Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website được lập khi đơn vị thiết kế đã hoàn thành phạm vi công việc theo thỏa thuận hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng. Văn bản giúp ghi nhận tình trạng bàn giao website, giao diện, mã nguồn, tài khoản quản trị, tên miền, hosting và các hạng mục liên quan; đồng thời xác định giá trị dịch vụ, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website tại Mẫu Biên Bản để thuận tiện hoàn thiện hồ sơ.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng thiết kế website thường không chỉ bao gồm phần giao diện mà còn có thể liên quan đến lập trình chức năng, cơ sở dữ liệu, mã nguồn, tên miền, hosting, tài khoản quản trị, nội dung, hình ảnh và các hạng mục tích hợp. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, việc xác nhận chính xác những gì đã được thực hiện và bàn giao có ý nghĩa quan trọng đối với hồ sơ của cả hai bên.

Mẫu được xây dựng theo hướng hệ thống hóa những nhóm thông tin thường cần xác nhận, từ thông tin hợp đồng, phạm vi thiết kế đến tình trạng nghiệm thu, bàn giao và thanh toán. Người lập có thể dựa trên bố cục này để điều chỉnh theo loại website thực tế như website doanh nghiệp, thương mại điện tử, giới thiệu sản phẩm hoặc website theo yêu cầu.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp mẫu có cấu trúc rõ ràng và định hướng các nội dung cần kiểm tra khi kết thúc hợp đồng. Tuy nhiên, người dùng vẫn cần đối chiếu mẫu với hợp đồng và các tài liệu kỹ thuật thực tế.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Mỗi dự án website có phạm vi công việc khác nhau. Có hợp đồng chỉ thiết kế giao diện, trong khi có hợp đồng bao gồm cả lập trình, triển khai hosting, cấu hình tên miền, tích hợp chức năng, tối ưu giao diện trên thiết bị di động và bàn giao hệ thống quản trị.

Mẫu giúp người dùng xác định những nhóm thông tin cần điền như số hợp đồng, thời gian thực hiện, phạm vi thiết kế, các hạng mục đã hoàn thành, tài liệu và tài khoản đã bàn giao, giá trị dịch vụ và tình trạng thanh toán.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi hợp đồng còn tranh chấp về chất lượng website, mã nguồn, quyền sử dụng tài liệu, chi phí phát sinh, công nợ hoặc chấm dứt trước thời hạn.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu biên bản là khung tham khảo và không nên được áp dụng nguyên trạng cho mọi dự án thiết kế website. Người lập cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, tài liệu nghiệm thu, danh sách hạng mục và biên bản bàn giao thực tế.

Đặc biệt, với dự án có nhiều thành phần kỹ thuật, nên xác định rõ hạng mục nào đã hoàn thành, hạng mục nào chưa thực hiện và những tài khoản hoặc tài liệu nào đã được bàn giao tại thời điểm thanh lý.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc tự soạn biên bản thanh lý từ đầu có thể mất nhiều thời gian vì phải xác định đồng thời phạm vi công việc, tài sản kỹ thuật và nghĩa vụ tài chính. Mẫu có sẵn giúp người lập tập trung vào việc thay thế thông tin của dự án và đối chiếu với hồ sơ thực tế.

Những nội dung cần kiểm tra thường gồm tên các bên, số hợp đồng, tên website, phạm vi thiết kế, các chức năng đã triển khai, mã nguồn, tài khoản quản trị, tên miền, hosting, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp sau:

• Sau khi website đã hoàn thành và được bàn giao: Các hạng mục theo hợp đồng đã được triển khai và chuyển giao cho khách hàng.
• Sau khi nghiệm thu website: Hai bên đã kiểm tra các chức năng và thống nhất tình trạng hoàn thành.
• Sau khi bàn giao mã nguồn và tài khoản: Các thông tin quản trị, mã nguồn hoặc tài liệu liên quan đã được chuyển giao theo thỏa thuận.
• Khi kết thúc thời hạn hợp đồng: Dự án đã hoàn tất theo thời gian được xác định trong hợp đồng.
• Khi hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn: Cần xác định rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành và nghĩa vụ thanh toán.
• Khi cần xác nhận hoàn tất thanh toán: Hai bên muốn đối chiếu giá trị dịch vụ, các khoản đã trả và công nợ còn lại.
• Khi cần hoàn thiện hồ sơ dự án: Biên bản được sử dụng để ghi nhận chính thức tình trạng kết thúc hợp đồng.

Nếu website còn chức năng chưa hoàn thiện, tài khoản chưa bàn giao hoặc nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện, cần phản ánh đúng tình trạng này trong biên bản.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website cần có những nội dung gì?

Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ

Ghi đầy đủ tên, địa chỉ và thông tin của khách hàng, doanh nghiệp hoặc tổ chức thuê thiết kế website và đơn vị thiết kế. Nếu là doanh nghiệp, nên đối chiếu tên và thông tin người đại diện với hợp đồng ban đầu.

Thông tin về hợp đồng thiết kế website

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi, bổ sung nếu có.

Thông tin về website được thiết kế

Có thể ghi tên website, tên miền hoặc mô tả dự án để xác định chính xác sản phẩm đang được thanh lý. Nếu một hợp đồng bao gồm nhiều website, cần phân biệt từng dự án.

Phạm vi thiết kế và phát triển

Ghi nhận các hạng mục đã thực hiện theo hợp đồng, chẳng hạn:

• Thiết kế giao diện;
• Thiết kế responsive;
• Lập trình website;
• Xây dựng hệ thống quản trị;
• Phát triển chức năng;
• Tích hợp công cụ hoặc dịch vụ bên thứ ba;
• Cấu hình tên miền, hosting;
• Các hạng mục kỹ thuật khác.

Không nên ghi nhận những hạng mục chưa được thực hiện như đã hoàn thành.

Tình trạng nghiệm thu và bàn giao

Ghi nhận website đã được kiểm tra, nghiệm thu hoặc bàn giao ở mức độ nào. Nếu có biên bản nghiệm thu riêng, có thể dẫn chiếu đến tài liệu đó.

Mã nguồn, tài khoản và tài liệu bàn giao

Tùy thỏa thuận, cần kiểm tra các nội dung như mã nguồn, tài khoản quản trị website, tài khoản hosting, tên miền, cơ sở dữ liệu, tài liệu hướng dẫn sử dụng và các tài liệu kỹ thuật khác.

Đây là nhóm thông tin nên được xác định rõ nếu việc bàn giao là một phần của hợp đồng.

Giá trị hợp đồng và các khoản phát sinh

Ghi nhận giá trị thiết kế website, chi phí phát sinh hoặc khoản điều chỉnh nếu có. Các khoản này cần được đối chiếu với hợp đồng, phụ lục và xác nhận giữa các bên.

Tình trạng thanh toán và công nợ

Xác định số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và phương thức xử lý nếu vẫn còn công nợ.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Có thể bao gồm nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành theo thỏa thuận, bàn giao tài liệu, thanh toán hoặc xử lý các vấn đề chưa hoàn thành. Nội dung cần phản ánh đúng thỏa thuận của các bên.

Xác nhận và chữ ký

Các bên cần kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi ký. Người ký phải phù hợp với chủ thể hợp đồng hoặc có thẩm quyền đại diện.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục kỹ thuật

Đối chiếu phạm vi thiết kế, danh sách chức năng, thời hạn, giá trị hợp đồng, tiến độ thanh toán và yêu cầu bàn giao.

Bước 2: Kiểm tra tình trạng website

Xác định website đã hoàn thành đến đâu, các chức năng đã triển khai và những hạng mục còn thiếu nếu có.

Bước 3: Đối chiếu nghiệm thu

Kiểm tra biên bản nghiệm thu, email xác nhận hoặc tài liệu khác được sử dụng để xác định tình trạng hoàn thành của website.

Bước 4: Kiểm tra các hạng mục bàn giao

Đối chiếu mã nguồn, tài khoản quản trị, hosting, tên miền, cơ sở dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và các tài khoản liên quan theo phạm vi hợp đồng.

Bước 5: Xác định giá trị dịch vụ

Kiểm tra giá trị hợp đồng, các khoản phát sinh, khoản giảm trừ hoặc điều chỉnh nếu có.

Bước 6: Đối chiếu thanh toán

Kiểm tra tiền đặt cọc, các lần thanh toán và số tiền còn lại. Đối chiếu với chứng từ để bảo đảm số liệu thống nhất.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Kiểm tra các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi kết thúc hợp đồng, chẳng hạn hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành hoặc bàn giao bổ sung theo thỏa thuận.

Bước 8: Rà soát và ký

Kiểm tra tên các bên, tên website, phạm vi công việc, tình trạng bàn giao, giá trị dịch vụ và công nợ trước khi các bên ký xác nhận.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website

Kiểm tra đúng phạm vi công việc đã hoàn thành

Website có thể được bàn giao theo nhiều giai đoạn. Cần phân biệt rõ những chức năng đã hoàn thành với những hạng mục chưa triển khai hoặc được loại khỏi phạm vi hợp đồng.

Đối chiếu mã nguồn và tài liệu kỹ thuật

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về việc bàn giao mã nguồn, cơ sở dữ liệu hoặc tài liệu kỹ thuật, cần xác nhận tình trạng bàn giao thay vì chỉ ghi chung rằng “đã bàn giao website”.

Kiểm tra tài khoản quản trị

Cần rà soát các tài khoản liên quan đến website, hosting, tên miền hoặc hệ thống quản trị nếu chúng thuộc phạm vi bàn giao. Tránh bỏ sót tài khoản khiến việc quản lý website sau khi thanh lý gặp khó khăn.

Xác định rõ tên miền và hosting

Nếu nhà cung cấp thực hiện đăng ký hoặc quản lý tên miền, hosting, cần xác định rõ tình trạng quản lý và bàn giao theo thỏa thuận giữa các bên.

Kiểm tra chi phí phát sinh

Các chức năng bổ sung, thay đổi giao diện, tích hợp công cụ hoặc yêu cầu ngoài phạm vi ban đầu có thể phát sinh chi phí. Cần đối chiếu trước khi xác định giá trị thanh lý.

Rà soát nghĩa vụ hỗ trợ sau khi thanh lý

Nếu hợp đồng có thời gian bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật sau khi website được bàn giao, cần xem xét cách ghi nhận để tránh nhầm lẫn giữa việc thanh lý hợp đồng và các nghĩa vụ vẫn tiếp tục theo thỏa thuận.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website

•  Đã kiểm tra chính xác thông tin các bên.
• Đã đối chiếu số và ngày ký hợp đồng.
• Đã xác định đúng tên website hoặc tên miền.
• Đã kiểm tra phạm vi thiết kế và lập trình.
• Đã đối chiếu các chức năng đã hoàn thành.
• Đã kiểm tra tình trạng nghiệm thu website.
• Đã xác nhận mã nguồn và tài liệu đã bàn giao nếu có.
• Đã kiểm tra tài khoản quản trị, hosting và tên miền.
• Đã đối chiếu các khoản phát sinh.
• Đã xác định tổng giá trị dịch vụ.
• Đã kiểm tra các khoản đã thanh toán.
• Đã xác định công nợ còn lại nếu có.
• Đã ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.
• Đã kiểm tra người ký và thẩm quyền ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu được chuẩn bị sẵn là khung tham khảo. Sau khi tải, người dùng cần thay đổi và kiểm tra các thông tin phù hợp với dự án thực tế:

• Tên và thông tin của khách hàng;
• Tên và thông tin đơn vị thiết kế;
• Số, ngày ký hợp đồng;
• Tên website và tên miền;
• Thời gian thực hiện dự án;
• Phạm vi thiết kế;
• Các chức năng đã triển khai;
• Tình trạng nghiệm thu;
• Mã nguồn và tài liệu bàn giao;
• Tài khoản quản trị, hosting, tên miền nếu thuộc phạm vi bàn giao;
• Giá trị hợp đồng;
• Các khoản phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Công nợ còn lại;
• Nghĩa vụ hỗ trợ hoặc bảo hành;
• Thông tin người đại diện và người ký.

Đặc biệt, không nên mặc định rằng mọi dự án thiết kế website đều bao gồm việc chuyển giao toàn bộ mã nguồn, tên miền hoặc tài khoản. Những nội dung này cần được xác định theo hợp đồng thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website có những định dạng nào?

File Word

Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin dự án, tên miền, phạm vi công việc, chức năng, giá trị hợp đồng, thanh toán và các nội dung bàn giao trước khi hoàn thiện văn bản.

File PDF

PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản tham khảo. Khi cần chỉnh sửa, người dùng có thể sử dụng bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website?

Có thể lập sau khi website được nghiệm thu, bàn giao và các bên đã xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng; hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Có cần ghi mã nguồn vào biên bản không?

Nếu mã nguồn thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng thì nên ghi nhận tình trạng bàn giao. Nếu hợp đồng không quy định việc chuyển giao mã nguồn, cần đối chiếu thỏa thuận thực tế trước khi đưa nội dung này vào biên bản.

Có cần ghi thông tin tên miền và hosting không?

Nếu tên miền hoặc hosting thuộc phạm vi dịch vụ hoặc có thỏa thuận bàn giao, nên ghi nhận để xác định rõ tình trạng quản lý sau khi kết thúc hợp đồng.

Website chưa hoàn thành toàn bộ có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể tùy theo thỏa thuận của các bên về việc chấm dứt hoặc thanh lý. Khi đó, biên bản nên thể hiện rõ phần công việc đã hoàn thành, phần chưa hoàn thành và cách xử lý nghĩa vụ liên quan.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để thay đổi thông tin các bên, tên website, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng và nội dung bàn giao theo dự án thực tế.

Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận và tình trạng thực hiện hợp đồng. Nếu vẫn còn công nợ, biên bản cần ghi nhận chính xác số tiền và cách thức xử lý thay vì xác nhận sai rằng các bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi phát sinh tranh chấp về quyền đối với mã nguồn, tài liệu, tên miền, chất lượng website, chi phí phát sinh, công nợ hoặc nghĩa vụ hỗ trợ sau khi kết thúc hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website giúp các bên xác nhận phạm vi công việc đã hoàn thành, tình trạng nghiệm thu, các hạng mục và tài khoản đã bàn giao, giá trị dịch vụ, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Khi sử dụng mẫu, cần đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ kỹ thuật của dự án.

Tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ thiết kế website giúp các bên xác nhận tình trạng kết thúc dự án và những nghĩa vụ liên quan. Ngoài giá trị dịch vụ và thanh toán, cần đặc biệt rà soát phạm vi thiết kế, chức năng đã hoàn thành, nghiệm thu, mã nguồn, tài khoản quản trị, tên miền, hosting và tài liệu bàn giao nếu các nội dung này thuộc thỏa thuận.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị văn bản, nhưng cần được chỉnh sửa theo hợp đồng và tình trạng thực tế của từng dự án trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ giám định y khoa
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị