Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ, giúp bên bán điện, bên mua điện hoặc đơn vị quản lý hợp đồng ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt và đối chiếu các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng mua bán điện. 

Mẫu tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng như sản lượng điện đã giao nhận, thời gian thực hiện, giá trị tiền điện, thanh toán, công nợ, hồ sơ đo đếm và các nghĩa vụ còn lại.

Đối với dự án thủy điện nhỏ, việc thanh lý hợp đồng mua bán điện cần được đối chiếu với hợp đồng mua bán điện đã ký, cơ chế giá áp dụng, số liệu đo đếm, sản lượng điện thực tế và tình trạng thanh toán. 

Khung pháp lý hiện hành về hoạt động mua bán điện gồm Luật Điện lực 2024, Nghị định 18/2025/NĐ-CP về hoạt động mua bán điện và các quy định chuyên ngành về giá phát điện, hợp đồng mua bán điện. Đối với các nhà máy điện năng lượng tái tạo nhỏ, Thông tư 10/2025/TT-BCT quy định phương pháp xác định và nguyên tắc áp dụng biểu giá chi phí tránh được cùng nội dung chính của hợp đồng mua bán điện; văn bản này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 20/2026/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 02/06/2026.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Với Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ, điều quan trọng không chỉ là có một file Word để điền thông tin. Người lập còn phải biết những nội dung nào cần được xác nhận khi kết thúc hợp đồng, chẳng hạn sản lượng điện đã giao nhận, số liệu đo đếm, giá trị điện năng, hóa đơn, công nợ và các nghĩa vụ còn lại.

Ưu điểm của mẫu tại Mẫu Biên Bản là nội dung đã được xây dựng theo logic của một hồ sơ thanh lý hợp đồng mua bán điện, thay vì chỉ cung cấp một biểu mẫu hành chính với những trường thông tin chung như tên, ngày tháng và chữ ký. Người dùng có sẵn khung nội dung để đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Điều này giúp giảm công việc phải tự nghiên cứu xem biên bản thanh lý cần ghi những gì, sắp xếp theo trình tự nào và cần xác nhận những nghĩa vụ nào trước khi ký. Với một hợp đồng mua bán điện có nhiều kỳ giao nhận và thanh toán, việc có sẵn cấu trúc phù hợp có giá trị hơn việc bắt đầu từ một trang Word trắng.

Mẫu không thay thế việc tư vấn pháp lý cho trường hợp có tranh chấp hoặc yêu cầu đặc biệt, nhưng giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian soạn thảo và có một nền tảng nội dung được chuẩn bị sẵn để hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Giá trị của một mẫu biên bản không nằm ở việc file có nhiều trang, mà ở chỗ người dùng có thể mở file lên và biết ngay cần điền thông tin gì.

Với mẫu này, các nội dung được sắp xếp theo trình tự từ thông tin bên bán, bên mua, hợp đồng, dự án thủy điện, thời gian mua bán điện, sản lượng giao nhận, đo đếm, giá trị điện năng, hóa đơn, thanh toán, công nợ đến xác nhận thanh lý. Người dùng không phải tự nghĩ lại cấu trúc văn bản hoặc tìm kiếm từng nội dung cần đưa vào.

Đặc biệt, mẫu có thể giúp người lập tránh tình trạng một biên bản chỉ ghi “hai bên đã hoàn thành hợp đồng” nhưng lại bỏ sót sản lượng cuối kỳ, khoản tiền chưa thanh toán hoặc nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực.

Sau khi tải file, người dùng chủ yếu cần thay đổi các thông tin riêng của giao dịch như tên các bên, số hợp đồng, dự án, số liệu điện năng, giá trị thanh toán và công nợ. Như vậy, chi phí tải mẫu được đổi lại bằng thời gian và công sức soạn thảo được rút ngắn, đồng thời có sẵn một bố cục để chỉnh sửa thay vì phải tự xây dựng từ đầu.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Một mẫu chung về “thanh lý hợp đồng” thường khó đáp ứng đầy đủ cho hợp đồng mua bán điện, bởi loại hợp đồng này có những thông tin đặc thù như sản lượng điện, công tơ, kỳ giao nhận, giá điện, hóa đơn và công nợ.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được xây dựng riêng cho trường hợp thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ, nên người dùng không phải lấy một mẫu thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc một mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ rồi tự sửa lại toàn bộ.

Đây là giá trị thực tế của mẫu chuyên biệt: phần nội dung nền đã được chuẩn bị đúng theo loại giao dịch, còn người dùng tập trung vào việc thay số liệu và thông tin của dự án mình.

Ví dụ, thay vì phải tự đặt câu hỏi “khi thanh lý hợp đồng mua bán điện có cần xác nhận sản lượng không?”, “đối chiếu công tơ ở đâu?”, “công nợ cuối kỳ ghi thế nào?”, người dùng đã có sẵn các nhóm nội dung tương ứng trong mẫu để kiểm tra và hoàn thiện.

Nếu hợp đồng có phụ lục về giá, sản lượng, đo đếm hoặc thanh toán, người dùng cũng có thể dựa vào cấu trúc có sẵn để đối chiếu và dẫn chiếu các tài liệu đó.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Một trong những khó khăn khi tự tìm mẫu trên Internet là mẫu có thể được viết cho một thời điểm hoặc một loại giao dịch khác, trong khi người sử dụng lại áp dụng cho hợp đồng hiện tại.

Mẫu tại Mẫu Biên Bản được định hướng rà soát và cập nhật theo nhóm nội dung thực tế của từng loại biên bản. Với mẫu thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ, điều này đặc biệt có ý nghĩa vì người dùng có thể cần đối chiếu quy định về điện lực, mua bán điện, giá điện và hợp đồng mua bán điện tại thời điểm sử dụng.

Giá trị của việc cập nhật không phải là người dùng có thể tải file rồi sử dụng nguyên trạng cho mọi dự án. Ngược lại, mẫu được chuẩn bị sẵn để người dùng bắt đầu từ một nền tảng phù hợp hơn với giao dịch của mình, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng, phụ lục và quy định thực tế.

Nhờ đó, khách hàng không phải mất thời gian tìm một mẫu cũ, kiểm tra xem mẫu đó được viết cho loại hợp đồng nào rồi tự xây dựng lại từ đầu. Đây là phần giá trị mà một file mẫu được chuẩn bị chuyên biệt mang lại so với việc sử dụng một biểu mẫu trống hoặc một mẫu thanh lý chung.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Không phải mọi hợp đồng mua bán điện đều có tình trạng đơn giản như “hết hạn và đã thanh toán đầy đủ”. Có thể phát sinh chênh lệch sản lượng, sai lệch số liệu đo đếm, hóa đơn chưa đối soát, công nợ, khoản điều chỉnh giá hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Trong những trường hợp này, giá trị của mẫu không nằm ở việc cung cấp một câu trả lời pháp lý cho tranh chấp, mà ở chỗ giúp người dùng nhìn thấy những nhóm vấn đề cần kiểm tra trước khi xác nhận thanh lý.

Người sử dụng có thể dùng mẫu như một danh sách đối chiếu: đã chốt sản lượng chưa, đã đối chiếu công tơ chưa, đã kiểm tra hóa đơn chưa, công nợ còn không, còn nghĩa vụ nào sau ngày thanh lý hay không. Nếu phát hiện vấn đề phức tạp, các bên có thể tiếp tục rà soát hợp đồng hoặc tìm tư vấn chuyên môn trước khi ký.

Vì vậy, khoản chi cho mẫu không chỉ là chi phí để nhận một file Word. Giá trị nằm ở phần nội dung đã được chuẩn bị sẵn, cấu trúc chuyên biệt và khả năng giúp người dùng rút ngắn quá trình từ “chưa biết phải soạn gì” đến “có một bản dự thảo để chỉnh sửa và đối chiếu”.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ?

Biên bản có thể được lập khi các bên cần xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng mua bán điện và đối chiếu các nghĩa vụ phát sinh đến thời điểm thanh lý.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng mua bán điện đã hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Dự án thay đổi cơ chế hoặc phương thức bán điện theo thỏa thuận và quy định áp dụng.
• Bên mua hoặc bên bán thay đổi chủ thể hợp đồng theo trường hợp được phép.
• Các bên đã hoàn tất việc mua bán điện trong thời hạn hợp đồng.
• Cần chốt sản lượng điện đã giao nhận đến ngày thanh lý.
• Cần đối chiếu số liệu công tơ hoặc hệ thống đo đếm.
• Các hóa đơn tiền điện đã được xuất và đối soát.
• Cần xác nhận số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Cần xác nhận việc hoàn trả, điều chỉnh hoặc xử lý khoản tiền còn tồn tại.
• Cần bàn giao hồ sơ liên quan đến hợp đồng.

Ví dụ, nếu hợp đồng quy định thời hạn mua bán điện kết thúc vào ngày 31/12 và hai bên đã hoàn tất đối soát sản lượng đến thời điểm này, biên bản có thể được lập để xác nhận sản lượng điện cuối cùng, giá trị tiền điện, tình trạng hóa đơn và công nợ.

Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, nội dung thanh lý cần thể hiện rõ căn cứ chấm dứt, thời điểm chấm dứt và phương án xử lý các nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Người lập thường là bộ phận quản lý hợp đồng, pháp chế, tài chính hoặc đơn vị được các bên giao thực hiện thủ tục. Người ký phải là chủ thể của hợp đồng hoặc người được ủy quyền phù hợp.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ gồm những nội dung gì?

Tùy hợp đồng thực tế, biên bản có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin bên bán điện và bên mua điện

• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Thông tin ủy quyền nếu có.

2. Thông tin hợp đồng mua bán điện

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn hợp đồng.
• Phụ lục hợp đồng.
• Văn bản sửa đổi, bổ sung.

3. Thông tin dự án thủy điện nhỏ

• Tên nhà máy/dự án.
• Địa điểm.
• Công suất theo hồ sơ dự án nếu cần.
• Đơn vị sở hữu/vận hành.
• Điểm đấu nối hoặc phạm vi giao nhận điện theo hợp đồng.

4. Thời gian và phạm vi mua bán điện

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Thời gian thực tế thực hiện.
• Phạm vi điện năng được mua bán.

5. Sản lượng điện và đo đếm

• Sản lượng điện đã giao nhận.
• Sản lượng theo từng kỳ nếu cần.
• Số liệu công tơ.
• Thời điểm chốt số liệu.
• Hồ sơ xác nhận đo đếm.

6. Giá điện và giá trị mua bán

• Cơ chế giá áp dụng.
• Đơn giá theo hợp đồng hoặc căn cứ áp dụng.
• Giá trị điện năng đã giao nhận.
• Các khoản điều chỉnh nếu có.

7. Hóa đơn và thanh toán

• Số tiền đã xuất hóa đơn.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản phải thu/phải trả khác nếu có.

8. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

• Công nợ cuối cùng.
• Thời hạn thanh toán.
• Khoản phạt hoặc bồi thường nếu có căn cứ.
• Nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

9. Xác nhận thanh lý

• Thời điểm thanh lý.
• Phạm vi nghĩa vụ đã hoàn thành.
• Nội dung còn tiếp tục thực hiện.
• Số lượng bản.
• Chữ ký của các bên.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ

Thông tin bên bán điện và bên mua điện

Cần điền: Tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của các bên.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng mua bán điện và hồ sơ pháp lý hiện hành của các bên.

Lưu ý: Cần xác định đúng chủ thể của hợp đồng. Nếu có thay đổi pháp nhân, sáp nhập hoặc chuyển giao quyền và nghĩa vụ, cần đối chiếu hồ sơ liên quan trước khi ghi nhận trong biên bản.

Thông tin hợp đồng mua bán điện

Cần điền: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục, văn bản sửa đổi.

Cách điền: Ghi chính xác theo hợp đồng gốc và các tài liệu đã được hai bên ký xác nhận.

Lưu ý: Nếu giá điện, sản lượng hoặc phương thức thanh toán đã được điều chỉnh bằng phụ lục, cần đưa các tài liệu đó vào căn cứ đối chiếu.

Thông tin dự án thủy điện nhỏ

Cần điền: Tên dự án/nhà máy, địa điểm, công suất và thông tin nhận diện cần thiết.

Cách điền: Sử dụng thông tin trong hồ sơ dự án và hợp đồng mua bán điện.

Lưu ý: Không tự suy đoán công suất hoặc thông số của nhà máy. Nếu biên bản không cần ghi công suất, có thể chỉ ghi những thông tin cần thiết để xác định đúng dự án.

Thời gian thực hiện hợp đồng

Cần điền: Ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Cách điền: Đối chiếu với điều khoản thời hạn trong hợp đồng và văn bản chấm dứt nếu có.

Lưu ý: Nếu thanh lý trước hạn, cần ghi rõ đây là trường hợp chấm dứt trước thời hạn và căn cứ áp dụng.

Sản lượng điện đã giao nhận

Cần điền: Sản lượng điện đã giao nhận đến thời điểm thanh lý và kỳ xác nhận cuối cùng.

Cách điền: Lấy số liệu từ hệ thống đo đếm, biên bản chốt số liệu, hóa đơn hoặc hồ sơ đối soát được các bên xác nhận.

Lưu ý: Không tự tính sản lượng dựa trên công suất thiết kế. Sản lượng thanh lý phải căn cứ vào số liệu giao nhận thực tế theo cơ chế đo đếm của hợp đồng.

Số liệu đo đếm

Cần điền: Thông tin công tơ/hệ thống đo đếm và số liệu tại thời điểm chốt.

Cách điền: Đối chiếu với hồ sơ đo đếm và các biên bản xác nhận chỉ số.

Lưu ý: Nếu có chênh lệch giữa số liệu của hai bên, cần xử lý hoặc ghi nhận tình trạng chênh lệch trước khi xác nhận thanh lý, thay vì tự chọn một số liệu chưa được thống nhất.

Cơ chế và giá điện áp dụng

Cần điền: Căn cứ giá điện và đơn giá được sử dụng để tính tiền điện theo hợp đồng.

Cách điền: Ghi theo hợp đồng, phụ lục và quy định áp dụng cho dự án tại thời điểm giao nhận điện.

Đối với nhà máy điện năng lượng tái tạo nhỏ, Thông tư 10/2025/TT-BCT quy định phương pháp xác định và nguyên tắc áp dụng biểu giá chi phí tránh được cùng nội dung chính của hợp đồng mua bán điện; Thông tư 20/2026/TT-BCT đã sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư 10/2025/TT-BCT.

Lưu ý: Không nên tự áp một biểu giá hiện hành vào toàn bộ thời gian hợp đồng nếu hợp đồng thực tế được ký và thực hiện theo cơ chế khác.

Giá trị điện năng

Cần điền: Tổng giá trị điện năng đã giao nhận đến thời điểm thanh lý.

Cách điền: Đối chiếu sản lượng, đơn giá và các khoản điều chỉnh theo hợp đồng.

Lưu ý: Nếu có nhiều giai đoạn áp dụng giá khác nhau, nên tách riêng để tránh nhầm lẫn khi đối soát.

Hóa đơn và thanh toán

Cần điền: Tổng số tiền đã lập hóa đơn, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.

Cách điền: Đối chiếu hóa đơn, chứng từ thanh toán và bảng đối soát công nợ.

Lưu ý: Nếu còn hóa đơn chưa thanh toán, không nên xác nhận rằng hai bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính.

Công nợ cuối cùng

Cần điền: Số tiền bên mua còn phải trả hoặc khoản bên bán phải hoàn trả/điều chỉnh nếu có.

Cách điền: Xác định số dư sau khi đối chiếu toàn bộ sản lượng, hóa đơn và các khoản điều chỉnh.

Lưu ý: Nếu công nợ chưa được thống nhất, nên ghi nhận tình trạng thực tế và căn cứ xử lý thay vì xác nhận một số liệu chưa được hai bên chấp thuận.

Nghĩa vụ sau thanh lý

Cần điền: Những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau ngày ký biên bản.

Cách điền: Có thể bao gồm thanh toán khoản công nợ còn lại, hoàn tất hóa đơn, xử lý khoản điều chỉnh hoặc nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Lưu ý: Không nên sử dụng câu “hai bên không còn nghĩa vụ gì” nếu vẫn còn khoản tiền hoặc trách nhiệm chưa hoàn thành.

Xác nhận thanh lý và chữ ký

Cần điền: Nội dung xác nhận, ngày thanh lý, số lượng bản và chữ ký.

Cách điền: Xác nhận rõ hợp đồng đã hoàn thành hoặc chấm dứt ở thời điểm nào và những nghĩa vụ nào vẫn tiếp tục.

Lưu ý: Người ký phải có thẩm quyền đại diện cho bên bán hoặc bên mua.

Checklist trước khi ký

•  Đúng thông tin bên bán và bên mua.
• Đúng số, ngày và thời hạn hợp đồng.
• Đúng tên dự án/nhà máy thủy điện nhỏ.
• Đã xác định đúng thời điểm thanh lý.
• Đã chốt sản lượng điện.
• Đã đối chiếu số liệu đo đếm.
• Đã xác định căn cứ giá điện.
• Đã đối chiếu hóa đơn.
• Đã đối chiếu số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định công nợ cuối cùng.
• Đã xử lý các khoản điều chỉnh nếu có.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại.
• Đúng người có thẩm quyền ký.
• Đã lưu các tài liệu đối soát liên quan.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ cần chỉnh sửa gì?

Sau khi tải mẫu, trước tiên cần thay toàn bộ thông tin bên bán điện và bên mua điện theo hợp đồng thực tế.

Tiếp theo, cập nhật tên dự án, nhà máy, địa điểm và các thông tin nhận diện. Nếu hợp đồng chỉ liên quan đến một tổ máy hoặc một phạm vi giao nhận nhất định, cần thể hiện đúng phạm vi đó.

Phần quan trọng nhất là sản lượng và đo đếm. Cần lấy số liệu đến đúng ngày chốt thanh lý từ hồ sơ đo đếm và biên bản đối soát. Không nên lấy công suất thiết kế hoặc sản lượng dự kiến làm số liệu thanh lý.

Tiếp đó, cập nhật căn cứ giá điện và cách tính giá trị điện năng theo đúng hợp đồng. Nếu hợp đồng có nhiều giai đoạn hoặc nhiều mức giá, nên tách các giai đoạn khi đối chiếu.

Phần tài chính cần cập nhật giá trị điện năng, hóa đơn, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại. Nếu còn một khoản phải thanh toán sau ngày ký biên bản, cần ghi rõ.

Cuối cùng, rà soát nội dung chấm dứt và nghĩa vụ sau thanh lý. Nếu hợp đồng đã hết thời hạn nhưng còn hóa đơn hoặc công nợ chưa thanh toán, không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn tất.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin bên bán, bên mua, dự án, thời hạn hợp đồng, sản lượng điện, số liệu đo đếm, giá điện, hóa đơn, thanh toán và công nợ.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và đối chiếu các nhóm nội dung trước khi hoàn thiện.

Sau khi chỉnh sửa, nên kiểm tra lại các số liệu với hợp đồng, hồ sơ đo đếm, hóa đơn và bảng đối soát công nợ trước khi ký.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ

1. Đối chiếu đúng hợp đồng mua bán điện.
Biên bản thanh lý phải bám sát hợp đồng thực tế, đặc biệt về thời hạn, sản lượng, giá điện, đo đếm và thanh toán.

2. Không mặc định mọi dự án thủy điện nhỏ áp dụng cùng một cơ chế giá.
Cơ chế giá cần được xác định theo hợp đồng và quy định áp dụng cho dự án tại từng thời kỳ.

3. Kiểm tra quy định về nhà máy điện năng lượng tái tạo nhỏ.
Thông tư 10/2025/TT-BCT quy định về phương pháp xác định và nguyên tắc áp dụng biểu giá chi phí tránh được cho các nhà máy điện năng lượng tái tạo nhỏ và nội dung chính của hợp đồng mua bán điện; Thông tư 20/2026/TT-BCT đã sửa đổi, bổ sung một số nội dung của văn bản này.

4. Chốt đúng sản lượng điện.
Sản lượng thanh lý phải căn cứ số liệu giao nhận thực tế được xác nhận, không phải công suất thiết kế của nhà máy.

5. Đối chiếu số liệu công tơ.
Nếu có nhiều điểm đo hoặc thiết bị đo đếm, cần xác định rõ số liệu nào là căn cứ thanh toán theo hợp đồng.

6. Xử lý chênh lệch đo đếm trước khi thanh lý.
Nếu hai bên chưa thống nhất số liệu, cần ghi nhận và xử lý theo cơ chế của hợp đồng thay vì tự lựa chọn một con số.

7. Đối chiếu toàn bộ hóa đơn.
Cần kiểm tra các hóa đơn đã lập, đã thanh toán và chưa thanh toán đến thời điểm thanh lý.

8. Kiểm tra công nợ.
Không xác nhận hết công nợ nếu vẫn còn khoản tiền chưa được đối soát hoặc thanh toán.

9. Kiểm tra các khoản điều chỉnh.
Nếu có điều chỉnh sản lượng, giá, hóa đơn hoặc khoản thanh toán, cần ghi nhận căn cứ và số tiền cụ thể.

10. Phân biệt hết thời hạn và chấm dứt trước hạn.
Hai trường hợp có thể có căn cứ và cách xử lý nghĩa vụ khác nhau.

11. Không tự thay đổi cơ chế giá trong biên bản.
Biên bản thanh lý không phải là văn bản để tự tạo ra một cơ chế giá mới nếu các bên chưa có căn cứ thỏa thuận phù hợp.

12. Kiểm tra hợp đồng và phụ lục.
Nếu giá điện hoặc phương thức thanh toán được quy định tại phụ lục, phải đối chiếu cả phụ lục đó.

13. Xác định rõ thời điểm thanh lý.
Ngày ký biên bản và ngày chấm dứt nghĩa vụ mua bán điện có thể không trùng nhau nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận quy định khác.

14. Ghi rõ nghĩa vụ còn lại.
Các khoản thanh toán, hóa đơn hoặc đối soát chưa hoàn tất phải được ghi nhận.

15. Không dùng biên bản thanh lý thay cho hồ sơ vận hành nhà máy.
Các hồ sơ kỹ thuật, vận hành, đo đếm và an toàn của nhà máy cần được quản lý riêng theo yêu cầu áp dụng.

16. Kiểm tra nghĩa vụ liên quan đến vận hành nhà máy thủy điện.
Việc thanh lý hợp đồng mua bán điện không đồng nghĩa với việc chấm dứt các nghĩa vụ pháp lý khác của dự án hoặc nhà máy.

17. Lưu hồ sơ đo đếm.
Nên lưu cùng biên bản các tài liệu làm căn cứ xác nhận sản lượng cuối cùng.

18. Lưu hóa đơn và chứng từ thanh toán.
Các tài liệu này cần thiết để chứng minh tình trạng tài chính của hợp đồng.

19. Kiểm tra thẩm quyền ký.
Người ký phải là người đại diện hoặc người được ủy quyền phù hợp.

20. Không mặc nhiên coi mẫu là biểu mẫu bắt buộc.
Biên bản là công cụ ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng; nội dung cuối cùng cần được điều chỉnh theo giao dịch thực tế.

21. Rà soát quy định hiện hành tại thời điểm lập biên bản.
Luật Điện lực 2024, Nghị định 18/2025/NĐ-CP và các quy định về giá phát điện, hợp đồng mua bán điện cần được đối chiếu tùy trường hợp. Thông tư 54/2025/TT-BCT cũng sửa đổi một số quy định về khung giá phát điện, phương pháp xác định giá dịch vụ phát điện và nội dung chính của hợp đồng mua bán điện.

22. Rà soát riêng nếu có tranh chấp.
Nếu còn tranh chấp về sản lượng, giá điện, công nợ hoặc nghĩa vụ hợp đồng, nên xử lý rõ trước hoặc ghi nhận riêng trong biên bản thay vì xác nhận thanh lý toàn bộ.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng mua bán điện tại thời điểm kết thúc hoặc chấm dứt, trong đó có thể bao gồm sản lượng điện, giá trị mua bán, hóa đơn, thanh toán và công nợ.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện không?

Không nên mặc định đây là một biểu mẫu bắt buộc cho mọi hợp đồng. Việc lập biên bản phụ thuộc vào nội dung hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên và nhu cầu xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ.

Khi hợp đồng hết hạn có cần chốt sản lượng điện không?

Nếu sản lượng là căn cứ xác định giá trị mua bán và thanh toán, việc chốt số liệu đến thời điểm kết thúc là nội dung quan trọng để đối soát nghĩa vụ tài chính.

Giá điện trong biên bản thanh lý lấy theo giá nào?

Giá điện cần căn cứ vào hợp đồng, phụ lục và cơ chế giá áp dụng cho dự án trong từng thời kỳ. Không nên tự áp một mức giá hiện tại cho toàn bộ thời gian thực hiện hợp đồng.

Có cần ghi sản lượng điện từng tháng trong biên bản không?

Không nhất thiết. Nếu tổng sản lượng cuối cùng đã được xác nhận bằng hồ sơ đối soát, biên bản có thể ghi tổng số liệu và dẫn chiếu bảng kê chi tiết. Nếu có tranh chấp hoặc cần đối chiếu từng kỳ, nên bổ sung bảng kê phù hợp.

Nếu còn tiền điện chưa thanh toán thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể lập nếu các bên xác định rõ khoản công nợ và phương án xử lý. Tuy nhiên, không nên ghi rằng mọi nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành nếu thực tế vẫn còn khoản phải thanh toán.

Nếu hai bên chấm dứt hợp đồng mua bán điện trước hạn thì biên bản cần ghi gì?

Nên ghi căn cứ chấm dứt, ngày chấm dứt, sản lượng điện đã giao nhận, giá trị đã phát sinh, công nợ và cách xử lý các nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Có thể sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. File Word có thể được chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế, đặc biệt là thông tin dự án, thời hạn, sản lượng, số liệu đo đếm, giá điện, hóa đơn, thanh toán và công nợ.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra bố cục thông tin các bên, hợp đồng, dự án, sản lượng điện, đo đếm, giá trị mua bán, thanh toán và công nợ có phù hợp với hồ sơ đang xử lý hay không.

Nếu đang kết thúc một hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ, mẫu có thể giúp hệ thống hóa các nội dung cần đối chiếu giữa hợp đồng, hồ sơ đo đếm, hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Sau khi tải file Word, hãy cập nhật các thông tin riêng của giao dịch như bên bán, bên mua, nhà máy, thời gian mua bán điện, sản lượng cuối kỳ, số liệu đo đếm, căn cứ giá điện, giá trị điện năng và công nợ.

Đặc biệt, cần kiểm tra cơ chế giá áp dụng cho đúng dự án và thời kỳ. Đối với nhà máy điện năng lượng tái tạo nhỏ, Thông tư 10/2025/TT-BCT và Thông tư 20/2026/TT-BCT là những văn bản cần được đối chiếu khi có liên quan đến cơ chế giá và nội dung hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ giúp bên bán và bên mua xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng tại thời điểm kết thúc hoặc chấm dứt, đặc biệt là các nội dung về sản lượng điện, đo đếm, giá trị mua bán, hóa đơn, thanh toán và công nợ.

Đối với loại hợp đồng này, không nên chỉ tập trung vào ngày hết hạn. Phần quan trọng là phải xác định được số liệu giao nhận điện cuối cùng, căn cứ giá áp dụng, số tiền đã thanh toán và những nghĩa vụ còn tồn tại. Nếu còn công nợ hoặc chưa hoàn tất đối soát, biên bản cần thể hiện rõ thay vì xác nhận chung rằng toàn bộ hợp đồng đã được hoàn thành.

Khung pháp lý hiện hành về hoạt động mua bán điện bao gồm Luật Điện lực 2024, Nghị định 18/2025/NĐ-CP và các quy định của Bộ Công Thương về giá phát điện, hợp đồng mua bán điện. Đối với nhà máy điện năng lượng tái tạo nhỏ, cần đặc biệt đối chiếu Thông tư 10/2025/TT-BCT cùng Thông tư 20/2026/TT-BCT sửa đổi, bổ sung văn bản này.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Bài viết liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất ven biển cho dự án điện gió
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp công nghệ tái chế pin năng lượng
Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác tài nguyên nước ngầm phục vụ năng lượng