Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10 được lập khi chương trình ôn tập đã hoàn thành, kỳ thi kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận nội dung giảng dạy đã thực hiện, thời lượng học, số buổi thực tế, học phí, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa bên dạy và bên học.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để phụ huynh, học sinh, giáo viên hoặc đơn vị tổ chức dạy thêm thuận tiện đối chiếu khi kết thúc thỏa thuận. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10 để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10 là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10 là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình thực hiện thỏa thuận dạy thêm, ôn tập kiến thức và chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10.

Nội dung biên bản có thể bao gồm môn học, chương trình ôn tập, thời gian học, số buổi đã thực hiện, học phí, tài liệu giảng dạy và tình trạng thanh toán.

Nếu chương trình được tổ chức theo nhiều môn hoặc nhiều giai đoạn, nên lập bảng đối chiếu riêng để xác định rõ nội dung và thời lượng đã thực hiện.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10 trước hết căn cứ vào thỏa thuận dạy thêm đã được các bên xác lập, các tài liệu liên quan và quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt thỏa thuận hợp đồng giữa các bên.

Đối với hoạt động dạy thêm, học thêm, cần đối chiếu Thông tư số 29/2024/TT-BGDĐT ngày 30/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về dạy thêm, học thêm và các quy định có liên quan đang có hiệu lực tại thời điểm lập biên bản.

Trường hợp việc dạy thêm được tổ chức bởi cơ sở giáo dục hoặc tổ chức, cá nhân có hoạt động kinh doanh dịch vụ thì cần xem xét thêm các quy định pháp luật tương ứng với chủ thể và hình thức tổ chức thực tế.

Căn cứ pháp luật cụ thể cần được lựa chọn theo chủ thể dạy, đối tượng học, hình thức tổ chức và nội dung thỏa thuận; không nên đưa các quy định không liên quan vào biên bản.

Nếu hợp đồng được ký với doanh nghiệp lữ hành, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ du lịch với công ty lữ hành là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận dịch vụ đã hoàn tất và các nghĩa vụ còn lại.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10 giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin người dạy và người học;
• Thông tin phụ huynh nếu là người ký thỏa thuận;
• Môn học;
• Nội dung ôn tập;
• Thời gian thực hiện;
• Địa điểm hoặc hình thức học;
• Số buổi theo thỏa thuận;
• Số buổi thực tế đã học;
• Tình trạng hoàn thành chương trình;
• Tài liệu học tập đã cung cấp;
• Học phí theo thỏa thuận;
• Số tiền đã thanh toán;
• Số tiền còn phải thanh toán;
• Khoản được hoàn trả nếu có;
• Các nội dung phát sinh;
• Nghĩa vụ còn lại của các bên;
• Thời điểm kết thúc thỏa thuận.

Nếu việc ôn thi được tính học phí theo số buổi thực tế, cần đối chiếu chính xác số buổi đã học trước khi xác định số tiền cuối cùng.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Thỏa thuận hoặc hợp đồng dạy thêm;
• Phụ lục thỏa thuận nếu có;
• Lịch học;
• Danh sách số buổi đã học;
• Nội dung hoặc kế hoạch ôn tập;
• Bảng theo dõi học phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Tài liệu học tập đã bàn giao;
• Các trao đổi về việc thay đổi lịch học nếu có;
• Tài liệu liên quan đến việc chấm dứt thỏa thuận.

Việc đối chiếu những tài liệu này giúp hạn chế tranh chấp về số buổi học và học phí khi kết thúc chương trình.

Với những chương trình du lịch mang tính khám phá, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour thám hiểm cung cấp thêm một trường hợp tham khảo về cách ghi nhận việc hoàn thành tour và kết thúc thỏa thuận.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10 tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DẠY THÊM ÔN THI CHUYỂN CẤP LỚP 9 LÊN 10

Số: 45/BBTL-DT

Căn cứ Thỏa thuận dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10 giữa các bên;

Căn cứ nội dung giảng dạy và số buổi học thực tế;

Căn cứ thỏa thuận của các bên về việc kết thúc chương trình;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: NGƯỜI DẠY

Họ và tên: ...

Ngày sinh: ...

Địa chỉ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: NGƯỜI HỌC/PHỤ HUYNH

Họ và tên: ...

Quan hệ với học sinh: ...

Họ tên học sinh: ...

Lớp: 9...

Trường: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10 với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình ôn thi

Môn học: ...

Thời gian bắt đầu: ...

Thời gian kết thúc: ...

Hình thức học: Trực tiếp/Trực tuyến.

Địa điểm học: ...

Mục tiêu ôn tập: Chuẩn bị kiến thức cho kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10.

2. Nội dung và thời lượng đã thực hiện

Nội dung chưa thực hiện nếu có:

...

Lý do:

...

Phương án xử lý:

...

3. Tình trạng thực hiện chương trình

Hai bên xác nhận nội dung ôn tập đã thực hiện:

...

Số buổi học đã hoàn thành: ... buổi.

Số buổi chưa thực hiện: ... buổi.

Các buổi được nghỉ, chuyển lịch hoặc học bù nếu có:

...

4. Tài liệu học tập

Các tài liệu đã cung cấp:

• Tài liệu ôn tập;
• Đề kiểm tra;
• Đề luyện thi;
• Tài liệu tham khảo;
• Các tài liệu khác: ...

Tình trạng bàn giao:

...

5. Học phí và tình trạng thanh toán

Mức học phí: ... đồng/buổi.

Tổng số buổi thực tế: ... buổi.

Tổng học phí phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền được hoàn trả nếu có: ... đồng.

Thời hạn thanh toán/hoàn trả: ...

Phương thức thanh toán: ...

6. Các khoản phát sinh

Các khoản phát sinh trong quá trình thực hiện:

...

Giá trị:

... đồng.

Phương án xử lý:

...

7. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

...

Bên B có trách nhiệm:

...

Các nghĩa vụ khác:

...

Thời hạn hoàn thành:

...

8. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu thời gian học, số buổi thực tế, nội dung ôn tập, tài liệu đã cung cấp và học phí.

Hai bên thống nhất thanh lý thỏa thuận dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10 kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Những nghĩa vụ được các bên thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

9. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nếu dịch vụ du lịch có bao gồm hỗ trợ chăm sóc trẻ em, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour để tham khảo cách xác nhận phạm vi dịch vụ, kết quả thực hiện và trách nhiệm của các bên.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10

Đối chiếu thỏa thuận dạy thêm

Kiểm tra thời gian học, môn học, học phí, số buổi và hình thức tổ chức đã thống nhất.

Nếu có thay đổi về lịch học hoặc học phí, cần sử dụng thông tin được các bên thống nhất sau cùng.

Xác định số buổi học thực tế

Nên đối chiếu lịch học, tin nhắn xác nhận hoặc bảng theo dõi buổi học để xác định số buổi đã thực hiện.

Nếu có buổi nghỉ, học bù hoặc chuyển lịch, cần ghi nhận rõ.

Chốt nội dung ôn tập

Có thể ghi khái quát các chuyên đề đã hoàn thành thay vì liệt kê toàn bộ nội dung bài giảng. Nếu chương trình có nhiều môn, nên lập bảng riêng.

Đối chiếu học phí

Tính học phí dựa trên mức đã thỏa thuận và số buổi thực tế. Nếu học phí được thanh toán theo tháng hoặc theo gói, cần đối chiếu khoản đã thanh toán và khoản còn lại.

Xử lý khoản hoàn trả

Nếu học sinh đã đóng học phí trước nhưng chương trình kết thúc khi chưa sử dụng hết số buổi, cần ghi rõ số tiền được hoàn trả hoặc phương án xử lý theo thỏa thuận.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, cần xác định đúng chủ thể ký thỏa thuận và người thực tế tham gia học. Nếu học sinh chưa thành niên, thông tin của phụ huynh hoặc người đại diện cần được thể hiện phù hợp với trường hợp thực tế.

Đối với học phí, nên căn cứ vào số buổi và phương thức tính đã thỏa thuận. Không nên tự đưa thêm khoản phí hoặc khoản phạt nếu không có căn cứ từ thỏa thuận giữa các bên.

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng nội dung thanh lý nên tập trung vào việc xác nhận quá trình thực hiện và các nghĩa vụ tài chính, không nên ghi nhận kết quả thi hoặc cam kết điểm số như một nghĩa vụ chắc chắn nếu nội dung này không có căn cứ.

Ngoài ra, hoạt động dạy thêm, học thêm cần được thực hiện phù hợp với quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm. Khi lập biên bản, nên kiểm tra quy định áp dụng tại thời điểm thực tế tổ chức hoạt động.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10?

Nên lập khi chương trình ôn tập đã hoàn thành, kỳ thi kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt thỏa thuận và cần chốt số buổi, học phí và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi số buổi học thực tế không?

Nên ghi. Số buổi thực tế là căn cứ quan trọng để đối chiếu nội dung đã thực hiện và xác định học phí trong trường hợp tính tiền theo buổi.

Nếu học sinh nghỉ nhiều buổi thì học phí xử lý thế nào?

Cần căn cứ vào thỏa thuận ban đầu về việc nghỉ học, học bù, bảo lưu hoặc hoàn trả học phí. Biên bản nên ghi rõ phương án mà các bên thống nhất.

Có cần ghi cụ thể các môn đã ôn tập không?

Nên ghi nếu học sinh học nhiều môn. Việc này giúp xác định rõ phạm vi chương trình đã thực hiện và tránh nhầm lẫn khi thanh lý.

Nếu chưa học hết số buổi đã đăng ký thì có được hoàn học phí không?

Việc hoàn học phí phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên và nguyên nhân kết thúc chương trình. Nếu có khoản hoàn trả, nên ghi rõ số tiền và thời hạn thực hiện.

Có cần ghi kết quả thi vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản chủ yếu xác nhận việc thực hiện chương trình và nghĩa vụ tài chính, không nên mặc nhiên xác nhận kết quả thi nếu chưa có căn cứ.

Có thể thanh lý trước khi kỳ thi lớp 10 diễn ra không?

Có thể nếu các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt chương trình. Cần ghi rõ số buổi đã học và các nội dung còn lại nếu có.

Nếu còn học phí chưa thanh toán thì có được thanh lý không?

Có thể, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán để xác định nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Có cần bàn giao tài liệu ôn thi khi thanh lý không?

Chỉ cần ghi nhận nếu tài liệu thuộc phạm vi bàn giao theo thỏa thuận hoặc các bên có nhu cầu xác nhận việc đã cung cấp tài liệu.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi các bên chưa thống nhất về số buổi học, học phí, khoản hoàn trả hoặc các nghĩa vụ còn lại theo thỏa thuận.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi chuyển cấp lớp 9 lên 10 giúp các bên xác nhận rõ quá trình ôn tập và chốt các vấn đề về số buổi học, nội dung giảng dạy, học phí, khoản hoàn trả và nghĩa vụ còn lại.

Khi lập biên bản, nên đối chiếu trực tiếp với thỏa thuận dạy thêm và lịch học thực tế. Đặc biệt, nếu học phí được thanh toán trước theo gói hoặc theo kỳ, cần xác định rõ phần dịch vụ đã sử dụng và khoản chưa sử dụng để xử lý phù hợp.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo trường hợp cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản