Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị là văn bản được lập khi bên thuê và bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc các công việc trang trí, trưng bày và thi công theo hợp đồng. Văn bản giúp các bên xác nhận phạm vi trang trí, số lượng hạng mục, tình trạng lắp đặt, tháo dỡ, bàn giao tài sản, giá trị hợp đồng và công nợ trước khi hoàn tất hồ sơ. 

Với đặc thù công việc thực hiện trực tiếp tại không gian siêu thị, mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp thuận tiện đối chiếu giữa hợp đồng, bảng báo giá, thiết kế và thực tế triển khai. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị có thể chỉnh sửa theo từng hệ thống, chương trình và địa điểm thực tế.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Dịch vụ trang trí siêu thị có thể phát sinh trong nhiều hoạt động như khai trương, chương trình khuyến mại, lễ hội, trưng bày sản phẩm, trang trí theo mùa hoặc triển khai nhận diện thương hiệu tại điểm bán. Phạm vi công việc có thể bao gồm thiết kế ý tưởng, sản xuất vật phẩm, lắp đặt, bố trí, trang trí quầy kệ, khu vực trưng bày và tháo dỡ sau chương trình.

Do được thực hiện trực tiếp tại nhiều vị trí trong siêu thị, việc thanh lý cần xác nhận tương đối rõ địa điểm, khu vực thực hiện, danh sách hạng mục, số lượng, tình trạng hoàn thành và việc bàn giao hoặc thu hồi vật dụng. Mẫu được xây dựng theo hướng tập trung vào những nhóm thông tin này để người dùng có thể đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Đối với chiến dịch triển khai đồng thời tại nhiều siêu thị hoặc nhiều chi nhánh, người dùng có thể bổ sung danh sách địa điểm, thời gian thực hiện và các hạng mục tương ứng thành phụ lục. Cách này giúp biên bản chính không quá dài nhưng vẫn có cơ sở đối chiếu khi cần.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý, đặc biệt đối với hợp đồng có nhiều địa điểm, nhiều hạng mục hoặc có phát sinh về vật tư, thiết bị và chi phí.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mẫu giúp người dùng xác định các nhóm thông tin cần kiểm tra trước khi hoàn thiện như số hợp đồng, tên chương trình, hệ thống siêu thị, địa điểm thực hiện, thời gian triển khai, danh sách hạng mục, tình trạng nghiệm thu, giá trị hợp đồng và thanh toán.

Những nội dung đặc thù như quầy trưng bày, booth, backdrop, standee, banner, poster, vật phẩm POSM, kệ trưng bày, khu vực khuyến mại hoặc vật dụng nhận diện thương hiệu có thể được bổ sung tùy theo hợp đồng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, chẳng hạn khi các bên không thống nhất về số lượng hạng mục, chất lượng thi công, hư hỏng tài sản, chi phí phát sinh, việc tháo dỡ hoặc trách nhiệm sau khi bàn giao.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng làm khung tham khảo cho nhiều loại dịch vụ trang trí tại siêu thị. Tùy chương trình, hợp đồng có thể chỉ thực hiện tại một địa điểm hoặc triển khai đồng thời trên nhiều cửa hàng, chi nhánh.

Người dùng vẫn cần đối chiếu mẫu với hợp đồng, phụ lục, bảng báo giá, thiết kế, danh sách vật phẩm và biên bản nghiệm thu trước khi ký. Những thỏa thuận riêng về thời gian thi công, quy định của siêu thị, tháo dỡ hoặc hoàn trả mặt bằng cần được thể hiện phù hợp với hồ sơ thực tế.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Hợp đồng trang trí siêu thị thường liên quan đến nhiều hạng mục và địa điểm. Người lập biên bản có thể phải tổng hợp thông tin từ hợp đồng, báo giá, thiết kế, danh sách cửa hàng, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Mẫu có sẵn cung cấp khung văn bản theo các nhóm thông tin cần xác nhận, giúp giảm thời gian xây dựng bố cục và tập trung vào việc đối chiếu số lượng, tình trạng thực hiện, bàn giao và giá trị thanh toán.

Với doanh nghiệp hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ trang trí thường xuyên triển khai tại hệ thống siêu thị, mẫu cũng có thể được điều chỉnh thành biểu mẫu sử dụng thống nhất cho các chương trình khác nhau.

Nếu cần tham khảo mẫu thanh lý cho hoạt động trang trí, mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trang trí có thể được xem thêm để đối chiếu cách xác nhận khối lượng công việc và bàn giao.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị?

Biên bản có thể được lập sau khi các hạng mục trang trí đã hoàn thành, được nghiệm thu và các bên cần xác nhận việc kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hoàn thành trang trí siêu thị phục vụ chương trình khai trương.
• Hoàn thành trang trí cho chương trình khuyến mại hoặc sự kiện bán hàng.
• Hoàn thành việc lắp đặt vật phẩm nhận diện thương hiệu tại điểm bán.
• Hoàn thành trang trí theo mùa như Tết, Noel hoặc các chương trình đặc biệt.
• Đã hoàn tất việc tháo dỡ và hoàn trả khu vực siêu thị.
• Hai bên cần xác nhận số lượng vật phẩm, thiết bị đã bàn giao hoặc thu hồi.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Hai bên cần xác nhận giá trị dịch vụ, chi phí phát sinh và công nợ.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, kế toán hoặc lưu trữ sau chương trình.

Nếu vẫn còn hạng mục chưa hoàn thành, tài sản chưa được bàn giao hoặc khoản chi phí chưa được đối soát, cần xác định rõ tình trạng trước khi thanh lý.

Đối với dịch vụ trang trí tại trung tâm thương mại, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí trung tâm thương mại là tài liệu liên quan giúp tham khảo các nội dung về hoàn thành công việc và thanh toán.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin định danh phù hợp của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Thông tin nên thống nhất với hợp đồng gốc.

Thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục, báo giá hoặc tài liệu có liên quan.

Thông tin chương trình trang trí

Nêu tên chương trình, chiến dịch, thương hiệu hoặc hoạt động được triển khai tại siêu thị để xác định chính xác mục đích của dịch vụ.

Danh sách siêu thị và khu vực thực hiện

Ghi rõ tên hệ thống, chi nhánh, địa chỉ hoặc khu vực được trang trí. Nếu có nhiều địa điểm, có thể lập danh sách thành phụ lục.

Các hạng mục trang trí

Ghi nhận các hạng mục như booth, backdrop, standee, banner, poster, POSM, quầy trưng bày, kệ hoặc các vật phẩm khác theo hợp đồng.

Khối lượng và tình trạng hoàn thành

Xác nhận số lượng và tình trạng thực tế của từng nhóm hạng mục. Nếu có thay đổi, cắt giảm hoặc bổ sung, cần ghi nhận phù hợp.

Lắp đặt, tháo dỡ và bàn giao mặt bằng

Xác nhận tình trạng hoàn thành việc lắp đặt, tháo dỡ và hoàn trả khu vực siêu thị nếu đây là trách nhiệm của bên cung cấp.

Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh

Ghi giá trị dịch vụ theo hợp đồng và các khoản phát sinh đã được thống nhất nếu có.

Tình trạng thanh toán

Xác định số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán hoặc các khoản điều chỉnh, hoàn trả theo thỏa thuận.

Bàn giao và thu hồi vật phẩm

Ghi nhận những vật phẩm thuộc quyền sở hữu của bên thuê hoặc bên cung cấp đã được bàn giao, thu hồi và tình trạng thực tế nếu cần.

Nghĩa vụ còn lại

Xác định các công việc hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý nếu có.

Xác nhận và chữ ký

Ghi phần xác nhận, họ tên, chức danh và chữ ký của người có thẩm quyền đại diện các bên.

Ngoài mẫu theo từng loại dịch vụ, Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ cung cấp bố cục tổng quát để tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ kết thúc thỏa thuận.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện, phạm vi dịch vụ, giá trị và các phụ lục liên quan đến từng chương trình hoặc địa điểm.

Bước 2: Xác định chương trình và hệ thống siêu thị

Ghi tên chương trình, thương hiệu, hệ thống siêu thị và danh sách địa điểm thực hiện. Nếu có nhiều chi nhánh, nên lập phụ lục để quản lý danh sách.

Bước 3: Đối chiếu danh sách hạng mục

Kiểm tra từng hạng mục theo hợp đồng hoặc báo giá, bao gồm tên vật phẩm, số lượng, kích thước và vị trí nếu cần thiết cho việc nghiệm thu.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng lắp đặt

Đối chiếu thực tế tại siêu thị với thiết kế hoặc yêu cầu đã thỏa thuận. Ghi nhận các hạng mục đã hoàn thành và những phần chưa thực hiện nếu có.

Bước 5: Kiểm tra tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng

Nếu hợp đồng bao gồm tháo dỡ sau chương trình, cần xác nhận công việc đã hoàn thành và khu vực đã được bàn giao lại theo thỏa thuận.

Bước 6: Kiểm tra vật phẩm và tài sản

Xác định những vật phẩm được bàn giao cho siêu thị, bên thuê hoặc cần thu hồi. Kiểm tra tình trạng đối với thiết bị, vật dụng có giá trị hoặc được sử dụng nhiều lần.

Bước 7: Đối chiếu giá trị và thanh toán

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và công nợ dựa trên hợp đồng, phụ lục và chứng từ liên quan.

Bước 8: Rà soát và ký

Đọc lại toàn bộ biên bản, đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu và danh sách địa điểm. Sau khi các bên thống nhất, người có thẩm quyền ký và lưu giữ hồ sơ.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị

Kiểm tra đầy đủ danh sách siêu thị

Nếu chương trình triển khai tại nhiều chi nhánh, cần đối chiếu từng địa điểm để tránh bỏ sót hoặc ghi nhận nhầm phạm vi thực hiện.

Đối chiếu số lượng vật phẩm

Các vật phẩm POSM, booth, standee, banner, kệ hoặc thiết bị cần được đối chiếu với hợp đồng và bảng báo giá để xác định đúng số lượng đã thực hiện.

Kiểm tra quy định tại từng địa điểm

Mỗi siêu thị hoặc địa điểm có thể có yêu cầu riêng về thời gian thi công, vị trí đặt vật phẩm, an toàn và tháo dỡ. Hồ sơ thanh lý nên phản ánh đúng phạm vi công việc đã thực hiện.

Xác nhận việc tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng

Nếu bên cung cấp chịu trách nhiệm tháo dỡ, cần kiểm tra việc hoàn trả khu vực sau chương trình trước khi xác nhận hoàn tất.

Kiểm tra tài sản bàn giao và thu hồi

Đối với vật phẩm hoặc thiết bị có thể tái sử dụng, cần xác định rõ bên nào sở hữu, bên nào quản lý và tình trạng bàn giao hoặc thu hồi.

Đối chiếu chi phí và công nợ

Kiểm tra giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, khoản đã thanh toán và công nợ còn lại trước khi ký.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị

•  Đúng tên và thông tin của các bên.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra phụ lục và báo giá.
• Đúng tên chương trình hoặc chiến dịch.
• Đã kiểm tra đầy đủ danh sách siêu thị.
• Đã đối chiếu khu vực thực hiện tại từng địa điểm.
• Số lượng hạng mục trang trí chính xác.
• Tình trạng lắp đặt đã được kiểm tra.
• Các hạng mục phát sinh hoặc thay đổi đã được xác nhận.
• Việc tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng đã được kiểm tra.
• Vật phẩm, thiết bị đã được bàn giao hoặc thu hồi theo thỏa thuận.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh chính xác.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ được đối chiếu.
• Nghĩa vụ còn lại được ghi nhận nếu có.
• Người ký có thẩm quyền.
• Các bên đã đọc và thống nhất nội dung trước khi ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về là khung văn bản để hoàn thiện theo chương trình, hệ thống siêu thị và hợp đồng thực tế. Người sử dụng cần điều chỉnh các thông tin cụ thể trước khi ký.

Các nội dung thường cần chỉnh sửa gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Số hợp đồng, ngày ký và thời hạn.
• Tên chương trình hoặc chiến dịch.
• Tên thương hiệu hoặc sản phẩm.
• Danh sách siêu thị và địa điểm.
• Khu vực thực hiện tại từng siêu thị.
• Danh sách hạng mục trang trí.
• Số lượng, kích thước hoặc vật liệu nếu cần.
• Tình trạng lắp đặt và nghiệm thu.
• Hạng mục phát sinh hoặc thay đổi.
• Tình trạng tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng.
• Vật phẩm, thiết bị bàn giao hoặc thu hồi.
• Giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Thông tin người ký và ngày lập biên bản.

Nếu chiến dịch triển khai trên nhiều địa điểm, nên sử dụng phụ lục danh sách siêu thị và hạng mục để thuận tiện đối chiếu.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp, chương trình, danh sách siêu thị, hạng mục trang trí, giá trị hợp đồng và nội dung bàn giao trước khi ký.

File PDF

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần chỉnh sửa, nên thực hiện trên file Word trước.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận phạm vi trang trí, tình trạng hoàn thành, bàn giao hoặc thu hồi vật phẩm, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán khi kết thúc dịch vụ.

Có thể dùng mẫu cho trang trí siêu thị theo mùa không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo cho các chương trình trang trí theo mùa như Tết, Giáng sinh, lễ hội hoặc các chương trình bán hàng. Nội dung cần được điều chỉnh theo từng chiến dịch.

Có cần ghi từng siêu thị vào biên bản không?

Nếu số lượng địa điểm ít, có thể ghi trực tiếp. Nếu triển khai tại nhiều chi nhánh, nên lập phụ lục danh sách siêu thị để thuận tiện đối chiếu.

Có cần liệt kê từng vật phẩm trang trí không?

Nên liệt kê hoặc dẫn chiếu danh sách vật phẩm nếu số lượng, tình trạng hoặc việc bàn giao có ảnh hưởng đến nghiệm thu và thanh toán.

Nếu vật phẩm bị hư hỏng hoặc thất lạc thì ghi thế nào?

Nên ghi nhận tình trạng thực tế và đối chiếu với hợp đồng hoặc thỏa thuận về trách nhiệm đối với tài sản để xác định cách xử lý phù hợp.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để thay đổi thông tin các bên, chương trình, địa điểm, hạng mục, giá trị hợp đồng và các nội dung khác theo giao dịch.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Nên cân nhắc khi phát sinh bất đồng về chất lượng thi công, số lượng vật phẩm, tài sản mất hoặc hư hỏng, chi phí phát sinh, công nợ, phần việc chưa hoàn thành hoặc trách nhiệm sau khi thanh lý.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị giúp các bên hệ thống lại địa điểm thực hiện, hạng mục trang trí, số lượng vật phẩm, tình trạng nghiệm thu, bàn giao hoặc thu hồi tài sản, giá trị dịch vụ và công nợ trước khi hoàn tất hợp đồng. Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị nhưng cần được điều chỉnh theo hồ sơ và thực tế triển khai.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ trang trí siêu thị giúp các bên xác nhận quá trình thực hiện dịch vụ tại một hoặc nhiều địa điểm, đồng thời làm rõ tình trạng nghiệm thu, tài sản, tháo dỡ, bàn giao và thanh toán trước khi kết thúc hợp đồng.

Khi lập biên bản, cần kiểm tra danh sách siêu thị, phạm vi hạng mục, số lượng vật phẩm, tình trạng thi công, việc tháo dỡ, bàn giao tài sản và công nợ. Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo nhưng vẫn cần được đối chiếu và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản