Trong quá trình dạy thêm, giáo viên và phụ huynh có thể thỏa thuận kết thúc việc học trước hoặc sau thời hạn đã thống nhất. Khi đó, biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh giúp ghi nhận việc hoàn tất các nội dung đã thỏa thuận, tình trạng học phí và các nghĩa vụ liên quan. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với thỏa thuận thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh

Biên bản thanh lý được lập dựa trên hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm đã ký giữa các bên, cùng những quy định pháp luật có liên quan đến giao dịch dân sự, nghĩa vụ thực hiện và chấm dứt thỏa thuận.

Khi lập biên bản, giáo viên và phụ huynh nên đối chiếu với nội dung hợp đồng dạy thêm ban đầu, đặc biệt là thời hạn, học phí, phương thức thanh toán, điều kiện chấm dứt và các nghĩa vụ còn tồn tại.

Đối với hoạt động dạy thêm, học thêm, các bên cũng cần lưu ý những quy định hiện hành áp dụng cho từng trường hợp cụ thể. Biên bản thanh lý chỉ nên ghi nhận đúng phạm vi thỏa thuận thực tế, không nên đưa vào các nội dung vượt quá hợp đồng hoặc quy định áp dụng.

Để tham khảo thêm hồ sơ liên quan đến hoạt động giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng có thể giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm đã hết thời hạn.
• Giáo viên và phụ huynh thống nhất kết thúc việc dạy thêm trước thời hạn.
• Học sinh hoàn thành chương trình hoặc mục tiêu học tập đã thỏa thuận.
• Một bên không thể tiếp tục thực hiện việc dạy thêm vì lý do cá nhân, công việc hoặc lịch học.
• Hai bên thay đổi hình thức, thời gian hoặc phương án học tập và muốn kết thúc thỏa thuận cũ.
• Các nghĩa vụ về học phí, tài liệu hoặc khoản chi phí khác đã được đối chiếu và xử lý.

Việc lập biên bản không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng có giá trị trong việc xác nhận thời điểm kết thúc thỏa thuận và tình trạng thực hiện nghĩa vụ giữa giáo viên với phụ huynh.

Ở nhóm hợp đồng gắn với bảo tồn tài nguyên tự nhiên, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái là một mẫu khác có thể tham khảo về nội dung phối hợp, trách nhiệm thực hiện và xác nhận hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để biên bản rõ ràng, hai bên nên chuẩn bị:

• Họ tên, thông tin liên hệ của giáo viên và phụ huynh.
• Thông tin của học sinh.
• Ngày ký và thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm ban đầu.
• Nội dung môn học, thời gian và hình thức dạy thêm.
• Tổng số buổi học đã thực hiện.
• Tổng học phí đã thanh toán và số tiền còn thiếu hoặc thừa, nếu có.
• Thời điểm hai bên thống nhất chấm dứt thỏa thuận.
• Tình trạng hoàn trả tài liệu, khoản tiền hoặc tài sản liên quan.
• Các nghĩa vụ khác còn tồn tại.
• Thỏa thuận của hai bên sau khi thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định. Các bên có thể thay đổi nội dung để phù hợp với hợp đồng và hoàn cảnh thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DẠY THÊM

Hôm nay, ngày 20 tháng 8 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: GIÁO VIÊN
Họ và tên: Nguyễn Minh Anh
Ngày sinh: 15/03/1988
Số điện thoại: 09xx xxx xxx
Địa chỉ: Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

BÊN B: PHỤ HUYNH
Họ và tên: Trần Văn Minh
Số điện thoại: 09xx xxx xxx
Địa chỉ: Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Là phụ huynh của học sinh: Trần Gia Huy.

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng đã ký

Hai bên đã thỏa thuận về việc dạy thêm môn Toán cho học sinh Trần Gia Huy theo thỏa thuận ngày 05/03/2026.

Thời gian thực hiện: từ ngày 10/03/2026 đến ngày 20/08/2026.

2. Nội dung đã thực hiện

Giáo viên đã thực hiện việc giảng dạy theo nội dung và lịch học đã thống nhất. Tổng số buổi học đã thực hiện là 42 buổi.

Hai bên xác nhận các nội dung giảng dạy đã thực hiện theo thỏa thuận trong thời gian nêu trên.

3. Đối chiếu học phí

Tổng học phí theo số buổi đã thực hiện: 16.800.000 đồng.

Số tiền phụ huynh đã thanh toán: 16.800.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 0 đồng.

Hai bên xác nhận không còn khoản học phí nào khác liên quan đến thời gian dạy thêm đã thực hiện, trừ khi có thỏa thuận bằng văn bản khác.

4. Thời điểm chấm dứt thỏa thuận

Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng/thỏa thuận dạy thêm kể từ ngày 20/08/2026 do học sinh đã hoàn thành nội dung học tập theo kế hoạch.

5. Tài liệu và các khoản liên quan

Giáo viên đã bàn giao các tài liệu học tập cần thiết cho phụ huynh/học sinh. Hai bên xác nhận không còn tài sản hoặc khoản tiền nào phải bàn giao, hoàn trả liên quan đến thỏa thuận dạy thêm.

6. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ liên quan đến việc dạy thêm đã được đối chiếu và thực hiện theo thỏa thuận.

Nếu phát sinh vấn đề liên quan đến nội dung đã thanh lý, các bên ưu tiên trao đổi và giải quyết trên cơ sở thỏa thuận và quy định pháp luật có liên quan.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Hai bên đã đọc lại toàn bộ nội dung, hiểu và thống nhất với các nội dung trong biên bản trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
GIÁO VIÊN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Minh Anh

ĐẠI DIỆN BÊN B
PHỤ HUYNH
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Văn Minh

Lưu ý: Thông tin, số tiền, thời gian và nhân vật trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng, cần thay thế bằng thông tin thực tế và kiểm tra lại nội dung hợp đồng/thỏa thuận dạy thêm ban đầu.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc thỏa thuận dạy thêm: thông tin các bên, căn cứ thỏa thuận ban đầu, quá trình thực hiện, học phí, thời điểm chấm dứt, việc bàn giao và cam kết sau thanh lý.

Ngoài lĩnh vực giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển năng lượng sạch cũng có thể được xem thêm để tham khảo cách thể hiện nội dung hợp tác, kết quả thực hiện và việc thanh lý giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng một mẫu được trình bày sẵn giúp giáo viên và phụ huynh tiết kiệm thời gian khi lập biên bản, đặc biệt trong trường hợp cần nhanh chóng xác nhận việc kết thúc lớp học hoặc đối chiếu học phí.

Mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp các bên dễ kiểm tra những nội dung quan trọng như thời gian thực hiện, số buổi học, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải trả và thời điểm chấm dứt thỏa thuận. Đây cũng là cơ sở để hạn chế tình trạng bỏ sót thông tin khi hai bên tự soạn biên bản từ đầu.

Bên cạnh đó, mẫu có thể chỉnh sửa để phù hợp với từng trường hợp. Giáo viên và phụ huynh có thể bổ sung điều khoản về hoàn học phí, tài liệu, lịch học còn lại hoặc những nội dung khác nếu các bên thực tế có thỏa thuận.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với thỏa thuận thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh

Bước 1: Xác định thỏa thuận dạy thêm cần thanh lý
Kiểm tra hợp đồng hoặc thỏa thuận ban đầu để xác định chính xác nội dung cần chấm dứt.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi đầy đủ họ tên và thông tin cần thiết của giáo viên, phụ huynh.

Bước 3: Xác định thông tin học sinh
Ghi họ tên học sinh và những thông tin cần thiết để xác định đúng đối tượng của lớp học.

Bước 4: Kiểm tra thời gian thực hiện
Đối chiếu ngày bắt đầu, ngày kết thúc và số buổi học đã thực hiện.

Bước 5: Đối chiếu học phí
Tính toán tổng số tiền phải thanh toán, số tiền đã thanh toán và khoản chênh lệch nếu có.

Bước 6: Xác nhận tình trạng thực hiện
Ghi nhận các nội dung giảng dạy đã hoàn thành và những nội dung chưa thực hiện nếu có.

Bước 7: Xử lý các khoản còn lại
Thống nhất việc thanh toán, hoàn trả học phí hoặc xử lý các tài liệu, khoản tiền liên quan.

Bước 8: Xác định thời điểm thanh lý
Ghi rõ ngày mà hai bên thống nhất chấm dứt thỏa thuận.

Bước 9: Ghi nhận cam kết của hai bên
Nêu rõ tình trạng các nghĩa vụ sau khi thanh lý và cách xử lý nếu phát sinh vấn đề liên quan.

Bước 10: Ký xác nhận
Hai bên đọc lại toàn bộ nội dung, thống nhất và ký, ghi rõ họ tên.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Kiểm tra lại thông tin giáo viên, phụ huynh và học sinh trước khi ký.
• Ghi đúng tên và ngày tháng của hợp đồng hoặc thỏa thuận dạy thêm ban đầu.
• Không ghi số buổi học hoặc số tiền khác với thực tế đã đối chiếu.
• Nêu rõ tình trạng học phí tại thời điểm thanh lý.
• Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán, cần ghi rõ số tiền và thời hạn xử lý.
• Nếu có hoàn học phí, nên ghi cụ thể số tiền và phương thức hoàn trả.
• Xác định rõ thời điểm chấm dứt thỏa thuận dạy thêm.
• Không nên đưa vào biên bản những cam kết mà hai bên chưa thống nhất.
• Hai bên nên cùng đọc lại biên bản trước khi ký.
• Mỗi bên nên giữ một bản để thuận tiện đối chiếu khi cần thiết.

Câu hỏi thường gặp

1. Có cần lập biên bản thanh lý khi hợp đồng dạy thêm đã hết hạn không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải lập riêng một biên bản. Tuy nhiên, văn bản này giúp xác nhận rõ việc kết thúc thỏa thuận và tình trạng nghĩa vụ giữa các bên.

2. Ai ký biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm?
Thông thường, giáo viên và phụ huynh là những người đã tham gia thỏa thuận ban đầu sẽ cùng ký xác nhận.

3. Biên bản có cần ghi thông tin của học sinh không?
Nên có, đặc biệt khi phụ huynh có nhiều con hoặc giáo viên đang dạy nhiều học sinh khác nhau.

4. Nếu phụ huynh còn nợ học phí thì có lập biên bản thanh lý được không?
Có thể ghi nhận việc thanh lý trong trường hợp các bên thống nhất, nhưng cần nêu rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức thực hiện.

5. Nếu giáo viên phải hoàn lại học phí thì ghi thế nào?
Nên ghi rõ số tiền phải hoàn, căn cứ tính toán và thời điểm hoặc phương thức hoàn trả theo thỏa thuận.

6. Có thể thanh lý hợp đồng dạy thêm trước thời hạn không?
Có thể nếu việc chấm dứt phù hợp với thỏa thuận của các bên và các nghĩa vụ liên quan được xử lý rõ ràng.

7. Có thể sửa mẫu biên bản theo từng trường hợp không?
Có. Mẫu chỉ mang tính tham khảo, các bên nên điều chỉnh nội dung theo hợp đồng và tình hình thực tế.

8. Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng dạy thêm ban đầu không?
Biên bản chủ yếu ghi nhận việc kết thúc và tình trạng thực hiện nghĩa vụ của thỏa thuận. Các nội dung cụ thể cần được xác định dựa trên hợp đồng/thỏa thuận ban đầu và nội dung thanh lý.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh Word/PDF

Một mẫu biên bản được chuẩn bị sẵn giúp giáo viên và phụ huynh nhanh chóng hoàn thiện văn bản khi kết thúc việc dạy thêm. Trước khi sử dụng, cần kiểm tra lại thông tin cá nhân, thời gian học, số buổi, học phí và các nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh để chỉnh sửa theo tình huống thực tế, đồng thời đối chiếu với thỏa thuận dạy thêm đã ký trước đó.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh giúp hai bên xác nhận việc kết thúc thỏa thuận, đối chiếu quá trình thực hiện và xử lý các nghĩa vụ liên quan. Khi lập, cần bảo đảm thông tin chính xác, đặc biệt là thời điểm chấm dứt, số buổi học và tình trạng học phí.

Mẫu trên chỉ là tài liệu tham khảo. Trường hợp thỏa thuận có điều khoản đặc biệt hoặc phát sinh tranh chấp, các bên nên xem xét cụ thể nội dung hợp đồng và quy định pháp luật áp dụng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản