Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS được sử dụng khi bên thuê và giáo viên kết thúc thỏa thuận giảng dạy, hết thời hạn hợp đồng hoặc thống nhất chấm dứt trước thời hạn. Khi lập biên bản, các bên nên chốt rõ số buổi đã dạy, nội dung thực hiện, thù lao, khoản đã thanh toán, công nợ và tài liệu cần bàn giao.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để giáo viên, phụ huynh, trung tâm hoặc đơn vị tổ chức lớp học thuận tiện đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm để chỉnh sửa nhanh theo trường hợp thực tế, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và việc kết thúc thỏa thuận dạy học giữa các bên.

Nội dung thường xoay quanh thời gian giảng dạy, số buổi đã thực hiện, chương trình hoặc nội dung Âm nhạc đã triển khai, thù lao, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Với môn Âm nhạc, nếu hợp đồng có quy định riêng về việc sử dụng phòng học, nhạc cụ, thiết bị âm thanh, tài liệu hoặc sản phẩm thực hành của học sinh thì nên đối chiếu và ghi nhận khi thanh lý.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS, cần căn cứ vào hợp đồng đã ký, thỏa thuận của các bên và quy định pháp luật về dạy thêm, học thêm có liên quan.

Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo là văn bản quy định về dạy thêm, học thêm. Đối với học sinh THCS, cần xác định hoạt động cụ thể thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định về dạy thêm, học thêm và thực hiện các điều kiện tương ứng.

Ngoài ra, Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT. Vì vậy, khi sử dụng mẫu, cần rà soát quy định đang có hiệu lực tại thời điểm ký hợp đồng và thanh lý.

Về quan hệ hợp đồng, có thể đối chiếu thêm các quy định của Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Căn cứ pháp luật đưa vào biên bản cần phù hợp với chủ thể tổ chức, người dạy, đối tượng học sinh và hình thức hoạt động thực tế; không nên đưa hàng loạt văn bản không liên quan chỉ để làm biên bản dài hơn.

Trong trường hợp cần thanh lý hợp đồng thuê tài sản phục vụ công việc, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê thiết bị, máy móc là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận đã ký;
• Thông tin bên thuê và người dạy;
• Đối tượng học;
• Thời gian giảng dạy;
• Số buổi theo hợp đồng và số buổi thực tế;
• Nội dung Âm nhạc đã thực hiện;
• Địa điểm và hình thức giảng dạy;
• Thù lao;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Tài liệu, giáo án hoặc nội dung cần bàn giao nếu có;
• Nhạc cụ, thiết bị hoặc tài sản được giao nếu có;
• Các nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm chấm dứt hợp đồng.

Nếu lớp học sử dụng nhạc cụ hoặc thiết bị riêng của trung tâm, nên có phần xác nhận bàn giao để tránh phát sinh tranh chấp về tài sản sau khi kết thúc hợp đồng.

Nếu hợp đồng dạy thêm ôn tập học kỳ đã kết thúc, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm ôn thi học kỳ cấp THPT để tham khảo cách ghi nhận nội dung giảng dạy đã hoàn thành và trách nhiệm của các bên.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy hình thức tổ chức, các bên có thể đối chiếu:

• Hợp đồng dạy thêm;
• Phụ lục hợp đồng nếu có;
• Lịch hoặc bảng xác nhận số buổi dạy;
• Chứng từ thanh toán;
• Danh sách học sinh hoặc thông tin lớp nếu cần;
• Danh mục tài liệu, giáo án hoặc tài sản bàn giao;
• Giấy tờ ủy quyền nếu người ký không phải chủ thể trực tiếp của hợp đồng.

Không phải trường hợp nào cũng cần toàn bộ giấy tờ trên. Quan trọng là hồ sơ phải đủ để chứng minh những nội dung được xác nhận trong biên bản.

Đối với hợp đồng cung cấp dịch vụ marketing, Biên bản thanh lý hợp đồng quảng cáo, truyền thông là tài liệu liên quan giúp tham khảo cách xác nhận kết quả thực hiện, thanh toán và chấm dứt thỏa thuận.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DẠY THÊM MÔN ÂM NHẠC CẤP THCS

Số: 37/BBTL-HĐDT

Căn cứ Hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc số 15/HĐDT ký giữa Trung tâm Giáo dục Nghệ thuật Minh Anh và ông Lê Hoàng Nam;

Căn cứ nội dung công việc đã thực hiện và thỏa thuận của các bên;

Căn cứ việc đối chiếu số buổi giảng dạy và tình trạng thanh toán thực tế;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM GIÁO DỤC NGHỆ THUẬT MINH ANH

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: Bà Nguyễn Ngọc Lan.

Chức vụ: Giám đốc.

Số điện thoại: ...

BÊN B: ÔNG LÊ HOÀNG NAM

Ngày sinh: ...

Số định danh cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Số hợp đồng: 15/HĐDT.

Ngày ký: ...

Đối tượng học: Học sinh cấp THCS.

Môn giảng dạy: Âm nhạc.

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm: ...

Hình thức giảng dạy: ...

2. Kết quả thực hiện

Bên B đã thực hiện việc giảng dạy theo nội dung và thời gian đã thỏa thuận.

Tổng số buổi theo hợp đồng: 20 buổi.

Số buổi đã thực hiện: 20 buổi.

Nội dung đã thực hiện gồm:

• Hướng dẫn kiến thức Âm nhạc cơ bản;
• Luyện tập tiết tấu và giai điệu;
• Hướng dẫn hát và biểu diễn;
• Thực hành đọc nhạc;
• Hướng dẫn sử dụng nhạc cụ theo chương trình đã thỏa thuận;
• Các nội dung khác theo kế hoạch giảng dạy.

Đánh giá kết quả thực hiện: ...

Nội dung chưa hoàn thành hoặc cần tiếp tục thực hiện nếu có: ...

3. Thù lao và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 10.000.000 đồng.

Số tiền đã thanh toán: 8.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 2.000.000 đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

Các khoản khác nếu có: ...

4. Bàn giao tài liệu, nhạc cụ và thiết bị

Bên B đã bàn giao:

• Tài liệu giảng dạy thuộc phạm vi thỏa thuận;
• Giáo án nếu có;
• Danh mục tài liệu học tập;
• Nhạc cụ hoặc thiết bị được giao sử dụng nếu có;
• Các tài sản khác nếu có.

Tình trạng bàn giao:

...

Nội dung còn phải bàn giao:

...

Thời hạn hoàn thành:

...

5. Quyền và nghĩa vụ còn lại

Bên A có trách nhiệm thanh toán khoản tiền còn lại theo thỏa thuận.

Bên B có trách nhiệm hoàn thành việc bàn giao tài liệu, nhạc cụ hoặc tài sản nếu còn thiếu.

Các nghĩa vụ khác:

...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu quá trình thực hiện hợp đồng, số buổi giảng dạy, nội dung công việc, thù lao và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 15/HĐDT kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Nguyễn Ngọc Lan

BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)

Lê Hoàng Nam

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS

Đối chiếu hợp đồng trước khi lập biên bản

Kiểm tra số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, nội dung giảng dạy, mức thù lao và các điều khoản về chấm dứt hợp đồng.

Nếu có phụ lục thay đổi lịch học, số buổi hoặc mức thù lao thì cần đối chiếu cả phụ lục.

Xác nhận số buổi và nội dung đã dạy

Nên đối chiếu lịch học thực tế để ghi chính xác số buổi. Trường hợp có buổi nghỉ, dạy bù hoặc thay đổi nội dung, cần ghi nhận để tránh sai lệch giữa hợp đồng và biên bản.

Chốt thù lao và công nợ

Đây là phần nên kiểm tra kỹ nhất. Cần ghi rõ tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Nếu hai bên đã thanh toán đủ, có thể ghi rõ đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Kiểm tra tài liệu và nhạc cụ

Nếu bên dạy được giao nhạc cụ, thiết bị âm thanh hoặc tài liệu của trung tâm thì nên kiểm tra số lượng, tình trạng và xác nhận việc hoàn trả trước khi thanh lý.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, trước khi ký biên bản cần phân biệt rõ việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận kết quả học tập của học sinh. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận quan hệ hợp đồng và nghĩa vụ giữa các bên, không thay thế hồ sơ đánh giá kết quả học tập nếu pháp luật hoặc đơn vị tổ chức có yêu cầu riêng.

Đối với giáo viên tham gia dạy thêm ngoài nhà trường, cần kiểm tra các điều kiện và nghĩa vụ áp dụng theo quy định về dạy thêm, học thêm. Đặc biệt, nếu người dạy đang công tác tại cơ sở giáo dục thì cần thực hiện các nghĩa vụ báo cáo theo quy định tương ứng.

Nếu hợp đồng có sử dụng nhạc cụ, thiết bị hoặc tài liệu, nên lập phần bàn giao riêng. Không nên chỉ ghi “đã bàn giao đầy đủ” khi hai bên chưa thực sự kiểm tra tài sản.

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng phần tài chính cũng cần được thể hiện rõ: số tiền đã trả, khoản còn lại và thời hạn thanh toán. Nếu còn công nợ thì không nên xác nhận chung rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS?

Nên lập khi hợp đồng hết thời hạn, chương trình giảng dạy đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn và cần xác nhận các nghĩa vụ đã thực hiện.

Học sinh THCS có được học thêm môn Âm nhạc không?

Cần xem xét hình thức tổ chức, chủ thể tổ chức và nội dung hoạt động để xác định quy định về dạy thêm, học thêm có áp dụng hay không. Không nên chỉ dựa vào tên môn học để kết luận.

Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?

Không. Nếu hợp đồng có yêu cầu xác nhận chất lượng hoặc kết quả công việc thì có thể cần tài liệu nghiệm thu riêng. Biên bản thanh lý tập trung vào việc chốt quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng.

Có cần ghi số buổi dạy thực tế không?

Nên ghi. Đây là căn cứ quan trọng để xác định mức thù lao nếu tiền dạy được tính theo số buổi hoặc để đối chiếu với nội dung hợp đồng.

Có cần ghi học phí và khoản còn phải thanh toán không?

Có. Nên thể hiện tổng giá trị, số tiền đã trả và khoản còn lại. Nếu đã hoàn tất thanh toán thì ghi rõ để tránh tranh chấp.

Có cần bàn giao nhạc cụ khi kết thúc hợp đồng không?

Nếu nhạc cụ thuộc tài sản của bên thuê hoặc trung tâm và được giao cho giáo viên sử dụng thì nên kiểm tra, bàn giao lại và ghi nhận tình trạng tài sản trong biên bản.

Có thể thanh lý hợp đồng trước thời hạn không?

Có thể nếu có căn cứ chấm dứt theo hợp đồng, pháp luật hoặc được các bên thống nhất. Khi đó cần ghi rõ thời điểm và cách xử lý nghĩa vụ còn lại.

Ai ký biên bản thanh lý?

Người đại diện có thẩm quyền của bên thuê hoặc đơn vị tổ chức và người trực tiếp ký hợp đồng dạy học. Nếu ký theo ủy quyền thì cần có căn cứ ủy quyền hợp lệ.

Có thể dùng mẫu Word để lập biên bản không?

Có. Mẫu biên bản file Word thuận tiện để thay đổi thông tin giáo viên, số buổi, thù lao, nội dung giảng dạy và tài sản bàn giao.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi hai bên chưa thống nhất số buổi thực tế, khoản tiền phải thanh toán, tài liệu hoặc nhạc cụ cần bàn giao hay trách nhiệm còn lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Âm nhạc cấp THCS giúp các bên chốt lại quá trình thực hiện hợp đồng một cách rõ ràng, từ số buổi giảng dạy, nội dung đã thực hiện đến thù lao, công nợ và tài sản bàn giao.

Khi sử dụng mẫu, nên đối chiếu với hợp đồng ban đầu và tình hình thực tế thay vì giữ nguyên toàn bộ nội dung có sẵn. Đặc biệt, nếu có nhạc cụ, thiết bị hoặc tài liệu được giao trong quá trình giảng dạy, cần xác nhận cụ thể việc bàn giao.

Nếu muốn tiết kiệm thời gian soạn thảo, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo tại Mẫu Biên Bản có thể được sử dụng làm khung để chỉnh sửa theo giao dịch cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản