Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn, giúp giáo viên, trung tâm giáo dục, đơn vị tổ chức dạy thêm hoặc phụ huynh có cơ sở ghi nhận việc kết thúc hợp đồng dạy thêm, đối chiếu số buổi học, nội dung đã thực hiện, học phí, tài liệu và các nghĩa vụ còn lại. Mẫu phù hợp với trường hợp cần xác nhận rõ quá trình dạy và học đã hoàn thành đến đâu, khoản tiền đã thanh toán như thế nào và những nội dung nào tiếp tục được thực hiện sau khi kết thúc hợp đồng.

Đối với nhóm học sinh có kết quả học tập môn Ngữ văn chưa đạt hoặc còn hạn chế, hợp đồng dạy thêm thường có phạm vi tương đối cụ thể như củng cố kiến thức nền, rèn kỹ năng đọc hiểu, viết đoạn văn, viết bài nghị luận, sửa bài và hướng dẫn phương pháp học. Vì vậy, khi thanh lý, biên bản không nên chỉ ghi chung rằng “đã hoàn thành việc dạy thêm” mà nên thể hiện thời gian dạy, số buổi thực tế, nội dung đã triển khai, tình trạng học phí, tài liệu và các nghĩa vụ còn lại.

Về quy định hiện hành, hoạt động dạy thêm, học thêm đang được điều chỉnh bởi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và các sửa đổi, trong đó Văn bản hợp nhất số 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo là văn bản hợp nhất quy định về dạy thêm, học thêm. Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 15/05/2026. Vì vậy, khi sử dụng mẫu cho giao dịch cụ thể, cần đối chiếu mô hình tổ chức dạy thêm, đối tượng học sinh, người dạy và hình thức thu tiền với quy định hiện hành.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Hợp đồng dạy thêm thường có nhiều nội dung phát sinh trong quá trình thực hiện như lịch học, số buổi, học phí, tài liệu, hình thức học, việc nghỉ học hoặc học bù. Khi kết thúc, nếu chỉ thỏa thuận bằng lời nói thì rất khó xác định chính xác các bên đã hoàn thành đến đâu.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp các bên xác nhận lại những nội dung đã thực hiện và nghĩa vụ còn tồn tại trước khi kết thúc hợp đồng. Điều này đặc biệt hữu ích khi nhóm học sinh học trong nhiều tháng, có thay đổi lịch học hoặc có sự điều chỉnh về số buổi và học phí.

Tuy nhiên, việc sử dụng mẫu không thay thế việc rà soát quy định chuyên ngành hoặc tư vấn pháp lý trong trường hợp hợp đồng có tranh chấp.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn được bố cục theo các nhóm thông tin thường cần đối chiếu: thông tin các bên, hợp đồng, nhóm học sinh, thời gian dạy, nội dung giảng dạy, số buổi thực tế, học phí, tài liệu và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách trình bày này giúp người lập không phải tự xây dựng lại toàn bộ văn bản. Sau khi tải, người dùng có thể thay đổi thông tin về giáo viên, trung tâm hoặc phụ huynh, danh sách học sinh, thời gian học và mức phí theo đúng thỏa thuận thực tế.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Nhóm học sinh yếu môn Văn có thể có nhu cầu khác nhau: củng cố kiến thức tiếng Việt, rèn đọc hiểu, cải thiện khả năng lập dàn ý, viết đoạn văn, viết bài nghị luận hoặc sửa lỗi diễn đạt.

Do đó, phần nội dung thực hiện trong biên bản nên cho phép xác nhận phạm vi dạy thêm thực tế, thay vì sử dụng một mô tả chung chung. Nếu hợp đồng chỉ tập trung vào một số kỹ năng, người lập có thể chỉnh sửa mẫu để phản ánh đúng chương trình đã thực hiện.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Quy định về dạy thêm, học thêm đã có thay đổi sau khi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT được ban hành. Hiện đã có Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026.

Vì vậy, nội dung mẫu cần được sử dụng linh hoạt theo thời điểm lập biên bản và hình thức dạy thêm thực tế. Đặc biệt, người dùng không nên hiểu việc có một “hợp đồng dạy thêm” đồng nghĩa với việc mọi hình thức tổ chức dạy thêm hoặc thu tiền đều được phép.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Nếu hợp đồng chỉ là thỏa thuận đơn giản giữa các bên và đã hoàn thành đầy đủ, việc sử dụng mẫu có thể chủ yếu nhằm xác nhận quá trình thực hiện và thanh toán.

Ngược lại, nếu phát sinh tranh chấp về học phí, số buổi học, việc nghỉ học, hoàn trả tiền, chất lượng dịch vụ, tài liệu hoặc trách nhiệm của giáo viên/trung tâm, các bên nên rà soát riêng hợp đồng và quy định có liên quan trước khi ký thanh lý.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn?

Biên bản có thể được lập khi các bên muốn xác nhận việc kết thúc hợp đồng dạy thêm và đối chiếu toàn bộ nội dung đã thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành chương trình dạy thêm theo thời hạn hợp đồng.
• Kết thúc khóa học trước thời điểm dự kiến.
• Học sinh chuyển sang hình thức học khác.
• Nhóm học sinh không tiếp tục học cùng giáo viên.
• Giáo viên kết thúc việc giảng dạy theo thỏa thuận.
• Trung tâm thay đổi giáo viên hoặc tổ chức lại lớp học.
• Các bên cần chốt số buổi đã học thực tế.
• Cần xác nhận số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
• Cần xác nhận việc hoàn trả học phí nếu có buổi học chưa thực hiện.
• Cần bàn giao hoặc xác nhận tình trạng tài liệu học tập.
• Hợp đồng hết thời hạn nhưng các bên muốn có văn bản xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ.

Chẳng hạn, một hợp đồng quy định dạy nhóm học sinh trong 20 buổi nhưng thực tế chỉ học 18 buổi và hai bên thống nhất không tiếp tục 2 buổi còn lại. Khi đó, biên bản nên ghi rõ 18 buổi đã thực hiện, 2 buổi chưa thực hiện và phương án xử lý phần học phí tương ứng, thay vì chỉ ghi “hợp đồng đã hoàn thành”.

Người lập có thể là giáo viên, trung tâm hoặc bộ phận quản lý lớp học tùy mô hình tổ chức. Nếu hợp đồng được ký với phụ huynh/người đại diện học sinh, người ký thanh lý cần phù hợp với chủ thể đã tham gia hợp đồng.

Một điểm cần đặc biệt lưu ý là tên gọi của hợp đồng không tự quyết định tính hợp pháp của hoạt động dạy thêm. Trước khi lập hoặc thanh lý, cần xác định đúng chủ thể tổ chức, đối tượng học sinh, địa điểm, hình thức dạy và việc thu tiền theo quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT được ban hành ngày 24/04/2026 để hợp nhất quy định hiện hành về lĩnh vực này.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn gồm những nội dung gì?

Tùy hợp đồng thực tế, biên bản có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin các bên

• Họ tên giáo viên hoặc người cung cấp dịch vụ.
• Đơn vị/trung tâm nếu có.
• Họ tên phụ huynh hoặc người đại diện.
• Địa chỉ và thông tin liên hệ.
• Tư cách tham gia hợp đồng.

2. Thông tin hợp đồng dạy thêm

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng nếu có.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Các phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi.

3. Thông tin nhóm học sinh

• Số lượng học sinh.
• Họ tên học sinh nếu cần thiết.
• Khối/lớp.
• Nội dung học tập.
• Phạm vi chương trình đã thống nhất.

4. Thời gian và số buổi dạy

• Thời gian bắt đầu.
• Thời gian kết thúc.
• Số buổi theo hợp đồng.
• Số buổi đã thực hiện.
• Số buổi chưa thực hiện nếu có.

5. Nội dung dạy thêm môn Văn

Có thể xác nhận các nội dung như:

• Củng cố kiến thức nền.
• Đọc hiểu văn bản.
• Tiếng Việt.
• Kỹ năng lập dàn ý.
• Kỹ năng viết đoạn văn.
• Kỹ năng viết bài nghị luận.
• Phân tích tác phẩm.
• Sửa bài và chữa lỗi diễn đạt.
• Ôn tập theo yêu cầu thực tế.

Không cần đưa toàn bộ chương trình môn Ngữ văn vào biên bản nếu hợp đồng đã có phụ lục chương trình riêng.

6. Học phí và thanh toán

• Mức học phí.
• Số buổi đã học.
• Tổng số tiền phải thanh toán.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại hoặc phải hoàn trả.

7. Tài liệu và hồ sơ

• Giáo trình/tài liệu nếu có.
• Bài tập.
• Bài kiểm tra.
• Tài liệu do giáo viên cung cấp.
• Tình trạng bàn giao nếu các bên có thỏa thuận.

8. Nghĩa vụ sau thanh lý

• Hoàn tất học phí.
• Hoàn trả tiền nếu có.
• Bàn giao tài liệu.
• Hoàn thành nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

9. Xác nhận thanh lý

• Thời điểm chấm dứt.
• Phạm vi nghĩa vụ đã hoàn thành.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Số lượng bản.
• Chữ ký của các bên.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn

Thông tin giáo viên và bên thuê dịch vụ

Cần điền: Họ tên, thông tin liên hệ, đơn vị/trung tâm nếu có và tư cách tham gia của các bên.

Cách điền: Đối chiếu trực tiếp với hợp đồng dạy thêm đã ký. Nếu hợp đồng ký giữa trung tâm và phụ huynh thì không nên tự thay chủ thể thành giáo viên và học sinh.

Lưu ý: Cần xác định đúng ai là chủ thể của hợp đồng. Học sinh có thể là người trực tiếp tham gia học nhưng không nhất thiết là người ký hợp đồng.

Thông tin hợp đồng dạy thêm

Cần điền: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Cách điền: Ghi chính xác theo văn bản gốc. Nếu có thỏa thuận thay đổi lịch học, mức phí hoặc số buổi, cần kiểm tra tài liệu sửa đổi trước khi lập thanh lý.

Lưu ý: Không nên chỉ ghi “theo hợp đồng” nếu có nhiều lần thay đổi nội dung trong quá trình thực hiện.

Thông tin nhóm học sinh

Cần điền: Số lượng học sinh, khối/lớp và thông tin nhận diện cần thiết.

Cách điền: Chỉ ghi những thông tin cần thiết để xác định đúng nhóm học sinh. Nếu có danh sách dài, có thể lập phụ lục.

Lưu ý: Hạn chế đưa thông tin cá nhân của học sinh vào biên bản nếu không cần thiết. Đặc biệt, nếu tài liệu được lưu trữ hoặc chia sẻ rộng rãi, nên cân nhắc phạm vi thông tin cần công khai.

Thời gian và số buổi dạy

Cần điền: Thời gian bắt đầu, kết thúc, số buổi theo hợp đồng và số buổi thực tế.

Cách điền: Đối chiếu lịch học, bảng điểm danh hoặc xác nhận của phụ huynh nếu có.

Lưu ý: Nếu có buổi nghỉ, học bù hoặc đổi lịch, nên tính theo số buổi thực tế mà hai bên đã xác nhận.

Nội dung dạy thêm môn Văn

Cần điền: Những nội dung đã thực hiện theo hợp đồng.

Cách điền: Có thể ghi theo nhóm kỹ năng, chẳng hạn đọc hiểu, tiếng Việt, nghị luận, phân tích tác phẩm, sửa bài hoặc củng cố kiến thức nền.

Lưu ý: Không nên ghi các nội dung mà giáo viên chưa thực hiện. Nếu chương trình ban đầu thay đổi trong quá trình dạy, nên ghi theo nội dung thực tế đã được các bên thống nhất.

Kết quả thực hiện hợp đồng

Cần điền: Tình trạng hoàn thành chương trình, số buổi và phạm vi công việc đã thực hiện.

Cách điền: Có thể xác nhận theo hướng: đã thực hiện đủ số buổi; đã hoàn thành một phần; hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Lưu ý: Không nên dùng những câu như “học sinh chắc chắn đạt điểm cao” hoặc “cam kết đạt một mức điểm cụ thể” nếu hợp đồng không có cơ sở xác định. Kết quả học tập của học sinh phụ thuộc nhiều yếu tố và không nên biến biên bản thanh lý thành một cam kết kết quả học tập mới.

Học phí và đối chiếu thanh toán

Cần điền: Tổng số tiền theo hợp đồng, số buổi thực tế, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Cách điền: Nếu tính học phí theo buổi, có thể đối chiếu số buổi thực tế với đơn giá. Nếu tính theo tháng hoặc khóa học, cần căn cứ đúng phương thức thanh toán đã thỏa thuận.

Lưu ý: Nếu có khoản hoàn trả, cần ghi rõ số tiền và lý do. Không nên ghi “đã thanh toán đầy đủ” nếu vẫn còn khoản chưa được đối chiếu.

Tài liệu học tập

Cần điền: Tình trạng tài liệu đã cung cấp hoặc bàn giao nếu đây là nghĩa vụ trong hợp đồng.

Cách điền: Ghi các tài liệu quan trọng cần xác nhận, chẳng hạn giáo trình, đề cương, tài liệu ôn tập hoặc hồ sơ học tập.

Lưu ý: Nếu tài liệu chỉ được cung cấp để phục vụ việc học và không có nghĩa vụ bàn giao, không nhất thiết phải đưa thành một nội dung thanh lý riêng.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Cần điền: Các nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực sau ngày ký.

Cách điền: Có thể bao gồm thanh toán phần còn lại, hoàn trả học phí, bàn giao tài liệu hoặc hoàn thành thủ tục hành chính.

Lưu ý: Nếu hai bên thực sự đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, có thể xác nhận rõ. Nếu còn nghĩa vụ, phải ghi cụ thể thay vì sử dụng câu “hai bên không còn quyền và nghĩa vụ”.

Chữ ký xác nhận

Cần điền: Họ tên, chức vụ/tư cách tham gia và chữ ký của các bên.

Cách điền: Người ký phải là chủ thể hợp đồng hoặc người được ủy quyền phù hợp.

Lưu ý: Kiểm tra lại toàn bộ số liệu trước khi ký, đặc biệt là số buổi học và số tiền.

Checklist trước khi ký

•  Đúng thông tin giáo viên/đơn vị dạy thêm.
• Đúng thông tin phụ huynh hoặc chủ thể ký hợp đồng.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng thời gian thực hiện.
• Đã đối chiếu số buổi theo hợp đồng và số buổi thực tế.
• Đã xác nhận nội dung môn Văn đã thực hiện.
• Đã đối chiếu học phí.
• Đã xác nhận khoản đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải trả hoặc hoàn trả nếu có.
• Đã kiểm tra tài liệu cần bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.
• Các bên giữ bản biên bản theo thỏa thuận.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn cần chỉnh sửa gì?

Sau khi tải mẫu, trước tiên cần thay toàn bộ thông tin nhận diện của các bên theo hợp đồng dạy thêm thực tế.

Tiếp theo, cần chỉnh thời gian học, số lượng học sinh, khối lớp và nội dung dạy thêm. Không nên giữ nguyên cách mô tả “học sinh yếu kém môn Văn” nếu hợp đồng thực tế sử dụng cách xác định khác, chẳng hạn nhóm học sinh cần củng cố kiến thức hoặc nhóm học sinh chưa đạt yêu cầu môn học.

Phần số buổi học cần được kiểm tra kỹ. Nếu hợp đồng quy định 24 buổi nhưng thực tế chỉ học 21 buổi, biên bản phải thể hiện đúng 21 buổi và phương án xử lý 3 buổi còn lại.

Phần học phí cũng phải được tính lại theo thỏa thuận. Trường hợp học phí tính theo tháng, không nên tự chuyển sang cách tính theo buổi nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Nội dung môn Văn nên được chỉnh theo chương trình thực tế. Ví dụ, nếu nhóm chỉ học đọc hiểu và nghị luận xã hội thì không cần giữ các mục về phân tích tác phẩm nếu đó không phải nội dung đã thực hiện.

Cuối cùng, cần rà soát điều khoản thanh lý. Nếu còn khoản học phí phải thanh toán hoặc hoàn trả, tài liệu phải bàn giao hoặc nghĩa vụ khác cần hoàn tất, hãy ghi rõ thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã chấm dứt.

Đặc biệt, trước khi sử dụng mẫu cho hoạt động dạy thêm có thu tiền, cần đối chiếu hình thức tổ chức thực tế với quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT được ban hành ngày 24/04/2026 và Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 15/05/2026.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, nhóm học sinh, thời gian học, số buổi, nội dung môn Văn, học phí và các nghĩa vụ còn lại.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và đối chiếu nội dung trước khi hoàn thiện văn bản.

Sau khi chỉnh sửa, nên kiểm tra lại số liệu với hợp đồng, lịch học và chứng từ thanh toán trước khi ký.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn

1. Kiểm tra hình thức dạy thêm trước khi sử dụng hợp đồng.
Việc lập một biên bản thanh lý không làm hợp pháp hóa một hoạt động dạy thêm nếu hoạt động đó không đáp ứng quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.

2. Đối chiếu quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm.
Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT đã được sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT và được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026.

3. Xác định đúng chủ thể của hợp đồng.
Nếu hợp đồng được ký giữa phụ huynh và trung tâm thì biên bản thanh lý nên phản ánh đúng hai chủ thể đó, thay vì tự chuyển thành hợp đồng giữa phụ huynh và giáo viên.

4. Không mặc nhiên coi học sinh là người ký hợp đồng.
Học sinh là người trực tiếp học nhưng người ký hợp đồng có thể là cha, mẹ hoặc người đại diện theo thỏa thuận.

5. Ghi đúng số buổi học thực tế.
Đây là căn cứ quan trọng nếu học phí được tính theo số buổi.

6. Đối chiếu các buổi nghỉ và học bù.
Nếu có thay đổi lịch, cần xác định buổi nào được tính, buổi nào đã học bù và buổi nào chưa thực hiện.

7. Không dùng kết quả học tập làm căn cứ duy nhất để xác nhận hoàn thành.
Việc học sinh có tiến bộ hay chưa không nhất thiết đồng nghĩa với việc giáo viên đã hoặc chưa thực hiện nghĩa vụ dạy theo hợp đồng. Cần căn cứ vào phạm vi công việc đã thỏa thuận.

8. Không cam kết kết quả điểm số trong biên bản nếu không có cơ sở.
Biên bản thanh lý nên xác nhận quá trình thực hiện hợp đồng, không nên tự tạo ra cam kết đạt điểm mới.

9. Mô tả đúng nội dung môn Văn đã dạy.
Có thể ghi theo kỹ năng hoặc chuyên đề, nhưng phải phản ánh nội dung thực tế.

10. Không gắn nhãn học sinh một cách không cần thiết.
Nếu không cần thiết phải nêu nhận xét về năng lực của từng học sinh, nên hạn chế các mô tả mang tính đánh giá cá nhân trong biên bản.

11. Kiểm tra học phí.
Cần thống nhất giữa hợp đồng, số buổi thực tế, bảng kê và chứng từ thanh toán.

12. Ghi rõ khoản hoàn trả nếu có.
Nếu học sinh dừng học trước thời hạn và còn tiền phải hoàn trả, nên ghi rõ số tiền và phương án thực hiện.

13. Không xác nhận đã thanh toán đủ khi còn công nợ.
Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán, biên bản phải phản ánh đúng.

14. Kiểm tra tài liệu học tập.
Nếu hợp đồng có nghĩa vụ cung cấp hoặc bàn giao tài liệu, cần xác nhận tình trạng thực hiện.

15. Bảo vệ thông tin của học sinh.
Chỉ nên đưa những thông tin cần thiết để xác định nhóm học sinh và thực hiện việc thanh lý. Không nên đưa thêm thông tin cá nhân không liên quan.

16. Kiểm tra địa điểm và hình thức dạy.
Nếu biên bản cần xác nhận địa điểm hoặc hình thức học theo hợp đồng, phải ghi đúng thực tế.

17. Không dùng biên bản thanh lý để thay thế hồ sơ quản lý dạy thêm.
Biên bản thanh lý chỉ xác nhận việc kết thúc hoặc đối chiếu hợp đồng. Các hồ sơ mà pháp luật hoặc đơn vị tổ chức yêu cầu vẫn cần được lập và lưu giữ riêng.

18. Phân biệt thanh lý với chấm dứt trước hạn.
Nếu các bên kết thúc hợp đồng trước thời hạn, nên ghi rõ căn cứ và thời điểm chấm dứt.

19. Xác định nghĩa vụ sau thanh lý.
Nếu còn tiền phải trả, tài liệu phải bàn giao hoặc nội dung khác phải hoàn tất, không nên ghi rằng toàn bộ nghĩa vụ đã chấm dứt.

20. Kiểm tra người ký.
Người ký phải đúng chủ thể hợp đồng hoặc người được ủy quyền phù hợp.

21. Lưu biên bản cùng hợp đồng.
Nên lưu cùng hợp đồng dạy thêm, phụ lục, bảng kê số buổi và chứng từ thanh toán nếu có.

22. Rà soát quy định tại thời điểm ký.
Quy định về dạy thêm, học thêm có thể được sửa đổi. Không nên lấy một mẫu hoặc cách hiểu cũ để áp dụng máy móc cho giao dịch mới.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng dạy thêm, bao gồm thời gian, số buổi, nội dung đã dạy, học phí, tài liệu và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm không?

Không nên mặc định đây là một biểu mẫu bắt buộc cho mọi thỏa thuận dạy thêm. Việc lập biên bản phụ thuộc vào hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và nhu cầu xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt nghĩa vụ.

Hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu môn Văn có thể thanh lý trước thời hạn không?

Có thể có trường hợp các bên thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn. Khi đó, biên bản nên ghi rõ thời điểm chấm dứt, số buổi đã thực hiện, học phí đã thanh toán và cách xử lý phần nghĩa vụ chưa thực hiện.

Nếu học sinh nghỉ giữa khóa thì học phí xử lý thế nào?

Cần căn cứ vào thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu hợp đồng có quy định cách tính học phí khi nghỉ trước hạn thì áp dụng theo thỏa thuận; nếu chưa quy định thì các bên cần thống nhất và ghi rõ phương án trong biên bản.

Có cần ghi điểm số của học sinh trong biên bản thanh lý không?

Không nhất thiết. Nếu mục đích của biên bản là xác nhận việc thực hiện hợp đồng thì các nội dung quan trọng hơn thường là thời gian, số buổi, chương trình đã thực hiện, học phí và nghĩa vụ còn lại. Không nên đưa nhận xét hoặc điểm số nếu không phục vụ mục đích thanh lý.

Giáo viên dạy nhóm học sinh yếu môn Văn có thể tự lập hợp đồng và biên bản thanh lý không?

Điều này phụ thuộc vào mô hình tổ chức dạy thêm và chủ thể tham gia. Ngoài nội dung hợp đồng, cần kiểm tra quy định hiện hành về dạy thêm, học thêm đối với giáo viên, học sinh, cơ sở tổ chức và hình thức thu tiền. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT hiện đã được sửa đổi và hợp nhất trong năm 2026.

Có cần ghi danh sách toàn bộ học sinh trong biên bản không?

Không nhất thiết trong mọi trường hợp. Nếu cần xác định nhóm học sinh, có thể ghi số lượng hoặc lập danh sách kèm theo tùy cách quản lý hồ sơ. Nên hạn chế thông tin cá nhân không cần thiết.

Có thể sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế, đặc biệt là thông tin các bên, số buổi, thời gian học, nội dung môn Văn, học phí và nghĩa vụ còn lại.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra bố cục thông tin các bên, thời gian dạy, số buổi, nội dung môn Văn, học phí và phần xác nhận thanh lý có phù hợp với trường hợp đang xử lý hay không.

Nếu đang kết thúc một hợp đồng dạy thêm theo nhóm, mẫu có thể giúp hệ thống hóa các nội dung cần đối chiếu thay vì phải tự soạn toàn bộ biên bản từ đầu.

Sau khi tải file Word, hãy cập nhật những thông tin riêng của hợp đồng như giáo viên hoặc đơn vị dạy, phụ huynh/chủ thể thuê dịch vụ, nhóm học sinh, thời gian, số buổi thực tế, nội dung đã dạy, học phí và nghĩa vụ còn lại.

Đặc biệt, nếu hoạt động dạy thêm thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định về dạy thêm, học thêm, cần kiểm tra lại điều kiện và hình thức tổ chức tại thời điểm thực hiện. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 hiện là một căn cứ quan trọng để tra cứu quy định đã được hợp nhất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn là văn bản dùng để xác nhận quá trình thực hiện và kết thúc một thỏa thuận dạy thêm, trong đó cần chú trọng đến số buổi đã học, nội dung môn Văn đã thực hiện, học phí, tài liệu và nghĩa vụ còn lại.

Đối với nhóm học sinh cần củng cố môn Văn, nội dung thanh lý nên bám sát hợp đồng thực tế thay vì sử dụng những mô tả chung chung về kết quả học tập. Nếu hợp đồng quy định một chương trình cụ thể, biên bản nên xác nhận mức độ thực hiện chương trình đó; nếu có thay đổi số buổi hoặc học phí, cần đối chiếu và ghi nhận rõ.

Bên cạnh đó, cần phân biệt giữa việc lập biên bản thanh lý hợp đồng và việc xác định hoạt động dạy thêm có đáp ứng quy định chuyên ngành hay không. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT đã được sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT và được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026. Vì vậy, khi sử dụng mẫu cho một trường hợp cụ thể, nên rà soát quy định hiện hành theo đúng chủ thể, đối tượng học sinh và hình thức tổ chức dạy thêm.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống điện kết hợp (hybrid)
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất ven biển cho dự án điện gió