Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại là văn bản được lập khi bên thuê và bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc các công việc trang trí tại trung tâm thương mại theo hợp đồng. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi trang trí, địa điểm thực hiện, số lượng hạng mục, tình trạng thi công, tháo dỡ, bàn giao tài sản, giá trị hợp đồng và công nợ trước khi hoàn tất hồ sơ. 

Với đặc thù dịch vụ thường liên quan đến nhiều khu vực và yêu cầu vận hành của trung tâm thương mại, mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp thuận tiện đối chiếu giữa hợp đồng, thiết kế, báo giá và thực tế triển khai. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại có thể chỉnh sửa theo từng chương trình và địa điểm thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Dịch vụ trang trí trung tâm thương mại thường được triển khai trong các chương trình khai trương, lễ hội, sự kiện thương hiệu, trang trí theo mùa, hoạt động khuyến mại hoặc các chiến dịch truyền thông tại điểm bán. Phạm vi công việc có thể bao gồm thiết kế ý tưởng, sản xuất vật phẩm, thi công, lắp đặt, bố trí, vận hành và tháo dỡ.

Do công việc được thực hiện trong không gian có nhiều khu vực sử dụng chung và khu vực kinh doanh, biên bản thanh lý cần ghi nhận tương đối rõ địa điểm, khu vực trang trí, hạng mục thực hiện, số lượng, tình trạng hoàn thành và việc bàn giao hoặc thu hồi vật dụng. Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào những nhóm thông tin này để người dùng thuận tiện đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Đối với chương trình triển khai tại nhiều tầng, sảnh, khu vực sự kiện, mặt tiền hoặc nhiều trung tâm thương mại, người dùng có thể bổ sung danh sách địa điểm và hạng mục thành phụ lục. Cách trình bày này giúp phần nội dung chính dễ theo dõi nhưng vẫn có cơ sở kiểm tra chi tiết.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý, đặc biệt đối với hợp đồng có nhiều địa điểm, nhiều hạng mục, tài sản hoặc chi phí phát sinh.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định những thông tin cần kiểm tra trước khi hoàn thiện như số hợp đồng, tên chương trình, trung tâm thương mại, khu vực thực hiện, thời gian thi công, danh sách hạng mục, tình trạng nghiệm thu, giá trị hợp đồng và thanh toán.

Những nội dung đặc thù như backdrop, booth, standee, banner, cổng chào, khu vực sân khấu, tiểu cảnh, mô hình, vật phẩm nhận diện thương hiệu hoặc hệ thống trang trí theo chủ đề có thể được bổ sung tùy theo hợp đồng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, chẳng hạn khi các bên không thống nhất về chất lượng thi công, số lượng hạng mục, hư hỏng hoặc mất mát tài sản, chi phí phát sinh, việc tháo dỡ hoặc trách nhiệm sau khi bàn giao.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng làm khung tham khảo cho nhiều loại dịch vụ trang trí tại trung tâm thương mại. Tùy chương trình, hợp đồng có thể chỉ thực hiện tại một khu vực hoặc triển khai đồng thời tại nhiều vị trí, nhiều tầng hoặc nhiều trung tâm thương mại.

Người dùng vẫn cần đối chiếu mẫu với hợp đồng, phụ lục, bảng báo giá, thiết kế, danh sách vật phẩm và biên bản nghiệm thu trước khi ký. Những thỏa thuận riêng về thời gian thi công, quy định ra vào, lắp đặt, tháo dỡ hoặc hoàn trả mặt bằng cần được phản ánh phù hợp với hồ sơ thực tế.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Hợp đồng trang trí trung tâm thương mại thường có nhiều hạng mục và có thể phải đối chiếu với thiết kế, báo giá, danh sách vật tư, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán. Việc tự xây dựng biên bản từ đầu có thể mất thời gian để tổng hợp và sắp xếp các thông tin này.

Mẫu có sẵn cung cấp khung văn bản theo các nhóm thông tin cần xác nhận, giúp người dùng giảm thời gian chuẩn bị bố cục và tập trung vào việc kiểm tra số lượng, tình trạng thực hiện, bàn giao và giá trị thanh toán.

Với doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức sự kiện thường xuyên triển khai tại trung tâm thương mại, mẫu cũng có thể được điều chỉnh để sử dụng thống nhất cho các chương trình khác nhau.

Nếu cần tham khảo hồ sơ thanh lý cho dịch vụ trang trí, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trang trí có thể giúp đối chiếu cách xác nhận khối lượng công việc và hoàn tất nghĩa vụ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại?

Biên bản có thể được lập sau khi các hạng mục trang trí đã hoàn thành, được nghiệm thu và các bên cần xác nhận việc kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hoàn thành trang trí trung tâm thương mại phục vụ chương trình khai trương.
• Hoàn thành trang trí cho các sự kiện, lễ hội hoặc chương trình thương hiệu.
• Hoàn thành trang trí theo mùa như Tết, Giáng sinh hoặc các dịp đặc biệt.
• Hoàn thành việc lắp đặt booth, backdrop, tiểu cảnh hoặc khu vực trải nghiệm.
• Đã hoàn tất việc tháo dỡ và hoàn trả khu vực theo thỏa thuận.
• Hai bên cần xác nhận số lượng vật phẩm, thiết bị đã bàn giao hoặc thu hồi.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Hai bên cần xác nhận giá trị dịch vụ, chi phí phát sinh và công nợ.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, kế toán hoặc lưu trữ sau chương trình.

Nếu vẫn còn hạng mục chưa hoàn thành, tài sản chưa được bàn giao hoặc khoản chi phí chưa được đối soát, cần xác định rõ tình trạng trước khi thanh lý.

Đối với dịch vụ trang trí tại siêu thị, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị là tài liệu liên quan để tham khảo cách ghi nhận việc hoàn thành, bàn giao và thanh toán.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Thông tin nên thống nhất với hợp đồng gốc.

Thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục, báo giá hoặc tài liệu có liên quan.

Thông tin chương trình trang trí

Nêu tên chương trình, sự kiện, chiến dịch hoặc hoạt động được triển khai tại trung tâm thương mại để xác định chính xác mục đích của dịch vụ.

Địa điểm và khu vực thực hiện

Ghi tên trung tâm thương mại, địa chỉ, tầng, sảnh, khu vực sự kiện, mặt tiền hoặc vị trí khác được sử dụng để trang trí. Nếu có nhiều địa điểm, có thể lập danh sách thành phụ lục.

Các hạng mục trang trí

Ghi nhận các hạng mục như backdrop, booth, standee, banner, cổng chào, tiểu cảnh, mô hình, sân khấu, vật phẩm nhận diện thương hiệu hoặc các hạng mục khác theo hợp đồng.

Khối lượng và tình trạng hoàn thành

Xác nhận số lượng, phạm vi và tình trạng thực tế của từng nhóm hạng mục. Nếu có thay đổi, cắt giảm hoặc bổ sung, cần ghi nhận phù hợp.

Lắp đặt, tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng

Xác nhận tình trạng hoàn thành việc lắp đặt, tháo dỡ và hoàn trả khu vực trung tâm thương mại nếu đây là trách nhiệm của bên cung cấp.

Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh

Ghi giá trị dịch vụ theo hợp đồng và các khoản phát sinh đã được thống nhất nếu có.

Tình trạng thanh toán

Xác định số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán hoặc các khoản điều chỉnh, hoàn trả theo thỏa thuận.

Bàn giao và thu hồi vật phẩm

Ghi nhận những vật phẩm, thiết bị thuộc quyền sở hữu của bên thuê hoặc bên cung cấp đã được bàn giao, thu hồi và tình trạng thực tế nếu cần.

Nghĩa vụ còn lại

Xác định các công việc hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý nếu có.

Xác nhận và chữ ký

Ghi phần xác nhận, họ tên, chức danh và chữ ký của người có thẩm quyền đại diện các bên.

Ngoài các mẫu theo từng loại dịch vụ, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ cung cấp bố cục tổng quát để tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý giữa các bên.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện, phạm vi dịch vụ, giá trị và các phụ lục liên quan đến chương trình hoặc địa điểm.

Bước 2: Xác định chương trình và địa điểm

Ghi tên chương trình, thương hiệu hoặc sự kiện, tên trung tâm thương mại và khu vực thực hiện. Nếu có nhiều vị trí, nên lập phụ lục để quản lý danh sách.

Bước 3: Đối chiếu danh sách hạng mục

Kiểm tra từng hạng mục theo hợp đồng hoặc báo giá, bao gồm tên vật phẩm, số lượng, kích thước và vị trí nếu cần thiết cho việc nghiệm thu.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng thi công

Đối chiếu thực tế tại trung tâm thương mại với thiết kế hoặc yêu cầu đã thỏa thuận. Ghi nhận các hạng mục đã hoàn thành và những phần chưa thực hiện nếu có.

Bước 5: Kiểm tra tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng

Nếu hợp đồng bao gồm tháo dỡ sau chương trình, cần xác nhận công việc đã hoàn thành và khu vực đã được bàn giao lại theo thỏa thuận.

Bước 6: Kiểm tra vật phẩm và tài sản

Xác định những vật phẩm được bàn giao cho bên thuê hoặc trung tâm thương mại và những tài sản cần thu hồi. Kiểm tra tình trạng đối với thiết bị, vật dụng có giá trị hoặc được sử dụng nhiều lần.

Bước 7: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và công nợ dựa trên hợp đồng, phụ lục và chứng từ liên quan.

Bước 8: Rà soát và ký

Đọc lại toàn bộ biên bản, đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu, danh sách địa điểm và các tài liệu liên quan. Sau khi thống nhất, người có thẩm quyền ký và các bên lưu giữ hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại

Kiểm tra chính xác khu vực thực hiện

Cần đối chiếu tên trung tâm thương mại, tầng, sảnh và khu vực được phép triển khai để tránh ghi nhận sai phạm vi công việc.

Đối chiếu đầy đủ hạng mục

Các hạng mục như booth, backdrop, tiểu cảnh, banner, standee hoặc vật phẩm nhận diện cần được đối chiếu với hợp đồng và báo giá để xác định đúng số lượng đã thực hiện.

Kiểm tra tình trạng vật phẩm và thiết bị

Đối với tài sản có thể tái sử dụng hoặc thuộc quyền sở hữu của một bên, cần xác định rõ số lượng, tình trạng và việc bàn giao hoặc thu hồi.

Làm rõ các hạng mục phát sinh

Nếu có bổ sung, thay đổi hoặc cắt giảm hạng mục trong quá trình thực hiện, cần đối chiếu với tài liệu xác nhận và chi phí liên quan trước khi ghi vào giá trị thanh lý.

Xác nhận việc tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng

Nếu bên cung cấp chịu trách nhiệm tháo dỡ, cần kiểm tra công việc đã hoàn thành và khu vực đã được hoàn trả theo thỏa thuận trước khi xác nhận kết thúc.

Đối chiếu chi phí và công nợ

Kiểm tra giá trị hợp đồng, các khoản phát sinh, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại trước khi ký.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại

•  Đúng tên và thông tin của các bên.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra phụ lục, báo giá và tài liệu liên quan.
• Đúng tên chương trình hoặc sự kiện.
• Đúng tên và địa điểm trung tâm thương mại.
• Đã kiểm tra khu vực, tầng hoặc sảnh thực hiện.
• Đã đối chiếu toàn bộ hạng mục trang trí.
• Số lượng và phạm vi công việc chính xác.
• Tình trạng thi công và nghiệm thu đã được kiểm tra.
• Các hạng mục phát sinh hoặc thay đổi đã được xác nhận.
• Việc tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng đã được kiểm tra.
• Vật phẩm, thiết bị đã được bàn giao hoặc thu hồi theo thỏa thuận.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh chính xác.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ được đối chiếu.
• Nghĩa vụ còn lại được ghi nhận nếu có.
• Người ký có thẩm quyền.
• Các bên đã đọc và thống nhất nội dung trước khi ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản để hoàn thiện theo chương trình, địa điểm và hợp đồng thực tế. Người sử dụng cần điều chỉnh các thông tin cụ thể trước khi ký.

Các nội dung thường cần chỉnh sửa gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Số hợp đồng, ngày ký và thời hạn.
• Tên chương trình hoặc sự kiện.
• Tên thương hiệu hoặc sản phẩm.
• Tên trung tâm thương mại và địa chỉ.
• Tầng, sảnh hoặc khu vực thực hiện.
• Thời gian thi công và tháo dỡ.
• Danh sách hạng mục trang trí.
• Số lượng, kích thước hoặc vật liệu nếu cần.
• Tình trạng lắp đặt và nghiệm thu.
• Hạng mục phát sinh hoặc thay đổi.
• Tình trạng tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng.
• Vật phẩm, thiết bị bàn giao hoặc thu hồi.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thông tin người ký và ngày lập biên bản.

Nếu chương trình triển khai tại nhiều khu vực hoặc nhiều trung tâm thương mại, nên sử dụng phụ lục danh sách địa điểm và hạng mục để thuận tiện kiểm tra.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp, chương trình, địa điểm, danh sách hạng mục, giá trị hợp đồng và nội dung bàn giao trước khi ký.

File PDF

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần chỉnh sửa, nên thực hiện trên file Word trước.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận phạm vi trang trí, tình trạng hoàn thành, bàn giao hoặc thu hồi vật phẩm, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán khi kết thúc dịch vụ.

Có thể dùng mẫu cho trang trí trung tâm thương mại theo mùa không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo cho các chương trình Tết, Giáng sinh, lễ hội, khai trương hoặc các hoạt động thương hiệu. Nội dung cần điều chỉnh theo từng chương trình.

Có cần ghi rõ tầng hoặc khu vực trang trí không?

Nên ghi nếu thông tin này giúp xác định phạm vi công việc và nghiệm thu, đặc biệt khi chương trình được triển khai tại nhiều khu vực trong cùng một trung tâm thương mại.

Có cần liệt kê từng vật phẩm trang trí không?

Nên liệt kê hoặc dẫn chiếu danh sách vật phẩm nếu số lượng, tình trạng hoặc việc bàn giao có ảnh hưởng đến nghiệm thu và thanh toán.

Nếu vật phẩm hoặc thiết bị bị hư hỏng thì xử lý thế nào?

Nên ghi nhận tình trạng thực tế và đối chiếu với hợp đồng hoặc thỏa thuận về trách nhiệm đối với tài sản để xác định cách xử lý phù hợp.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để thay đổi thông tin các bên, chương trình, địa điểm, hạng mục, giá trị hợp đồng và các nội dung khác theo giao dịch.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc khi phát sinh bất đồng về chất lượng thi công, số lượng hạng mục, tài sản mất hoặc hư hỏng, chi phí phát sinh, công nợ, phần việc chưa hoàn thành hoặc trách nhiệm sau khi thanh lý.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại giúp các bên hệ thống lại địa điểm thực hiện, khu vực trang trí, hạng mục, số lượng vật phẩm, tình trạng nghiệm thu, bàn giao hoặc thu hồi tài sản, giá trị dịch vụ và công nợ trước khi hoàn tất hợp đồng. Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị nhưng cần được điều chỉnh theo hồ sơ và thực tế triển khai.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại giúp các bên xác nhận quá trình thực hiện dịch vụ tại một hoặc nhiều khu vực, đồng thời làm rõ tình trạng nghiệm thu, tài sản, tháo dỡ, bàn giao và thanh toán trước khi kết thúc hợp đồng.

Khi lập biên bản, cần kiểm tra địa điểm và khu vực thực hiện, danh sách hạng mục, số lượng vật phẩm, tình trạng thi công, việc tháo dỡ, bàn giao tài sản và công nợ. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo nhưng vẫn cần được đối chiếu và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản