Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp được lập khi hợp đồng tái chế kết thúc, các bên đã hoàn thành phạm vi công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận loại rác thải đã tiếp nhận, khối lượng tái chế, số lần bàn giao, hồ sơ chứng từ, giá trị dịch vụ, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó chỉnh sửa thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp

Khi lập biên bản, trước hết cần căn cứ vào hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế, phụ lục hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan để đối chiếu khối lượng công việc đã thực hiện.

Đối với hoạt động liên quan đến rác thải, chất thải công nghiệp và tái chế, doanh nghiệp có thể đối chiếu các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường, quản lý chất thải và các quy định chuyên ngành có liên quan tại thời điểm lập biên bản.

Một số văn bản thường được sử dụng để tham khảo gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Các nghị định quy định chi tiết về bảo vệ môi trường, quản lý chất thải.
• Các thông tư hướng dẫn về phân loại, thu gom, vận chuyển, xử lý và quản lý chất thải.
• Hợp đồng, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu thực tế giữa các bên.

Trường hợp có chất thải nguy hại, cần kiểm tra riêng điều kiện quản lý, tiếp nhận, vận chuyển, xử lý hoặc tái chế theo quy định áp dụng; không nên mặc định sử dụng cùng một cách thức quản lý như chất thải công nghiệp thông thường.

Trong quá trình quản lý nguồn nước tại khu dân cư, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải khu dân cư bảo vệ môi trường có thể được xem thêm để tham khảo cách xác định phạm vi dịch vụ và ghi nhận kết quả xử lý.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế đã hết thời hạn.
• Các bên đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Khối lượng rác thải đã tiếp nhận và xử lý, tái chế được đối chiếu đầy đủ.
• Các đợt bàn giao rác thải theo hợp đồng đã hoàn tất.
• Hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và chứng từ liên quan đã được tổng hợp.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị dịch vụ thực tế để thanh toán, quyết toán.
• Hai bên cần xác định các khoản công nợ hoặc nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Bên cạnh các hợp đồng thuộc lĩnh vực môi trường, trường hợp đơn vị có tổ chức hoạt động hỗ trợ giáo dục đặc thù, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp ngôn ngữ cơ thể cho học sinh tự kỷ là mẫu liên quan có thể tham khảo cách thể hiện nội dung và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị và đối chiếu:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế và các phụ lục.
• Thông tin pháp lý của Bên A và Bên B.
• Thời gian thực hiện hợp đồng.
• Địa điểm phát sinh, tập kết hoặc bàn giao rác thải.
• Loại rác thải thuộc phạm vi hợp đồng.
• Khối lượng rác thải đã bàn giao.
• Số lần hoặc số đợt bàn giao.
• Phiếu cân, phiếu xác nhận khối lượng nếu có.
• Biên bản bàn giao rác thải.
• Hồ sơ tiếp nhận, phân loại, tái chế hoặc xử lý theo thỏa thuận.
• Biên bản nghiệm thu dịch vụ.
• Giá trị hợp đồng và giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Các nghĩa vụ chưa hoàn thành của mỗi bên.

Sau khi chất thải được thu gom và phân loại, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển chất thải nguy hại cung cấp thêm mẫu tham khảo về cách ghi nhận phạm vi vận chuyển, khối lượng và việc hoàn tất dịch vụ.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo được điền bằng thông tin giả định, nhằm minh họa cách trình bày và các nội dung cần có. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu của hợp đồng và hồ sơ thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ TÁI CHẾ RÁC THẢI CÔNG NGHIỆP

Số: 24/2026/BBTL-TC

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp số 15/2026/HĐ-TC ký ngày 08/01/2026 giữa các bên;

Hôm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2026, tại Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT MINH PHÚ

• Địa chỉ: Khu công nghiệp Nam Đình Vũ, Hải Phòng
• Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
• Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN TÁI CHẾ XANH VIỆT

• Địa chỉ: Quận Hải An, Hải Phòng
• Đại diện: Bà Trần Thu Hà
• Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

• Số hợp đồng: 15/2026/HĐ-TC
• Ngày ký: 08/01/2026
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/01/2026 đến ngày 31/08/2026
• Nội dung: Cung cấp dịch vụ tiếp nhận, phân loại và tái chế các loại rác thải công nghiệp thuộc phạm vi hợp đồng.

2. Phạm vi dịch vụ đã thực hiện

Bên B đã thực hiện tiếp nhận và tái chế rác thải công nghiệp theo phạm vi đã thỏa thuận, gồm:

3. Hồ sơ bàn giao và xác nhận khối lượng

Hai bên đã đối chiếu các hồ sơ liên quan, gồm:

• Phiếu cân và xác nhận khối lượng.
• Biên bản bàn giao rác thải.
• Bảng tổng hợp khối lượng thực tế.
• Hồ sơ nghiệm thu dịch vụ.
• Các chứng từ khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Hai bên xác nhận khối lượng đã bàn giao phù hợp với hồ sơ đối chiếu và phạm vi công việc thực tế.

4. Kết quả thực hiện hợp đồng

• Phạm vi dịch vụ theo hợp đồng đã được thực hiện.
• Khối lượng rác thải đã bàn giao được hai bên đối chiếu.
• Các đợt tiếp nhận và tái chế theo phạm vi hợp đồng đã hoàn thành.
• Bên A đã nghiệm thu dịch vụ theo hồ sơ thực tế.
• Không còn nội dung công việc chưa thực hiện thuộc phạm vi thanh lý, trừ các nghĩa vụ được nêu tại mục 6 của biên bản này.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 198.000.000 đồng.
• Giá trị dịch vụ thực tế được nghiệm thu: 198.000.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 170.000.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 28.000.000 đồng.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại: Chậm nhất ngày 15/09/2026.

6. Nghĩa vụ sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại theo thời hạn đã thống nhất và lưu trữ hồ sơ liên quan đến hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm phối hợp cung cấp, hoàn thiện hoặc điều chỉnh hồ sơ dịch vụ nếu phát hiện sai sót thuộc trách nhiệm của mình.

Các nghĩa vụ khác đã phát sinh trước thời điểm thanh lý nhưng chưa hoàn thành vẫn được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng và phụ lục kèm theo.

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu tình hình thực hiện hợp đồng, khối lượng rác thải đã bàn giao, hồ sơ nghiệm thu và giá trị dịch vụ.

Biên bản này được lập thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Số liệu, tên doanh nghiệp, loại rác thải và giá trị trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng cần thay thế bằng thông tin thực tế và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục cùng hồ sơ nghiệm thu.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nhóm thông tin thường cần đối chiếu khi thanh lý hợp đồng tái chế rác thải công nghiệp: thông tin hợp đồng, phạm vi dịch vụ, loại và khối lượng rác thải, số đợt bàn giao, hồ sơ chứng từ, kết quả thực hiện, giá trị dịch vụ, công nợ và nghĩa vụ sau thanh lý.

Phần bảng giúp tổng hợp nhanh khối lượng rác thải đã bàn giao và số lần thực hiện. Đây là những dữ liệu nên được kiểm tra với phiếu cân, biên bản bàn giao hoặc hồ sơ nghiệm thu trước khi đưa vào biên bản chính thức.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian xây dựng văn bản từ đầu, đặc biệt khi cần thanh lý nhiều hợp đồng dịch vụ môi trường với nội dung tương tự nhau.

Mẫu đã được bố cục theo trình tự từ thông tin hợp đồng → phạm vi dịch vụ → khối lượng → hồ sơ bàn giao → nghiệm thu → thanh toán → nghĩa vụ sau thanh lý, giúp người lập dễ kiểm tra các nội dung quan trọng.

Ngoài ra, mẫu có thể chỉnh sửa để phù hợp với từng hợp đồng, từng loại rác thải và cách thức thanh toán thực tế. Người dùng nên đối chiếu dữ liệu trước khi ký thay vì chỉ thay đổi tên và ngày tháng.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để chỉnh sửa và sử dụng làm tài liệu tham khảo cho hồ sơ thanh lý hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp

Bước 1: Rà soát hợp đồng và phụ lục

Kiểm tra thời hạn, phạm vi dịch vụ, loại rác thải, phương thức tính phí và các điều khoản về thanh lý.

Bước 2: Xác định loại rác thải

Đối chiếu các loại rác thải thực tế với danh mục và phạm vi đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 3: Tổng hợp các địa điểm bàn giao

Xác định nơi phát sinh, tập kết và bàn giao rác thải nếu hợp đồng có nhiều địa điểm.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng

Tổng hợp khối lượng thực tế từ phiếu cân, biên bản bàn giao và các hồ sơ liên quan.

Bước 5: Kiểm tra số lần bàn giao

Đối chiếu số đợt hoặc số lần bàn giao với lịch thực hiện dịch vụ và hồ sơ thực tế.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Rà soát biên bản bàn giao, phiếu cân, chứng từ tiếp nhận và các tài liệu liên quan.

Bước 7: Xác nhận kết quả nghiệm thu

Ghi rõ phạm vi dịch vụ đã hoàn thành, nội dung còn thiếu nếu có và tình trạng nghiệm thu.

Bước 8: Đối chiếu giá trị dịch vụ

Xác định giá trị hợp đồng, giá trị thực tế được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nêu rõ khoản công nợ, hồ sơ cần bổ sung hoặc các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Các bên kiểm tra lần cuối, ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ bàn giao và nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Phân biệt rõ từng loại rác thải thuộc phạm vi dịch vụ tái chế.
• Đối chiếu khối lượng thực tế với chứng từ trước khi ghi vào biên bản.
• Ghi rõ số lần hoặc số đợt bàn giao nếu đây là căn cứ tính phí.
• Không xác nhận khối lượng nếu chưa có hồ sơ chứng minh hoặc đối chiếu đầy đủ.
• Cần làm rõ phạm vi dịch vụ tái chế đã được thực hiện đến đâu.
• Với chất thải nguy hại hoặc loại chất thải có yêu cầu quản lý riêng, cần kiểm tra quy định áp dụng tương ứng.
• Kiểm tra kỹ giá trị dịch vụ và công nợ trước khi xác nhận thanh lý.
• Ghi rõ các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.
• Đối chiếu toàn bộ phụ lục hợp đồng để tránh bỏ sót nội dung.
• Kiểm tra lại tên doanh nghiệp, số hợp đồng, ngày tháng, số liệu và chữ ký trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp dùng để làm gì?

Văn bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng rác thải đã bàn giao, kết quả dịch vụ, giá trị nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Có thể lập khi hợp đồng hết hạn, các bên đã hoàn thành công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Có cần ghi khối lượng rác thải đã bàn giao không?

Nên ghi nếu khối lượng là căn cứ nghiệm thu, tính phí hoặc quyết toán dịch vụ. Số liệu nên được đối chiếu với hồ sơ thực tế.

4. Có cần ghi số lần bàn giao rác thải không?

Nếu hợp đồng quy định số lần bàn giao hoặc chi phí phụ thuộc vào số đợt thực hiện thì nên ghi rõ để thuận tiện đối chiếu.

5. Có thể thanh lý khi vẫn còn công nợ không?

Có thể ghi nhận việc thanh lý trong khi vẫn còn khoản phải thanh toán nếu các bên thống nhất. Tuy nhiên, cần ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

6. Chất thải nguy hại có thể sử dụng cùng mẫu này không?

Không nên mặc định áp dụng giống nhau. Trường hợp liên quan đến chất thải nguy hại cần kiểm tra các yêu cầu quản lý và hồ sơ chuyên ngành tương ứng.

7. Có cần ghi kết quả tái chế trong biên bản không?

Tùy nội dung hợp đồng. Nếu kết quả tái chế là một phần của phạm vi nghiệm thu thì nên ghi rõ kết quả hoặc hồ sơ xác nhận liên quan.

8. Mẫu biên bản có thể chỉnh sửa không?

Có. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo hợp đồng, loại rác thải, khối lượng, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận thực tế của các bên.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp Word/PDF

Nếu cần lập hồ sơ nhanh, bạn có thể sử dụng mẫu tham khảo để xây dựng văn bản theo thông tin của hợp đồng thực tế.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại khối lượng rác thải, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu, giá trị dịch vụ, công nợ và nghĩa vụ còn lại để bảo đảm nội dung biên bản thống nhất với hồ sơ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ tái chế rác thải công nghiệp giúp các bên tổng hợp và xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, từ khối lượng rác thải đã bàn giao đến kết quả dịch vụ, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng mẫu, cần thay thế toàn bộ thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và các quy định áp dụng cho từng loại chất thải.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản