Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh giao tiếp cấp THCS là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận dạy thêm giữa giáo viên, trung tâm hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ và học sinh, phụ huynh hoặc bên thuê dịch vụ. 

Văn bản giúp xác nhận thời gian giảng dạy, nội dung chương trình, số buổi học, học phí, tài liệu đã bàn giao và các nghĩa vụ còn lại. Việc lập biên bản rõ ràng giúp các bên có căn cứ đối chiếu khi kết thúc khóa học.

Tải mẫu biên bản để tham khảo cách trình bày và thuận tiện hoàn thiện hồ sơ thanh lý hợp đồng dạy thêm.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh giao tiếp cấp THCS?

Biên bản có thể được lập khi khóa học đã hoàn thành theo thỏa thuận hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành toàn bộ số buổi học;
• Kết thúc khóa tiếng Anh giao tiếp;
• Học sinh chuyển lớp hoặc thay đổi lịch học;
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy;
• Phụ huynh chấm dứt thỏa thuận;
• Trung tâm kết thúc chương trình;
• Hai bên thống nhất dừng hợp đồng trước thời hạn;
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán học phí;
• Cần xác nhận số buổi học thực tế và học phí đã thanh toán.

Nếu còn buổi học chưa thực hiện, học phí chưa thanh toán hoặc khoản tiền cần hoàn lại, nên ghi rõ trong biên bản.

Nếu cần xử lý chứng từ khi thông tin tài sản có sai lệch, Biên bản điều chỉnh hóa đơn thanh lý tài sản cố định do sai giá trị là mẫu liên quan để tham khảo cách xác định nội dung cần điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm;
• Thông tin giáo viên;
• Thông tin phụ huynh/học sinh;
• Thông tin trung tâm nếu có;
• Thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học;
• Nội dung chương trình;
• Số buổi học theo thỏa thuận;
• Số buổi đã thực tế giảng dạy;
• Lịch học;
• Học phí;
• Số tiền đã thanh toán;
• Số tiền còn phải thanh toán hoặc hoàn trả;
• Tài liệu học tập;
• Nội dung đã bàn giao;
• Các vấn đề còn tồn tại.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh giao tiếp cấp THCS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DẠY THÊM TIẾNG ANH GIAO TIẾP CẤP THCS

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng/Thỏa thuận dạy thêm tiếng Anh số ... ký ngày ...;

Căn cứ kết quả thực hiện chương trình giảng dạy;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ DẠY THÊM

Họ và tên phụ huynh/người đại diện: ...

Địa chỉ: ...

Số điện thoại: ...

Đại diện cho học sinh: ...

Lớp: ...

Trường: ...

BÊN B: GIÁO VIÊN/ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Số điện thoại: ...

Đơn vị/trung tâm: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin khóa học

Tên chương trình: Tiếng Anh giao tiếp cấp THCS.

Thời gian học: từ ngày ... đến ngày ...

Lịch học: ...

Địa điểm/hình thức học: ...

Tổng số buổi theo thỏa thuận: ... buổi.

Số buổi đã thực hiện: ... buổi.

Số buổi chưa thực hiện: ... buổi.

Nội dung giảng dạy: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện chương trình: ...

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành: ...

Lý do chưa hoàn thành nếu có: ...

3. Tình hình học phí và thanh toán

Học phí theo thỏa thuận: ... đồng/buổi hoặc ... đồng/khóa.

Tổng học phí theo hợp đồng: ... đồng.

Số buổi thực tế: ... buổi.

Tổng số tiền phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền được hoàn lại nếu có: ... đồng.

Thời hạn thanh toán/hoàn trả: ...

Phương thức thanh toán: ...

4. Tài liệu và nội dung bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A/học sinh:

• Tài liệu học tiếng Anh;
• Nội dung bài học;
• Bài tập;
• Kết quả hoặc nhận xét quá trình học;
• Tài liệu luyện nghe, nói nếu có;
• Các tài liệu khác: ...

Tài liệu còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm:

• Thanh toán khoản học phí còn thiếu nếu có;
• Phối hợp nhận tài liệu và nội dung bàn giao;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận.

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn thành việc bàn giao tài liệu;
• Hoàn trả khoản tiền thuộc trách nhiệm hoàn trả nếu có;
• Phối hợp giải quyết các nội dung còn tồn tại;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu thời gian giảng dạy, số buổi học, nội dung chương trình, học phí, tài liệu bàn giao và các nghĩa vụ liên quan.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng/Thỏa thuận dạy thêm tiếng Anh số ... kể từ ngày ...

Sau thời điểm thanh lý, các nghĩa vụ còn lại được thực hiện theo nội dung đã ghi nhận tại Biên bản này và các thỏa thuận có liên quan.

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đối với hoạt động nghiên cứu tại cơ sở, Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở giúp tham khảo cách xác nhận kết quả, nghiệm thu, bàn giao sản phẩm và kết thúc hợp đồng.

Các nội dung nên xác nhận khi thanh lý hợp đồng dạy thêm

Thời gian và số buổi học

Đây là cơ sở quan trọng để tính học phí nếu học phí được xác định theo từng buổi. Biên bản nên ghi cả số buổi theo hợp đồng và số buổi thực tế.

Nội dung chương trình

Nên xác nhận những nội dung đã được giảng dạy, chẳng hạn giao tiếp, phát âm, nghe hiểu hoặc các chủ đề tiếng Anh phù hợp với chương trình đã thỏa thuận.

Học phí

Cần đối chiếu tổng học phí, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả hoặc được hoàn lại.

Tài liệu học tập

Nếu giáo viên hoặc trung tâm có trách nhiệm cung cấp tài liệu, nên ghi rõ những tài liệu đã bàn giao và phần còn thiếu.

Nghĩa vụ còn lại

Nếu khóa học kết thúc nhưng vẫn còn tài liệu cần bàn giao hoặc khoản tiền cần hoàn trả, nên ghi cụ thể thay vì xác nhận rằng hai bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ.

Nếu quan tâm đến các chương trình đào tạo chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ là tài liệu liên quan để đối chiếu cách ghi nhận nội dung đào tạo, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh giao tiếp cấp THCS

1. Xác định các bên

Ghi rõ người thuê dịch vụ, giáo viên hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ và thông tin học sinh.

2. Đối chiếu khóa học

Xác nhận thời gian học, lịch học, số buổi và địa điểm hoặc hình thức học.

3. Xác nhận nội dung đã thực hiện

Đối chiếu chương trình đã thỏa thuận với nội dung thực tế đã giảng dạy.

4. Quyết toán học phí

Tính toán dựa trên mức học phí và số buổi thực tế theo thỏa thuận giữa các bên.

5. Bàn giao tài liệu

Liệt kê tài liệu, bài tập, kết quả học tập hoặc các nội dung khác cần bàn giao.

6. Xử lý phần chưa hoàn thành

Nếu còn buổi học hoặc khoản tiền chưa xử lý, cần ghi rõ phương án tiếp theo.

7. Ký xác nhận

Sau khi thống nhất các nội dung, các bên ký và ghi rõ họ tên trên biên bản.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu

Xác định đúng chủ thể ký. Nếu học sinh chưa đủ điều kiện tự xác lập giao dịch theo trường hợp cụ thể, người đại diện hoặc phụ huynh cần thực hiện việc ký kết phù hợp.

Đối chiếu số buổi thực tế. Đây là nội dung đặc biệt quan trọng nếu học phí tính theo buổi hoặc có chính sách hoàn tiền.

Không nên xác nhận kết quả học tập vượt quá thực tế. Biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận việc thực hiện thỏa thuận, không nên biến thành văn bản cam kết về thành tích học tập nếu hợp đồng không có nội dung đó.

Ghi rõ khoản hoàn trả nếu có. Trường hợp học phí đã đóng trước nhưng khóa học kết thúc sớm, cần xác định rõ số tiền được hoàn lại và thời hạn hoàn trả.

Lưu ý quy định về dạy thêm, học thêm. Việc tổ chức dạy thêm cần được thực hiện phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và điều kiện áp dụng đối với từng trường hợp.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm?

Có thể lập khi khóa học đã hoàn thành hoặc khi giáo viên, phụ huynh và các bên liên quan thống nhất chấm dứt thỏa thuận trước thời hạn.

Có cần ghi số buổi học thực tế không?

Nên ghi, đặc biệt khi học phí được tính theo số buổi hoặc cần xác định khoản tiền hoàn trả.

Nếu còn học phí chưa thanh toán thì có thể thanh lý không?

Có thể, nhưng biên bản nên ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện.

Nếu học sinh nghỉ học giữa khóa thì xử lý thế nào?

Cần căn cứ thỏa thuận ban đầu về việc chấm dứt khóa học, số buổi đã học và chính sách hoàn trả học phí nếu có.

Biên bản có cần ghi kết quả học tập của học sinh không?

Không bắt buộc. Chỉ nên ghi nếu nội dung này đã được các bên thỏa thuận hoặc cần thiết để xác nhận quá trình thực hiện khóa học.

Có thể sử dụng mẫu chung cho các khóa dạy thêm khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần thay đổi nội dung về môn học, cấp học, số buổi, học phí và chương trình theo từng hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm tiếng Anh giao tiếp cấp THCS giúp các bên xác nhận rõ quá trình thực hiện khóa học, số buổi giảng dạy, nội dung đã hoàn thành, học phí, tài liệu bàn giao và các nghĩa vụ còn lại.

Khi lập biên bản, nên đặc biệt chú ý số buổi học thực tế, mức học phí, khoản đã thanh toán, khoản hoàn trả và những nội dung còn chưa hoàn thành. Đồng thời, việc tổ chức dạy thêm cần được xem xét theo các quy định hiện hành áp dụng cho từng trường hợp cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản