Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai được lập khi hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết, khắc phục và phục hồi môi trường sau thiên tai kết thúc, các bên hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất chấm dứt trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận phạm vi khu vực thực hiện, khối lượng công việc đã hoàn thành, kết quả khắc phục môi trường, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai, bạn có thể tham khảo mẫu biên bản được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó chỉnh sửa thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai

Việc lập biên bản cần căn cứ trước hết vào hợp đồng cung cấp dịch vụ, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ xác nhận khối lượng và thỏa thuận giữa các bên.

Tùy vào nội dung công việc, hoạt động tái thiết môi trường sau thiên tai có thể liên quan đến các quy định về bảo vệ môi trường, phòng chống thiên tai, xây dựng, đất đai, quản lý chất thải và các lĩnh vực chuyên ngành khác.

Một số văn bản có thể được đối chiếu gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung hiện hành.
• Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Luật Phòng, chống thiên tai số 33/2013/QH13 và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan.
• Các quy định về quản lý chất thải nếu hoạt động tái thiết có phát sinh, thu gom, vận chuyển hoặc xử lý chất thải.
• Các quy định về đất đai, xây dựng hoặc tài nguyên khác nếu phạm vi dịch vụ có liên quan.

Do “tái thiết môi trường sau thiên tai” có thể bao gồm nhiều loại công việc khác nhau như thu gom chất thải, làm sạch khu vực, phục hồi cảnh quan, xử lý khu vực ô nhiễm hoặc khắc phục hạ tầng môi trường, cần xác định đúng phạm vi hợp đồng để lựa chọn căn cứ pháp lý phù hợp.

Khi quá trình khắc phục hậu quả thiên tai phát sinh nhiều loại chất thải cần xử lý, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận khối lượng, phạm vi dịch vụ và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng tái thiết môi trường đã hết thời hạn.
• Các bên đã hoàn thành toàn bộ phạm vi dịch vụ.
• Công việc khắc phục môi trường sau thiên tai đã được nghiệm thu.
• Các bên đã xác nhận khối lượng công việc thực tế.
• Đã hoàn thành việc bàn giao khu vực, hồ sơ hoặc tài sản thuộc phạm vi hợp đồng.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị dịch vụ để thanh toán, quyết toán.
• Còn công nợ hoặc nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Nếu hợp đồng được triển khai theo nhiều giai đoạn, nên đối chiếu khối lượng từng hạng mục, kết quả nghiệm thu và hồ sơ bàn giao trước khi xác nhận hoàn thành.

Đối với các khu dân cư cần xử lý nguồn nước thải sau khi xảy ra sự cố môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện nội dung công việc và xác nhận kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và phụ lục hợp đồng;
• Thông tin pháp lý của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ;
• Thông tin người đại diện ký biên bản;
• Địa điểm, khu vực bị ảnh hưởng bởi thiên tai;
• Thời gian thực hiện dịch vụ;
• Phạm vi tái thiết và khắc phục môi trường;
• Danh mục công việc cần thực hiện;
• Khối lượng từng hạng mục;
• Hồ sơ khảo sát hoặc đánh giá hiện trạng nếu có;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ bàn giao khu vực hoặc công trình;
• Hồ sơ thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Giá trị hợp đồng;
• Số tiền đã thanh toán;
• Công nợ còn lại;
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được điền sẵn bằng dữ liệu giả định để dễ hình dung cách lập. Khi sử dụng thực tế, cần thay toàn bộ thông tin bằng dữ liệu của hợp đồng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ TÁI THIẾT MÔI TRƯỜNG SAU THIÊN TAI

Số: 24/2026/BBTL-MT

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai số 18/2026/HĐDV-MT ký ngày 12/06/2026 giữa Công ty TNHH Môi trường Phục Hưng và Công ty Cổ phần Hạ tầng An Bình;

Căn cứ hồ sơ nghiệm thu và xác nhận khối lượng công việc thực tế;

Hôm nay, ngày 31 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Hạ tầng An Bình
Địa chỉ: Quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: Công ty TNHH Môi trường Phục Hưng
Địa chỉ: Quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

• Số hợp đồng: 18/2026/HĐDV-MT
• Ngày ký: 12/06/2026
• Thời gian thực hiện: 15/06/2026 – 31/08/2026
• Địa điểm thực hiện: Khu vực bị ảnh hưởng bởi thiên tai tại thành phố Đà Nẵng
• Phạm vi công việc: Khắc phục, làm sạch và tái thiết các khu vực môi trường bị ảnh hưởng theo nội dung hợp đồng.

2. Khối lượng và kết quả thực hiện

Trong thời gian thực hiện hợp đồng, Bên B đã hoàn thành các hạng mục được hai bên xác nhận như sau:

Khối lượng trên được hai bên đối chiếu theo hồ sơ nghiệm thu và xác nhận thực tế.

3. Hồ sơ bàn giao và xác nhận

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng gồm:

• Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc;
• Bảng tổng hợp khối lượng thực hiện;
• Hồ sơ xác nhận hiện trạng và kết quả khắc phục;
• Hồ sơ bàn giao khu vực sau khi hoàn thành;
• Chứng từ liên quan đến việc thu gom, vận chuyển hoặc xử lý chất thải nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Các hồ sơ còn thiếu nếu có: Không có.

4. Kết quả thực hiện hợp đồng

Hai bên xác nhận:

• Các hạng mục tái thiết và khắc phục môi trường thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện;
• Khối lượng công việc đã được kiểm tra và đối chiếu;
• Khu vực thực hiện đã được bàn giao;
• Hồ sơ nghiệm thu đã được hoàn thiện;
• Không còn hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng chưa thực hiện.

Các nội dung chưa hoàn thành: Không có.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 520.000.000 đồng.

Giá trị thực tế nghiệm thu: 520.000.000 đồng.

Đã thanh toán: 470.000.000 đồng.

Còn phải thanh toán: 50.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B chậm nhất ngày 15/09/2026, theo thỏa thuận của hai bên.

6. Nghĩa vụ của các bên sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại và tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc đã thực hiện.

Bên B có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ còn thiếu nếu phát sinh sai sót trong quá trình đối chiếu và thực hiện các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng.

Các nghĩa vụ về bảo hành, khắc phục sai sót hoặc trách nhiệm khác nếu được quy định trong hợp đồng vẫn tiếp tục thực hiện theo thời hạn đã thỏa thuận.

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện Hợp đồng số 18/2026/HĐDV-MT và thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày 31/08/2026.

Các nghĩa vụ thanh toán còn lại và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng vẫn phải được thực hiện cho đến khi hoàn tất.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Bên cạnh các hồ sơ thuộc lĩnh vực môi trường, nếu đơn vị có triển khai hoạt động hỗ trợ giáo dục cho học sinh có nhu cầu đặc thù, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ để tham khảo thêm cách ghi nhận nội dung tổ chức và kết quả hoàn thành.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các trường thông tin quan trọng của hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai: thông tin hợp đồng → khu vực thực hiện → phạm vi dịch vụ → khối lượng từng hạng mục → kết quả khắc phục → hồ sơ bàn giao → nghiệm thu → giá trị dịch vụ → thanh toán → nghĩa vụ sau thanh lý → xác nhận kết thúc.

Nếu muốn sử dụng ngay thay vì tự thiết kế bố cục từ đầu, có thể tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai và thay thế dữ liệu giả định bằng thông tin thực tế.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai?

Loại biên bản này thường phải đối chiếu đồng thời giữa hợp đồng, hiện trạng khu vực, khối lượng từng hạng mục, kết quả khắc phục, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thanh toán. Nếu tự soạn từ đầu, người lập dễ bỏ sót một nhóm thông tin hoặc ghi nhận chưa thống nhất với hồ sơ thực tế.

Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian vì không phải tự xây dựng bố cục và xác định từng trường dữ liệu. Các phần được sắp xếp theo trình tự từ thông tin hợp đồng đến phạm vi thực hiện, khối lượng, nghiệm thu, tài chính và xác nhận thanh lý, thuận tiện cho việc đối chiếu.

Mẫu cũng dễ chỉnh sửa theo từng trường hợp, cho phép thay đổi địa điểm, loại hình thiên tai, hạng mục khắc phục, khối lượng, thời gian và giá trị dịch vụ.

Ngoài ra, bảng khối lượng giúp người lập kiểm tra nhanh kết quả thực hiện từng hạng mục, đặc biệt với những hợp đồng có nhiều công việc được triển khai đồng thời.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai để bắt đầu từ bố cục có sẵn thay vì phải tự dựng toàn bộ văn bản.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai

1. Rà soát hợp đồng

Kiểm tra số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi dịch vụ và trách nhiệm của các bên.

2. Xác định khu vực thực hiện

Ghi rõ địa điểm, phạm vi và khu vực bị ảnh hưởng bởi thiên tai thuộc hợp đồng.

3. Tổng hợp các hạng mục

Liệt kê các công việc khắc phục, làm sạch, thu gom, phục hồi hoặc tái thiết môi trường đã thực hiện.

4. Đối chiếu khối lượng

Kiểm tra khối lượng thực tế của từng hạng mục theo hồ sơ nghiệm thu và tài liệu xác nhận.

5. Kiểm tra kết quả

Đối chiếu kết quả thực hiện với yêu cầu và phạm vi công việc trong hợp đồng.

6. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Tập hợp biên bản nghiệm thu, bảng khối lượng, hồ sơ bàn giao và các chứng từ liên quan.

7. Xác nhận hoàn thành

Ghi rõ những hạng mục đã hoàn thành và những nội dung còn tồn tại nếu có.

8. Đối chiếu giá trị dịch vụ

Xác định giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu còn thanh toán, bảo hành, khắc phục sai sót hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

10. Ký và lưu hồ sơ

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, nghiệm thu và hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi rõ khu vực thực hiện: Không nên chỉ ghi tên địa phương nếu hợp đồng xác định khu vực cụ thể.
• Mô tả đúng loại công việc: Tái thiết môi trường có thể bao gồm nhiều hạng mục khác nhau, cần ghi đúng phạm vi đã ký.
• Đối chiếu khối lượng: Số liệu phải phù hợp với hồ sơ nghiệm thu và xác nhận thực tế.
• Phân biệt thu gom và xử lý: Nếu hợp đồng chỉ bao gồm thu gom hoặc vận chuyển, không nên mặc nhiên ghi nhận đã hoàn thành công đoạn xử lý.
• Kiểm tra chất thải phát sinh: Nếu hoạt động khắc phục có phát sinh chất thải, cần xác định đúng loại và hồ sơ quản lý tương ứng.
• Kiểm tra hồ sơ bàn giao: Các khu vực, công trình hoặc tài sản bàn giao cần được xác nhận rõ.
• Đối soát thanh toán: Kiểm tra giá trị nghiệm thu và số tiền đã thanh toán trước khi xác nhận thanh lý.
• Ghi rõ công nợ: Nếu còn khoản phải trả, phải thể hiện số tiền và thời hạn hoàn thành.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Các nghĩa vụ bảo hành, khắc phục hoặc bổ sung hồ sơ nếu có cần được ghi nhận.
• Kiểm tra trước khi ký: Toàn bộ số liệu và nội dung cần được đối chiếu với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ nghiệm thu.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện và việc kết thúc hợp đồng, trong đó có thể ghi nhận khu vực thực hiện, khối lượng công việc, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hợp đồng hết hạn, các hạng mục đã hoàn thành và nghiệm thu hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Có cần ghi rõ khu vực bị ảnh hưởng bởi thiên tai không?

Nên ghi rõ nếu khu vực là căn cứ xác định phạm vi dịch vụ và khối lượng công việc.

Có cần ghi khối lượng từng hạng mục không?

Nên ghi khi giá trị hợp đồng hoặc nghiệm thu được xác định theo từng hạng mục.

Nếu còn công nợ có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, bên có nghĩa vụ và thời hạn thực hiện.

Nếu công việc chưa hoàn thành toàn bộ thì có được thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Nếu chấm dứt trước khi hoàn thành, biên bản cần xác định rõ phần việc đã thực hiện, phần chưa thực hiện và trách nhiệm của mỗi bên.

Nếu hợp đồng có thu gom chất thải sau thiên tai thì cần lưu ý gì?

Cần xác định loại chất thải và phạm vi dịch vụ. Nếu hợp đồng có vận chuyển hoặc xử lý, cần kiểm tra thêm hồ sơ và yêu cầu pháp lý tương ứng.

Có cần lập biên bản bàn giao riêng không?

Không phải trường hợp nào cũng cần. Nếu khu vực, tài sản hoặc hồ sơ bàn giao có nhiều nội dung, các bên có thể lập biên bản riêng và dẫn chiếu trong biên bản thanh lý.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai Word/PDF

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai để có sẵn bố cục gồm thông tin các bên, hợp đồng, khu vực thực hiện, khối lượng công việc, kết quả khắc phục, bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Mẫu có thể được dùng làm tài liệu tham khảo và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra lại phạm vi dịch vụ, khu vực thực hiện, khối lượng từng hạng mục, hồ sơ nghiệm thu, giá trị dịch vụ và công nợ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái thiết môi trường sau thiên tai giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện hợp đồng, đặc biệt là khu vực khắc phục, khối lượng từng hạng mục, kết quả tái thiết môi trường, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ và các nghĩa vụ còn lại.

Do hoạt động tái thiết sau thiên tai có thể bao gồm nhiều loại công việc và chịu sự điều chỉnh của các quy định chuyên ngành khác nhau, nội dung biên bản cần được đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và quy định áp dụng cho trường hợp cụ thể.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó điều chỉnh toàn bộ thông tin theo hồ sơ thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản