Dịch vụ quyết toán thuế thường bao gồm nhiều công việc như rà soát sổ sách, chứng từ, kiểm tra số liệu, lập hồ sơ quyết toán và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thực hiện theo phạm vi hợp đồng. 

Khi dịch vụ đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp tác, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế giúp xác nhận tình trạng thực hiện công việc, chi phí dịch vụ, hồ sơ đã bàn giao và những nghĩa vụ còn lại. Sử dụng mẫu có sẵn giúp doanh nghiệp thuận tiện đối chiếu với hợp đồng, phụ lục và chứng từ liên quan. Bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản để chuẩn bị văn bản phù hợp.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế có thể bao gồm nhiều công việc như kiểm tra chứng từ, rà soát số liệu kế toán, lập hồ sơ quyết toán, hỗ trợ giải trình hoặc thực hiện các công việc khác theo thỏa thuận. Khi kết thúc hợp đồng, biên bản thanh lý cần thể hiện được phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng hồ sơ và các khoản chi phí giữa các bên.

Mẫu được xây dựng theo những nhóm thông tin thường cần xác nhận khi kết thúc dịch vụ. Người dùng có thể dựa trên bố cục có sẵn để đối chiếu công việc, hồ sơ, phí dịch vụ và nghĩa vụ còn lại. Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp người dùng có thêm cơ sở tham khảo khi hoàn thiện văn bản.

Mẫu không thay thế hồ sơ kế toán, hồ sơ thuế hoặc chứng từ của doanh nghiệp. Các thông tin về số liệu, kỳ quyết toán, nghĩa vụ thuế và kết quả xử lý cần được ghi nhận dựa trên tài liệu thực tế.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Dịch vụ quyết toán thuế có thể được thực hiện theo từng kỳ, từng năm tài chính hoặc theo một phạm vi công việc cụ thể. Vì vậy, khi lập biên bản cần xác định chính xác kỳ quyết toán, các công việc đã hoàn thành và những nội dung còn tiếp tục được xử lý.

Mẫu giúp người dùng nhận diện các nhóm thông tin cần bổ sung, từ thông tin các bên, hợp đồng, phạm vi dịch vụ đến tình trạng hồ sơ và thanh toán. Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp, đặc biệt khi phát sinh tranh chấp về phí dịch vụ, phạm vi công việc, trách nhiệm giải trình hoặc nghĩa vụ còn lại.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mẫu được xây dựng theo nhu cầu thực tế đối với các giao dịch dịch vụ và có thể điều chỉnh theo từng loại hợp đồng quyết toán thuế. Người lập có thể bổ sung những nội dung phù hợp với kỳ quyết toán, phạm vi công việc và hồ sơ mà các bên đã thỏa thuận.

Tuy nhiên, không nên sử dụng mẫu một cách máy móc. Nếu hợp đồng có quy định riêng về phí dịch vụ, hỗ trợ giải trình, bàn giao hồ sơ hoặc trách nhiệm sau khi hoàn thành quyết toán, các nội dung này cần được đối chiếu trước khi ký.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Việc tự xây dựng biên bản thanh lý có thể mất nhiều thời gian do phải tổng hợp thông tin về hợp đồng, kỳ quyết toán, hồ sơ và chi phí. Mẫu có sẵn giúp người dùng nhanh chóng xác định các nhóm nội dung cần kiểm tra.

Người lập có thể tập trung vào việc cập nhật thông tin doanh nghiệp, đơn vị cung cấp dịch vụ, kỳ quyết toán, công việc đã thực hiện, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán thay vì phải xây dựng toàn bộ bố cục từ đầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế?

Biên bản có thể được lập khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành phạm vi công việc quyết toán thuế theo hợp đồng.
• Hồ sơ quyết toán đã được lập và bàn giao theo thỏa thuận.
• Các công việc rà soát, kiểm tra và hỗ trợ giải trình đã hoàn thành.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Doanh nghiệp không tiếp tục sử dụng dịch vụ và cần đối soát phần công việc đã thực hiện.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán, công nợ hoặc chi phí phát sinh.

Nếu hợp đồng được thực hiện theo nhiều giai đoạn, cần xác định rõ biên bản thanh lý áp dụng cho toàn bộ hợp đồng hay chỉ phần công việc đã hoàn thành.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế cần có những nội dung gì?

Thông tin bên cung cấp dịch vụ

Ghi tên doanh nghiệp hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin nhận diện phù hợp, người đại diện và chức vụ nếu có.

Thông tin khách hàng

Ghi tên doanh nghiệp sử dụng dịch vụ, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên hệ theo hợp đồng.

Thông tin hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và các phụ lục liên quan nếu có. Đây là cơ sở để xác định chính xác hợp đồng được thanh lý.

Kỳ và phạm vi quyết toán thuế

Ghi nhận kỳ tính thuế, năm tài chính hoặc phạm vi công việc mà đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện. Nếu hợp đồng bao gồm nhiều sắc thuế hoặc nhiều kỳ, cần thể hiện phù hợp với thỏa thuận.

Nội dung công việc đã thực hiện

Xác nhận những công việc đã hoàn thành, chẳng hạn rà soát chứng từ, kiểm tra số liệu, lập hồ sơ, hỗ trợ giải trình hoặc các nội dung khác được quy định trong hợp đồng.

Tình trạng hồ sơ và kết quả thực hiện

Ghi nhận tình trạng hồ sơ tại thời điểm thanh lý, bao gồm hồ sơ đã hoàn thành, đã bàn giao hoặc vẫn còn nội dung cần tiếp tục xử lý nếu có.

Giá trị hợp đồng và phí dịch vụ

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và các khoản phát sinh hoặc hoàn trả nếu có.

Hồ sơ, chứng từ và tài liệu bàn giao

Xác nhận những tài liệu đã được bàn giao giữa các bên. Nếu còn hồ sơ hoặc chứng từ chưa bàn giao, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm thực hiện.

Nghĩa vụ còn lại

Ghi nhận các nghĩa vụ đã hoàn thành và những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý theo thỏa thuận, chẳng hạn thanh toán công nợ hoặc hỗ trợ xử lý hồ sơ còn tồn tại.

Xác nhận và chữ ký

Biên bản cần có thông tin người ký, chức vụ hoặc tư cách ký, chữ ký của các bên và số lượng bản được lập theo thỏa thuận.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng dịch vụ

Đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi công việc và các phụ lục. Xác định chính xác những nhiệm vụ mà đơn vị cung cấp dịch vụ đã cam kết.

Bước 2: Xác định kỳ quyết toán

Kiểm tra năm tài chính, kỳ tính thuế và các nội dung quyết toán được nêu trong hợp đồng. Nếu có nhiều kỳ hoặc nhiều nội dung, cần xác định rõ phạm vi thanh lý.

Bước 3: Đối chiếu công việc đã thực hiện

Kiểm tra từng nhóm công việc như rà soát chứng từ, kiểm tra số liệu, lập hồ sơ, hỗ trợ giải trình hoặc các công việc khác.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ và tài liệu

Đối chiếu các hồ sơ, chứng từ và tài liệu đã được tiếp nhận, xử lý hoặc bàn giao. Chỉ xác nhận những nội dung có căn cứ từ hồ sơ thực tế.

Bước 5: Đối soát phí dịch vụ

Kiểm tra giá trị hợp đồng, phí dịch vụ, số tiền đã thanh toán, công nợ và các khoản phát sinh. Nếu phí được tính theo từng giai đoạn, cần đối chiếu từng phần.

Bước 6: Ghi nhận tình trạng thực hiện

Xác định phần công việc đã hoàn thành và phần còn lại. Nếu hồ sơ vẫn đang được xử lý hoặc còn nghĩa vụ hỗ trợ, cần thể hiện đúng tình trạng này.

Bước 7: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Kiểm tra các khoản công nợ, bàn giao hồ sơ hoặc nghĩa vụ hỗ trợ còn lại theo hợp đồng. Những nội dung tiếp tục có hiệu lực cần được ghi nhận rõ.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi các bên thống nhất, người có thẩm quyền ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ quyết toán, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế

Phân biệt dịch vụ quyết toán với kết quả xử lý của cơ quan thuế

Cần xác định rõ đơn vị cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm thực hiện những công việc nào theo hợp đồng. Không nên mặc định việc thanh lý đồng nghĩa với việc mọi nội dung kê khai hoặc quyết toán đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Xác định đúng kỳ quyết toán

Biên bản cần thể hiện đúng năm tài chính hoặc kỳ quyết toán được cung cấp dịch vụ. Nếu doanh nghiệp có nhiều kỳ hoặc nhiều hợp đồng, cần tránh nhầm lẫn giữa các hồ sơ.

Đối chiếu phạm vi công việc

Cần kiểm tra từng hạng mục đã được thực hiện. Nếu hợp đồng chỉ bao gồm lập hồ sơ mà không bao gồm hỗ trợ giải trình hoặc các công việc khác, biên bản nên phản ánh đúng phạm vi đó.

Kiểm tra phí dịch vụ và công nợ

Đối chiếu số tiền đã thanh toán với hợp đồng, phụ lục và chứng từ. Nếu còn công nợ hoặc chi phí phát sinh, cần ghi rõ số tiền và trách nhiệm thanh toán.

Kiểm tra việc bàn giao hồ sơ

Đối chiếu danh mục chứng từ, hồ sơ và tài liệu đã bàn giao. Nếu bên cung cấp dịch vụ vẫn giữ hoặc đang xử lý một số tài liệu, cần ghi nhận tình trạng cụ thể.

Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Nếu hồ sơ vẫn đang được xử lý hoặc còn nội dung cần hỗ trợ, cần xác định rõ phạm vi và trách nhiệm của từng bên thay vì ghi chung rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn thành.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế

•  Đúng tên và thông tin của các bên.
• Đúng mã số thuế và thông tin doanh nghiệp.
• Đúng số và ngày ký hợp đồng.
• Đã xác định đúng kỳ hoặc năm quyết toán.
• Đã đối chiếu phạm vi dịch vụ.
• Đã xác định các công việc đã hoàn thành.
• Đã kiểm tra tình trạng hồ sơ quyết toán.
• Đã xác nhận tài liệu và chứng từ đã bàn giao.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng.
• Đã xác nhận phí dịch vụ đã thanh toán.
• Đã kiểm tra công nợ và chi phí phát sinh.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đã kiểm tra thời điểm thanh lý.
• Người ký đúng thẩm quyền.
• Đã rà soát toàn bộ số liệu trước khi ký.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải về nên được xem là khung văn bản để điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế. Người sử dụng cần rà soát các nội dung:

• Tên, địa chỉ và mã số thuế của các bên.
• Người đại diện và chức vụ.
• Số, ngày ký hợp đồng.
• Thời hạn hợp đồng.
• Kỳ hoặc năm quyết toán.
• Phạm vi dịch vụ.
• Các công việc đã thực hiện.
• Tình trạng hồ sơ quyết toán.
• Danh mục hồ sơ, chứng từ đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và phí dịch vụ.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Khoản phát sinh hoặc hoàn trả nếu có.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý.
• Thời điểm thanh lý.
• Thông tin người ký.

Nếu hồ sơ quyết toán vẫn đang được xử lý tại thời điểm thanh lý, cần điều chỉnh nội dung để phản ánh đúng trạng thái thực tế và trách nhiệm của từng bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế có những định dạng nào?

File Word

Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp, hợp đồng, kỳ quyết toán, phạm vi công việc, tình trạng hồ sơ và các khoản thanh toán trước khi hoàn thiện.

File PDF

PDF phù hợp để xem trước bố cục, đối chiếu nội dung và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần chỉnh sửa, nên sử dụng file Word làm bản làm việc.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế?

Có thể lập khi dịch vụ đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Thời điểm cụ thể cần căn cứ vào nội dung hợp đồng và tình trạng thực tế.

Hồ sơ quyết toán chưa có kết quả thì có thể thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy theo thỏa thuận. Nếu các bên thống nhất kết thúc hợp đồng khi hồ sơ vẫn đang được xử lý, biên bản cần ghi rõ tình trạng hồ sơ và nghĩa vụ còn lại của mỗi bên.

Có cần ghi số thuế phải nộp hoặc được hoàn vào biên bản không?

Điều này phụ thuộc vào phạm vi và mục đích của biên bản. Nếu những số liệu này là nội dung cần xác nhận theo hợp đồng, có thể ghi theo hồ sơ thực tế; nếu không, nên tập trung vào phạm vi dịch vụ, phí dịch vụ và tình trạng thực hiện.

Có cần liệt kê các hồ sơ, chứng từ đã bàn giao không?

Nên liệt kê khi việc bàn giao là một phần nghĩa vụ của đơn vị cung cấp dịch vụ. Danh mục rõ ràng giúp các bên thuận tiện đối chiếu sau khi hợp đồng kết thúc.

Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?

Có. File Word phù hợp để thay đổi thông tin doanh nghiệp, hợp đồng, kỳ quyết toán, phạm vi dịch vụ, tình trạng hồ sơ và chi phí theo giao dịch thực tế.

Nếu còn công nợ thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể tùy theo thỏa thuận giữa các bên. Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền, thời hạn và trách nhiệm thanh toán thay vì thể hiện rằng mọi nghĩa vụ tài chính đã hoàn tất.

Khi nào nên tham khảo ý kiến luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi phát sinh tranh chấp về phí dịch vụ, phạm vi công việc, trách nhiệm đối với hồ sơ, chấm dứt hợp đồng hoặc các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế giúp các bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, tình trạng hồ sơ, phí dịch vụ, việc bàn giao tài liệu và những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng. Khi sử dụng mẫu, cần điều chỉnh thông tin theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ quyết toán thuế giúp doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ xác nhận tình trạng thực hiện công việc, phí dịch vụ, hồ sơ đã bàn giao và các nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng. Nội dung cần bám sát phạm vi công việc, kỳ quyết toán và hồ sơ thực tế.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị văn bản, nhưng trước khi ký cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ quyết toán, chứng từ thanh toán và danh mục tài liệu đã bàn giao. Đặc biệt, cần phân biệt việc hoàn thành dịch vụ theo hợp đồng với kết quả xử lý của cơ quan thuế.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn đấu thầu
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tâm lý trị liệu
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bảo vệ siêu thị