh toán, quyền khai thác và nghĩa vụ còn lại.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và tham khảo nội dung trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Giá trị cốt lõi của mẫu nằm ở cấu trúc nội dung đã được chuẩn bị, còn định dạng file giúp người dùng thuận tiện trong quá trình sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hợp đồng hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác, tùy thỏa thuận cụ thể.

Hợp đồng hết hạn có đồng nghĩa với việc nền tảng phải gỡ toàn bộ nội dung không?

Không thể kết luận chung. Cần kiểm tra thời hạn và phạm vi quyền khai thác trong hợp đồng, bởi một số quyền có thể được thỏa thuận tiếp tục trong thời gian nhất định.

Nếu chương trình chưa hoàn thành nhưng hai bên muốn chấm dứt thì cần ghi gì?

Nên xác định phần nội dung đã sản xuất, dữ liệu đã tạo, chi phí đã phát sinh, tài liệu đã bàn giao và phương án xử lý phần còn lại.

File master có cần ghi vào biên bản không?

Nếu file master thuộc phạm vi bàn giao hoặc cần xác định bên lưu trữ sau khi thanh lý, nên ghi rõ loại file, tình trạng và bên quản lý.

Thanh lý hợp đồng có làm mất quyền sở hữu trí tuệ đối với chương trình không?

Không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Việc chấm dứt quan hệ hợp tác và việc chuyển giao, chấm dứt hoặc tiếp tục một quyền sở hữu trí tuệ là những vấn đề cần được xác định riêng theo hợp đồng và pháp luật áp dụng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi hợp đồng có quyền độc quyền, doanh thu chia theo nhiều kỳ, nhiều chương trình, nội dung chưa hoàn thành, nhiều bên sở hữu quyền hoặc tranh chấp về khai thác nội dung.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hồ sơ cụ thể và xử lý vấn đề về quyền, nghĩa vụ hoặc thanh toán.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến

Trước khi ký, nên kiểm tra đồng thời danh mục nội dung, tình trạng bàn giao, doanh thu, thanh toán, quyền khai thác, dữ liệu và các nghĩa vụ còn tiếp tục.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến gồm file Word và file PDF để có sẵn khung nội dung, dễ chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế và tiết kiệm thời gian chuẩn bị. Nếu hồ sơ có quyền độc quyền, doanh thu hoặc quyền khai thác phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa công ty giải trí và nền tảng truyền hình trực tuyến cần phản ánh đúng tình trạng thực hiện hợp đồng, từ nội dung đã bàn giao, doanh thu và thanh toán đến dữ liệu, quyền khai thác và nghĩa vụ còn lại. Đối với hợp tác sản xuất và phân phối nội dung, việc kiểm tra riêng từng nhóm quyền và thời hạn sử dụng giúp biên bản phản ánh sát hơn tình trạng thực tế của các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa quỹ đầu tư và công ty sản xuất nội dung nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển nghệ thuật cộng đồng
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện nghệ thuật