Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT được lập khi hoạt động ôn tập, ôn thi học kỳ đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn. Biên bản giúp xác nhận số buổi đã dạy, nội dung ôn tập, kết quả thực hiện, thù lao, các khoản đã thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để giáo viên, trung tâm, phụ huynh hoặc đơn vị tổ chức lớp học thuận tiện sử dụng. Nếu đang tìm mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT là văn bản ghi nhận việc các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận liên quan đến hoạt động dạy thêm, ôn tập và chuẩn bị cho kỳ thi học kỳ của học sinh THPT.

Nội dung chủ yếu tập trung vào thời gian giảng dạy, số buổi thực tế, môn học, phạm vi kiến thức đã ôn tập, thù lao và tình trạng thanh toán.

Nếu hợp đồng có quy định về tài liệu ôn tập, giáo án, đề cương, phòng học hoặc thiết bị được bàn giao thì những nội dung này cũng nên được đối chiếu trước khi ký biên bản.

Nếu hợp đồng quảng cáo, truyền thông đã hoàn tất, Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo, truyền thông là mẫu liên quan có thể tham khảo để tìm hiểu cách xác nhận kết quả công việc và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT cần căn cứ vào hợp đồng đã ký, thỏa thuận của các bên và các quy định pháp luật đang áp dụng đối với hoạt động dạy thêm, học thêm.

Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về dạy thêm, học thêm là một trong những căn cứ cần xem xét khi hoạt động ôn thi được tổ chức dưới hình thức dạy thêm, học thêm thuộc phạm vi điều chỉnh của văn bản này.

Bên cạnh đó, cần đối chiếu các quy định sửa đổi, bổ sung hoặc văn bản thay thế có hiệu lực tại thời điểm lập biên bản. Đối với quan hệ hợp đồng giữa các bên, có thể căn cứ thêm các quy định của Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Căn cứ pháp luật cụ thể cần được lựa chọn dựa trên chủ thể tổ chức lớp, người dạy, đối tượng học sinh và hình thức dạy thêm thực tế; không nên áp dụng máy móc một mẫu căn cứ cho mọi trường hợp.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận và chốt các nội dung:

• Thông tin hợp đồng dạy thêm;
• Môn học và đối tượng học sinh;
• Thời gian ôn thi;
• Số buổi theo hợp đồng;
• Số buổi đã thực hiện;
• Nội dung kiến thức đã ôn tập;
• Hình thức và địa điểm giảng dạy;
• Thù lao giảng dạy;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản tiền còn phải thanh toán;
• Tài liệu, đề cương hoặc giáo án cần bàn giao;
• Thiết bị, tài sản được giao nếu có;
• Các nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Nếu hợp đồng được ký riêng cho một đợt ôn thi học kỳ thì biên bản nên xác nhận rõ thời điểm hoàn thành đợt ôn tập để tránh nhầm lẫn với các chương trình giảng dạy tiếp theo.

Đối với trường hợp thuê thiết bị cần bảo trì hoặc bảo dưỡng, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng thiết bị để tham khảo cách ghi nhận công việc đã hoàn thành và trách nhiệm của các bên.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng dạy thêm;
• Phụ lục hợp đồng nếu có;
• Lịch học hoặc bảng xác nhận số buổi;
• Nội dung, kế hoạch ôn tập;
• Chứng từ thanh toán;
• Danh mục tài liệu cần bàn giao;
• Biên bản bàn giao tài sản nếu có;
• Văn bản ủy quyền nếu người ký biên bản là người được ủy quyền.

Việc chuẩn bị hồ sơ giúp các bên xác định chính xác số buổi thực tế và nghĩa vụ tài chính trước khi ký thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DẠY THÊM ÔN THI HỌC KỲ CẤP THPT

Số: 42/BBTL-HĐDT

Căn cứ Hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT số 18/HĐDT ký giữa Trung tâm Giáo dục Minh Đức và ông Nguyễn Văn Hoàng;

Căn cứ nội dung công việc đã thực hiện;

Căn cứ thỏa thuận của các bên về việc kết thúc hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM GIÁO DỤC MINH ĐỨC

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: Bà Trần Thu Hà.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

BÊN B: ÔNG NGUYỄN VĂN HOÀNG

Ngày sinh: ...

Số định danh cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Số hợp đồng: 18/HĐDT.

Ngày ký: ...

Môn học: ...

Đối tượng học: Học sinh cấp THPT.

Khối lớp: ...

Thời gian ôn tập: ...

Địa điểm giảng dạy: ...

Hình thức giảng dạy: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện việc ôn tập theo nội dung và thời gian đã thỏa thuận.

Tổng số buổi theo hợp đồng: 20 buổi.

Số buổi đã thực hiện: 20 buổi.

Nội dung ôn tập gồm:

• Hệ thống hóa kiến thức trọng tâm của học kỳ;
• Ôn tập các chuyên đề theo chương trình đã thống nhất;
• Hướng dẫn học sinh giải bài tập;
• Luyện tập các dạng câu hỏi thường gặp;
• Giải đáp những nội dung học sinh còn chưa nắm vững;
• Các nội dung khác theo kế hoạch ôn tập.

Đánh giá tình hình thực hiện:

...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có:

...

3. Thù lao và tình trạng thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

Các khoản chi phí khác nếu có: ...

4. Bàn giao tài liệu và tài sản

Bên B đã bàn giao các tài liệu thuộc phạm vi thỏa thuận, gồm:

• Đề cương ôn tập;
• Tài liệu học tập;
• Bài tập và đề luyện tập;
• Giáo án nếu có;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng bàn giao:

...

Tài sản, thiết bị được bàn giao nếu có:

...

5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

...

Bên B có trách nhiệm:

...

Các nghĩa vụ khác:

...

Thời hạn hoàn thành:

...

6. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số buổi giảng dạy, nội dung ôn tập, thù lao, tình trạng thanh toán và các tài liệu, tài sản liên quan.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 18/HĐDT kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Những nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Trần Thu Hà

BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Hoàng

Nếu có nhu cầu tham khảo mẫu thanh lý trong lĩnh vực vận tải, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe ô tô, phương tiện vận tải là tài liệu liên quan giúp đối chiếu cách xác nhận bàn giao và kết thúc hợp đồng.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT

Kiểm tra thông tin hợp đồng

Trước tiên cần đối chiếu số hợp đồng, ngày ký, môn học, khối lớp, thời gian ôn tập, mức thù lao và các điều khoản liên quan đến việc kết thúc hợp đồng.

Nếu có phụ lục điều chỉnh lịch học hoặc số buổi thì cần sử dụng thông tin mới nhất.

Xác nhận số buổi ôn tập thực tế

Nên đối chiếu lịch dạy để xác định số buổi đã thực hiện. Nếu có buổi nghỉ, dạy bù hoặc thay đổi lịch thì cần ghi nhận chính xác.

Ghi nhận nội dung đã thực hiện

Nội dung không cần mô tả toàn bộ giáo trình nhưng nên thể hiện những nhóm kiến thức hoặc công việc chính đã hoàn thành, đặc biệt khi hợp đồng tính thù lao theo khối lượng công việc.

Chốt thù lao và công nợ

Cần ghi rõ tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại. Nếu đã thanh toán đủ, nên xác nhận rõ việc hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Kiểm tra tài liệu và tài sản

Nếu giáo viên hoặc trung tâm có sử dụng tài liệu, thiết bị, phòng học hoặc tài sản được bàn giao trong quá trình thực hiện hợp đồng thì cần xác nhận việc hoàn trả nếu có.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, khi thanh lý hợp đồng cần phân biệt giữa việc xác nhận hoàn thành dịch vụ ôn tập và việc đánh giá kết quả thi của học sinh. Hai nội dung này không đồng nhất. Việc học sinh đạt kết quả như thế nào không nhất thiết là căn cứ để xác định giáo viên đã hoàn thành nghĩa vụ, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận cụ thể và hợp pháp về vấn đề này.

Đối với hoạt động dạy thêm, cần kiểm tra các điều kiện áp dụng theo quy định về dạy thêm, học thêm tại thời điểm tổ chức. Việc lập biên bản thanh lý không thay thế các thủ tục, điều kiện hoặc nghĩa vụ quản lý khác nếu pháp luật yêu cầu.

Nếu hợp đồng có quy định về tài liệu ôn tập, đề cương hoặc giáo án, cần xác định rõ quyền sử dụng và nghĩa vụ bàn giao trước khi xác nhận hoàn tất.

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng phần tài chính nên được ghi cụ thể, nhất là trường hợp tiền dạy được tính theo số buổi hoặc số học sinh. Nếu còn công nợ thì cần ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán thay vì xác nhận chung rằng các bên đã hoàn thành mọi nghĩa vụ.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT?

Nên lập khi đợt ôn tập đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước hạn và cần xác nhận số buổi, thù lao và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi số buổi ôn tập thực tế không?

Nên ghi. Số buổi thực tế là căn cứ quan trọng để đối chiếu với hợp đồng, đặc biệt khi thù lao được tính theo buổi giảng dạy.

Có cần ghi cụ thể nội dung ôn thi đã thực hiện không?

Nên ghi các nhóm nội dung chính đã hoàn thành. Cách này giúp xác định phạm vi công việc mà giáo viên đã thực hiện mà không cần đưa toàn bộ giáo án vào biên bản.

Biên bản thanh lý có xác nhận kết quả thi của học sinh không?

Thông thường không. Biên bản chủ yếu xác nhận việc thực hiện hợp đồng giữa các bên. Kết quả thi của học sinh là nội dung khác và chỉ nên đưa vào nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận có quy định phù hợp.

Nếu còn buổi ôn chưa thực hiện thì có được thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Biên bản cần ghi rõ số buổi chưa thực hiện và phương án xử lý, chẳng hạn kết thúc phần công việc còn lại hoặc hoàn trả khoản tiền tương ứng.

Tiền dạy thêm được thanh toán như thế nào khi thanh lý?

Các bên đối chiếu theo hợp đồng để xác định tổng thù lao, số tiền đã trả và khoản còn phải thanh toán. Phương thức và thời hạn thanh toán nên được ghi cụ thể.

Có cần bàn giao đề cương và tài liệu ôn thi không?

Nếu hợp đồng có quy định hoặc tài liệu thuộc phạm vi phải bàn giao thì nên lập xác nhận riêng trong biên bản, kèm tình trạng và số lượng nếu cần.

Có thể thanh lý hợp đồng trước khi kỳ thi học kỳ diễn ra không?

Có thể nếu có căn cứ chấm dứt theo hợp đồng, pháp luật hoặc được các bên thống nhất. Khi đó cần ghi rõ lý do và trách nhiệm đối với phần công việc chưa hoàn thành.

Ai ký biên bản thanh lý?

Các bên ký hợp đồng hoặc người đại diện có thẩm quyền của họ ký. Nếu ký thay hoặc theo ủy quyền thì cần có căn cứ về thẩm quyền.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi hai bên chưa thống nhất về số buổi thực tế, nội dung đã thực hiện, tiền dạy, tài liệu bàn giao hoặc các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT giúp các bên xác nhận rõ quá trình thực hiện đợt ôn tập và chốt các nghĩa vụ liên quan trước khi kết thúc hợp đồng. Nội dung quan trọng nhất gồm số buổi đã dạy, phạm vi ôn tập, thù lao, tình trạng thanh toán và tài liệu, tài sản cần bàn giao.

Khi sử dụng mẫu, nên đối chiếu trực tiếp với hợp đồng và lịch dạy thực tế. Nếu còn công việc hoặc khoản tiền chưa hoàn tất, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận chung rằng hợp đồng đã được thanh lý hoàn toàn.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo trường hợp cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản