Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS được lập khi hoạt động dạy thêm tiếng Nhật cho học sinh THCS đã kết thúc, các bên đã hoàn thành nội dung giảng dạy, bàn giao hồ sơ cần thiết và cần xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, học phí, thanh toán cũng như các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS, bạn có thể tham khảo mẫu được bố cục sẵn dưới đây để đối chiếu với hợp đồng thực tế, sau đó chỉnh sửa thông tin trước khi ký.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS

Việc lập biên bản trước hết cần căn cứ vào hợp đồng dạy thêm, thỏa thuận giữa các bên, kế hoạch giảng dạy, danh sách học sinh, bảng điểm danh, kết quả học tập và các tài liệu liên quan.

Đối với hoạt động dạy thêm, học thêm, cần đối chiếu các quy định pháp luật đang áp dụng tại thời điểm thực hiện hợp đồng, đồng thời xem xét quy định của cơ sở giáo dục và phạm vi tổ chức hoạt động cụ thể.

Nếu hợp đồng được ký giữa giáo viên với phụ huynh, học sinh hoặc đơn vị tổ chức dạy thêm, nội dung thanh lý cần phản ánh đúng chủ thể ký kết, trách nhiệm của từng bên và thỏa thuận về học phí.

Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận việc thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng; không nên sử dụng văn bản này để thay thế các điều kiện, thủ tục hoặc quy định quản lý hoạt động dạy thêm, học thêm.

Đối với các hoạt động tư vấn khắc phục hậu quả sau thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn tái thiết môi trường sau động đất có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện và sản phẩm bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS?

Biên bản thường được lập khi:

• Hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật đã hết thời hạn.
• Khóa học hoặc chương trình giảng dạy đã hoàn thành.
• Giáo viên đã hoàn thành số buổi học theo thỏa thuận.
• Nội dung giảng dạy đã được thực hiện theo kế hoạch.
• Các buổi học phát sinh hoặc thay đổi đã được hai bên đối chiếu.
• Danh sách học sinh và tình hình tham gia học đã được xác nhận.
• Kết quả hoặc hồ sơ học tập thuộc phạm vi hợp đồng đã được bàn giao.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Học phí và các khoản chi phí liên quan cần được đối chiếu.
• Cần xác nhận số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Các bên muốn xác nhận chính thức việc hoàn tất nghĩa vụ theo hợp đồng.

Nếu cần tìm thêm mẫu biên bản liên quan đến việc xử lý sự cố môi trường biển, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác xử lý ô nhiễm môi trường biển sau tràn dầu là tài liệu phù hợp để tham khảo cách thể hiện nội dung phối hợp và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật.
• Thông tin của giáo viên và bên thuê dịch vụ.
• Thông tin lớp học hoặc nhóm học sinh.
• Cấp học, khối lớp và chương trình giảng dạy.
• Thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học.
• Số buổi học theo hợp đồng.
• Số buổi thực tế đã giảng dạy.
• Lịch học và bảng điểm danh nếu có.
• Nội dung chương trình đã thực hiện.
• Tài liệu hoặc hồ sơ đã bàn giao.
• Kết quả học tập nếu thuộc phạm vi thỏa thuận.
• Mức học phí.
• Tổng giá trị hợp đồng.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Bên cạnh các hợp đồng dịch vụ giáo dục, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển giao thông xanh bảo vệ môi trường để tham khảo thêm cách ghi nhận nội dung hợp tác, kết quả thực hiện và thanh lý hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định để minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu của hợp đồng cụ thể.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DẠY THÊM TIẾNG NHẬT CẤP THCS

Số: 16/2026/BBTL-TN

Hôm nay, ngày 30 tháng 08 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: BÀ NGUYỄN THỊ MINH

Địa chỉ: Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Số điện thoại: 09xx xxx xxx
Tư cách: Đại diện phụ huynh học sinh

BÊN B: BÀ TRẦN THU HƯƠNG

Địa chỉ: Quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Chuyên môn: Giáo viên tiếng Nhật

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐDN-TN ký ngày 05/05/2026 với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

• Tên hợp đồng: Hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS.
• Số hợp đồng: 08/2026/HĐDN-TN.
• Ngày ký: 05/05/2026.
• Thời gian thực hiện: Từ ngày 10/05/2026 đến ngày 30/08/2026.
• Đối tượng học: Học sinh THCS.
• Hình thức học: Theo thỏa thuận giữa các bên.

2. Nội dung giảng dạy

Bên B đã thực hiện các nội dung theo hợp đồng, gồm:

• Giảng dạy tiếng Nhật theo chương trình đã thống nhất.
• Hướng dẫn từ vựng và mẫu câu cơ bản.
• Rèn luyện kỹ năng nghe, nói, đọc và viết phù hợp với trình độ học sinh.
• Hướng dẫn học sinh thực hành giao tiếp tiếng Nhật.
• Ôn tập nội dung đã học.
• Theo dõi tình hình tham gia học của học sinh.
• Cung cấp tài liệu học tập theo thỏa thuận.

3. Kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành nội dung giảng dạy theo phạm vi hợp đồng.

4. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Tài liệu học tiếng Nhật đã sử dụng trong khóa học.
• Nội dung ôn tập.
• Bảng tổng hợp số buổi học.
• Thông tin điểm danh theo phạm vi thỏa thuận.
• Kết quả học tập hoặc nhận xét nếu có thỏa thuận.
• Các tài liệu khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Hai bên xác nhận các tài liệu thuộc phạm vi bàn giao đã được tiếp nhận.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Tổng giá trị hợp đồng: 38.400.000 đồng.
• Tổng số buổi thực tế: 32 buổi.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 38.400.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 0 đồng.

Hai bên xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng.

6. Trách nhiệm sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Tiếp nhận và lưu giữ các tài liệu học tập đã được bàn giao.
• Hoàn tất các nghĩa vụ khác nếu có theo thỏa thuận.

Bên B có trách nhiệm:

• Phối hợp giải thích những nội dung liên quan đến quá trình giảng dạy trong phạm vi hợp đồng nếu cần.
• Bàn giao bổ sung tài liệu nếu hợp đồng còn quy định nghĩa vụ này.

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành nội dung giảng dạy theo hợp đồng, tài liệu thuộc phạm vi bàn giao đã được tiếp nhận và các nghĩa vụ tài chính đã được hoàn tất.

Kể từ ngày ký biên bản, hai bên xác nhận kết thúc Hợp đồng số 08/2026/HĐDN-TN, trừ các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thanh lý nếu có.

Biên bản được lập thành 02 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Lưu ý: Các thông tin, số liệu trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa và cần được thay thế bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nội dung cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS, gồm:

• Thông tin người dạy và bên thuê dịch vụ.
• Thời gian và hình thức giảng dạy.
• Đối tượng học và phạm vi chương trình.
• Số buổi theo hợp đồng và số buổi thực tế.
• Nội dung giảng dạy đã thực hiện.
• Tài liệu và hồ sơ đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và học phí.
• Tình trạng thanh toán.
• Trách nhiệm còn lại của các bên.
• Xác nhận kết thúc hợp đồng.

Cấu trúc này giúp đối chiếu giữa hợp đồng – kế hoạch giảng dạy – số buổi thực tế – tài liệu – học phí – thanh toán trước khi ký thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS tại Mẫu Biên Bản?

Khi kết thúc một hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS, người lập biên bản thường phải đối chiếu nhiều thông tin như thời gian giảng dạy, số buổi học, nội dung chương trình, tài liệu đã cung cấp, học phí và tình trạng thanh toán. Nếu tự soạn văn bản từ đầu, việc xác định đầy đủ các nội dung cần xác nhận có thể mất thời gian và dễ bỏ sót những thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng. Sử dụng mẫu có sẵn giúp người dùng nhanh chóng hình dung bố cục và thuận tiện kiểm tra trước khi ký.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS tại Mẫu Biên Bản được trình bày theo các nhóm nội dung rõ ràng, từ thông tin hợp đồng, phạm vi giảng dạy đến kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ tài chính. Người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh số buổi học, mức học phí, thời gian khóa học, thông tin giáo viên, bên thuê dịch vụ và các thỏa thuận riêng của từng trường hợp.

Bên cạnh việc tiết kiệm thời gian soạn thảo, mẫu còn hỗ trợ quá trình đối chiếu giữa hợp đồng và thực tế thực hiện. Đây là cơ sở để các bên xác nhận rõ những nội dung đã hoàn thành, khoản tiền đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại nếu có. Với các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, việc ghi nhận cụ thể tình trạng thực hiện càng cần thiết để hạn chế tranh chấp về số buổi, học phí hoặc trách nhiệm của các bên.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu tại Mẫu Biên Bản, sau đó chỉnh sửa thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng dạy thêm

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, đối tượng học và các điều khoản liên quan đến thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi chính xác thông tin của giáo viên, phụ huynh, đơn vị tổ chức hoặc chủ thể ký hợp đồng.

Bước 3: Kiểm tra thời gian giảng dạy

Đối chiếu ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời lượng khóa học.

Bước 4: Đối chiếu số buổi học

Kiểm tra số buổi theo hợp đồng với số buổi thực tế đã giảng dạy.

Bước 5: Rà soát nội dung chương trình

Xác định các nội dung giảng dạy đã hoàn thành theo thỏa thuận.

Bước 6: Kiểm tra tài liệu bàn giao

Đối chiếu giáo trình, tài liệu, bảng điểm danh hoặc hồ sơ học tập thuộc phạm vi phải bàn giao.

Bước 7: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận những nội dung đã hoàn thành và những nội dung còn tồn tại nếu có.

Bước 8: Đối chiếu học phí

Kiểm tra mức học phí, tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu còn nghĩa vụ về thanh toán, bàn giao tài liệu hoặc phối hợp, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng và tài liệu liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

1. Ghi đúng thông tin chủ thể ký hợp đồng: Người ký biên bản nên phù hợp với chủ thể trong hợp đồng hoặc người được ủy quyền hợp lệ.
2. Đối chiếu số buổi học: Không nên chỉ ghi số buổi dự kiến nếu thực tế đã có thay đổi.
3. Kiểm tra lịch học: Nếu có buổi nghỉ, học bù hoặc thay đổi lịch, cần đối chiếu trước khi xác nhận.
4. Ghi rõ phạm vi giảng dạy: Chỉ xác nhận những nội dung thuộc hợp đồng.
5. Không tự xác nhận kết quả học tập: Chỉ ghi điểm, nhận xét hoặc kết quả nếu thuộc phạm vi thỏa thuận và có căn cứ.
6. Kiểm tra tài liệu bàn giao: Ghi nhận những tài liệu thực tế đã được cung cấp hoặc bàn giao.
7. Đối chiếu học phí: Số tiền phải thống nhất với thỏa thuận và chứng từ thanh toán.
8. Ghi rõ công nợ: Nếu còn học phí phải thanh toán, cần ghi số tiền và thời hạn cụ thể.
9. Lưu ý trường hợp chấm dứt trước hạn: Cần ghi rõ số buổi đã thực hiện, số tiền phải thanh toán và cách xử lý phần còn lại.
10. Rà soát quy định áp dụng: Hoạt động dạy thêm, học thêm cần được thực hiện phù hợp với quy định hiện hành và điều kiện thực tế của từng trường hợp.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận việc thực hiện và kết thúc hợp đồng, bao gồm số buổi học, nội dung giảng dạy, tài liệu, học phí và nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường lập khi khóa học kết thúc, hợp đồng hết hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Có cần ghi số buổi học thực tế không?

Nên ghi, đặc biệt khi học phí được tính theo buổi hoặc số buổi thực tế có khác với hợp đồng ban đầu.

4. Có cần ghi học phí trong biên bản không?

Nên ghi để các bên xác nhận giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

5. Có thể thanh lý khi còn học phí chưa thanh toán không?

Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng nên ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

6. Có cần ghi kết quả học tập của học sinh không?

Không nhất thiết. Chỉ nên ghi khi kết quả hoặc nhận xét học tập thuộc phạm vi công việc được thỏa thuận.

7. Biên bản thanh lý có thay thế quy định về dạy thêm, học thêm không?

Không. Đây là văn bản xác nhận quan hệ hợp đồng giữa các bên và không thay thế các quy định quản lý hoạt động dạy thêm, học thêm.

8. Mẫu có thể chỉnh sửa cho lớp học hoặc hình thức học khác không?

Có. Có thể điều chỉnh thông tin về giáo viên, học sinh, số buổi, chương trình, học phí, hình thức học và các điều khoản phù hợp với hợp đồng thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS Word/PDF

Nếu cần soạn thảo nhanh, bạn có thể tham khảo mẫu theo cấu trúc thông tin hợp đồng – phạm vi giảng dạy – số buổi học – kết quả thực hiện – tài liệu bàn giao – học phí – thanh toán – nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, cần thay toàn bộ thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và kiểm tra sự thống nhất giữa biên bản với hợp đồng, lịch học, số buổi thực tế và chứng từ thanh toán.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Nhật cấp THCS giúp các bên xác nhận rõ quá trình giảng dạy, số buổi đã thực hiện, tài liệu bàn giao, học phí và tình trạng hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.

Khi lập biên bản, cần đối chiếu với hợp đồng thực tế và các thỏa thuận liên quan, đặc biệt là số buổi học, học phí và trường hợp chấm dứt trước thời hạn. Đồng thời, hoạt động dạy thêm cần được thực hiện phù hợp với các quy định hiện hành.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản