Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo, giúp các bên ghi nhận việc kết thúc, chấm dứt hoặc thanh lý thỏa thuận thuê đất phục vụ dự án điện mặt trời, điện gió, điện sinh khối hoặc các dự án năng lượng tái tạo khác có sử dụng khu vực đất rừng theo hồ sơ pháp lý của dự án. 

Mẫu tập trung vào những nội dung cần đối chiếu khi kết thúc quan hệ thuê như diện tích, vị trí, thời hạn thuê, mục đích sử dụng, tiền thuê, hiện trạng đất, tài sản trên đất, nghĩa vụ bàn giao và trách nhiệm của các bên sau khi chấm dứt.

Đối với đất rừng, cần phân biệt hợp đồng thuê quyền sử dụng đất giữa các chủ thể với quyết định hoặc hợp đồng cho thuê đất của Nhà nước. Việc một dự án năng lượng tái tạo sử dụng đất rừng còn có thể liên quan đến chế độ sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng rừng, chấp thuận hoặc quyết định đầu tư và các nghĩa vụ về bảo vệ, phát triển rừng. 

Luật Đất đai số 31/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 và được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 43/2024/QH15; Nghị định 102/2024/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14 cũng là căn cứ quan trọng đối với việc quản lý và sử dụng rừng.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo có thể liên quan đồng thời đến hợp đồng thuê, hiện trạng đất, tài sản trên đất, tiến độ dự án, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm hoàn trả mặt bằng.

Mẫu được xây dựng theo hướng giúp các bên kiểm tra từng nhóm thông tin quan trọng trước khi xác nhận kết thúc hợp đồng. Đặc biệt, mẫu giúp phân biệt giữa việc chấm dứt quan hệ thuê và việc hoàn tất các nghĩa vụ liên quan đến đất, tài sản và mặt bằng.

Đây là điểm cần chú ý vì việc ký biên bản thanh lý không tự làm thay đổi chế độ pháp lý của thửa đất hoặc thay thế thủ tục đất đai, lâm nghiệp mà dự án phải thực hiện.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Mẫu được sắp xếp theo trình tự từ thông tin các bên → hợp đồng thuê → thông tin khu đất → mục đích sử dụng → tiền thuê → hiện trạng đất → tài sản trên đất → bàn giao → nghĩa vụ tài chính → môi trường và rừng → xác nhận thanh lý.

Người sử dụng có thể dựa vào hợp đồng thuê, giấy tờ về quyền sử dụng đất, hồ sơ dự án, biên bản bàn giao mặt bằng và chứng từ thanh toán để hoàn thiện nội dung.

Cấu trúc này đặc biệt hữu ích khi dự án có diện tích lớn hoặc khu đất được sử dụng cho nhiều hạng mục như nhà máy điện, trạm biến áp, đường dây, đường nội bộ, khu phụ trợ hoặc hệ thống lưu trữ năng lượng.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Dự án năng lượng tái tạo sử dụng đất rừng có thể phát sinh nhiều vấn đề cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng: diện tích thực tế đã sử dụng, phần diện tích hoàn trả, hiện trạng rừng và đất, công trình đã xây dựng, thiết bị còn trên đất, chi phí thuê và nghĩa vụ phục hồi mặt bằng.

Mẫu cho phép người dùng điều chỉnh các nội dung này theo từng dự án thay vì sử dụng một biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất chung chung.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn đã tạo khung pháp lý hiện hành về giao đất, cho thuê đất, sử dụng đất và chuyển mục đích sử dụng đất. Nghị định 102/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/08/2024 và quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.

Đối với đất có rừng, cần xem xét thêm pháp luật lâm nghiệp. Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2019 và điều chỉnh các vấn đề về quản lý, bảo vệ, phát triển và sử dụng rừng.

Vì vậy, mẫu cần được sử dụng cùng với việc rà soát quy định áp dụng tại thời điểm thanh lý và tình trạng pháp lý cụ thể của khu đất.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Nếu hợp đồng chỉ liên quan đến việc thuê một khu đất đã có đầy đủ hồ sơ pháp lý và các bên thống nhất kết thúc đúng thời hạn, việc thanh lý có thể chủ yếu tập trung vào tiền thuê và bàn giao mặt bằng.

Ngược lại, nếu dự án có chuyển mục đích sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng rừng, công trình đã xây dựng trên đất, nghĩa vụ phục hồi rừng, tranh chấp diện tích, tiền thuê chưa thanh toán hoặc tài sản chưa xử lý, cần rà soát hồ sơ cụ thể.

Mẫu hỗ trợ về cấu trúc văn bản nhưng không thay thế tư vấn pháp lý riêng đối với trường hợp có vấn đề về quyền sử dụng đất hoặc rừng.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo?

Biên bản có thể được lập khi hợp đồng thuê đất đã hết thời hạn, các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn hoặc một bên thực hiện quyền chấm dứt theo căn cứ được thỏa thuận và pháp luật cho phép.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng thuê đất phục vụ dự án đã hết thời hạn.
• Dự án năng lượng tái tạo không tiếp tục triển khai.
• Chủ đầu tư thay đổi địa điểm hoặc phương án đầu tư.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Diện tích thuê thực tế được điều chỉnh và phần diện tích không còn sử dụng được hoàn trả.
• Dự án bị chấm dứt hoặc không được tiếp tục thực hiện theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Hợp đồng thuê chỉ được ký cho giai đoạn chuẩn bị hoặc một phần của dự án.
• Các bên cần xác nhận đã hoàn tất tiền thuê và nghĩa vụ tài chính.
• Cần bàn giao lại đất, tài sản hoặc công trình trên đất.
• Cần xác nhận trách nhiệm phục hồi mặt bằng hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến rừng.

Tuy nhiên, cần phân biệt rõ hợp đồng thuê đất giữa các bên với trường hợp Nhà nước cho thuê đất để thực hiện dự án. Luật Đất đai 2024 quy định riêng về giao đất, cho thuê đất, quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất; vì vậy, việc ký một biên bản thanh lý hợp đồng không tự thay thế quyết định thu hồi đất, quyết định cho phép chuyển mục đích hoặc thủ tục đất đai khác nếu pháp luật yêu cầu.

Nếu khu đất là đất rừng, cần kiểm tra thêm tình trạng pháp lý của rừng gắn với khu đất, bởi việc sử dụng đất và việc sử dụng rừng là hai vấn đề có liên hệ nhưng không hoàn toàn đồng nhất.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo gồm những nội dung gì?

Tùy thỏa thuận thực tế, mẫu có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin các bên

• Tên bên cho thuê.
• Tên bên thuê.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp hoặc thông tin nhận diện.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Tư cách ký kết.

2. Thông tin hợp đồng thuê

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Thời hạn thuê.
• Phụ lục hợp đồng.
• Văn bản sửa đổi, bổ sung.

3. Thông tin khu đất

• Địa điểm.
• Diện tích.
• Số thửa, tờ bản đồ nếu có.
• Loại đất theo hồ sơ.
• Hiện trạng sử dụng.
• Thông tin liên quan đến rừng nếu có.

4. Mục đích sử dụng

• Mục đích thuê đất.
• Hạng mục dự án năng lượng tái tạo sử dụng khu đất.
• Thời gian và phạm vi sử dụng theo thỏa thuận.

5. Tiền thuê và nghĩa vụ tài chính

• Đơn giá hoặc phương thức tính.
• Tổng tiền thuê.
• Số tiền đã thanh toán.
• Khoản còn phải trả.
• Khoản hoàn trả hoặc đối trừ nếu có.

6. Tình trạng sử dụng đất

• Diện tích thực tế đã sử dụng.
• Hiện trạng mặt bằng.
• Công trình trên đất.
• Tình trạng cây cối hoặc rừng nếu có.
• Các vấn đề cần xử lý trước khi hoàn trả.

7. Tài sản và công trình trên đất

• Nhà điều hành.
• Công trình năng lượng.
• Trạm điện.
• Đường nội bộ.
• Hệ thống phụ trợ.
• Thiết bị hoặc tài sản khác.

Chỉ ghi những tài sản thuộc phạm vi của hợp đồng và có liên quan đến việc thanh lý.

8. Bàn giao và hoàn trả đất

• Thời điểm bàn giao.
• Diện tích bàn giao.
• Hiện trạng khi bàn giao.
• Hồ sơ bàn giao.
• Trách nhiệm của từng bên.

9. Nghĩa vụ về rừng và môi trường

• Phục hồi mặt bằng.
• Trồng rừng thay thế nếu thuộc trường hợp áp dụng.
• Xử lý cây cối, thực bì hoặc vật tư.
• Khắc phục tác động môi trường.
• Nghĩa vụ khác theo hồ sơ dự án.

10. Nghĩa vụ sau thanh lý

Xác định những trách nhiệm vẫn tiếp tục sau khi hợp đồng chấm dứt.

11. Xác nhận thanh lý và chữ ký

Các bên xác nhận phạm vi thanh lý và ký biên bản.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo

1. Tên biên bản và thời điểm lập

Cần điền: Tên biên bản, địa điểm và ngày lập.

Cách điền: Ghi rõ “BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ ĐẤT RỪNG CHO DỰ ÁN NĂNG LƯỢNG TÁI TẠO” và thời điểm ký.

Lưu ý: Tên biên bản nên thống nhất với tên hợp đồng gốc và phạm vi giao dịch thực tế.

2. Thông tin bên cho thuê và bên thuê

Cần điền: Tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin nhận diện, người đại diện và chức vụ.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng thuê và giấy tờ pháp lý của các bên.

Lưu ý: Cần xác định rõ người ký có thẩm quyền hay không, đặc biệt nếu bên cho thuê là tổ chức hoặc doanh nghiệp quản lý đất/rừng.

3. Thông tin hợp đồng thuê đất

Cần điền: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và văn bản sửa đổi.

Cách điền: Ghi chính xác theo hợp đồng và hồ sơ đi kèm.

Lưu ý: Nếu diện tích, giá thuê hoặc thời hạn đã được điều chỉnh bằng phụ lục, phải sử dụng thông tin cuối cùng đã được các bên xác lập.

4. Thông tin khu đất và hiện trạng rừng

Cần điền: Vị trí, diện tích, số thửa, tờ bản đồ, loại đất và thông tin về rừng nếu có.

Cách điền: Đối chiếu với giấy tờ về quyền sử dụng đất, hồ sơ địa chính và tài liệu liên quan đến rừng.

Lưu ý: Không tự xác định lại loại đất hoặc loại rừng chỉ dựa trên hiện trạng quan sát. Cần căn cứ vào hồ sơ pháp lý và tài liệu chuyên môn.

Luật Đất đai 2024 có quy định về các loại đất và chế độ sử dụng đất, trong khi Luật Lâm nghiệp điều chỉnh việc quản lý, bảo vệ, phát triển và sử dụng rừng.

5. Mục đích thuê đất

Cần điền: Mục đích sử dụng đất theo hợp đồng và hạng mục dự án.

Cách điền: Có thể ghi cụ thể khu đất được sử dụng cho nhà máy điện, trạm điện, đường giao thông nội bộ hoặc hạng mục khác nếu thuộc dự án.

Lưu ý: Mục đích ghi trong biên bản phải thống nhất với hồ sơ pháp lý của khu đất. Không nên sử dụng biên bản thanh lý để hợp thức hóa việc sử dụng đất khác với mục đích được phép.

6. Thời hạn thuê và thời điểm chấm dứt

Cần điền: Ngày bắt đầu thuê, ngày kết thúc và thời điểm thực tế chấm dứt.

Cách điền: Đối chiếu hợp đồng và căn cứ chấm dứt.

Lưu ý: Nếu chấm dứt trước thời hạn, cần ghi rõ căn cứ hoặc thỏa thuận làm cơ sở cho việc chấm dứt.

7. Tiền thuê và nghĩa vụ tài chính

Cần điền: Tổng tiền thuê, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Cách điền: Đối chiếu chứng từ thanh toán và bảng đối soát.

Lưu ý: Nếu còn tiền thuê hoặc khoản bồi thường, hoàn trả, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn xử lý.

8. Hiện trạng đất khi thanh lý

Cần điền: Diện tích thực tế sử dụng, hiện trạng mặt bằng và tình trạng công trình trên đất.

Cách điền: Có thể lập biên bản kiểm tra hiện trạng kèm theo nếu diện tích lớn hoặc có nhiều hạng mục.

Lưu ý: Nên ghi nhận hiện trạng tại thời điểm bàn giao thay vì chỉ ghi “đã hoàn trả đất”.

9. Công trình và tài sản trên đất

Cần điền: Danh mục công trình, thiết bị hoặc tài sản cần bàn giao, tháo dỡ hoặc xử lý.

Cách điền: Liệt kê những tài sản thực tế tồn tại trên khu đất và xác định bên chịu trách nhiệm.

Lưu ý: Đối với dự án năng lượng tái tạo, có thể phát sinh nhà máy, trạm biến áp, đường dây, hệ thống lưu trữ hoặc công trình phụ trợ. Không nên mặc định tất cả tài sản đều thuộc quyền sở hữu của cùng một bên.

10. Nghĩa vụ liên quan đến rừng

Cần điền: Các công việc liên quan đến rừng còn phải thực hiện nếu có.

Cách điền: Ghi theo hồ sơ dự án và nghĩa vụ đã được cơ quan có thẩm quyền xác định.

Lưu ý: Không nên tự ghi rằng “đã hoàn thành nghĩa vụ về rừng” nếu chưa có đủ hồ sơ chứng minh hoặc công việc thực tế vẫn còn.

Luật Lâm nghiệp là một trong các căn cứ cần xem xét khi dự án có liên quan đến đất có rừng.

11. Nghĩa vụ môi trường và phục hồi mặt bằng

Cần điền: Công việc xử lý mặt bằng, môi trường và các nghĩa vụ còn lại.

Cách điền: Ghi rõ bên chịu trách nhiệm, công việc và thời hạn nếu chưa hoàn thành.

Lưu ý: Nếu việc hoàn trả đất phải đi kèm việc tháo dỡ công trình hoặc phục hồi mặt bằng, không nên xác nhận hoàn tất trước khi các công việc này thực tế hoàn thành.

12. Bàn giao đất

Cần điền: Diện tích, thời điểm, hiện trạng và hồ sơ bàn giao.

Cách điền: Đối chiếu với biên bản bàn giao thực tế.

Lưu ý: Nếu chỉ hoàn trả một phần diện tích, phải ghi rõ phần diện tích được thanh lý và phần tiếp tục sử dụng.

13. Xác nhận thanh lý

Cần điền: Phạm vi hợp đồng đã chấm dứt và các nghĩa vụ còn hiệu lực.

Cách điền: Xác nhận theo tình trạng thực tế.

Lưu ý: Không nên sử dụng câu xác nhận “hai bên không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào” nếu vẫn còn nghĩa vụ về tiền thuê, tài sản, môi trường, rừng hoặc tranh chấp.

14. Chữ ký của các bên

Cần điền: Họ tên, chức vụ và chữ ký.

Cách điền: Người ký phải đúng thẩm quyền theo hợp đồng và pháp luật áp dụng.

Lưu ý: Nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin về diện tích, hiện trạng và tài chính trước khi ký.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng thông tin bên cho thuê.
• Đúng thông tin bên thuê.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng diện tích đất.
• Đúng vị trí, số thửa, tờ bản đồ nếu có.
• Đã kiểm tra loại đất.
• Đã kiểm tra thông tin về rừng.
• Đúng thời hạn thuê.
• Đã chốt tiền thuê.
• Đã đối chiếu công nợ.
• Đã xác định công trình, tài sản trên đất.
• Đã kiểm tra hiện trạng mặt bằng.
• Đã xác định nghĩa vụ liên quan đến rừng.
• Đã xác định nghĩa vụ môi trường.
• Đã xác định diện tích hoàn trả.
• Đã lập hoặc chuẩn bị hồ sơ bàn giao.
• Người ký đúng thẩm quyền.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hợp đồng thuê và hồ sơ pháp lý của khu đất thực tế trước khi ký.

Thông tin các bên

Cập nhật đầy đủ tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và người đại diện.

Thông tin hợp đồng

Điền số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục sửa đổi.

Thông tin khu đất

Cập nhật:

• Địa điểm.
• Diện tích.
• Số thửa.
• Tờ bản đồ.
• Loại đất.
• Thông tin rừng nếu có.
• Phạm vi sử dụng.

Các thông tin này nên lấy từ hồ sơ đất đai thay vì tự xác định lại.

Mục đích sử dụng

Điều chỉnh theo đúng mục đích đã được xác lập trong hồ sơ dự án. Ví dụ có thể là khu vực phục vụ công trình điện, nhà máy điện mặt trời, điện gió, hệ thống phụ trợ hoặc hạng mục liên quan.

Không nên dùng biên bản thanh lý để ghi nhận một mục đích sử dụng đất mới chưa được thực hiện theo thủ tục pháp luật tương ứng.

Diện tích thực tế

Nếu diện tích sử dụng thực tế khác diện tích trong hợp đồng, cần làm rõ căn cứ và cách xử lý thay vì tự sửa con số trong biên bản.

Công trình và tài sản

Cập nhật những công trình còn trên đất, chẳng hạn:

• Nhà điều hành.
• Trạm biến áp.
• Đường nội bộ.
• Nhà máy hoặc khu kỹ thuật.
• Hệ thống lưu trữ năng lượng.
• Công trình phụ trợ.

Tình trạng tháo dỡ, bàn giao hoặc tiếp tục sử dụng phải được ghi đúng thực tế.

Tiền thuê

Cập nhật tổng tiền thuê, số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và các khoản hoàn trả hoặc đối trừ.

Hiện trạng rừng và mặt bằng

Nếu hợp đồng liên quan đến khu vực có rừng, cần cập nhật tình trạng thực tế và các nghĩa vụ đã hoàn thành hoặc còn tồn tại.

Nghĩa vụ phục hồi

Điều chỉnh theo hồ sơ dự án và thỏa thuận giữa các bên. Nếu còn công việc phải thực hiện sau ngày ký, cần ghi rõ.

Bàn giao

Cập nhật ngày bàn giao, diện tích bàn giao và tình trạng tài sản trên đất.

Luật Đất đai 2024 và Nghị định 102/2024/NĐ-CP là các văn bản quan trọng cần được rà soát khi xử lý vấn đề đất đai hiện hành.

Đồng thời, nếu khu đất có rừng, cần rà soát Luật Lâm nghiệp và các quy định liên quan đến việc chuyển mục đích sử dụng rừng, bảo vệ và phục hồi rừng trong trường hợp cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin các bên, hợp đồng, diện tích đất, vị trí, thời hạn thuê, tiền thuê, hiện trạng đất, công trình trên đất, nghĩa vụ về rừng và trách nhiệm bàn giao.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra các nhóm nội dung trước khi hoàn thiện văn bản.

Sau khi chỉnh sửa, nên đối chiếu bản cuối với hợp đồng thuê, hồ sơ đất đai, hồ sơ dự án, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan đến rừng, môi trường và bàn giao mặt bằng.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo

1. Phải xác định đúng bản chất quan hệ thuê

Không nên sử dụng cùng một cách ghi nhận cho hợp đồng thuê quyền sử dụng đất giữa các bên và trường hợp Nhà nước cho thuê đất để thực hiện dự án.

2. Thanh lý hợp đồng không thay thế thủ tục đất đai

Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận quan hệ giữa các bên trong phạm vi hợp đồng. Nó không tự thay thế quyết định cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất hoặc thủ tục đăng ký biến động nếu pháp luật yêu cầu.

Luật Đất đai 2024 quy định riêng về giao đất, cho thuê đất và chuyển mục đích sử dụng đất; Nghị định 102/2024/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của luật.

3. Đất rừng và rừng không phải là một khái niệm có thể sử dụng thay thế hoàn toàn

Khi lập hồ sơ, cần xác định đồng thời tình trạng pháp lý của đất và tình trạng rừng gắn với khu đất.

4. Không tự xác định loại rừng

Nếu khu đất có rừng, loại rừng và tình trạng rừng phải được xác định dựa trên hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền, không nên chỉ căn cứ vào cách gọi thông thường.

5. Kiểm tra việc chuyển mục đích sử dụng đất

Nếu dự án năng lượng tái tạo sử dụng đất rừng cho mục đích khác với mục đích lâm nghiệp, cần rà soát thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất tương ứng. Luật Đất đai quy định những trường hợp phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

6. Kiểm tra riêng việc chuyển mục đích sử dụng rừng

Việc chuyển mục đích sử dụng rừng có cơ chế pháp lý riêng theo pháp luật lâm nghiệp. Vì vậy, không nên coi việc hoàn tất thủ tục đất đai là đồng nghĩa với việc mọi thủ tục về rừng cũng đã hoàn thành.

7. Chốt chính xác diện tích

Nếu dự án chỉ hoàn trả một phần diện tích, biên bản phải xác định rõ phần diện tích được thanh lý và phần diện tích còn tiếp tục sử dụng.

8. Kiểm tra tài sản trên đất

Nhà máy, trạm biến áp, đường dây, đường nội bộ, hệ thống lưu trữ và các công trình khác có thể có chế độ sở hữu và nghĩa vụ xử lý khác nhau. Cần xác định rõ trước khi bàn giao.

9. Không bỏ qua hiện trạng mặt bằng

Nếu hợp đồng yêu cầu hoàn trả mặt bằng, cần kiểm tra thực tế trước khi xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ.

10. Làm rõ tiền thuê và công nợ

Cần xác định rõ tiền thuê đã trả, khoản còn phải trả, tiền đặt cọc nếu có và phương thức hoàn trả hoặc đối trừ.

11. Xem xét nghĩa vụ môi trường và phục hồi

Nếu dự án đã xây dựng hoặc tác động đến khu đất, rừng hoặc môi trường, cần xác định rõ trách nhiệm xử lý trước và sau khi thanh lý.

12. Không xác nhận “không còn nghĩa vụ” quá sớm

Nếu vẫn còn nghĩa vụ tháo dỡ, phục hồi, bàn giao hồ sơ, thanh toán hoặc xử lý tài sản, phải ghi nhận các nghĩa vụ đó.

13. Kiểm tra hồ sơ dự án năng lượng

Nếu dự án bị chấm dứt, thay đổi địa điểm hoặc điều chỉnh quy mô, cần đối chiếu với tình trạng pháp lý của dự án thay vì chỉ căn cứ vào hợp đồng thuê đất.

14. Lưu giữ hồ sơ đất và rừng

Nên lưu biên bản thanh lý cùng hợp đồng thuê, phụ lục, hồ sơ đất đai, hồ sơ rừng, chứng từ thanh toán, biên bản hiện trạng và hồ sơ bàn giao.

15. Kiểm tra quy định hiện hành tại thời điểm ký

Luật Đất đai 2024 có hiệu lực từ ngày 01/01/2025; Luật số 43/2024/QH15 sửa đổi một số quy định liên quan và có hiệu lực từ ngày 01/08/2024. Nghị định 102/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/08/2024.

Với khu đất có rừng, cần đồng thời rà soát Luật Lâm nghiệp và văn bản hướng dẫn đang áp dụng tại thời điểm lập hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo

1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận việc kết thúc hoặc chấm dứt quan hệ thuê trong phạm vi hợp đồng, đồng thời xác nhận tình trạng tiền thuê, diện tích, hiện trạng đất, tài sản và nghĩa vụ bàn giao nếu có.

2. Có bắt buộc phải sử dụng đúng mẫu này không?

Không nên mặc định đây là biểu mẫu hành chính bắt buộc áp dụng thống nhất cho mọi trường hợp. Nội dung cần được điều chỉnh theo loại hợp đồng, chủ thể thuê và tình trạng pháp lý của khu đất.

3. Thanh lý hợp đồng thuê đất có đồng nghĩa với việc đã trả lại đất cho Nhà nước không?

Không. Việc thanh lý một hợp đồng thuê không tự thay thế thủ tục trả lại đất, thu hồi đất hoặc các thủ tục đất đai khác nếu trường hợp cụ thể phải thực hiện theo pháp luật.

4. Nếu đất có rừng thì chỉ cần làm thủ tục về đất là đủ không?

Không nên mặc định như vậy. Đất và rừng có các quy định quản lý liên quan nhưng không hoàn toàn đồng nhất. Nếu dự án có tác động đến rừng hoặc chuyển mục đích sử dụng rừng, cần kiểm tra thêm pháp luật lâm nghiệp.

5. Có cần ghi diện tích đất trong biên bản thanh lý không?

Nên ghi. Đặc biệt khi chỉ hoàn trả một phần diện tích, cần xác định rõ diện tích được thanh lý và phần còn tiếp tục sử dụng.

6. Công trình năng lượng đã xây trên đất thì xử lý thế nào khi thanh lý?

Cần căn cứ hợp đồng, quyền sở hữu tài sản và tình trạng pháp lý của dự án để xác định công trình được bàn giao, tháo dỡ, tiếp tục sử dụng hoặc xử lý theo phương án khác.

7. Nếu còn tiền thuê đất chưa thanh toán thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể tùy thỏa thuận và căn cứ chấm dứt hợp đồng, nhưng biên bản phải ghi rõ số tiền còn lại và trách nhiệm thanh toán. Không nên xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính nếu thực tế chưa hoàn tất.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. Nên điều chỉnh thông tin các bên, hợp đồng, diện tích, vị trí, loại đất, tình trạng rừng, thời hạn thuê, tiền thuê, tài sản trên đất, hiện trạng bàn giao và nghĩa vụ còn lại theo hồ sơ thực tế.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra bố cục và các nhóm nội dung của mẫu. Việc xem trước giúp đối chiếu nhanh với hợp đồng thuê đất và hồ sơ dự án năng lượng tái tạo đang có.

Sau khi xác định mẫu phù hợp, bạn có thể tải về và chỉnh sửa:

• Thông tin bên cho thuê và bên thuê.
• Số và ngày hợp đồng.
• Diện tích đất.
• Vị trí, số thửa, tờ bản đồ.
• Loại đất và thông tin rừng.
• Mục đích thuê.
• Thời hạn thuê.
• Tiền thuê và công nợ.
• Hiện trạng khu đất.
• Công trình và tài sản trên đất.
• Nghĩa vụ liên quan đến rừng.
• Nghĩa vụ môi trường.
• Phương án bàn giao và hoàn trả đất.
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý.
• Người đại diện ký xác nhận.

Mẫu giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị bố cục văn bản, nhưng nội dung cuối cùng cần được đối chiếu với hồ sơ đất đai, hồ sơ rừng và hồ sơ dự án trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất rừng cho dự án năng lượng tái tạo được sử dụng để ghi nhận việc kết thúc hoặc chấm dứt quan hệ thuê và xác định tình trạng thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến khu đất phục vụ dự án.

Khi lập biên bản, cần tập trung vào chủ thể thuê, hợp đồng, diện tích và vị trí đất, loại đất, tình trạng rừng, mục đích sử dụng, thời hạn thuê, tiền thuê, công trình và tài sản trên đất, hiện trạng bàn giao, nghĩa vụ về rừng, môi trường và trách nhiệm còn lại.

Đặc biệt, không nên coi biên bản thanh lý là văn bản có thể thay thế các thủ tục đất đai hoặc lâm nghiệp. Luật Đất đai số 31/2024/QH15 và Nghị định 102/2024/NĐ-CP tạo khung pháp lý hiện hành về đất đai; trong khi Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14 điều chỉnh việc quản lý, bảo vệ, phát triển và sử dụng rừng.

Nếu dự án năng lượng tái tạo có sử dụng đất rừng để xây dựng công trình, cần kiểm tra riêng tình trạng pháp lý của đất, tình trạng pháp lý của rừng và các thủ tục chuyển mục đích hoặc hoàn trả đất/rừng nếu có. Khi thanh lý, nên xác nhận đúng những gì đã hoàn thành và ghi riêng những nghĩa vụ còn tiếp tục thực hiện thay vì sử dụng một câu xác nhận chung rằng các bên đã hết toàn bộ quyền và nghĩa vụ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ nhà máy điện đốt rác
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp hệ thống điều hòa dùng năng lượng mặt trời
Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành hệ thống truyền tải điện siêu cao áp