Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán, giúp giáo viên, phụ huynh, trung tâm hoặc cơ sở dạy thêm ghi nhận việc kết thúc thỏa thuận dạy học theo nhóm, đối chiếu số buổi đã thực hiện, học phí, tài liệu, kết quả bàn giao và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên. Mẫu đặc biệt phù hợp khi hợp đồng dạy thêm được ký cho một nhóm học sinh có nhu cầu củng cố kiến thức môn Toán trong một khoảng thời gian xác định.

Trong thực tế, khi kết thúc một khóa dạy thêm, việc thanh lý không chỉ là xác nhận “đã học xong” mà còn cần làm rõ thời gian học, số buổi thực tế, nội dung đã thực hiện, học phí đã thanh toán, khoản còn phải thu hoặc hoàn trả, tài liệu đã bàn giao và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng chấm dứt. Hoạt động dạy thêm, học thêm hiện được điều chỉnh bởi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung, được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán cần phản ánh được cả quan hệ thỏa thuận dạy học và những nội dung thực tế phát sinh trong quá trình học theo nhóm.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp các bên xác nhận rõ ai là bên cung cấp hoạt động dạy học, ai là người đại diện hoặc người thanh toán, nhóm học sinh nào tham gia, thời gian học, số buổi đã thực hiện và tình trạng học phí. Đây là những thông tin quan trọng khi kết thúc một khóa học có thu phí.

Đối với nhóm học sinh, người thanh toán có thể là từng phụ huynh hoặc một người đại diện nhóm. Vì vậy, biên bản cần được điều chỉnh để thể hiện đúng chủ thể đã ký hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ thanh toán.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Mẫu được sắp xếp theo trình tự từ thông tin hợp đồng → đối tượng học → thời gian và nội dung dạy học → số buổi thực tế → học phí → tài liệu và kết quả thực hiện → nghĩa vụ còn lại → xác nhận thanh lý.

Người dùng có thể lấy thông tin từ hợp đồng ban đầu, lịch học, bảng điểm danh, bảng thu học phí hoặc các tài liệu đối soát để hoàn thiện biên bản.

Cấu trúc này giúp hạn chế tình trạng sau khi kết thúc khóa học nhưng các bên vẫn không thống nhất được số buổi đã học hoặc số tiền còn phải thanh toán.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Dạy thêm theo nhóm học sinh yếu môn Toán thường có mục tiêu khác với một khóa luyện thi thông thường. Nội dung có thể tập trung vào củng cố kiến thức nền, khắc phục phần kiến thức chưa đạt, rèn kỹ năng tính toán, giải bài tập và cải thiện khả năng vận dụng kiến thức theo chương trình học.

Vì vậy, mẫu cần cho phép người dùng ghi nhận đúng chương trình hoặc phạm vi kiến thức đã thỏa thuận, thay vì sử dụng các nội dung chung chung như một hợp đồng đào tạo dài hạn.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Quy định về dạy thêm, học thêm đã có những thay đổi quan trọng. Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 14/02/2025; Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi một số nội dung và có hiệu lực từ ngày 15/05/2026. Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 để hợp nhất các quy định liên quan.

Vì vậy, khi sử dụng mẫu, người lập cần đối chiếu thời điểm ký hợp đồng, hình thức dạy thêm và đối tượng học sinh với quy định đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Nếu hợp đồng chỉ kết thúc sau khi các buổi học đã hoàn thành và học phí đã được thanh toán đầy đủ, việc lập biên bản chủ yếu nhằm xác nhận tình trạng thực hiện.

Nếu phát sinh vấn đề như nghỉ học giữa chừng, hoàn học phí, học bù, thay đổi giáo viên, thay đổi số lượng học sinh, tranh chấp số buổi học hoặc khoản tiền chưa thanh toán, các bên cần xem lại hợp đồng và thỏa thuận cụ thể.

Mẫu hỗ trợ về bố cục và nội dung cần ghi nhận nhưng không thay thế việc tư vấn pháp lý riêng cho trường hợp có tranh chấp.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán?

Biên bản có thể được lập khi khóa dạy thêm theo nhóm đã hoàn thành hoặc khi các bên thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Nhóm học sinh đã hoàn thành toàn bộ số buổi học theo hợp đồng.
• Khóa học kết thúc theo thời hạn đã thỏa thuận.
• Giáo viên hoàn thành nội dung dạy thêm đã cam kết.
• Học sinh đã hoàn thành chương trình củng cố kiến thức theo kế hoạch.
• Phụ huynh và giáo viên thống nhất không tiếp tục gia hạn khóa học.
• Nhóm học sinh giảm số lượng khiến lớp không tiếp tục được tổ chức.
• Giáo viên không tiếp tục giảng dạy và các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.
• Phụ huynh hoặc nhóm học sinh chuyển sang hình thức học khác.
• Hai bên cần chốt số buổi, học phí và các khoản còn phải thanh toán.
• Hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn theo điều khoản đã thỏa thuận.

Đối với trường hợp học sinh chưa đạt kết quả như mục tiêu ban đầu, không nên mặc nhiên ghi rằng giáo viên đã “đảm bảo học sinh đạt điểm” nếu hợp đồng không có cam kết cụ thể về kết quả. Việc thanh lý nên tập trung vào những công việc và nghĩa vụ thực tế đã thực hiện.

Một điểm cần lưu ý về thuật ngữ: cụm từ “học sinh yếu kém” thường được sử dụng trong giao tiếp và nhu cầu tìm kiếm mẫu. Tuy nhiên, quy định hiện hành về dạy thêm trong nhà trường sử dụng tiêu chí học sinh có kết quả học tập môn học cuối học kỳ liền kề ở mức chưa đạt đối với một nhóm đối tượng được đăng ký học thêm. Vì vậy, khi lập văn bản chính thức, nên sử dụng cách diễn đạt phù hợp với hồ sơ và quy định áp dụng thay vì mặc nhiên coi “yếu kém” là một phân loại pháp lý độc lập.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán gồm những nội dung gì?

Tùy thỏa thuận thực tế, mẫu có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin các bên

• Họ tên giáo viên hoặc người dạy.
• Địa chỉ, thông tin liên hệ.
• Họ tên phụ huynh hoặc người đại diện nhóm.
• Thông tin của các phụ huynh nếu hợp đồng được ký riêng với từng người.
• Thông tin cơ sở dạy thêm nếu có.

2. Thông tin hợp đồng dạy thêm

• Số hợp đồng nếu có.
• Ngày ký.
• Thời hạn.
• Môn học.
• Hình thức tổ chức.
• Địa điểm học.

3. Thông tin nhóm học sinh

• Số lượng học sinh.
• Lớp/khối.
• Trường học nếu cần thiết.
• Danh sách học sinh theo thỏa thuận.

4. Nội dung dạy học

• Phạm vi kiến thức.
• Mục tiêu củng cố.
• Số buổi hoặc thời lượng dự kiến.
• Hình thức kiểm tra, đánh giá nếu đã thỏa thuận.

5. Kết quả thực hiện

• Tổng số buổi theo hợp đồng.
• Số buổi đã dạy.
• Số buổi nghỉ hoặc học bù.
• Tình trạng hoàn thành nội dung.

6. Học phí

• Mức học phí.
• Cách tính học phí.
• Tổng số tiền phải thanh toán.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn lại hoặc phải hoàn trả.

7. Tài liệu và tài sản liên quan

Nếu có thỏa thuận bàn giao tài liệu, đề cương, phiếu bài tập hoặc tài sản khác thì có thể ghi nhận.

8. Nghĩa vụ còn lại

• Thanh toán học phí.
• Hoàn trả tiền thừa.
• Bàn giao tài liệu.
• Xử lý lịch học còn lại.
• Nghĩa vụ bảo mật thông tin nếu có thỏa thuận.

9. Xác nhận thanh lý

Các bên xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng và phạm vi nghĩa vụ đã hoàn thành.

10. Chữ ký

Chữ ký của giáo viên và phụ huynh/người đại diện hoặc các chủ thể đã ký hợp đồng.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán

1. Tên biên bản và thời điểm lập

Cần điền: Tên biên bản, địa điểm và ngày lập.

Cách điền: Ghi rõ “BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DẠY THÊM NHÓM HỌC SINH YẾU KÉM MÔN TOÁN” và thời điểm các bên ký xác nhận.

Lưu ý: Nếu trong hợp đồng gốc sử dụng thuật ngữ khác như “hợp đồng dạy thêm môn Toán” hoặc “hợp đồng phụ đạo môn Toán”, có thể điều chỉnh tên biên bản để thống nhất với hồ sơ.

2. Thông tin giáo viên hoặc người dạy

Cần điền: Họ tên, thông tin liên hệ và các thông tin cần thiết khác.

Cách điền: Ghi đúng thông tin của người trực tiếp thực hiện hoạt động dạy học theo hợp đồng.

Lưu ý: Nếu người ký hợp đồng không phải người trực tiếp giảng dạy, cần thể hiện đúng vai trò của từng chủ thể.

3. Thông tin phụ huynh hoặc người đại diện nhóm

Cần điền: Họ tên người ký, thông tin liên hệ và tư cách tham gia.

Cách điền: Nếu một phụ huynh đại diện cho nhiều học sinh, ghi rõ tư cách đại diện theo thỏa thuận. Nếu từng phụ huynh ký riêng, cần lập nội dung phù hợp với từng hợp đồng.

Lưu ý: Không nên mặc nhiên coi một phụ huynh là đại diện cho các phụ huynh khác nếu không có căn cứ hoặc thỏa thuận.

4. Thông tin nhóm học sinh

Cần điền: Họ tên học sinh, lớp/khối và các thông tin cần thiết để xác định nhóm.

Cách điền: Có thể lập danh sách theo bảng nếu nhóm có nhiều học sinh.

Lưu ý: Chỉ đưa những thông tin cá nhân cần thiết cho mục đích xác định người học và thực hiện hợp đồng.

5. Thời gian và địa điểm dạy học

Cần điền: Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, lịch học và địa điểm.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng và lịch học thực tế.

Lưu ý: Nếu có nhiều lần thay đổi lịch học, nên căn cứ vào lịch cuối cùng đã được các bên thống nhất.

6. Nội dung dạy môn Toán

Cần điền: Phạm vi kiến thức hoặc nội dung đã thỏa thuận.

Cách điền: Có thể ghi theo các nhóm kiến thức như số học, đại số, hình học, hàm số, phương trình hoặc nội dung tương ứng với cấp học.

Lưu ý: Không cần liệt kê toàn bộ bài giảng nếu hợp đồng chỉ thỏa thuận theo chương trình hoặc chuyên đề. Quan trọng là nội dung ghi trong biên bản phải phản ánh đúng phạm vi đã thực hiện.

7. Số buổi học thực tế

Cần điền: Số buổi theo hợp đồng, số buổi đã thực hiện, số buổi nghỉ và số buổi học bù nếu có.

Cách điền: Đối chiếu với bảng điểm danh hoặc lịch học.

Lưu ý: Đây thường là căn cứ trực tiếp để xác định học phí cuối cùng nên cần kiểm tra kỹ.

8. Kết quả thực hiện khóa học

Cần điền: Nội dung đã hoàn thành và tình trạng học tập của nhóm nếu các bên có thỏa thuận đánh giá.

Cách điền: Có thể ghi nhận theo hướng khách quan như “đã thực hiện nội dung củng cố kiến thức theo kế hoạch” hoặc liệt kê những chuyên đề đã hoàn thành.

Lưu ý: Không nên biến biên bản thanh lý thành một văn bản cam kết kết quả học tập nếu hợp đồng không quy định.

9. Học phí và thanh toán

Cần điền: Đơn giá, số buổi tính phí, tổng học phí, số tiền đã trả và số tiền còn lại.

Cách điền: Đối chiếu với mức thu đã thỏa thuận và số buổi thực tế.

Lưu ý: Nếu học phí được tính theo tháng thay vì theo buổi, phải sử dụng đúng phương thức tính trong hợp đồng.

Đối với dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền, quy định hiện hành xác định mức thu do cha mẹ học sinh, học sinh và cơ sở dạy thêm thỏa thuận; việc thu, quản lý và sử dụng tiền phải tuân thủ quy định pháp luật liên quan.

10. Các khoản hoàn trả hoặc điều chỉnh

Cần điền: Khoản tiền cần hoàn lại, khấu trừ hoặc bù trừ nếu có.

Cách điền: Nêu rõ nguyên nhân, số tiền và thời hạn xử lý.

Lưu ý: Nếu học sinh nghỉ trước thời hạn, cần kiểm tra điều khoản về nghỉ học, học bù và hoàn học phí trong hợp đồng gốc.

11. Tài liệu và nội dung bàn giao

Cần điền: Tài liệu, phiếu bài tập hoặc hồ sơ đã bàn giao nếu các bên có thỏa thuận.

Cách điền: Liệt kê những tài liệu thực sự cần xác nhận.

Lưu ý: Không cần đưa vào biên bản những tài liệu không thuộc nghĩa vụ bàn giao.

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Cần điền: Các nghĩa vụ chưa hoàn thành như thanh toán, hoàn tiền hoặc bàn giao tài liệu.

Cách điền: Ghi rõ bên chịu trách nhiệm và thời hạn nếu có.

Lưu ý: Nếu không còn nghĩa vụ, có thể ghi nhận rõ sau khi đối chiếu thực tế.

13. Xác nhận thanh lý

Cần điền: Phạm vi hợp đồng đã được hoàn thành hoặc chấm dứt.

Cách điền: Xác nhận những nội dung hai bên đã thống nhất.

Lưu ý: Nếu thanh lý trước thời hạn, phải thể hiện đúng tình trạng này và không ghi nhận sai rằng toàn bộ số buổi đã được thực hiện.

14. Chữ ký của các bên

Cần điền: Họ tên và chữ ký của giáo viên, phụ huynh/người đại diện hoặc các bên ký hợp đồng.

Cách điền: Đối chiếu với chủ thể đã ký hợp đồng ban đầu.

Lưu ý: Nếu hợp đồng có nhiều phụ huynh là các bên độc lập, cần xác định cách ký thanh lý tương ứng với hợp đồng.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng thông tin giáo viên/người dạy.
• Đúng thông tin phụ huynh hoặc người đại diện.
• Đúng danh sách học sinh.
• Đúng môn học và cấp lớp.
• Đúng thời gian dạy.
• Đã đối chiếu số buổi thực tế.
• Đã xác định số buổi nghỉ/học bù.
• Đã tính đúng học phí.
• Đã đối chiếu số tiền đã thanh toán.
• Đã xác định khoản còn phải trả hoặc hoàn lại.
• Đã xác định tài liệu cần bàn giao.
• Đã ghi rõ nghĩa vụ còn lại.
• Người ký đúng với chủ thể trong hợp đồng.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng dạy thêm và lịch học thực tế trước khi ký.

Thông tin giáo viên

Cập nhật họ tên, thông tin liên hệ và tư cách của người dạy.

Thông tin phụ huynh

Điền đúng người đã ký hợp đồng và người chịu trách nhiệm thanh toán.

Danh sách học sinh

Cập nhật số lượng và danh sách học sinh thực tế của nhóm. Nếu nhóm đã thay đổi thành viên trong quá trình học, cần thể hiện đúng tình trạng theo hợp đồng.

Cấp học và lớp

Ghi rõ lớp hoặc khối mà học sinh đang theo học để xác định phạm vi nội dung môn Toán.

Nội dung dạy học

Điều chỉnh theo nội dung thực tế, chẳng hạn:

• Củng cố kiến thức nền môn Toán.
• Ôn tập kiến thức chưa đạt.
• Rèn kỹ năng tính toán.
• Rèn kỹ năng giải phương trình hoặc bài toán phù hợp với cấp học.
• Ôn tập chuyên đề theo chương trình.
• Hướng dẫn phương pháp trình bày bài giải.
• Luyện tập theo dạng bài.

Không nên ghi các nội dung không thực sự được dạy.

Số buổi

Cập nhật tổng số buổi theo hợp đồng và số buổi thực tế đã hoàn thành.

Học phí

Điều chỉnh mức học phí, phương thức tính, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Điều khoản hoàn học phí

Nếu có học sinh nghỉ giữa khóa, cần điều chỉnh nội dung hoàn tiền hoặc khấu trừ theo đúng thỏa thuận.

Kết quả học tập

Nếu hợp đồng có quy định đánh giá, có thể ghi nhận kết quả theo số liệu hoặc tài liệu thực tế. Không nên tự đưa ra một mức điểm hoặc tỷ lệ tiến bộ nếu không có căn cứ.

Nghĩa vụ còn lại

Kiểm tra xem sau ngày thanh lý còn khoản tiền, tài liệu, buổi học bù hoặc nghĩa vụ nào chưa hoàn thành hay không.

Người ký

Đảm bảo người ký biên bản phù hợp với chủ thể trong hợp đồng.

Một lưu ý quan trọng là nếu hoạt động dạy thêm được tổ chức ngoài nhà trường có thu tiền, cơ sở dạy thêm phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định hiện hành, trong đó có đăng ký kinh doanh và công khai các thông tin về môn học, thời lượng, địa điểm, hình thức, thời gian, người dạy và mức thu trước khi tuyển sinh. Từ ngày 15/05/2026, giáo viên đang dạy học tại nhà trường khi tham gia dạy thêm ngoài nhà trường còn có trách nhiệm báo cáo với Hiệu trưởng về các thông tin theo quy định.

Đặc biệt, giáo viên đang được nhà trường phân công dạy học cho học sinh nào thì không được dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền đối với chính học sinh đó. Vì vậy, trước khi sử dụng mẫu cho một nhóm học sinh cụ thể, cần xác định đúng hình thức tổ chức và mối quan hệ giữa giáo viên với học sinh.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin giáo viên, phụ huynh, danh sách học sinh, thời gian học, số buổi, nội dung môn Toán, học phí và các nghĩa vụ còn lại.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra các nhóm thông tin trước khi hoàn thiện văn bản.

Sau khi chỉnh sửa, nên đọc lại toàn bộ biên bản và đối chiếu với hợp đồng gốc, lịch học, bảng điểm danh và chứng từ thanh toán nếu có.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán

1. Cần xác định đúng hình thức dạy thêm

Dạy thêm trong nhà trường và dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền chịu những yêu cầu khác nhau. Không nên sử dụng cùng một cách ghi nhận cho hai trường hợp.

Theo quy định hiện hành, dạy thêm trong nhà trường không được thu tiền của học sinh và chỉ dành cho các nhóm học sinh thuộc đối tượng được quy định, trong đó có học sinh có kết quả học tập môn học cuối học kỳ liền kề ở mức chưa đạt.

2. Không nên mặc định “học sinh yếu kém” là thuật ngữ pháp lý

Đây là cụm từ phổ biến trong nhu cầu tìm kiếm và giao tiếp. Khi lập hồ sơ chính thức, nên sử dụng tiêu chí hoặc cách mô tả phù hợp với hồ sơ học tập và quy định hiện hành.

3. Học sinh phải có nhu cầu và tự nguyện học thêm

Quy định hiện hành yêu cầu hoạt động dạy thêm, học thêm chỉ được tổ chức khi học sinh có nhu cầu, tự nguyện và được cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý; nhà trường, tổ chức hoặc cá nhân không được dùng hình thức nào để ép buộc học sinh học thêm.

4. Không dùng biên bản thanh lý để cam kết kết quả học tập

Nếu hợp đồng chỉ cam kết cung cấp hoạt động giảng dạy, không nên biến biên bản thanh lý thành văn bản xác nhận rằng học sinh chắc chắn đạt một mức điểm hoặc kết quả nhất định.

5. Phải chốt số buổi học thực tế

Đối với lớp học theo nhóm, số buổi thực tế là một trong những căn cứ quan trọng để xác định nghĩa vụ thanh toán.

6. Cần làm rõ cách tính học phí

Có thể tính theo buổi, tháng, khóa học hoặc phương thức khác tùy thỏa thuận. Biên bản phải sử dụng đúng phương thức đã được các bên thống nhất.

7. Xử lý rõ học sinh nghỉ giữa chừng

Nếu một học sinh rời nhóm trước khi khóa học kết thúc, cần xem hợp đồng có quy định về báo trước, hoàn học phí, học bù hoặc chuyển đổi buổi học hay không.

8. Không ghi nhận sai người thanh toán

Trong nhóm học sinh, người trả tiền có thể là từng phụ huynh hoặc một người đại diện. Biên bản phải phản ánh đúng chủ thể có nghĩa vụ tài chính.

9. Bảo vệ thông tin của học sinh

Chỉ nên đưa vào biên bản những thông tin cá nhân cần thiết. Các thông tin về kết quả học tập hoặc hoàn cảnh riêng của học sinh nếu không cần thiết cho việc thanh lý thì không nên đưa vào.

10. Không nhầm thanh lý với xác nhận hoàn thành chương trình giáo dục

Biên bản thanh lý xác nhận quan hệ hợp đồng dạy thêm đã được thực hiện hoặc chấm dứt. Nó không thay thế bảng điểm, học bạ, kết quả đánh giá chính thức hoặc giấy xác nhận của cơ sở giáo dục.

11. Giáo viên dạy thêm ngoài nhà trường phải tuân thủ quy định hiện hành

Theo Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT, giáo viên tham gia dạy thêm ngoài nhà trường phải tuân thủ quy tắc ứng xử của nhà giáo và báo cáo với Hiệu trưởng các thông tin liên quan theo quy định. Quy định này có hiệu lực từ ngày 15/05/2026.

12. Kiểm tra quy định của địa phương

Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT quy định khung chung về dạy thêm, học thêm; đồng thời quy định trách nhiệm quản lý ở địa phương. Vì vậy, khi tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường, cần kiểm tra thêm quy định hoặc hướng dẫn đang áp dụng tại địa phương nơi tổ chức hoạt động.

13. Lưu lại tài liệu đối chiếu

Nên lưu hợp đồng gốc, lịch học, bảng điểm danh, chứng từ thanh toán và biên bản thanh lý cùng một bộ hồ sơ để có cơ sở đối chiếu nếu phát sinh vấn đề sau này.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán

1. Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng dạy thêm môn Toán theo nhóm, đồng thời chốt số buổi học, học phí, tài liệu và các nghĩa vụ còn lại nếu có.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm không?

Không nên mặc định đây là một biểu mẫu hành chính bắt buộc áp dụng cho mọi trường hợp. Việc có lập riêng biên bản thanh lý hay không phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, khi cần chốt số buổi, học phí hoặc việc chấm dứt trước thời hạn, một văn bản xác nhận riêng có thể giúp hồ sơ rõ ràng hơn.

3. Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là giáo viên hoặc người cung cấp dịch vụ dạy học và phụ huynh/người đại diện đã ký hợp đồng. Nếu có nhiều bên độc lập cùng ký hợp đồng, việc ký thanh lý cần phù hợp với chủ thể của hợp đồng.

4. Có thể lập biên bản nếu học sinh chưa đạt kết quả mong muốn không?

Có. Việc thanh lý có thể căn cứ vào phạm vi công việc đã thực hiện và tình trạng hợp đồng. Không nên chỉ vì kết quả học tập chưa đạt kỳ vọng mà ghi sai rằng giáo viên chưa thực hiện hợp đồng nếu thực tế các buổi học đã được tổ chức đầy đủ theo thỏa thuận.

5. Nếu học sinh nghỉ giữa khóa thì có thể thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận. Biên bản cần ghi rõ số buổi đã học, số buổi chưa thực hiện và cách xử lý học phí hoặc các khoản hoàn trả theo hợp đồng.

6. Giáo viên đang dạy học sinh tại trường có được dạy thêm có thu tiền cho chính học sinh đó ngoài nhà trường không?

Không. Quy định hiện hành không cho phép giáo viên đang dạy học tại nhà trường dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền đối với học sinh mà giáo viên đó đang được nhà trường phân công dạy theo kế hoạch giáo dục của nhà trường.

7. Dạy thêm cho học sinh chưa đạt môn Toán trong nhà trường có được thu tiền không?

Theo quy định hiện hành, dạy thêm, học thêm trong nhà trường không được thu tiền của học sinh và có đối tượng được quy định cụ thể, trong đó có học sinh có kết quả học tập môn học cuối học kỳ liền kề ở mức chưa đạt.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. Nên chỉnh sửa tên các bên, danh sách học sinh, cấp lớp, thời gian học, số buổi, nội dung môn Toán, học phí và nghĩa vụ còn lại để phù hợp với hợp đồng và thực tế tổ chức lớp.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra bố cục và các nhóm nội dung của mẫu. Việc xem trước giúp xác định nhanh mẫu có phù hợp với hợp đồng dạy thêm môn Toán theo nhóm của mình hay không.

Sau khi xác định mẫu phù hợp, bạn có thể tải về và chỉnh sửa các thông tin như:

• Họ tên giáo viên hoặc người dạy.
• Họ tên phụ huynh/người đại diện.
• Danh sách học sinh.
• Lớp hoặc khối học.
• Thời gian và địa điểm dạy.
• Nội dung củng cố môn Toán.
• Số buổi theo hợp đồng và số buổi thực tế.
• Học phí và phương thức thanh toán.
• Khoản đã thanh toán và khoản còn lại.
• Tài liệu cần bàn giao.
• Nghĩa vụ hoàn tiền hoặc xử lý buổi học còn lại.
• Thời điểm chấm dứt hợp đồng.
• Người ký biên bản.

Mẫu giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị văn bản, nhưng nội dung cuối cùng cần được đối chiếu với hợp đồng và quy định về dạy thêm, học thêm đang áp dụng tại thời điểm lập biên bản.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Toán là văn bản dùng để ghi nhận việc kết thúc hoặc chấm dứt thỏa thuận dạy học theo nhóm, đặc biệt trong trường hợp các bên cần chốt số buổi đã học, nội dung đã thực hiện, học phí, tài liệu và nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng mẫu, cần đặc biệt phân biệt giữa dạy thêm trong nhà trường và dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền. Theo quy định hiện hành, dạy thêm trong nhà trường không được thu tiền của học sinh; đối tượng được tổ chức học thêm bao gồm học sinh có kết quả môn học cuối học kỳ liền kề ở mức chưa đạt, học sinh được lựa chọn bồi dưỡng học sinh giỏi và học sinh cuối cấp tự nguyện đăng ký ôn thi theo kế hoạch của nhà trường.

Đối với dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền, cơ sở dạy thêm phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định, trong đó có đăng ký kinh doanh và công khai các thông tin về hoạt động dạy thêm. Giáo viên đang dạy học tại nhà trường cũng phải tuân thủ các quy định riêng về việc tham gia dạy thêm ngoài nhà trường.

Vì vậy, khi hoàn thiện biên bản, nên sử dụng đúng chủ thể ký hợp đồng, đúng hình thức tổ chức dạy thêm, đúng số buổi thực tế và đúng tình trạng thanh toán, đồng thời tránh sử dụng biên bản thanh lý như một văn bản xác nhận kết quả học tập chính thức của học sinh.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị giám sát chất lượng không khí
Biên bản thanh lý hợp đồng khai thác dầu mỏ phục vụ sản xuất năng lượng
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo