Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà được lập khi bên cung cấp đã hoàn thành thời gian và phạm vi chăm sóc theo thỏa thuận hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng. Văn bản giúp ghi nhận thời gian cung cấp dịch vụ, nội dung chăm sóc đã thực hiện, tình trạng bàn giao, chi phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Để thuận tiện chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tham khảo Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà tại Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo trường hợp thực tế.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Dịch vụ chăm sóc tại nhà có thể được cung cấp theo nhiều hình thức như chăm sóc người cao tuổi, hỗ trợ sinh hoạt, chăm sóc trẻ em, hỗ trợ người cần chăm sóc tại nhà hoặc các dịch vụ hỗ trợ đời sống khác. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, biên bản cần thể hiện được phạm vi công việc thực tế và thời gian cung cấp dịch vụ.

Mẫu được xây dựng theo hướng hệ thống hóa những nhóm thông tin thường cần xác nhận, từ thông tin các bên, thời gian thực hiện, nội dung chăm sóc đến chi phí và tình trạng thanh toán. Người dùng có thể dựa vào bố cục có sẵn để điều chỉnh theo đối tượng được chăm sóc và thỏa thuận cụ thể.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp mẫu có cấu trúc rõ ràng và định hướng các nội dung cần kiểm tra trước khi ký. Tuy nhiên, nội dung vẫn cần được đối chiếu với hợp đồng và tình hình cung cấp dịch vụ thực tế.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Dịch vụ chăm sóc tại nhà có thể được thực hiện theo giờ, theo ngày, theo ca hoặc theo thời hạn cố định. Nội dung công việc cũng có thể bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau tùy từng hợp đồng.

Mẫu giúp người lập xác định các thông tin cần điền như thời gian chăm sóc, địa điểm, nội dung công việc, số ca hoặc số giờ thực tế, mức phí và tình trạng thanh toán. Những nội dung không phát sinh cần được rà soát và điều chỉnh trước khi hoàn thiện văn bản.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi hợp đồng còn công nợ, phát sinh tranh chấp về chất lượng dịch vụ, trách nhiệm của các bên hoặc chấm dứt trước thời hạn.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu biên bản là khung tham khảo và không nên được sử dụng nguyên trạng cho mọi loại dịch vụ chăm sóc tại nhà. Người lập cần đối chiếu với hợp đồng, bảng chấm công, lịch chăm sóc, phiếu xác nhận dịch vụ và các tài liệu liên quan nếu có.

Nếu dịch vụ được thực hiện trong thời gian dài hoặc có nhiều người tham gia chăm sóc, nên xác định rõ phạm vi công việc và thời gian thực tế đã hoàn thành trước khi lập biên bản.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc tự soạn biên bản từ đầu có thể mất thời gian trong việc xác định bố cục và nhóm thông tin cần xác nhận. Với mẫu có sẵn, người dùng có thể tập trung vào việc thay đổi thông tin của hợp đồng và đối chiếu số liệu thực tế.

Các thông tin thường cần rà soát gồm tên các bên, đối tượng được chăm sóc, thời gian cung cấp, nội dung dịch vụ, số giờ hoặc số ca, mức phí, số tiền đã thanh toán và công nợ nếu có.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp sau:

• Sau khi hoàn thành thời hạn chăm sóc: Bên cung cấp đã thực hiện dịch vụ hết thời gian theo hợp đồng.
• Sau khi hoàn thành phạm vi công việc: Các nội dung chăm sóc đã được thực hiện theo thỏa thuận.
• Khi kết thúc dịch vụ theo nhu cầu thực tế: Các bên thống nhất dừng dịch vụ sau khi đã hoàn thành phần công việc đã thỏa thuận.
• Khi hợp đồng hết thời hạn: Hai bên cần xác nhận tình trạng thực hiện và thanh toán.
• Khi chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Cần xác định thời gian đã cung cấp dịch vụ, phần công việc còn lại và nghĩa vụ tài chính.
• Khi cần đối soát chi phí: Các bên cần xác nhận số ca, số giờ hoặc thời gian chăm sóc thực tế và số tiền phải thanh toán.
• Khi cần hoàn thiện hồ sơ: Biên bản được sử dụng để xác nhận việc kết thúc hợp đồng và lưu cùng các tài liệu liên quan.

Nếu vẫn còn công việc, khoản thanh toán hoặc nghĩa vụ chưa được giải quyết, nội dung biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà cần có những nội dung gì?

Thông tin bên cung cấp và bên thuê dịch vụ

Ghi đầy đủ thông tin của người hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ và người thuê dịch vụ. Nếu một bên là doanh nghiệp hoặc tổ chức, cần đối chiếu thông tin với hợp đồng đã ký.

Thông tin về hợp đồng dịch vụ

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan nếu có.

Thông tin về người được chăm sóc

Tùy trường hợp, có thể ghi thông tin nhận diện cần thiết của người được chăm sóc để xác định đúng đối tượng của hợp đồng. Chỉ nên đưa những thông tin cần thiết cho việc xác định dịch vụ và phù hợp với hồ sơ thực tế.

Thời gian và địa điểm cung cấp dịch vụ

Ghi rõ thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và địa điểm thực hiện dịch vụ. Với dịch vụ theo ca hoặc theo giờ, có thể căn cứ vào bảng chấm công hoặc bảng xác nhận để tổng hợp.

Nội dung chăm sóc đã thực hiện

Có thể ghi nhận các công việc theo hợp đồng như hỗ trợ sinh hoạt, chăm sóc hằng ngày, hỗ trợ ăn uống, vệ sinh cá nhân hoặc các công việc khác đã được thỏa thuận.

Biên bản nên phản ánh phạm vi công việc thực tế, tránh ghi nhận những nội dung không thuộc hợp đồng.

Số giờ, số ca hoặc thời gian thực tế

Nếu phí dịch vụ được tính theo giờ, ngày hoặc ca, cần xác định số lượng thực tế đã cung cấp làm căn cứ tính giá trị thanh lý.

Giá trị dịch vụ và các khoản phát sinh

Ghi nhận tổng giá trị dịch vụ theo hợp đồng và các khoản điều chỉnh hoặc phát sinh nếu có. Những khoản này cần được đối chiếu với thỏa thuận giữa các bên.

Tình trạng thanh toán và công nợ

Xác định số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và phương thức xử lý công nợ nếu còn.

Tình trạng bàn giao và nghĩa vụ còn lại

Nếu có tài sản, giấy tờ hoặc vật dụng được giao cho bên cung cấp trong quá trình chăm sóc, cần xác định tình trạng hoàn trả hoặc bàn giao khi kết thúc dịch vụ.

Xác nhận và chữ ký

Các bên cần kiểm tra lại nội dung trước khi ký. Người ký phải phù hợp với thông tin trong hợp đồng hoặc có thẩm quyền đại diện.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng đã ký

Đối chiếu thời hạn, địa điểm, đối tượng được chăm sóc, phạm vi công việc, mức phí và phương thức thanh toán.

Bước 2: Xác định thời gian dịch vụ thực tế

Kiểm tra thời gian bắt đầu và kết thúc, số giờ hoặc số ca đã thực hiện nếu dịch vụ được tính theo thời gian.

Bước 3: Đối chiếu nội dung công việc

Rà soát những công việc đã thực hiện với phạm vi dịch vụ trong hợp đồng. Nếu có thay đổi, cần kiểm tra nội dung đã được các bên thống nhất.

Bước 4: Tổng hợp giá trị dịch vụ

Tính toán chi phí dựa trên thời gian hoặc khối lượng dịch vụ thực tế và đơn giá đã thỏa thuận. Kiểm tra các khoản phát sinh nếu có.

Bước 5: Đối chiếu thanh toán

Kiểm tra tiền tạm ứng, các khoản đã thanh toán và số tiền còn lại. Đối chiếu với chứng từ hoặc xác nhận thanh toán khi cần.

Bước 6: Kiểm tra việc hoàn trả tài sản, giấy tờ

Nếu bên cung cấp được giao chìa khóa, thiết bị, tài liệu hoặc vật dụng phục vụ công việc, cần xác nhận việc hoàn trả hoặc bàn giao khi kết thúc dịch vụ.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra xem sau khi thanh lý còn nghĩa vụ nào chưa hoàn thành như thanh toán, bàn giao hoặc xử lý các vấn đề phát sinh hay không.

Bước 8: Rà soát và ký

Kiểm tra toàn bộ thông tin về các bên, thời gian, nội dung dịch vụ, chi phí và thanh toán trước khi ký biên bản.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà

Xác định đúng thời gian cung cấp dịch vụ

Nếu dịch vụ được tính theo giờ hoặc theo ca, cần đối chiếu thời gian thực tế với bảng chấm công hoặc xác nhận dịch vụ để tránh sai lệch về giá trị thanh toán.

Kiểm tra phạm vi công việc

Cần phân biệt giữa công việc đã thỏa thuận và những công việc phát sinh trong quá trình chăm sóc. Nếu có thay đổi, nên xác định căn cứ thỏa thuận trước khi đưa vào biên bản.

Đối chiếu mức phí

Mức phí có thể được tính theo giờ, ngày, ca hoặc theo gói dịch vụ. Cần kiểm tra đúng phương thức tính phí được ghi trong hợp đồng.

Kiểm tra các khoản phát sinh

Nếu có chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ, cần xác định nội dung, số tiền và căn cứ thỏa thuận trước khi tổng hợp vào giá trị thanh lý.

Rà soát tài sản và giấy tờ đã bàn giao

Nếu người chăm sóc được giao chìa khóa, tài sản, giấy tờ hoặc thiết bị, cần xác nhận tình trạng hoàn trả hoặc bàn giao sau khi dịch vụ kết thúc.

Lưu ý khi chấm dứt trước thời hạn

Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, biên bản nên ghi nhận rõ thời điểm kết thúc, phần dịch vụ đã thực hiện, khoản đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà

•  Đã kiểm tra thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
• Đã đối chiếu số và ngày ký hợp đồng.
• Đã xác định đúng người được chăm sóc.
• Đã kiểm tra thời gian và địa điểm cung cấp dịch vụ.
• Đã đối chiếu phạm vi công việc.
• Đã xác định số giờ hoặc số ca thực tế nếu có.
• Đã kiểm tra mức phí dịch vụ.
• Đã đối chiếu các khoản phát sinh.
• Đã xác định tổng giá trị dịch vụ.
• Đã kiểm tra các khoản đã thanh toán.
• Đã xác định công nợ còn lại nếu có.
• Đã kiểm tra việc hoàn trả tài sản, giấy tờ hoặc vật dụng.
• Đã ghi nhận các nghĩa vụ còn lại.
• Đã kiểm tra người ký và thẩm quyền ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu có sẵn là khung tham khảo và cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế. Người dùng nên kiểm tra và thay đổi:

• Tên và thông tin của bên thuê dịch vụ;
• Tên và thông tin bên cung cấp;
• Số, ngày ký hợp đồng;
• Thông tin cần thiết về người được chăm sóc;
• Địa điểm cung cấp dịch vụ;
• Thời gian bắt đầu và kết thúc;
• Số giờ hoặc số ca;
• Nội dung công việc đã thực hiện;
• Mức phí;
• Giá trị dịch vụ;
• Các khoản phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Công nợ còn lại;
• Tài sản, giấy tờ hoặc vật dụng đã bàn giao nếu có;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Thông tin người ký.

Đặc biệt, cần đối chiếu số giờ hoặc số ca thực tế nếu đây là căn cứ tính phí, đồng thời kiểm tra các khoản phát sinh trước khi xác nhận giá trị cuối cùng.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà có những định dạng nào?

File Word

Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin các bên, thời gian chăm sóc, nội dung công việc, số ca, mức phí và tình trạng thanh toán theo giao dịch thực tế.

File PDF

PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản tham khảo. Khi cần chỉnh sửa, người dùng có thể sử dụng bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà?

Có thể lập khi hết thời hạn chăm sóc, hoàn thành phạm vi công việc hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng và cần xác nhận thời gian thực hiện, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi số giờ hoặc số ca chăm sóc thực tế không?

Nếu mức phí được tính theo giờ hoặc theo ca thì nên ghi nhận số lượng thực tế hoặc có bảng đối soát kèm theo để làm căn cứ xác định giá trị dịch vụ.

Có cần ghi chi tiết toàn bộ công việc chăm sóc không?

Nên ghi đủ để xác định phạm vi dịch vụ đã thực hiện, nhưng không nhất thiết phải sao chép toàn bộ nội dung hợp đồng. Nếu có bảng công việc hoặc tài liệu kèm theo, có thể sử dụng để đối chiếu.

Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn thì có thể lập biên bản không?

Có thể tùy theo thỏa thuận của các bên. Biên bản nên thể hiện rõ thời điểm kết thúc, phần dịch vụ đã thực hiện, giá trị tương ứng và các nghĩa vụ còn lại.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word thuận tiện để thay đổi thông tin các bên, thời gian chăm sóc, phạm vi công việc, mức phí và các nội dung khác theo thực tế.

Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể ghi nhận tình trạng công nợ theo thỏa thuận giữa các bên. Số tiền còn phải thanh toán và cách thức xử lý cần được thể hiện chính xác.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi phát sinh tranh chấp về phạm vi dịch vụ, chi phí, công nợ, trách nhiệm của các bên hoặc việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà giúp các bên xác nhận thời gian và phạm vi dịch vụ đã thực hiện, số giờ hoặc số ca, chi phí, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Khi sử dụng mẫu, cần đối chiếu với hợp đồng, bảng xác nhận dịch vụ và số liệu thực tế.

Tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ chăm sóc tại nhà giúp các bên ghi nhận tình trạng kết thúc hợp đồng và đối soát những nội dung đã thực hiện. Các thông tin cần chú ý gồm thời gian chăm sóc, phạm vi công việc, số giờ hoặc số ca, mức phí, thanh toán và việc hoàn trả tài sản nếu có.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị văn bản, nhưng cần được chỉnh sửa theo hợp đồng và tình hình thực tế trước khi ký, đặc biệt đối với các thông tin về thời gian, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tương tự trong các lĩnh vực khác như biên bản thanh lý hợp đồng thuê kho lưu trữ thuốc, biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tâm lý trị liệu và biên bản thanh lý hợp đồng thuê điều dưỡng viên để có thêm góc nhìn thực tế.