Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị được sử dụng khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh tại siêu thị. Văn bản giúp ghi nhận phạm vi công việc đã thực hiện, thời gian cung cấp dịch vụ, tình trạng hoàn thành, chi phí, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại nếu có. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo nhu cầu sử dụng thực tế, bố cục rõ ràng, dễ chỉnh sửa và có hướng dẫn điền, giúp các bên thuận tiện hoàn thiện hồ sơ mà không phải tự xây dựng văn bản từ đầu.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu khối lượng công việc đã thực hiện và hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Dịch vụ vệ sinh siêu thị thường được thực hiện theo lịch định kỳ hoặc theo phạm vi công việc cụ thể, có thể bao gồm khu vực bán hàng, kho, lối đi, khu vực chung, nhà vệ sinh hoặc các khu vực khác theo hợp đồng. Khi kết thúc dịch vụ, các bên cần đối chiếu những công việc đã thực hiện, thời gian cung cấp dịch vụ, chi phí và tình trạng thanh toán.

Mẫu được chuẩn bị theo hướng tập trung vào những nội dung cần ghi nhận khi kết thúc dịch vụ vệ sinh siêu thị, giúp người lập dễ đối chiếu với hợp đồng, bảng phân công, biên bản nghiệm thu hoặc các tài liệu liên quan.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp mẫu có cấu trúc tham khảo phù hợp hơn với nhu cầu lập hồ sơ thực tế. Người dùng vẫn cần kiểm tra và điều chỉnh nội dung theo hợp đồng và tình hình cung cấp dịch vụ thực tế.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi lập biên bản thanh lý, người dùng cần xác định chính xác phạm vi công việc, thời gian vệ sinh, khối lượng thực hiện, tình trạng hoàn thành và các khoản thanh toán. Nếu hợp đồng có nhiều khu vực hoặc lịch vệ sinh khác nhau, việc tổng hợp thông tin có thể mất thêm thời gian.

Mẫu có hướng dẫn giúp người dùng xác định từng nhóm thông tin cần điền và những nội dung cần đối chiếu. Nhờ đó, người lập có thể tập trung vào việc cập nhật dữ liệu thực tế thay vì phải tự xây dựng bố cục.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, chẳng hạn khi phát sinh tranh chấp về chất lượng dịch vụ, khối lượng công việc, chi phí hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu văn bản được rà soát trong quá trình phát triển để cách trình bày và các trường thông tin phù hợp hơn với những tình huống sử dụng thực tế. Đối với dịch vụ vệ sinh siêu thị, hợp đồng có thể bao gồm nhiều khu vực, nhiều ca làm việc hoặc các hạng mục vệ sinh bổ sung.

Một mẫu có cấu trúc linh hoạt giúp người dùng dễ điều chỉnh theo từng trường hợp. Tuy nhiên, mẫu vẫn cần được rà soát theo hợp đồng, phạm vi công việc và kết quả thực tế trước khi ký.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn biên bản từ đầu đòi hỏi người lập phải xác định bố cục, lựa chọn các nội dung cần ghi nhận và kiểm tra lại toàn bộ thông tin. Một mẫu có sẵn giúp rút ngắn phần chuẩn bị này.

Người dùng có thể tập trung vào đối chiếu phạm vi vệ sinh, thời gian thực hiện, khối lượng công việc, chất lượng dịch vụ và tình trạng thanh toán, thay vì phải xây dựng toàn bộ văn bản từ đầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị?

Biên bản có thể được lập khi các bên cần xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng dịch vụ, chẳng hạn:

• Hợp đồng vệ sinh siêu thị đã hoàn thành theo thời hạn thỏa thuận.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Đã hoàn thành phạm vi công việc vệ sinh theo hợp đồng.
• Cần xác nhận số lượng hoặc thời gian các ca vệ sinh đã thực hiện.
• Cần đối chiếu chất lượng, khối lượng dịch vụ trước khi hoàn tất hồ sơ.
• Cần xác nhận chi phí, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại nếu có.
• Cần ghi nhận việc bàn giao dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản liên quan đến dịch vụ.
• Các bên cần xác định những nghĩa vụ còn lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị cần có những nội dung gì?

Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ

Ghi thông tin của đơn vị quản lý hoặc vận hành siêu thị và đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh. Có thể bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, thông tin nhận diện, người đại diện và thông tin liên hệ.

Các thông tin này cần được đối chiếu với hợp đồng đã ký.

Thông tin hợp đồng dịch vụ vệ sinh

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và các thông tin cần thiết để xác định đúng giao dịch được thanh lý.

Nếu có phụ lục, thỏa thuận bổ sung hoặc thay đổi phạm vi công việc, cần kiểm tra để biên bản phản ánh đúng nội dung giao dịch.

Phạm vi và khu vực vệ sinh đã thực hiện

Ghi nhận những khu vực thuộc phạm vi cung cấp dịch vụ như khu vực bán hàng, lối đi, kho, khu vực chung, nhà vệ sinh, khu vực phụ trợ hoặc các hạng mục khác theo hợp đồng.

Không cần sao chép toàn bộ hợp đồng nếu chỉ cần ghi nhận những nội dung chính đã hoàn thành.

Thời gian và tần suất thực hiện

Ghi thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, số ca hoặc tần suất vệ sinh nếu đây là căn cứ xác định khối lượng dịch vụ.

Nếu có thay đổi lịch thực hiện, cần cập nhật theo thỏa thuận thực tế.

Tình trạng hoàn thành và chất lượng dịch vụ

Ghi nhận phạm vi công việc đã hoàn thành và những nội dung còn tồn tại nếu có. Nếu hai bên có biên bản nghiệm thu hoặc bảng đánh giá dịch vụ, có thể đối chiếu với những tài liệu này.

Giá trị dịch vụ và tình trạng thanh toán

Ghi giá trị hợp đồng hoặc giá trị dịch vụ thực tế, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Các số liệu cần được đối chiếu với hợp đồng, hóa đơn, bảng đối soát hoặc chứng từ thanh toán.

Bàn giao tài sản, thiết bị hoặc dụng cụ nếu có

Nếu bên cung cấp dịch vụ được giao chìa khóa, dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản phục vụ công việc, cần kiểm tra và ghi nhận tình trạng bàn giao khi kết thúc hợp đồng nếu nội dung này thuộc phạm vi giao dịch.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có xác nhận của các bên và chữ ký của người có thẩm quyền. Trước khi ký, nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung và số liệu.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị và điền từng phần

Bước 1: Xác định đúng hợp đồng cần thanh lý

Kiểm tra số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và phạm vi dịch vụ. Nếu doanh nghiệp có nhiều hợp đồng vệ sinh tại các địa điểm khác nhau, cần xác định đúng siêu thị và hợp đồng liên quan.

Bước 2: Điền thông tin các bên

Sử dụng thông tin trong hợp đồng để điền tên, địa chỉ, người đại diện và thông tin nhận diện của các bên. Nếu có thay đổi trong thời gian thực hiện, cần cập nhật chính xác.

Bước 3: Ghi phạm vi và khu vực đã vệ sinh

Liệt kê hoặc tóm tắt các khu vực, hạng mục vệ sinh đã được thực hiện theo hợp đồng. Nếu có khu vực phát sinh hoặc loại trừ, cần thể hiện phù hợp với thỏa thuận thực tế.

Bước 4: Đối chiếu thời gian và khối lượng dịch vụ

Kiểm tra thời gian thực hiện, số ca, tần suất hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành. Nếu dịch vụ tính theo tháng, ca hoặc diện tích, cần đối chiếu với phương thức tính trong hợp đồng.

Bước 5: Ghi nhận tình trạng hoàn thành

Xác định những công việc đã hoàn thành, những nội dung chưa thực hiện hoặc còn tồn tại nếu có. Nếu đã có nghiệm thu, nên đối chiếu với biên bản hoặc tài liệu nghiệm thu.

Bước 6: Kiểm tra giá trị và thanh toán

Đối chiếu giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và các khoản điều chỉnh nếu có. Những số liệu này nên thống nhất với chứng từ liên quan.

Bước 7: Kiểm tra việc bàn giao

Nếu có dụng cụ, thiết bị, chìa khóa hoặc tài sản được bàn giao để phục vụ công việc, cần kiểm tra tình trạng và ghi nhận việc hoàn trả nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 8: Hoàn thiện chữ ký và lưu hồ sơ

Rà soát toàn bộ biên bản, thống nhất nội dung với các bên rồi ký xác nhận. Biên bản nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, bảng đối soát và chứng từ thanh toán.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị

Thông tin siêu thị và các bên phải chính xác

Cần kiểm tra đúng tên đơn vị, địa điểm siêu thị, bên cung cấp dịch vụ và người đại diện. Nếu một doanh nghiệp quản lý nhiều siêu thị, nên ghi rõ địa điểm cung cấp dịch vụ để tránh nhầm lẫn.

Phạm vi vệ sinh phải thống nhất với hợp đồng

Cần đối chiếu các khu vực và hạng mục vệ sinh đã thực hiện với hợp đồng. Nếu có công việc phát sinh hoặc thay đổi, nên ghi nhận theo thỏa thuận thực tế.

Kiểm tra thời gian và khối lượng dịch vụ

Đối với hợp đồng tính theo ca, ngày, tháng, diện tích hoặc khối lượng công việc, cần kiểm tra số liệu trước khi xác nhận hoàn thành.

Chất lượng và tình trạng công việc cần được ghi nhận rõ

Nếu các bên có nghiệm thu hoặc đánh giá chất lượng dịch vụ, nên đối chiếu với những tài liệu đó. Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành, không nên ghi nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn tất.

Đối chiếu chi phí và thanh toán

Cần phân biệt giá trị hợp đồng, giá trị thực tế, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại. Nếu có khoản điều chỉnh hoặc phát sinh, cần ghi nhận theo thỏa thuận.

Kiểm tra tài sản, dụng cụ được bàn giao

Nếu đơn vị vệ sinh được giao chìa khóa, thiết bị, dụng cụ hoặc tài sản khác, cần kiểm tra việc hoàn trả trước khi hoàn tất thanh lý nếu đây là nghĩa vụ theo hợp đồng.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị

• Đúng tên và thông tin bên thuê dịch vụ.

  Đúng tên và thông tin bên cung cấp dịch vụ.

  Đúng địa điểm siêu thị.

  Đúng số và ngày ký hợp đồng.

  Đã kiểm tra phạm vi và khu vực vệ sinh.

  Đúng thời gian và khối lượng dịch vụ thực tế.

  Đã kiểm tra tình trạng hoàn thành và nghiệm thu nếu có.

  Đã đối chiếu giá trị dịch vụ.

  Đã kiểm tra số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

  Đã kiểm tra việc bàn giao dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản nếu có.

  Đã ghi nhận nghĩa vụ còn lại nếu có.

  Đúng người có thẩm quyền ký và đã kiểm tra tài liệu kèm theo.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về nên được sử dụng như khung văn bản tham khảo, sau đó cập nhật theo hợp đồng và tình hình cung cấp dịch vụ thực tế. Các nhóm thông tin cần kiểm tra gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Địa điểm siêu thị được cung cấp dịch vụ.
• Số, ngày và tên hợp đồng.
• Thời gian cung cấp dịch vụ.
• Phạm vi và khu vực vệ sinh.
• Số ca, tần suất hoặc khối lượng công việc.
• Tình trạng hoàn thành và nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng hoặc giá trị dịch vụ thực tế.
• Số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản cần bàn giao nếu có.
• Các nghĩa vụ còn lại.
• Thông tin người ký và ngày lập biên bản.

Nếu hợp đồng áp dụng cho nhiều siêu thị hoặc nhiều khu vực, nên bổ sung bảng kê để đối chiếu cụ thể địa điểm, hạng mục và khối lượng công việc thay vì chỉ ghi nhận chung.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị có những định dạng nào?

File Word

Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, địa điểm, phạm vi vệ sinh, thời gian, khối lượng, chi phí và những nội dung khác theo hợp đồng thực tế.

File PDF

PDF thuận tiện để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản tham khảo trước khi hoàn thiện bản Word.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị dùng để làm gì?

Biên bản giúp các bên ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng, bao gồm phạm vi vệ sinh, thời gian, khối lượng công việc, tình trạng hoàn thành, chi phí và thanh toán.

Có cần ghi chi tiết từng khu vực vệ sinh không?

Nếu phạm vi dịch vụ gồm nhiều khu vực hoặc đây là căn cứ xác định khối lượng, nên ghi rõ hoặc lập bảng kê để thuận tiện đối chiếu. Với hợp đồng đơn giản, có thể tóm tắt theo phạm vi đã thỏa thuận.

Nếu dịch vụ chưa hoàn thành toàn bộ thì có thể lập biên bản không?

Có thể lập khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn. Khi đó, cần ghi nhận rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành và cách xử lý những nghĩa vụ còn lại.

Có thể chỉnh sửa file Word sau khi tải không?

Có. Người dùng có thể cập nhật thông tin các bên, địa điểm, phạm vi vệ sinh, thời gian, khối lượng công việc, giá trị dịch vụ và các nội dung khác theo hợp đồng.

Nếu còn tiền dịch vụ chưa thanh toán thì có nên ghi vào biên bản?

Nên ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có. Nội dung xử lý khoản còn lại cần được thể hiện theo thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Khi nào nên lựa chọn tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi phát sinh tranh chấp về chất lượng hoặc khối lượng dịch vụ, chi phí, trách nhiệm đối với tài sản, nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc các bên không thống nhất được nội dung thanh lý.

Tư vấn luật sư có thay thế việc sử dụng mẫu không?

Không nhất thiết. Mẫu cung cấp khung văn bản để người dùng tham khảo và hoàn thiện. Tư vấn luật sư là lựa chọn bổ sung khi giao dịch có nội dung phức tạp hoặc phát sinh vấn đề cần hỗ trợ chuyên môn.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị giúp các bên có sẵn khung nội dung để ghi nhận phạm vi công việc, thời gian, khối lượng, tình trạng hoàn thành, chi phí và các nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng. Sau khi tải, cần cập nhật theo đúng hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh siêu thị giúp bên thuê và bên cung cấp dịch vụ xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc giao dịch, đồng thời thuận tiện đối chiếu phạm vi vệ sinh, khối lượng công việc, chi phí và thanh toán.

Sử dụng mẫu có sẵn giúp giảm thời gian chuẩn bị văn bản. Tuy nhiên, người lập vẫn cần kiểm tra địa điểm siêu thị, phạm vi công việc, thời gian thực hiện, tình trạng nghiệm thu, giá trị thanh toán và việc bàn giao tài sản nếu có trước khi ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trong các lĩnh vực khác như biên bản thanh lý hợp đồng thuê tàu chở, biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cây cảnh hay biên bản thanh lý hợp đồng thuê vận động viên golf để áp dụng cho các hợp đồng tương tự.