Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái được lập khi hợp đồng hợp tác kết thúc, các bên hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất chấm dứt trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận diện tích và phạm vi hợp tác, kết quả bảo vệ và phát triển rừng, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp tác, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái, bạn có thể tham khảo mẫu biên bản được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó chỉnh sửa thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng hợp tác, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ xác nhận kết quả thực hiện và thỏa thuận giữa các bên.

Đối với hoạt động bảo vệ và phát triển rừng, tùy nội dung hợp tác, có thể đối chiếu các quy định pháp luật chuyên ngành về lâm nghiệp, đất đai, môi trường và các văn bản có liên quan.

Một số văn bản cần xem xét gồm:

• Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 nếu nội dung hợp tác có liên quan đến bảo vệ môi trường, phục hồi hoặc phát triển hệ sinh thái.
• Các quy định về quản lý, sử dụng đất lâm nghiệp nếu hợp đồng có liên quan đến diện tích đất rừng.
• Các quy định chuyên ngành khác tùy theo loại rừng, chủ thể quản lý và nội dung dự án.

Do hoạt động bảo vệ rừng và phát triển sinh thái có thể liên quan đến nhiều lĩnh vực quản lý khác nhau, cần xác định đúng đối tượng, loại rừng, diện tích và phạm vi công việc trước khi lựa chọn căn cứ pháp lý áp dụng.

Sau khi thiên tai gây tác động đến cảnh quan và hệ sinh thái, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi khắc phục, kết quả thực hiện và bàn giao.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng hợp tác đã hết thời hạn.
• Các bên đã hoàn thành nội dung công việc theo thỏa thuận.
• Đã hoàn thành việc bảo vệ, chăm sóc hoặc phục hồi diện tích rừng theo kế hoạch.
• Đã nghiệm thu kết quả thực hiện.
• Đã hoàn tất việc bàn giao hồ sơ, tài sản hoặc các hạng mục liên quan.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị hợp tác để thanh toán, quyết toán.
• Còn công nợ hoặc nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Nếu hợp đồng thực hiện trong thời gian dài, nên đối chiếu toàn bộ diện tích, kết quả thực hiện, hồ sơ nghiệm thu, nội dung bàn giao và thanh toán trước khi xác nhận thanh lý.

Ở khâu quản lý chất thải phát sinh từ hoạt động sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp là mẫu liên quan giúp khách hàng tham khảo cách thể hiện khối lượng, nội dung dịch vụ và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác và phụ lục hợp đồng;
• Thông tin pháp lý của các bên;
• Thông tin người đại diện ký biên bản;
• Địa điểm và phạm vi hợp tác;
• Diện tích rừng hoặc khu vực thực hiện;
• Thời gian thực hiện hợp đồng;
• Loại rừng và nội dung công việc nếu có;
• Kế hoạch hoặc phương án bảo vệ, phát triển rừng;
• Kết quả thực hiện thực tế;
• Hồ sơ nghiệm thu, kiểm tra hoặc xác nhận kết quả;
• Hồ sơ bàn giao diện tích, tài sản, thiết bị hoặc tài liệu nếu có;
• Giá trị hợp đồng hoặc giá trị hợp tác;
• Số tiền đã thanh toán;
• Công nợ còn lại;
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được điền sẵn bằng dữ liệu giả định để dễ hình dung cách lập. Khi sử dụng thực tế, cần thay toàn bộ thông tin bằng dữ liệu của hợp đồng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC BẢO VỆ RỪNG VÀ PHÁT TRIỂN SINH THÁI

Số: 09/2026/BBTL-BRPTST

Căn cứ Hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái số 08/2024/HĐHT-BR ký ngày 15/03/2024 giữa Công ty TNHH Sinh thái Xanh Việt và Hợp tác xã Lâm nghiệp Đồi Xanh;

Căn cứ hồ sơ nghiệm thu và xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng;

Hôm nay, ngày 31 tháng 8 năm 2026, tại tỉnh Quảng Ninh, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ HỢP TÁC

Tên đơn vị: Công ty TNHH Sinh thái Xanh Việt
Địa chỉ: Thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: ĐƠN VỊ PHỐI HỢP THỰC HIỆN

Tên đơn vị: Hợp tác xã Lâm nghiệp Đồi Xanh
Địa chỉ: Thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Chủ nhiệm

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

• Số hợp đồng: 08/2024/HĐHT-BR
• Ngày ký: 15/03/2024
• Thời gian thực hiện: 15/03/2024 – 31/08/2026
• Địa điểm thực hiện: Khu vực rừng thuộc địa bàn tỉnh Quảng Ninh
• Phạm vi hợp tác: Bảo vệ rừng, chăm sóc diện tích rừng và thực hiện các hoạt động phát triển sinh thái theo nội dung hợp đồng.

2. Kết quả thực hiện

Trong thời gian thực hiện hợp đồng, hai bên đã phối hợp triển khai chương trình trên diện tích 150 ha.

Các nội dung đã thực hiện gồm:

Kết quả trên được hai bên đối chiếu theo hồ sơ và tài liệu xác nhận thực tế.

3. Hồ sơ bàn giao và xác nhận

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ thuộc phạm vi hợp tác gồm:

• Hồ sơ xác nhận kết quả thực hiện;
• Báo cáo hoạt động bảo vệ rừng;
• Bảng tổng hợp diện tích thực hiện;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Hồ sơ liên quan đến các hoạt động phát triển và phục hồi sinh thái;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Các hồ sơ còn thiếu nếu có: Không có.

4. Kết quả thực hiện hợp đồng

Hai bên xác nhận:

• Các nội dung bảo vệ rừng thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện;
• Diện tích thực hiện đã được đối chiếu;
• Các hoạt động chăm sóc, trồng bổ sung và phục hồi sinh thái theo kế hoạch đã được thực hiện;
• Hồ sơ kết quả đã được kiểm tra và bàn giao.

Các nội dung chưa hoàn thành: Không có.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp tác theo hợp đồng: 360.000.000 đồng.

Giá trị thực tế được xác nhận: 360.000.000 đồng.

Đã thanh toán: 330.000.000 đồng.

Còn phải thanh toán: 30.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại cho Bên B chậm nhất ngày 20/09/2026, theo thỏa thuận của hai bên.

6. Nghĩa vụ của các bên sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại và tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm hoàn thiện hoặc bổ sung hồ sơ nếu phát sinh sai sót trong quá trình đối chiếu và thực hiện các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng.

Các nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thanh lý vẫn có giá trị cho đến khi hoàn thành.

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng số 08/2024/HĐHT-BR và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày 31/08/2026.

Các nghĩa vụ thanh toán còn lại nêu tại Biên bản này vẫn phải được thực hiện cho đến khi hoàn tất.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Đối với các khu dân cư cần kiểm soát nguồn nước thải nhằm hạn chế tác động đến môi trường, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường để tham khảo thêm cách ghi nhận phạm vi xử lý và xác nhận kết quả.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các trường thông tin quan trọng của hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái: thông tin hợp đồng → địa điểm và phạm vi hợp tác → diện tích → kết quả thực hiện → hồ sơ bàn giao → nghiệm thu → giá trị hợp tác → thanh toán → nghĩa vụ sau thanh lý → xác nhận kết thúc.

Nếu muốn sử dụng ngay thay vì tự thiết kế bố cục từ đầu, có thể tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái và thay thế dữ liệu giả định bằng thông tin thực tế.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái?

Loại biên bản này thường phải đối chiếu đồng thời giữa hợp đồng, diện tích thực hiện, kết quả bảo vệ và phát triển rừng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thanh toán. Nếu tự soạn từ đầu, người lập dễ bỏ sót một nhóm thông tin hoặc ghi nhận chưa thống nhất với hồ sơ thực tế.

Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian vì không phải tự xây dựng bố cục và xác định từng trường dữ liệu. Các phần được sắp xếp theo trình tự từ thông tin hợp đồng đến kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, tài chính và xác nhận thanh lý, thuận tiện cho việc đối chiếu.

Mẫu cũng dễ chỉnh sửa theo từng dự án, cho phép thay đổi diện tích, địa điểm, thời gian, nội dung bảo vệ rừng, kết quả phục hồi sinh thái và giá trị hợp tác.

Ngoài ra, phần kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao giúp người lập kiểm tra dữ liệu nhanh hơn, đặc biệt với những hợp đồng có nhiều hạng mục hoặc thực hiện trong thời gian dài.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái để bắt đầu từ bố cục có sẵn thay vì phải tự xây dựng toàn bộ văn bản.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái

1. Rà soát hợp đồng

Kiểm tra số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi hợp tác và trách nhiệm của các bên.

2. Xác định phạm vi và diện tích

Đối chiếu địa điểm, diện tích và khu vực rừng thuộc phạm vi hợp tác.

3. Kiểm tra nội dung công việc

Xác định các hoạt động bảo vệ, chăm sóc, trồng, phục hồi hoặc phát triển sinh thái đã được thực hiện.

4. Tổng hợp kết quả

Đối chiếu kết quả thực tế với kế hoạch hoặc nội dung được quy định trong hợp đồng.

5. Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Tập hợp báo cáo, biên bản nghiệm thu, tài liệu xác nhận và các hồ sơ liên quan.

6. Kiểm tra nội dung bàn giao

Đối chiếu hồ sơ, tài sản, thiết bị hoặc các hạng mục cần bàn giao nếu có.

7. Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi rõ những nội dung đã hoàn thành và những nội dung chưa hoàn thành nếu phát sinh.

8. Đối chiếu giá trị hợp tác

Xác định giá trị hợp đồng, giá trị thực tế, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu còn khoản thanh toán, hồ sơ hoặc trách nhiệm khác, cần ghi rõ bên thực hiện và thời hạn.

10. Ký và lưu hồ sơ

Các bên kiểm tra lại toàn bộ thông tin, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng và hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng thông tin hợp đồng: Số hợp đồng, ngày ký và thời hạn phải thống nhất với hồ sơ gốc.
• Xác định rõ diện tích: Không nên chỉ ghi chung chung nếu diện tích là căn cứ quan trọng của hợp đồng.
• Mô tả đúng phạm vi công việc: Chỉ xác nhận những hoạt động thuộc phạm vi hợp tác.
• Đối chiếu kết quả thực tế: Không nên xác nhận hoàn thành nếu chưa có căn cứ từ hồ sơ nghiệm thu hoặc tài liệu liên quan.
• Kiểm tra hồ sơ bàn giao: Cần xác định rõ tài liệu, tài sản hoặc hạng mục đã bàn giao.
• Đối soát tài chính: Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Không bỏ qua nghĩa vụ còn lại: Nếu còn khoản thanh toán hoặc trách nhiệm khác, phải ghi rõ.
• Kiểm tra loại rừng và phạm vi quản lý: Các dự án khác nhau có thể chịu những yêu cầu quản lý chuyên ngành khác nhau.
• Đối chiếu hồ sơ đất đai nếu cần: Trường hợp hợp tác gắn với diện tích đất cụ thể, cần kiểm tra thông tin về khu vực và quyền quản lý, sử dụng liên quan.
• Đọc lại trước khi ký: Các bên nên kiểm tra toàn bộ số liệu, phạm vi và nội dung cam kết trước khi xác nhận.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận kết quả thực hiện và việc kết thúc hợp đồng, trong đó có thể xác nhận diện tích, nội dung bảo vệ rừng, kết quả phát triển sinh thái, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hợp đồng hết hạn, các nội dung hợp tác đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Có cần ghi diện tích rừng trong biên bản không?

Nên ghi nếu diện tích là một phần của phạm vi hợp tác hoặc là căn cứ xác định kết quả thực hiện.

Có cần ghi kết quả bảo vệ rừng không?

Nên ghi. Đây là cơ sở để các bên xác nhận những nội dung đã thực hiện trước khi thanh lý.

Nếu hợp đồng còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, bên có nghĩa vụ và thời hạn hoàn thành.

Nếu còn một số hạng mục chưa hoàn thành thì có được thanh lý không?

Tùy thỏa thuận của các bên. Nếu chấm dứt trước khi hoàn thành toàn bộ công việc, biên bản cần xác định rõ phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và trách nhiệm xử lý.

Có cần lập biên bản bàn giao riêng không?

Không phải trường hợp nào cũng cần. Nếu hồ sơ hoặc tài sản bàn giao nhiều, các bên có thể lập biên bản riêng và dẫn chiếu trong biên bản thanh lý.

Mẫu này có dùng cho dự án phục hồi hệ sinh thái không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh phần phạm vi, kết quả, nghiệm thu và bàn giao theo nội dung thực tế của dự án.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái Word/PDF

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái để có sẵn bố cục gồm thông tin các bên, hợp đồng, phạm vi và diện tích, kết quả thực hiện, bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Mẫu có thể được dùng làm tài liệu tham khảo và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra lại diện tích, phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp tác và công nợ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác bảo vệ rừng và phát triển sinh thái giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện hợp đồng, đặc biệt là phạm vi và diện tích hợp tác, hoạt động bảo vệ rừng, kết quả phát triển sinh thái, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp tác và các nghĩa vụ còn lại.

Do hoạt động bảo vệ và phát triển rừng có thể chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định chuyên ngành, nội dung biên bản cần được đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ dự án và quy định áp dụng cho trường hợp cụ thể.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó điều chỉnh toàn bộ thông tin theo hồ sơ thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản