Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour được lập khi dịch vụ chăm sóc trẻ em trong chương trình du lịch đã hoàn thành, hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận thời gian cung cấp dịch vụ, số lượng trẻ được chăm sóc, nội dung công việc đã thực hiện, chi phí dịch vụ, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để đơn vị tổ chức tour, đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc khách hàng thuận tiện đối chiếu khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu kết quả thực hiện thỏa thuận về dịch vụ chăm sóc, hỗ trợ và giám sát trẻ em trong thời gian tham gia chương trình du lịch.

Tùy nội dung hợp đồng, dịch vụ có thể bao gồm hỗ trợ sinh hoạt, theo dõi trẻ trong phạm vi được giao, hỗ trợ di chuyển theo đoàn, hỗ trợ ăn uống hoặc thực hiện các công việc khác đã được thỏa thuận.

Do dịch vụ liên quan trực tiếp đến trẻ em, biên bản nên xác nhận rõ phạm vi công việc đã thực hiện và những vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ nếu có.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ đã ký, các phụ lục, thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng dịch vụ giữa các bên.

Nếu dịch vụ được cung cấp trong khuôn khổ chương trình du lịch, cần đối chiếu Luật Du lịch số 09/2017/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan trong phạm vi áp dụng.

Do đối tượng của dịch vụ là trẻ em, tùy trường hợp cụ thể có thể cần xem xét các quy định pháp luật liên quan đến bảo vệ, chăm sóc trẻ em, trách nhiệm của người cung cấp dịch vụ và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp hợp đồng được ký với doanh nghiệp hoặc tổ chức trong hoạt động kinh doanh, cần xem xét thêm các quy định pháp luật tương ứng với chủ thể và loại hình dịch vụ thực tế.

Căn cứ pháp luật cụ thể cần được lựa chọn theo nội dung hợp đồng, chủ thể cung cấp dịch vụ và phạm vi công việc; không nên đưa các quy định không liên quan vào biên bản.

Nếu doanh nghiệp thuê đơn vị xây dựng chương trình du lịch, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ thiết kế tour là mẫu liên quan có thể tham khảo để xác nhận sản phẩm đã bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng chăm sóc trẻ em trên tour giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng dịch vụ;
• Thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ;
• Thông tin đơn vị tổ chức tour hoặc khách hàng;
• Thời gian cung cấp dịch vụ;
• Địa điểm thực hiện;
• Số lượng trẻ được chăm sóc;
• Phạm vi dịch vụ;
• Thời lượng cung cấp dịch vụ;
• Nội dung công việc đã thực hiện;
• Tình trạng bàn giao, đón và trả trẻ;
• Các vấn đề phát sinh nếu có;
• Chi phí dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Khoản hoàn trả hoặc khấu trừ nếu có;
• Nghĩa vụ còn lại của các bên;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Nếu dịch vụ được tính theo số lượng trẻ hoặc số giờ chăm sóc, cần đối chiếu số liệu thực tế trước khi xác định giá trị thanh lý.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Chương trình tour;
• Danh sách trẻ tham gia;
• Thông tin người đại diện hoặc người phụ trách trẻ;
• Bảng theo dõi thời gian cung cấp dịch vụ;
• Biên bản bàn giao nếu có;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Bảng kê chi phí phát sinh;
• Hồ sơ ghi nhận sự việc nếu có;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Đối với đoàn có nhiều trẻ, nên đối chiếu số lượng trẻ thực tế với số lượng ghi trong hợp đồng để tránh sai lệch khi tính phí.

Trường hợp tour có hoạt động phối hợp quảng bá, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty truyền thông du lịch giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả hợp tác và các nội dung đã hoàn thành.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ CHĂM SÓC TRẺ EM TRÊN TOUR

Số: 53/BBTL-DVCS

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em số 12/HĐDV ký giữa Công ty Cổ phần Du lịch Á Châu và Công ty TNHH Dịch vụ Chăm sóc Trẻ em An Tâm;

Căn cứ chương trình du lịch và phạm vi dịch vụ đã được các bên thống nhất;

Căn cứ kết quả thực hiện dịch vụ và thỏa thuận của các bên về việc thanh lý hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TOUR

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Du lịch Á Châu.

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: Ông Nguyễn Văn Nam.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: Công ty TNHH Dịch vụ Chăm sóc Trẻ em An Tâm.

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: Bà Trần Thu Hà.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour với các nội dung sau:

1. Thông tin chương trình và dịch vụ

Số hợp đồng: 12/HĐDV.

Ngày ký: ...

Tên chương trình tour: ...

Thời gian tổ chức: ...

Địa điểm: ...

Số lượng trẻ theo hợp đồng: ... trẻ.

Số lượng trẻ thực tế: ... trẻ.

Thời gian cung cấp dịch vụ: ...

2. Tình hình thực hiện dịch vụ

Thời gian thực tế cung cấp dịch vụ:

...

Nội dung đã hoàn thành:

...

Nội dung chưa thực hiện nếu có:

...

Lý do:

...

3. Tình trạng bàn giao và quản lý trẻ

Số lượng trẻ đã được bàn giao cho đơn vị cung cấp dịch vụ: ... trẻ.

Số lượng trẻ đã được bàn giao lại: ... trẻ.

Thời gian bàn giao:

...

Người thực hiện bàn giao:

...

Các vấn đề phát sinh trong quá trình bàn giao hoặc chăm sóc nếu có:

...

Tình trạng xử lý:

...

4. Sự việc và vấn đề phát sinh

Các sự việc phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

Các nghĩa vụ hoặc vấn đề còn tiếp tục giải quyết:

...

5. Giá trị hợp đồng và chi phí dịch vụ

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên thống nhất: ... đồng.

Khoản giảm trừ: ... đồng.

Khoản hoàn trả nếu có: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán cuối cùng: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền Bên A đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền Bên B phải hoàn trả: ... đồng.

Thời hạn thanh toán/hoàn trả: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

...

Bên B có trách nhiệm:

...

Thời hạn hoàn thành:

...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thời điểm thanh lý:

...

8. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu thời gian cung cấp dịch vụ, số lượng trẻ, nội dung công việc, chi phí, tình trạng thanh toán và các vấn đề phát sinh.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em số 12/HĐDV kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Những nghĩa vụ được các bên thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

9. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Trần Thu Hà

Nếu chương trình du lịch có sử dụng phương tiện đạp xe, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xe đạp du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao và hoàn tất dịch vụ.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour

Đối chiếu hợp đồng và phạm vi dịch vụ

Kiểm tra thời gian, địa điểm, số lượng trẻ, thời lượng chăm sóc và các công việc đã thỏa thuận.

Nếu có thay đổi về số lượng trẻ hoặc thời gian cung cấp dịch vụ, cần ghi nhận theo số liệu thực tế.

Xác nhận số lượng trẻ thực tế

Số lượng trẻ là thông tin quan trọng khi xác định phạm vi công việc và chi phí dịch vụ. Nên đối chiếu với danh sách tham gia tour và hồ sơ bàn giao nếu có.

Xác nhận thời gian cung cấp dịch vụ

Nếu phí được tính theo giờ, buổi hoặc ngày, cần ghi rõ thời gian thực tế để làm căn cứ xác định giá trị thanh toán.

Đối chiếu nội dung công việc

Nên xác nhận các nhóm công việc đã thực hiện và những nội dung chưa thực hiện nếu có. Không nên ghi quá chung chung nếu hợp đồng có phạm vi dịch vụ cụ thể.

Xử lý các vấn đề phát sinh

Nếu xảy ra sự việc liên quan đến việc chăm sóc, bàn giao hoặc hỗ trợ trẻ, cần ghi nhận khách quan tình trạng sự việc và phương án xử lý.

Nếu vấn đề chưa được giải quyết, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn tiếp tục xử lý.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, do dịch vụ liên quan đến trẻ em, biên bản nên xác định rõ phạm vi trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ và đơn vị tổ chức tour. Không nên sử dụng những cách diễn đạt quá rộng khiến trách nhiệm của một bên bị hiểu vượt quá phạm vi hợp đồng.

Đối với việc bàn giao trẻ, nên ghi nhận số lượng, thời gian và người thực hiện bàn giao nếu đây là nội dung được quy định trong hợp đồng. Các thông tin cá nhân của trẻ chỉ nên được ghi ở mức cần thiết cho việc xác nhận dịch vụ.

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng nếu trong quá trình cung cấp dịch vụ có xảy ra sự việc hoặc khiếu nại, cần phân biệt rõ giữa việc xác nhận dịch vụ đã hoàn thành và việc giải quyết trách nhiệm đối với sự việc đó. Nếu vấn đề chưa được giải quyết, nên ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục xử lý thay vì xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành.

Ngoài ra, nếu dịch vụ được cung cấp trong khuôn khổ hoạt động du lịch, cần bảo đảm hợp đồng và biên bản phù hợp với quy định áp dụng đối với hoạt động du lịch và dịch vụ thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour?

Nên lập khi dịch vụ đã hoàn thành, chương trình tour kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần đối chiếu dịch vụ, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi số lượng trẻ thực tế không?

Nên ghi. Số lượng trẻ có thể ảnh hưởng đến phạm vi công việc, thời gian cung cấp dịch vụ và chi phí theo hợp đồng.

Có cần ghi thời gian chăm sóc thực tế không?

Nên ghi nếu học phí hoặc phí dịch vụ được tính theo giờ, buổi hoặc ngày. Đây là căn cứ để đối chiếu giá trị thanh toán.

Có cần lập danh sách trẻ kèm theo biên bản không?

Tùy hợp đồng và nhu cầu quản lý. Nếu cần xác nhận số lượng trẻ, có thể sử dụng danh sách phụ lục nhưng nên hạn chế thông tin cá nhân ở mức cần thiết.

Nếu số lượng trẻ thực tế ít hơn hợp đồng thì xử lý thế nào?

Cần căn cứ vào phương thức tính phí đã thỏa thuận. Biên bản nên ghi số lượng thực tế và khoản điều chỉnh nếu các bên thống nhất.

Nếu phát sinh sự việc trong quá trình chăm sóc trẻ thì có được thanh lý không?

Có thể nếu các bên thống nhất. Tuy nhiên, nếu sự việc chưa được giải quyết, cần ghi rõ trách nhiệm và nghĩa vụ tiếp tục xử lý trong biên bản.

Có cần ghi việc bàn giao trẻ khi kết thúc tour không?

Nên ghi nếu bàn giao là một phần của phạm vi dịch vụ. Có thể xác nhận số lượng trẻ, thời gian và người tiếp nhận theo thỏa thuận.

Nếu còn phí dịch vụ chưa thanh toán thì có được thanh lý không?

Có thể, nhưng cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán.

Có thể thanh lý hợp đồng trước khi tour kết thúc không?

Có thể nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên cho phép hoặc các bên thống nhất chấm dứt. Cần xác định rõ phần dịch vụ đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi các bên chưa thống nhất về số lượng trẻ, thời gian cung cấp dịch vụ, chi phí, công nợ hoặc trách nhiệm đối với sự việc phát sinh.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trên tour giúp các bên xác nhận quá trình thực hiện dịch vụ và chốt các vấn đề về số lượng trẻ, thời gian chăm sóc, phạm vi công việc, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý đến phạm vi trách nhiệm, số lượng trẻ thực tế, thời gian cung cấp dịch vụ và tình trạng bàn giao. Nếu còn sự việc hoặc khiếu nại chưa được xử lý, cần ghi nhận cụ thể thay vì xác nhận rằng toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản