Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí là văn bản được lập khi bên thuê và bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc công việc trang trí theo hợp đồng. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi trang trí đã thực hiện, tình trạng bàn giao, khối lượng công việc, giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh và tình trạng thanh toán trước khi hoàn tất hồ sơ. 

Mẫu có sẵn giúp người dùng thuận tiện đối chiếu với hợp đồng, báo giá, danh sách hạng mục và biên bản nghiệm thu. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí có thể chỉnh sửa theo từng sự kiện, công trình hoặc không gian thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ trang trí có thể được sử dụng cho nhiều nhu cầu khác nhau như trang trí tiệc cưới, hội nghị, sự kiện, showroom, cửa hàng, văn phòng, sân khấu, lễ khai trương hoặc các không gian theo chủ đề. Tùy từng trường hợp, phạm vi công việc có thể bao gồm thiết kế ý tưởng, cung cấp vật liệu, lắp đặt, bố trí, tháo dỡ và bàn giao.

Khi kết thúc dịch vụ, biên bản thanh lý cần phản ánh được những hạng mục đã thực hiện, tình trạng hoàn thành, vật tư hoặc thiết bị đã bàn giao, giá trị dịch vụ và các khoản thanh toán. Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào những nhóm thông tin này để người dùng dễ đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Đối với các hợp đồng có danh sách nhiều hạng mục như backdrop, bàn ghế, hoa, đèn, sân khấu, biển hiệu, vật dụng trang trí hoặc các cấu kiện khác, người dùng có thể bổ sung bảng chi tiết hoặc dẫn chiếu phụ lục để xác định chính xác phạm vi đã thực hiện.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt với hợp đồng có giá trị lớn, nhiều hạng mục hoặc có phát sinh về tài sản, chi phí và nghĩa vụ bàn giao.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định những thông tin cần kiểm tra trước khi lập biên bản như số hợp đồng, thời gian thực hiện, địa điểm trang trí, danh sách hạng mục, tình trạng nghiệm thu, giá trị dịch vụ và thanh toán.

Các nội dung đặc thù như loại sự kiện, khu vực trang trí, số lượng vật dụng, thời gian lắp đặt và tháo dỡ hoặc tình trạng tài sản có thể được bổ sung tùy theo thỏa thuận.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, chẳng hạn khi hai bên không thống nhất về chất lượng trang trí, hư hỏng hoặc mất mát tài sản, chi phí phát sinh, phần việc chưa hoàn thành hoặc trách nhiệm sau khi bàn giao.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng làm khung tham khảo cho nhiều loại dịch vụ trang trí khác nhau. Do mỗi hợp đồng có thể quy định phạm vi công việc, vật liệu, thiết bị và phương thức thanh toán riêng, người dùng cần đối chiếu mẫu với hợp đồng, phụ lục, báo giá và biên bản nghiệm thu trước khi ký.

Việc rà soát giúp mẫu tập trung vào những thông tin thường cần xác nhận khi kết thúc dịch vụ, đồng thời vẫn có thể bổ sung các nội dung riêng của từng giao dịch.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Một hợp đồng trang trí thường có nhiều hạng mục và có thể phải đối chiếu với báo giá, thiết kế, danh sách vật tư, hình ảnh nghiệm thu hoặc biên bản bàn giao. Nếu tự xây dựng biên bản từ đầu, người dùng có thể mất nhiều thời gian để xác định bố cục và nhóm thông tin cần ghi nhận.

Mẫu có sẵn cung cấp khung văn bản tương đối đầy đủ, giúp người dùng tập trung vào việc kiểm tra hạng mục, số lượng, tình trạng thực tế và giá trị thanh toán. Với doanh nghiệp tổ chức sự kiện hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ trang trí thường xuyên, mẫu cũng có thể được điều chỉnh để sử dụng thống nhất trong quá trình quản lý hồ sơ.

Đối với các hợp đồng trang trí tại điểm bán lẻ, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị có thể được tham khảo để đối chiếu nội dung nghiệm thu, bàn giao và hoàn tất thanh toán.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí?

Biên bản có thể được lập sau khi công việc trang trí đã hoàn thành, được nghiệm thu và các bên cần xác nhận việc kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Dịch vụ trang trí sự kiện đã hoàn thành theo đúng thời gian thỏa thuận.
• Hạng mục trang trí đã được lắp đặt và nghiệm thu tại địa điểm.
• Sự kiện đã kết thúc và bên cung cấp đã hoàn thành việc tháo dỡ, thu hồi vật dụng.
• Hai bên cần xác nhận tình trạng bàn giao vật tư, thiết bị hoặc tài sản.
• Hợp đồng được kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Một số hạng mục được thay đổi hoặc không thực hiện và cần xác nhận lại giá trị dịch vụ.
• Hai bên cần xác nhận số tiền đã thanh toán, công nợ hoặc chi phí phát sinh.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ kế toán, nghiệm thu và lưu trữ sau khi kết thúc dịch vụ.

Nếu còn tranh chấp về chất lượng, số lượng, tài sản hoặc chi phí, nên rà soát và thống nhất cách xử lý trước khi xác nhận thanh lý.

Nếu dịch vụ được thực hiện tại khu mua sắm quy mô lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Thông tin cần thống nhất với hợp đồng gốc.

Thông tin hợp đồng dịch vụ trang trí

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục hoặc báo giá liên quan.

Thông tin sự kiện hoặc địa điểm trang trí

Nêu tên sự kiện, chương trình, công trình hoặc địa điểm được trang trí. Nội dung này giúp xác định đúng phạm vi công việc được thanh lý.

Phạm vi và hạng mục trang trí

Ghi nhận các hạng mục đã thỏa thuận như backdrop, sân khấu, hoa, bàn ghế, hệ thống đèn, biển hiệu, vật dụng trang trí hoặc các cấu kiện khác.

Khối lượng và tình trạng hoàn thành

Xác nhận số lượng, phạm vi và tình trạng thực tế của từng nhóm công việc. Nếu có hạng mục chưa hoàn thành hoặc thay đổi, cần thể hiện rõ.

Bàn giao và thu hồi vật tư, thiết bị

Đối với tài sản thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý của bên cung cấp, cần ghi nhận tình trạng thu hồi. Với tài sản bàn giao cho bên thuê, cần xác định số lượng và tình trạng nếu có.

Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh

Ghi giá trị dịch vụ theo hợp đồng và các khoản phát sinh đã được thống nhất, nếu có.

Tình trạng thanh toán

Xác định số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán hoặc khoản cần điều chỉnh, hoàn trả theo thỏa thuận.

Nghĩa vụ còn lại

Ghi nhận các nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý nếu có.

Xác nhận và chữ ký

Biên bản cần có phần xác nhận của các bên, họ tên, chức danh và chữ ký của người có thẩm quyền.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện, địa điểm, giá trị và phạm vi dịch vụ. Kiểm tra các phụ lục, báo giá hoặc bản thiết kế có liên quan.

Bước 2: Xác định thông tin sự kiện hoặc địa điểm

Ghi rõ tên sự kiện, chương trình hoặc địa điểm được trang trí để tránh nhầm lẫn với các hợp đồng khác giữa cùng hai bên.

Bước 3: Đối chiếu danh sách hạng mục

Kiểm tra từng hạng mục theo hợp đồng hoặc báo giá, bao gồm số lượng, kích thước, vật liệu và vị trí nếu những thông tin này có ý nghĩa đối với việc nghiệm thu.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng thực hiện

Đối chiếu công việc thực tế với nội dung đã thỏa thuận. Nếu có hạng mục thay đổi, cắt giảm hoặc bổ sung, cần kiểm tra tài liệu xác nhận tương ứng.

Bước 5: Kiểm tra bàn giao và thu hồi

Xác định những vật dụng, thiết bị hoặc tài sản đã bàn giao cho bên thuê và những tài sản cần được bên cung cấp thu hồi sau sự kiện.

Bước 6: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán dựa trên hợp đồng và chứng từ liên quan.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại

Nếu còn nghĩa vụ tháo dỡ, bàn giao, thanh toán, xử lý tài sản hoặc các công việc khác, cần ghi rõ tình trạng và phương án thực hiện.

Bước 8: Rà soát và ký biên bản

Đọc lại toàn bộ biên bản, đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu. Sau khi thống nhất, người có thẩm quyền ký và các bên lưu giữ hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí

Đối chiếu đầy đủ hạng mục trang trí

Cần kiểm tra danh sách hạng mục theo hợp đồng và báo giá để tránh bỏ sót công việc hoặc xác nhận vượt quá phạm vi thực tế.

Kiểm tra số lượng và tình trạng tài sản

Với vật dụng cho thuê hoặc thiết bị sử dụng trong sự kiện, cần kiểm tra số lượng, tình trạng trước và sau khi sử dụng để xác định trách nhiệm nếu có mất mát hoặc hư hỏng.

Làm rõ các hạng mục phát sinh

Nếu trong quá trình thực hiện có bổ sung hoặc thay đổi hạng mục, cần kiểm tra căn cứ xác nhận và chi phí liên quan trước khi ghi vào giá trị thanh lý.

Kiểm tra việc tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng

Nếu bên cung cấp có trách nhiệm tháo dỡ sau sự kiện, cần xác nhận công việc đã hoàn thành và mặt bằng đã được bàn giao theo thỏa thuận.

Đối chiếu giá trị và công nợ

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, các khoản đã thanh toán và công nợ còn lại trước khi ký.

Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Đối chiếu hình ảnh, biên bản nghiệm thu, danh sách hạng mục hoặc các tài liệu khác được sử dụng để xác nhận kết quả dịch vụ.

Ngoài các mẫu theo từng loại dịch vụ, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ cung cấp thêm bố cục tổng quát để tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý giữa các bên.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí

•  Đúng tên và thông tin của các bên.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra phụ lục, báo giá và tài liệu liên quan.
• Đúng tên sự kiện hoặc địa điểm trang trí.
• Đã đối chiếu toàn bộ hạng mục.
• Số lượng và phạm vi công việc chính xác.
• Tình trạng hoàn thành đã được kiểm tra.
• Các hạng mục phát sinh hoặc thay đổi đã được xác nhận.
• Vật tư, thiết bị và tài sản đã được kiểm tra.
• Công việc tháo dỡ và bàn giao mặt bằng đã được xác nhận nếu có.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh chính xác.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ được đối chiếu.
• Nghĩa vụ còn lại được ghi nhận.
• Người ký có thẩm quyền.
• Các bên đã đọc và thống nhất nội dung trước khi ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản để hoàn thiện theo hợp đồng và tình trạng thực tế. Người sử dụng cần điều chỉnh những thông tin đặc thù của từng sự kiện hoặc không gian thay vì sử dụng nguyên trạng.

Các nội dung thường cần chỉnh sửa gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Số hợp đồng, ngày ký và thời hạn.
• Tên sự kiện hoặc địa điểm.
• Thời gian lắp đặt và tháo dỡ.
• Danh sách hạng mục trang trí.
• Số lượng, kích thước hoặc vật liệu nếu cần.
• Tình trạng nghiệm thu.
• Các hạng mục phát sinh hoặc thay đổi.
• Tình trạng bàn giao và thu hồi tài sản.
• Giá trị hợp đồng.
• Chi phí phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thông tin người ký và ngày lập biên bản.

Nếu hợp đồng có danh sách hạng mục dài, nên lập phụ lục chi tiết để thuận tiện kiểm tra thay vì đưa toàn bộ dữ liệu vào phần nội dung chính.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, sự kiện, danh sách hạng mục, giá trị hợp đồng, tình trạng bàn giao và các nội dung riêng trước khi ký.

File PDF

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần chỉnh sửa thông tin, nên thực hiện trên file Word trước.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ, hạng mục đã hoàn thành, bàn giao tài sản, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán khi kết thúc hợp đồng.

Có thể dùng mẫu cho dịch vụ trang trí tiệc cưới không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo. Người dùng cần điều chỉnh tên sự kiện, địa điểm, hạng mục trang trí, thời gian thực hiện và các thỏa thuận riêng của hợp đồng.

Có cần liệt kê từng hạng mục trang trí không?

Nên liệt kê hoặc dẫn chiếu danh sách hạng mục nếu số lượng và tình trạng thực hiện có ảnh hưởng đến nghiệm thu hoặc thanh toán.

Nếu có vật dụng thuê bị hư hỏng thì ghi thế nào?

Nên ghi nhận tình trạng thực tế và đối chiếu với hợp đồng hoặc thỏa thuận về trách nhiệm đối với tài sản để xác định cách xử lý phù hợp.

Có cần xác nhận việc tháo dỡ sau sự kiện không?

Nếu tháo dỡ thuộc phạm vi dịch vụ, nên ghi nhận tình trạng hoàn thành và bàn giao mặt bằng để tránh bỏ sót một phần công việc.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để thay đổi thông tin các bên, sự kiện, hạng mục, giá trị hợp đồng và những nội dung khác theo giao dịch thực tế.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc khi phát sinh bất đồng về chất lượng dịch vụ, tài sản bị mất hoặc hư hỏng, chi phí phát sinh, công nợ, phần việc chưa hoàn thành hoặc trách nhiệm sau khi thanh lý.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí giúp các bên hệ thống lại hạng mục đã thực hiện, tình trạng nghiệm thu, tài sản bàn giao hoặc thu hồi, giá trị dịch vụ và công nợ trước khi hoàn tất hợp đồng. Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị nhưng cần được điều chỉnh theo hợp đồng và thực tế triển khai.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí giúp các bên xác nhận quá trình thực hiện công việc và xử lý những nội dung còn lại trước khi kết thúc hợp đồng. Đặc biệt với dịch vụ có nhiều vật tư, thiết bị và hạng mục tại địa điểm thực tế, việc ghi nhận rõ tình trạng bàn giao và nghiệm thu có ý nghĩa quan trọng đối với hồ sơ thanh lý.

Khi lập biên bản, cần kiểm tra phạm vi trang trí, số lượng hạng mục, tình trạng tài sản, công việc tháo dỡ, giá trị hợp đồng và công nợ. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo nhưng vẫn cần được đối chiếu và chỉnh sửa trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đặt tiệc nhà hàng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đặt tiệc liên hoan.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng đá.