Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch được lập khi chương trình hợp tác truyền thông đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận các nội dung đã thực hiện, số lượng và hình thức đăng tải, thời gian truyền thông, chi phí, kết quả bàn giao, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp du lịch, đơn vị tổ chức tour hoặc cơ quan báo chí thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp tác. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch để chỉnh sửa theo trường hợp thực tế, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu và hoàn tất những nội dung liên quan đến hoạt động truyền thông, quảng bá điểm đến, tour du lịch, sản phẩm hoặc dịch vụ du lịch theo hợp đồng.

Nội dung có thể bao gồm bài viết, tin tức, chuyên đề, hình ảnh, video, phỏng vấn hoặc các hình thức truyền thông khác tùy thỏa thuận.

Nếu hợp đồng quy định cụ thể về số lượng bài, thời gian đăng tải hoặc vị trí hiển thị, các thông tin này nên được đối chiếu trong biên bản để làm căn cứ thanh lý.

Nếu doanh nghiệp thuê đơn vị bên ngoài thực hiện khảo sát du khách, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ khảo sát khách hàng là mẫu liên quan có thể tham khảo để xác nhận kết quả khảo sát và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch trước hết căn cứ vào hợp đồng đã ký, phụ lục hợp đồng, kế hoạch truyền thông và các thỏa thuận phát sinh giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu hợp đồng được ký giữa các doanh nghiệp nhằm mục đích thương mại, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Đối với hoạt động báo chí, quảng cáo và quảng bá du lịch, các bên cần tuân thủ những quy định chuyên ngành tương ứng với nội dung hợp tác thực tế.

Đối với các chương trình kết hợp tham quan với hoạt động sản xuất nông nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm nông nghiệp giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung tour đã thực hiện và kết thúc thỏa thuận.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian hợp tác;
• Nội dung và mục tiêu truyền thông;
• Số lượng bài viết hoặc sản phẩm truyền thông;
• Kênh báo chí thực hiện;
• Thời gian đăng tải;
• Nội dung đã hoàn thành;
• Hình ảnh, video hoặc tài liệu đã bàn giao;
• Chi phí hợp tác;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Các nội dung chưa thực hiện;
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý;
• Thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Nếu tour có tổ chức hoạt động cắm trại hoặc lưu trú ngoài trời, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại là tài liệu liên quan để đối chiếu cách xác nhận việc bàn giao, sử dụng và hoàn tất dịch vụ.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng hợp tác truyền thông;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kế hoạch truyền thông;
• Danh sách bài viết hoặc sản phẩm đã đăng;
• Đường dẫn các nội dung đã xuất bản;
• Hình ảnh, video và tài liệu truyền thông;
• Bảng nghiệm thu nội dung;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Bảng kê chi phí phát sinh;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu hợp tác có nhiều bài viết hoặc nhiều kênh truyền thông, nên lập bảng kê để đối chiếu từng hạng mục.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC VỚI CƠ QUAN BÁO CHÍ QUẢNG BÁ DU LỊCH

Số: 84/BBTL-TT

Căn cứ Hợp đồng hợp tác truyền thông số 52/HĐTT ký ngày ... giữa Công ty ... và ...;

Căn cứ kế hoạch truyền thông và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ DU LỊCH

Tên đơn vị: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: CƠ QUAN BÁO CHÍ/ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp tác

Số hợp đồng: 52/HĐTT.

Ngày ký: ...

Thời gian thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Nội dung hợp tác: ...

Đối tượng quảng bá: ...

Kênh truyền thông: ...

2. Tình hình thực hiện

Số lượng nội dung đã hoàn thành: ...

Số lượng nội dung chưa thực hiện nếu có: ...

Lý do:

...

3. Nội dung đã đăng tải và bàn giao

Các nội dung đã được đăng tải:

...

Thời gian đăng tải:

...

Kênh đăng tải:

...

Các tài liệu đã bàn giao:

...

Tình trạng bàn giao:

...

4. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị nội dung đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản điều chỉnh/giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

5. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

6. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

7. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm:

...

Bên B có trách nhiệm:

...

Các nội dung tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý:

...

Thời hạn hoàn thành:

...

8. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu nội dung hợp tác, số lượng sản phẩm truyền thông, tình trạng đăng tải, tài liệu bàn giao, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng hợp tác truyền thông số 52/HĐTT kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

9. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch

Đối chiếu sản phẩm truyền thông

Kiểm tra số lượng bài viết, tin, chuyên đề, hình ảnh hoặc video theo hợp đồng với số lượng đã thực hiện thực tế.

Kiểm tra nội dung đã đăng tải

Nên lưu lại đường dẫn, thời gian đăng và kênh đăng tải đối với từng sản phẩm để thuận tiện nghiệm thu.

Xác nhận tài liệu bàn giao

Nếu doanh nghiệp được bàn giao hình ảnh, video hoặc các sản phẩm truyền thông khác, cần ghi rõ số lượng và tình trạng bàn giao.

Chốt chi phí

Đối chiếu giá trị hợp đồng với khối lượng thực tế, chi phí phát sinh và các khoản điều chỉnh nếu có.

Xác nhận công nợ

Biên bản cần ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán để tránh phát sinh tranh chấp sau khi thanh lý.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, khi thanh lý hợp đồng truyền thông, nên xác định rõ từng sản phẩm đã hoàn thành thay vì chỉ ghi chung rằng “đã hoàn thành hợp đồng”. Việc này giúp các bên dễ đối chiếu khối lượng và giá trị thực hiện.

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng nếu hợp đồng có quy định về việc sử dụng hình ảnh, nội dung hoặc tài liệu sau khi kết thúc hợp tác, các bên nên ghi nhận rõ phạm vi và thời hạn thực hiện nghĩa vụ liên quan.

Đối với nội dung chưa đăng tải hoặc chưa bàn giao, không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ nếu các bên chưa có phương án xử lý cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác truyền thông?

Nên lập khi chương trình truyền thông đã hoàn thành, các bên đã nghiệm thu nội dung và cần chốt giá trị, công nợ hoặc khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.

Có cần liệt kê từng bài viết đã đăng không?

Nên liệt kê nếu hợp đồng có nhiều sản phẩm. Có thể lập bảng gồm tên nội dung, kênh đăng, thời gian đăng và đường dẫn.

Nếu một số nội dung chưa được đăng thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ nội dung chưa thực hiện và thống nhất việc tiếp tục thực hiện, điều chỉnh giá trị hoặc chấm dứt phần công việc đó.

Có cần lưu đường dẫn bài viết không?

Nên lưu để thuận tiện kiểm tra và chứng minh nội dung đã được đăng tải theo thỏa thuận.

Có cần bàn giao hình ảnh và video không?

Nên ghi nhận nếu đây là sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng hoặc có thỏa thuận riêng về việc bàn giao.

Nếu phát sinh thêm nội dung ngoài hợp đồng thì tính thế nào?

Cần ghi rõ nội dung phát sinh, khối lượng, đơn giá hoặc giá trị được các bên thống nhất trước khi đưa vào quyết toán.

Có cần ghi thời gian đăng tải không?

Nên ghi nếu thời điểm đăng là một tiêu chí trong kế hoạch hoặc hợp đồng truyền thông.

Có cần thanh toán hết trước khi ký biên bản không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.

Có cần ghi nghĩa vụ về nội dung sau khi thanh lý không?

Nên ghi nếu các bên vẫn còn nghĩa vụ về lưu trữ, bàn giao, sử dụng nội dung hoặc thanh toán.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về sản phẩm đã thực hiện, nội dung đăng tải, tài liệu bàn giao, chi phí hoặc công nợ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với cơ quan báo chí quảng bá du lịch giúp các bên xác nhận đầy đủ quá trình thực hiện, đặc biệt là sản phẩm truyền thông, kênh đăng tải, tài liệu bàn giao, chi phí và công nợ.

Khi lập biên bản, nên đối chiếu từng hạng mục với hợp đồng và kế hoạch truyền thông. Những nội dung chưa thực hiện hoặc nghĩa vụ còn tiếp tục sau thời điểm thanh lý cần được ghi rõ thay vì xác nhận chung rằng hợp đồng đã hoàn tất.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản