Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể là văn bản được lập khi bên thuê và bên cung cấp dịch vụ SEO hoàn tất, chấm dứt hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng triển khai SEO cho website. 

Văn bản giúp hai bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả và tài sản bàn giao, tình trạng thanh toán cùng các nghĩa vụ còn lại. Để thuận tiện chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản và điều chỉnh theo hợp đồng SEO thực tế.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể tại Mẫu Biên Bản dưới dạng Word và PDF, thuận tiện chỉnh sửa thông tin, đối chiếu nội dung và hoàn thiện hồ sơ theo giao dịch thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể thường bao gồm nhiều nhóm công việc như nghiên cứu từ khóa, phân tích website, tối ưu SEO Onpage, Technical SEO, xây dựng nội dung, phát triển liên kết, theo dõi thứ hạng và báo cáo hiệu quả. Khi kết thúc hợp đồng, việc xác nhận rõ từng nhóm công việc giúp hai bên có cơ sở đối chiếu với phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Mẫu được xây dựng theo hướng hệ thống các nhóm thông tin quan trọng như thông tin hợp đồng, phạm vi triển khai SEO, khối lượng công việc, kết quả thực hiện, tài sản và dữ liệu đã bàn giao, chi phí và nghĩa vụ còn lại. Người sử dụng có thể điều chỉnh nội dung theo mô hình SEO và KPI thực tế.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư, giúp mẫu có định hướng trình bày phù hợp với nhu cầu lập biên bản. Tuy nhiên, nội dung vẫn cần được đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, báo cáo SEO và tình trạng thực hiện thực tế trước khi ký.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi thanh lý hợp đồng SEO tổng thể, người lập cần đối chiếu nhiều nhóm thông tin như thời gian triển khai, phạm vi website, danh sách từ khóa, nội dung đã sản xuất, hạng mục Technical SEO, backlink, báo cáo và các tài sản kỹ thuật đã bàn giao.

Mẫu giúp xác định các nhóm thông tin cần điền và kiểm tra trước khi hoàn thiện. Điều này đặc biệt hữu ích khi hợp đồng được triển khai trong thời gian dài hoặc có nhiều KPI và hạng mục công việc.

Nếu hợp đồng có giá trị lớn, phát sinh tranh chấp về KPI, chi phí, quyền quản trị website, dữ liệu, nội dung hoặc tài sản SEO, Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp để hỗ trợ xem xét trước khi ký.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Dịch vụ SEO tổng thể có thể được triển khai theo nhiều mô hình và phạm vi khác nhau. Có hợp đồng tập trung vào tăng trưởng organic traffic, có hợp đồng đặt trọng tâm vào thứ hạng từ khóa, nội dung, Technical SEO hoặc kết hợp nhiều mục tiêu.

Vì vậy, biên bản thanh lý cần đủ linh hoạt để điều chỉnh theo KPI và phạm vi đã cam kết. Người dùng nên cập nhật chính xác tình trạng website, công việc đã thực hiện, dữ liệu và tài sản đã bàn giao thay vì sử dụng nguyên trạng nội dung mẫu.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự xây dựng biên bản thanh lý hợp đồng SEO từ đầu có thể mất nhiều thời gian do phải xác định các nhóm công việc và tài sản liên quan. Mẫu có sẵn giúp hình thành bố cục ban đầu, từ đó người lập tập trung vào việc đối chiếu dữ liệu thực tế.

Đối với doanh nghiệp thường xuyên thuê agency hoặc đội ngũ SEO bên ngoài, mẫu cũng giúp bộ phận marketing, quản trị website và kế toán thuận tiện hơn khi phối hợp hoàn tất hồ sơ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể?

Biên bản có thể được lập khi hai bên hoàn tất hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành thời hạn triển khai SEO theo hợp đồng.
• Các hạng mục SEO tổng thể đã được thực hiện theo phạm vi thỏa thuận.
• Hai bên đã hoàn thành quá trình nghiệm thu và cần xác nhận kết thúc hợp đồng.
• Hợp đồng hết thời hạn và không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Doanh nghiệp thay đổi đơn vị SEO hoặc chuyển sang đội ngũ nội bộ.
• Hai bên cần xác nhận tình trạng thanh toán và bàn giao tài sản SEO.

Trước khi lập biên bản, nên kiểm tra hợp đồng, phụ lục, kế hoạch SEO, báo cáo định kỳ, tài liệu nghiệm thu và các tài sản kỹ thuật liên quan.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi đầy đủ thông tin của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ như tên tổ chức hoặc cá nhân, địa chỉ, thông tin đăng ký hoặc định danh phù hợp, người đại diện và chức vụ nếu có.

Thông tin cần thống nhất với hợp đồng dịch vụ SEO đã ký.

Thông tin hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể

Biên bản cần ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn triển khai và nội dung chính của dịch vụ.

Nếu có phụ lục điều chỉnh phạm vi SEO, KPI, thời gian hoặc chi phí, cần đối chiếu các tài liệu này trước khi xác nhận thanh lý.

Phạm vi website và dự án SEO

Cần xác định website hoặc nhóm website thuộc phạm vi triển khai, tên miền, thị trường mục tiêu và các phạm vi công việc đã được thỏa thuận.

Nếu hợp đồng chỉ áp dụng cho một số thư mục, danh mục sản phẩm hoặc nhóm từ khóa, nên ghi nhận rõ phạm vi tương ứng.

Các hạng mục SEO đã thực hiện

Có thể ghi nhận các nhóm công việc như:

• Nghiên cứu và phân nhóm từ khóa.
• Phân tích website và đối thủ.
• SEO Onpage.
• Technical SEO.
• Xây dựng và tối ưu nội dung.
• Tối ưu cấu trúc website và internal link.
• Xây dựng hoặc phát triển hệ thống liên kết.
• Theo dõi và cải thiện thứ hạng từ khóa.
• Theo dõi organic traffic và các chỉ số liên quan.
• Báo cáo và tư vấn chiến lược SEO.

Nội dung cần bám sát phạm vi công việc thực tế trong hợp đồng.

Kết quả và tình trạng thực hiện

Biên bản có thể ghi nhận tình trạng thực hiện theo từng hạng mục, chẳng hạn số lượng nội dung đã triển khai, các vấn đề Technical SEO đã xử lý, từ khóa đã theo dõi hoặc các chỉ số được sử dụng làm căn cứ nghiệm thu.

Nếu hợp đồng có KPI cụ thể, nên đối chiếu kết quả với cách đo lường đã thỏa thuận thay vì tự đưa ra tiêu chí mới tại thời điểm thanh lý.

Tài sản, dữ liệu và quyền quản trị đã bàn giao

Dịch vụ SEO có thể tạo ra nhiều tài sản cần bàn giao như:

• File nghiên cứu từ khóa.
• Content plan và nội dung đã sản xuất.
• Báo cáo SEO.
• Tài liệu Technical SEO.
• Dữ liệu phân tích website.
• Tài khoản hoặc quyền truy cập công cụ theo thỏa thuận.
• Tài liệu chiến lược và kế hoạch SEO.
• Các tài sản khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Nếu có quyền quản trị website, hosting, công cụ phân tích hoặc các hệ thống liên quan cần bàn giao, nên ghi nhận cụ thể.

Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán

Đối chiếu tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán và chi phí phát sinh nếu có.

Nếu phí được chia theo tháng, giai đoạn hoặc KPI, cần kiểm tra điều kiện thanh toán theo hợp đồng trước khi xác nhận.

Nghĩa vụ còn lại của các bên

Nếu còn tài liệu, tài khoản, dữ liệu, khoản thanh toán hoặc công việc cần hoàn tất sau khi kết thúc hợp đồng, cần ghi rõ nội dung và thời hạn thực hiện.

Xác nhận và chữ ký

Cuối biên bản cần có ngày lập, nội dung xác nhận và chữ ký của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền phù hợp.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể và điền từng phần

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục SEO

Xác định thời hạn, website, phạm vi công việc, KPI, phương thức nghiệm thu, chi phí và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Đối chiếu kế hoạch SEO

Kiểm tra các hạng mục đã cam kết trong kế hoạch và tình trạng thực hiện từng nhóm công việc.

Bước 3: Tổng hợp kết quả SEO

Đối chiếu các báo cáo, dữ liệu thứ hạng, organic traffic, nội dung và các chỉ số khác nếu chúng được sử dụng làm căn cứ nghiệm thu.

Bước 4: Kiểm tra tài sản và dữ liệu SEO

Xác nhận các file, nội dung, báo cáo, dữ liệu, tài khoản và quyền truy cập đã được bàn giao theo hợp đồng.

Bước 5: Đối chiếu chi phí và thanh toán

Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và chi phí phát sinh nếu có.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ tài liệu, tài khoản, công việc hoặc khoản thanh toán chưa hoàn thành nếu có.

Bước 7: Kiểm tra quyền quản trị website và công cụ

Nếu agency đang nắm quyền truy cập website hoặc công cụ SEO, cần kiểm tra tình trạng bàn giao và thay đổi quyền truy cập theo thỏa thuận.

Bước 8: Kiểm tra và ký biên bản

Đối chiếu toàn bộ nội dung với hợp đồng, báo cáo và tài liệu nghiệm thu, sau đó các bên ký và lưu hồ sơ.

Bạn có thể tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể với file Word và PDF tại Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ. Nếu giao dịch có nội dung phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể

Xác định rõ KPI và cách nghiệm thu

SEO có thể được đánh giá bằng nhiều chỉ số khác nhau. Nếu hợp đồng đã quy định KPI, cần sử dụng đúng cách đo lường và thời điểm đối chiếu đã thỏa thuận.

Phân biệt kết quả SEO với cam kết về khối lượng công việc

Nếu hợp đồng quy định thanh toán theo khối lượng công việc, cần đối chiếu khối lượng đã thực hiện. Nếu có KPI về thứ hạng hoặc traffic, cần kiểm tra theo tiêu chí đã thống nhất thay vì mặc nhiên coi mọi chỉ số SEO là kết quả được bảo đảm.

Kiểm tra quyền quản trị website

Cần xác nhận các quyền truy cập vào CMS, hosting, Google Search Console, Google Analytics hoặc công cụ khác nếu thuộc phạm vi bàn giao. Việc bàn giao cần phù hợp với thỏa thuận giữa hai bên.

Kiểm tra nội dung và dữ liệu SEO

Cần xác định rõ các bài viết, nghiên cứu từ khóa, content plan, báo cáo, dữ liệu phân tích và tài liệu chiến lược đã được bàn giao đầy đủ hay chưa.

Đối chiếu hệ thống liên kết

Nếu hợp đồng có nội dung xây dựng liên kết, nên kiểm tra phạm vi công việc và tài liệu báo cáo liên quan. Không nên ghi nhận kết quả vượt quá những gì thực tế đã thực hiện hoặc được hợp đồng xác định.

Ghi rõ công việc chưa hoàn thành

Nếu hợp đồng kết thúc khi vẫn còn hạng mục SEO chưa hoàn tất, cần ghi rõ tình trạng và trách nhiệm của mỗi bên thay vì xác nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể

•  Đã kiểm tra chính xác thông tin các bên.
• Đã đối chiếu số và ngày ký hợp đồng.
• Đã kiểm tra thời hạn triển khai SEO.
• Đã xác định đúng website và phạm vi dự án.
• Đã đối chiếu các hạng mục SEO đã cam kết.
• Đã kiểm tra khối lượng công việc đã thực hiện.
• Đã đối chiếu KPI và tiêu chí nghiệm thu nếu có.
• Đã kiểm tra báo cáo và dữ liệu SEO.
• Đã xác nhận nội dung và tài liệu đã bàn giao.
• Đã kiểm tra quyền quản trị website và công cụ.
• Đã đối chiếu giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại của các bên.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu là khung chuẩn bị văn bản, vì vậy cần cập nhật theo hợp đồng và tình trạng dự án thực tế. Các nội dung thường cần chỉnh sửa gồm:

• Tên và thông tin của các bên.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Thời gian triển khai SEO.
• Website và phạm vi dự án.
• Thị trường hoặc nhóm từ khóa mục tiêu.
• Các hạng mục SEO đã thực hiện.
• Khối lượng nội dung đã sản xuất.
• Tình trạng Technical SEO.
• Kết quả và chỉ số được sử dụng để nghiệm thu.
• Báo cáo và dữ liệu đã bàn giao.
• Tài khoản và quyền quản trị đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và phí dịch vụ.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản công nợ hoặc chi phí còn lại.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện nếu có.

Không nên đưa vào biên bản những KPI hoặc tiêu chí nghiệm thu chưa từng được thống nhất trong hợp đồng chỉ để tạo căn cứ thanh lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin website, phạm vi SEO, hạng mục công việc, KPI, dữ liệu bàn giao và tình trạng thanh toán trước khi hoàn thiện biên bản.

File PDF

File PDF phù hợp để xem, đối chiếu bố cục và lưu trữ bản hoàn thiện. Khi cần thay đổi nội dung, nên chỉnh sửa trên file Word trước khi chuyển sang PDF.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể dùng để làm gì?

Biên bản giúp hai bên xác nhận phạm vi SEO đã thực hiện, kết quả và tài sản đã bàn giao, tình trạng thanh toán cùng những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng SEO tổng thể?

Có thể lập khi hết thời hạn triển khai, hoàn thành các hạng mục theo hợp đồng, hoàn tất nghiệm thu hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp tác trước thời hạn.

Có cần ghi thứ hạng từ khóa và traffic vào biên bản không?

Nếu hợp đồng quy định các chỉ số này là căn cứ nghiệm thu hoặc thanh toán, nên đối chiếu và ghi nhận phù hợp. Nếu không phải tiêu chí đã thỏa thuận, không nhất thiết phải đưa vào biên bản.

Có cần bàn giao tài khoản Google Search Console và Google Analytics không?

Nếu các tài khoản hoặc quyền truy cập này thuộc phạm vi bàn giao theo hợp đồng, nên xác nhận rõ tình trạng bàn giao và quyền quản trị sau khi kết thúc dịch vụ.

Có cần bàn giao toàn bộ nội dung SEO đã sản xuất không?

Nếu nội dung thuộc phạm vi tài sản phải bàn giao theo hợp đồng, nên xác nhận danh mục và tình trạng bàn giao. Các quyền sử dụng hoặc vấn đề liên quan cần được đối chiếu với thỏa thuận giữa hai bên.

Có thể chỉnh sửa file Word của mẫu không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa để bổ sung thông tin về website, phạm vi SEO, KPI, khối lượng công việc, tài sản bàn giao và thanh toán.

Khi nào nên lựa chọn tư vấn luật sư?

Có thể cân nhắc tư vấn khi hợp đồng có giá trị lớn, phát sinh tranh chấp về KPI hoặc chi phí, có vấn đề về quyền quản trị website, dữ liệu, nội dung, tài sản SEO hoặc nghĩa vụ sau khi chấm dứt hợp đồng.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể cần phản ánh đúng phạm vi website, hạng mục SEO, khối lượng công việc, KPI theo thỏa thuận, dữ liệu và tài sản đã bàn giao, chi phí cùng nghĩa vụ còn lại. Trước khi ký, hai bên nên đối chiếu những thông tin này với hợp đồng, báo cáo và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể tại Mẫu Biên Bản với file Word và PDF để thuận tiện chỉnh sửa, tham khảo và hoàn thiện hồ sơ. Với trường hợp phức tạp, bạn có thể lựa chọn thêm phương án tư vấn luật sư.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ SEO tổng thể giúp các bên xác nhận quá trình triển khai và hoàn tất những nội dung liên quan khi kết thúc hợp tác. Việc ghi nhận rõ phạm vi SEO, khối lượng công việc, tiêu chí nghiệm thu, tài sản và dữ liệu bàn giao, quyền quản trị cùng tình trạng thanh toán giúp hồ sơ thanh lý bám sát hợp đồng thực tế.

Bạn có thể sử dụng mẫu Word và PDF làm cơ sở, sau đó điều chỉnh thông tin website, phạm vi SEO, kết quả thực hiện, tài sản bàn giao, chi phí và nghĩa vụ còn lại trước khi hoàn thiện và ký.

Tác giả: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ visa du lịch
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ truyền thông
Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ bằng tiếng anh