Biên bản điều chỉnh hóa đơn thanh lý tài sản cố định do sai giá trị là văn bản được lập khi các bên phát hiện hóa đơn liên quan đến việc thanh lý tài sản cố định đã ghi nhận sai giá trị và cần có căn cứ để điều chỉnh thông tin. Nội dung biên bản cần thể hiện rõ hóa đơn bị sai, tài sản thanh lý, giá trị đã ghi nhận, giá trị đúng, nguyên nhân sai sót và nội dung điều chỉnh để thuận tiện đối chiếu hồ sơ kế toán.

Tải mẫu biên bản phù hợp để tham khảo cách trình bày và bổ sung thông tin theo hóa đơn, tài sản và giao dịch thực tế.

Khi nào cần lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn thanh lý tài sản cố định do sai giá trị?

Biên bản có thể được sử dụng khi doanh nghiệp phát hiện giá trị trên hóa đơn thanh lý tài sản cố định không đúng với thỏa thuận hoặc hồ sơ giao dịch.

Một số trường hợp có thể gặp:

• Ghi sai đơn giá tài sản;
• Ghi sai tổng giá trị thanh lý;
• Ghi sai số lượng tài sản;
• Ghi sai giá trị trước thuế;
• Ghi sai số tiền thuế;
• Ghi sai tổng giá trị thanh toán;
• Giá trị trên hóa đơn không khớp với hợp đồng hoặc biên bản thanh lý;
• Sai giá trị do nhập liệu hoặc tính toán;
• Phát hiện chênh lệch khi đối chiếu sổ kế toán;
• Cần điều chỉnh thông tin hóa đơn theo thỏa thuận giữa các bên.

Tùy tính chất sai sót và quy định về hóa đơn điện tử áp dụng tại thời điểm xử lý, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn phù hợp.

Đối với hoạt động nghiên cứu và phát triển, Biên bản thanh lý hợp đồng thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm.

Căn cứ lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn

Khi lập biên bản, các bên có thể đối chiếu:

• Hợp đồng mua bán hoặc thanh lý tài sản;
• Biên bản thanh lý tài sản cố định;
• Hóa đơn đã lập;
• Hồ sơ bàn giao tài sản;
• Chứng từ thanh toán;
• Sổ kế toán;
• Hồ sơ xác định giá trị tài sản;
• Các tài liệu liên quan đến sai sót;
• Quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ và kế toán đang áp dụng.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo thời điểm lập hóa đơn, loại hóa đơn và tính chất của sai sót.

Nếu doanh nghiệp triển khai các chương trình đào tạo chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo và bồi dưỡng khoa học công nghệ giúp đối chiếu cách ghi nhận nội dung đào tạo, kết quả thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn thanh lý tài sản cố định do sai giá trị

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH DO SAI GIÁ TRỊ

Số: .../BBĐC

Căn cứ Hợp đồng thanh lý tài sản số ... ngày ...;

Căn cứ Biên bản thanh lý tài sản cố định ngày ...;

Căn cứ hóa đơn số ... ký hiệu ... ngày ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN BÁN/ĐƠN VỊ THANH LÝ TÀI SẢN

Tên đơn vị: ...

Mã số thuế: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN MUA/NHẬN TÀI SẢN

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Mã số thuế/CCCD: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hóa đơn với nội dung sau:

1. Thông tin hóa đơn có sai sót

Mẫu số hóa đơn: ...

Ký hiệu: ...

Số hóa đơn: ...

Ngày lập hóa đơn: ...

Tên hàng hóa/tài sản: ...

Mã tài sản: ...

Giá trị đã ghi trên hóa đơn: ... đồng.

Thuế GTGT: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

2. Nội dung sai sót

Qua đối chiếu hồ sơ thanh lý tài sản, hai bên xác định hóa đơn nêu trên có sai sót về giá trị.

Nội dung đã ghi:

• Giá trị tài sản: ... đồng;
• Thuế GTGT: ... đồng;
• Tổng tiền thanh toán: ... đồng.

Nguyên nhân sai sót: ...

3. Nội dung điều chỉnh

Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:

Nội dung sau điều chỉnh:

• Giá trị tài sản: ... đồng;
• Thuế GTGT: ... đồng;
• Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

Các nội dung khác trên hóa đơn số ... không thay đổi.

4. Phương án xử lý hóa đơn

Hai bên thống nhất thực hiện việc điều chỉnh/thay thế hóa đơn theo quy định áp dụng đối với trường hợp sai sót nêu trên.

Hóa đơn điều chỉnh/thay thế dự kiến:

Mẫu số: ...

Ký hiệu: ...

Số: ...

Ngày lập: ...

Nội dung liên quan: ...

Việc kê khai, hạch toán và xử lý số tiền chênh lệch được các bên thực hiện theo quy định và hồ sơ thực tế.

5. Trách nhiệm của các bên

Bên bán có trách nhiệm:

• Thực hiện thủ tục xử lý hóa đơn theo thỏa thuận;
• Lập và lưu giữ hồ sơ điều chỉnh;
• Cung cấp hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho bên mua;
• Điều chỉnh sổ sách kế toán liên quan nếu cần.

Bên mua có trách nhiệm:

• Phối hợp xác nhận nội dung sai sót;
• Tiếp nhận hóa đơn điều chỉnh/thay thế;
• Điều chỉnh hồ sơ kế toán, kê khai liên quan nếu phát sinh;
• Thanh toán hoặc nhận lại khoản chênh lệch theo thỏa thuận.

6. Xác nhận của các bên

Hai bên xác nhận việc ghi sai giá trị trên hóa đơn là do ...

Hai bên thống nhất nội dung điều chỉnh nêu trên và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin, hồ sơ do mình cung cấp.

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN MUA
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trong trường hợp phát sinh giao dịch liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, Biên bản thanh lý hợp đồng nhượng quyền sử dụng sáng chế là tài liệu phù hợp để tham khảo cách xác nhận quyền, nghĩa vụ, bàn giao và kết thúc hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn thanh lý tài sản cố định do sai giá trị?

Việc điều chỉnh hóa đơn liên quan đến thanh lý tài sản cố định thường phải đối chiếu đồng thời giữa hóa đơn, hồ sơ tài sản, giá trị thanh lý và chứng từ kế toán. Nếu tự xây dựng văn bản, người lập dễ bỏ sót thông tin nhận diện hóa đơn hoặc chưa thể hiện đầy đủ phần giá trị trước và sau điều chỉnh.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn thuận tiện kiểm tra:

• Thông tin bên bán và bên mua;
• Tên và mã tài sản cố định;
• Hợp đồng thanh lý tài sản;
• Biên bản thanh lý;
• Mẫu số và ký hiệu hóa đơn;
• Số hóa đơn và ngày lập;
• Giá trị tài sản đã ghi nhận;
• Giá trị tài sản đúng;
• Thuế GTGT;
• Tổng giá trị thanh toán;
• Nguyên nhân sai giá trị;
• Phần chênh lệch cần điều chỉnh;
• Nội dung không thay đổi trên hóa đơn;
• Phương án điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn;
• Trách nhiệm xử lý của các bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có khung nội dung tham khảo, sau đó cập nhật số hóa đơn, giá trị tài sản và nguyên nhân sai sót theo hồ sơ thực tế. Điều này giúp quá trình lập và đối chiếu hồ sơ điều chỉnh được rõ ràng hơn.

Cách lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn thanh lý tài sản cố định do sai giá trị

1. Xác định hóa đơn có sai sót

Ghi chính xác mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, ngày lập và thông tin tài sản liên quan.

2. Xác định giá trị đã ghi

Nêu rõ giá trị trên hóa đơn trước khi điều chỉnh, bao gồm giá trị hàng hóa, thuế GTGT và tổng tiền thanh toán nếu có.

3. Xác định giá trị đúng

Đối chiếu với hợp đồng, biên bản thanh lý tài sản và chứng từ liên quan để xác định số liệu chính xác.

4. Ghi rõ nguyên nhân

Nêu nguyên nhân dẫn đến sai giá trị như nhập sai số liệu, tính toán nhầm hoặc không khớp với hồ sơ thanh lý.

5. Thể hiện phần chênh lệch

Nên trình bày rõ giá trị cũ, giá trị đúng và số tiền chênh lệch để các bên dễ kiểm tra.

6. Xác định cách xử lý hóa đơn

Tùy trường hợp cụ thể, xác định việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo quy định áp dụng.

7. Ký xác nhận

Các bên liên quan ký xác nhận nội dung sai sót và phương án xử lý trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng

Không nên chỉ ghi “điều chỉnh giá trị hóa đơn” một cách chung chung. Cần chỉ rõ giá trị đã ghi, giá trị đúng và phần chênh lệch.

Đối chiếu với hồ sơ tài sản. Giá trị điều chỉnh nên có căn cứ từ hợp đồng, biên bản thanh lý, chứng từ và hồ sơ kế toán liên quan.

Kiểm tra thuế GTGT. Nếu việc thay đổi giá trị làm thay đổi tiền thuế hoặc tổng thanh toán, cần thể hiện rõ trong hồ sơ.

Phân biệt điều chỉnh hóa đơn và sửa sổ kế toán. Biên bản này chỉ là một phần của hồ sơ xử lý sai sót; doanh nghiệp còn cần thực hiện các nghiệp vụ kế toán, kê khai liên quan nếu phát sinh.

Kiểm tra quy định tại thời điểm xử lý. Cách thức xử lý hóa đơn có sai sót có thể phụ thuộc vào thời điểm lập hóa đơn và loại hóa đơn được sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản điều chỉnh hóa đơn có bắt buộc phải lập không?

Việc có cần lập biên bản hay không phụ thuộc vào tính chất giao dịch, thỏa thuận giữa các bên và quy định về xử lý hóa đơn áp dụng cho trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp nên kiểm tra đúng quy định tại thời điểm xử lý.

Nếu hóa đơn sai giá trị thì có cần điều chỉnh thuế GTGT không?

Nếu việc thay đổi giá trị làm thay đổi số thuế GTGT thì cần xác định và xử lý số thuế liên quan theo quy định.

Có cần ghi cả giá trị cũ và giá trị mới không?

Nên ghi đầy đủ. Đây là cách giúp các bên xác định chính xác nội dung sai sót và khoản chênh lệch.

Biên bản này có thay thế hóa đơn sai không?

Không. Biên bản là tài liệu ghi nhận việc xác định và thống nhất nội dung sai sót; việc xử lý hóa đơn phải được thực hiện theo phương thức phù hợp với trường hợp cụ thể.

Nếu chỉ sai giá trị tài sản nhưng các thông tin khác đúng thì sao?

Có thể tập trung nội dung điều chỉnh vào giá trị tài sản và các chỉ tiêu bị ảnh hưởng, đồng thời ghi rõ những nội dung khác không thay đổi.

Kết luận

Biên bản điều chỉnh hóa đơn thanh lý tài sản cố định do sai giá trị giúp các bên ghi nhận rõ nguyên nhân sai sót, giá trị đã lập, giá trị chính xác và phương án xử lý hóa đơn. Khi lập văn bản, cần đặc biệt chú ý đến số hóa đơn, thông tin tài sản, giá trị trước và sau điều chỉnh, thuế GTGT và phần chênh lệch.

Để thuận tiện khi chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải mẫu biên bản và tùy chỉnh theo giao dịch thanh lý, hóa đơn và chứng từ kế toán thực tế của doanh nghiệp.
Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản