Trong hoạt động kinh doanh, khi hợp đồng mua bán điện đã hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh giúp ghi nhận tình trạng cung cấp điện, đối chiếu sản lượng, tiền điện, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan. Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản có bố cục rõ ràng, dễ chỉnh sửa theo thông tin của từng hợp đồng và tình hình sử dụng điện thực tế.

Tải ngay mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh để có sẵn khung nội dung cần thiết và thuận tiện hoàn thiện hồ sơ. Bộ mẫu gồm file Word và file PDF, dễ chỉnh sửa, in và lưu trữ.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh tại Mẫu Biên Bản?

Khác với các giao dịch mua bán hàng hóa thông thường, việc thanh lý hợp đồng mua bán điện có thể liên quan đến sản lượng điện tiêu thụ, chỉ số công tơ, kỳ chốt điện, tiền điện, công nợ, thanh toán và thời điểm ngừng cung cấp điện.

Một mẫu được bố trí sẵn các nhóm nội dung giúp người lập dễ kiểm tra số liệu và hạn chế bỏ sót thông tin khi hoàn thiện hồ sơ.

1. Mẫu biên bản được xây dựng và rà soát với sự tham gia của luật sư, chuyên gia

Các mẫu biên bản được xây dựng theo hướng chú trọng tính logic, tính thực tiễn và khả năng ứng dụng, giúp người dùng có khung nội dung rõ ràng để hoàn thiện theo giao dịch thực tế.

Đối với hợp đồng có giá trị lớn, thời gian thực hiện dài hoặc phát sinh tranh chấp, công nợ và nghĩa vụ đặc biệt, người dùng nên kiểm tra kỹ hồ sơ và có thể tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia phù hợp.

2. Mẫu biên bản chuyên biệt, bám sát nhu cầu thực tế

Với Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh, mẫu được định hướng theo đặc thù của việc sử dụng điện phục vụ hoạt động kinh doanh, giúp người dùng có sẵn khung để cập nhật thông tin điểm sử dụng điện, số công tơ, chỉ số điện, sản lượng tiêu thụ, tiền điện, thời gian thanh toán, công nợ và các nghĩa vụ còn lại.

3. Nội dung được chuẩn hóa, rõ ràng và dễ chỉnh sửa

Mẫu được sắp xếp theo trình tự từ thông tin các bên, căn cứ hợp đồng, tình hình mua bán điện đến thanh toán và xác nhận thanh lý.

Người dùng có thể thay thế số liệu thực tế mà không phải xây dựng lại toàn bộ văn bản.

4. Kho mẫu đa dạng, dễ tìm đúng biểu mẫu cần dùng

Mẫu Biên Bản cung cấp nhiều nhóm biểu mẫu phục vụ các nhu cầu như mua bán, bàn giao, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, xác nhận và làm việc.

Việc lựa chọn đúng loại biên bản giúp giảm thời gian chỉnh sửa và thuận tiện hơn khi hoàn thiện hồ sơ.

5. Mẫu biên bản được thường xuyên cập nhật, hỗ trợ tư vấn khi cần

Các mẫu được định hướng theo nhu cầu sử dụng thực tế và có thể được cập nhật để phù hợp với những tình huống thường gặp.

Nếu hợp đồng mua bán điện có công nợ, tranh chấp về sản lượng, điều chỉnh tiền điện hoặc nghĩa vụ chưa hoàn tất, người dùng nên rà soát hồ sơ cụ thể và cân nhắc tư vấn chuyên môn trước khi ký.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh?

Biên bản có thể được lập khi các bên hoàn thành hoặc thống nhất kết thúc hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng mua bán điện đã hết thời hạn.
• Cơ sở kinh doanh chấm dứt hoạt động tại địa điểm sử dụng điện.
• Doanh nghiệp chuyển địa điểm và cần xử lý hợp đồng điện tại địa điểm cũ.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Đã thực hiện việc chốt chỉ số công tơ và sản lượng điện.
• Các bên đã đối chiếu tiền điện và tình trạng thanh toán.
• Cần xác nhận công nợ cuối cùng trước khi kết thúc hợp đồng.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ quản lý, kế toán hoặc lưu trữ sau khi chấm dứt giao dịch.

Đối với hợp đồng đã thực hiện trong thời gian dài, nên lập biên bản trên cơ sở số liệu điện năng và chứng từ thanh toán thực tế.

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh gồm những nội dung gì?

Tùy thuộc vào hợp đồng và phương thức giao dịch, biên bản có thể bao gồm những nội dung chính sau:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản

Phần đầu văn bản có thể trình bày:

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG MUA BÁN ĐIỆN KINH DOANH

Tên biên bản cần thể hiện đúng loại hợp đồng được thanh lý.

2. Thời gian và địa điểm lập biên bản

Ghi rõ:

• Ngày, tháng, năm lập biên bản.
• Địa điểm lập.
• Thời điểm các bên thống nhất thanh lý hoặc chấm dứt hợp đồng.

3. Thông tin các bên

Biên bản cần xác định đầy đủ các chủ thể tham gia, chẳng hạn:

• Tên doanh nghiệp/đơn vị.
• Địa chỉ.
• Mã số thuế.
• Thông tin liên hệ.
• Người đại diện.
• Chức vụ người ký.
• Thông tin ủy quyền nếu có.

Thông tin cần được đối chiếu với hợp đồng mua bán điện và hồ sơ liên quan.

4. Căn cứ hợp đồng mua bán điện

Ghi rõ:

• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Tên hợp đồng.
• Địa điểm sử dụng điện.
• Mã khách hàng hoặc thông tin nhận diện giao dịch nếu hồ sơ có sử dụng.
• Phụ lục, thỏa thuận sửa đổi hoặc bổ sung nếu có.

5. Thông tin điểm sử dụng điện

Đây là nội dung cần chú ý đối với hợp đồng phục vụ kinh doanh.

Có thể ghi nhận:

• Địa chỉ điểm sử dụng điện.
• Mục đích sử dụng điện.
• Mã điểm sử dụng hoặc mã khách hàng.
• Số công tơ.
• Thông tin thiết bị đo đếm liên quan nếu cần.

6. Tình hình sử dụng và mua bán điện

Biên bản có thể ghi nhận:

• Thời gian bắt đầu sử dụng điện.
• Thời gian kết thúc.
• Chỉ số công tơ đầu kỳ và cuối kỳ.
• Sản lượng điện đã sử dụng.
• Sản lượng đã được thanh toán.
• Các số liệu điều chỉnh nếu có.

Nếu có nhiều kỳ thanh toán, nên đối chiếu với hóa đơn hoặc bảng kê tiền điện.

7. Giá trị tiền điện

Cần xác định:

• Tổng giá trị tiền điện theo hồ sơ.
• Các khoản đã thanh toán.
• Khoản còn phải thanh toán.
• Các khoản điều chỉnh nếu có.
• Tổng công nợ tại thời điểm thanh lý.

Số liệu cần thống nhất với chứng từ và thỏa thuận giữa các bên.

8. Tình trạng thanh toán

Có thể ghi rõ:

• Số tiền đã thanh toán.
• Thời điểm thanh toán.
• Phương thức thanh toán.
• Số tiền còn lại.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại nếu có.

Nếu các bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, có thể ghi nhận tình trạng hoàn tất theo thực tế.

9. Chốt chỉ số công tơ

Nếu việc thanh lý gắn với việc kết thúc sử dụng điện tại một địa điểm, cần đặc biệt chú ý đến chỉ số công tơ tại thời điểm chốt.

Có thể ghi:

• Ngày chốt.
• Chỉ số công tơ.
• Sản lượng tương ứng.
• Người thực hiện hoặc xác nhận chỉ số.
• Tài liệu đối chiếu nếu có.

10. Các nghĩa vụ còn lại

Nếu vẫn còn nghĩa vụ chưa hoàn tất, cần ghi rõ:

• Nội dung nghĩa vụ.
• Bên chịu trách nhiệm.
• Giá trị liên quan.
• Thời hạn thực hiện.
• Cách thức xử lý.

Không nên xác nhận “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu thực tế vẫn tồn tại công nợ hoặc nghĩa vụ khác.

11. Thỏa thuận thanh lý

Các bên xác nhận:

• Thống nhất thanh lý hợp đồng.
• Thời điểm hợp đồng chấm dứt.
• Tình trạng hoàn thành nghĩa vụ.
• Cách xử lý các nghĩa vụ còn lại.
• Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực nếu có.

12. Chữ ký của các bên

Cuối biên bản cần có phần ký xác nhận của người có thẩm quyền đại diện cho các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng và phụ lục

Rà soát:

số hợp đồng, ngày ký, địa điểm sử dụng điện, thời hạn, phương thức tính tiền điện và các thỏa thuận liên quan.

Nếu hợp đồng có phụ lục, cần kiểm tra đầy đủ trước khi lập biên bản.

Bước 2: Xác định thời điểm chốt điện

Cần xác định rõ thời điểm cuối cùng sử dụng điện hoặc thời điểm các bên chốt số liệu.

Đây là cơ sở để xác định sản lượng và tiền điện cần thanh toán.

Bước 3: Đối chiếu chỉ số công tơ

Kiểm tra chỉ số đầu kỳ, cuối kỳ và sản lượng điện tương ứng.

Nếu có chênh lệch giữa số liệu trong biên bản và chứng từ, cần xử lý trước khi ký.

Bước 4: Đối chiếu tiền điện

Tổng hợp:

• Giá trị tiền điện.
• Các khoản đã thanh toán.
• Công nợ còn lại.
• Các khoản điều chỉnh nếu có.

Bước 5: Kiểm tra nghĩa vụ còn lại

Xác định liệu các bên còn nghĩa vụ về thanh toán, đối chiếu, hoàn trả, chứng từ hoặc vấn đề khác hay không.

Nếu còn, cần ghi cụ thể thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Bước 6: Kiểm tra thẩm quyền ký

Trước khi ký, kiểm tra người đại diện, chức vụ và giấy ủy quyền, nếu có.

Sau đó các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh để có sẵn khung nội dung cần thiết. Bộ mẫu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa theo thông tin hợp đồng, in và hoàn thiện hồ sơ.

Checklist trước khi ký biên bản

Trước khi ký, nên kiểm tra:

•  Số hợp đồng và ngày ký chính xác.
• Tên, địa chỉ và thông tin các bên chính xác.
• Người ký có đúng thẩm quyền.
• Địa điểm sử dụng điện chính xác.
• Mã khách hàng hoặc thông tin nhận diện giao dịch chính xác nếu có.
• Số công tơ được ghi đúng.
• Chỉ số công tơ tại thời điểm chốt đã được đối chiếu.
• Sản lượng điện được xác định chính xác.
• Tiền điện đã được đối chiếu.
• Công nợ còn lại được ghi rõ nếu có.
• Hóa đơn và chứng từ liên quan đã được kiểm tra.
• Nghĩa vụ chưa hoàn tất được thể hiện rõ.
• Thời điểm thanh lý hợp đồng chính xác.
• Chữ ký của các bên đầy đủ.

Tải mẫu về rồi cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu tải xuống nên được sử dụng làm khung tham khảo và soạn thảo, sau đó thay thế bằng thông tin thực tế.

Các trường cần chỉnh sửa gồm:

Thông tin các bên: tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện và chức vụ.

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phụ lục và thỏa thuận liên quan.

Thông tin điểm sử dụng điện: địa chỉ, mã khách hàng, số công tơ và các thông tin nhận diện khác.

Thông tin sản lượng: chỉ số công tơ, thời điểm chốt và sản lượng điện.

Thông tin tài chính: tiền điện, số tiền đã thanh toán, công nợ và phương án xử lý.

Thông tin thanh lý: thời điểm chấm dứt hợp đồng, nghĩa vụ còn lại và thỏa thuận của các bên.

Cần kiểm tra và thay thế toàn bộ số liệu mẫu, ngày tháng và thông tin chủ thể trước khi ký.

File Word và PDF có gì khác nhau?

File Word phù hợp khi cần:

• Chỉnh sửa thông tin.
• Cập nhật chỉ số công tơ.
• Thay đổi số liệu tiền điện.
• Bổ sung điều khoản.
• Điều chỉnh bố cục.
• In và hoàn thiện hồ sơ.

File PDF phù hợp khi cần:

• Xem trước nội dung.
• Kiểm tra bố cục.
• In tài liệu.
• Lưu bản có định dạng ổn định.

Việc có cả Word và PDF giúp người dùng linh hoạt hơn trong quá trình hoàn thiện biên bản.

Một số lưu ý khi thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh

1. Đặc biệt chú ý chỉ số công tơ

Khi kết thúc hợp đồng, chỉ số công tơ và thời điểm chốt là những thông tin quan trọng để xác định sản lượng điện và tiền điện cuối cùng.

2. Không nhầm sản lượng với giá trị thanh toán

Sản lượng điện và số tiền phải trả là hai nhóm thông tin khác nhau. Cần kiểm tra cả số điện tiêu thụ, đơn giá/cách tính và tổng tiền theo hồ sơ thực tế.

3. Kiểm tra công nợ trước khi xác nhận thanh lý

Nếu còn tiền điện chưa thanh toán, biên bản cần ghi rõ số tiền và phương án xử lý, tránh cách diễn đạt khiến các bên hiểu rằng đã hoàn tất mọi nghĩa vụ.

4. Kiểm tra thời điểm chấm dứt hợp đồng

Ngày ký biên bản và ngày hợp đồng chấm dứt có thể không hoàn toàn giống nhau. Cần ghi đúng theo thỏa thuận giữa các bên.

5. Lưu biên bản cùng hồ sơ điện

Nên lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hóa đơn tiền điện, thông tin chỉ số công tơ, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng, đồng thời xác định sản lượng điện, tiền điện, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại nếu có.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện?

Có thể lập khi hợp đồng hết hạn, cơ sở kinh doanh chấm dứt sử dụng điện tại địa điểm, chuyển địa điểm hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Khi thanh lý có cần ghi chỉ số công tơ không?

Nếu việc thanh lý gắn với việc kết thúc sử dụng điện tại một điểm, việc ghi nhận chỉ số công tơ tại thời điểm chốt là thông tin quan trọng để đối chiếu sản lượng và tiền điện.

Nếu còn tiền điện chưa thanh toán thì có được thanh lý không?

Tùy vào thỏa thuận và tình trạng hợp đồng, nhưng nếu còn công nợ thì cần ghi rõ số tiền còn lại và phương án xử lý trong biên bản.

Có thể sử dụng mẫu cho mọi hợp đồng mua bán điện kinh doanh không?

Mẫu có thể làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể, điểm sử dụng điện, cách tính tiền điện, sản lượng và tình trạng thanh toán thực tế.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Xem trước và tải Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh

Nếu bạn đang hoàn thiện hồ sơ sau khi kết thúc hợp đồng mua bán điện phục vụ kinh doanh, mẫu có sẵn sẽ giúp giảm thời gian soạn thảo và dễ kiểm tra những nhóm thông tin quan trọng.

Trước khi ký, nên tập trung đối chiếu thời điểm chốt điện, chỉ số công tơ, sản lượng, tiền điện, công nợ và các nghĩa vụ còn lại.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh với bố cục sẵn để nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ. Bộ tài liệu gồm file Word và file PDF, thuận tiện chỉnh sửa, in và lưu trữ theo nhu cầu.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện kinh doanh giúp các bên ghi nhận rõ tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng. Khi lập biên bản, cần đặc biệt kiểm tra chỉ số công tơ, sản lượng điện, tiền điện, công nợ và thời điểm chấm dứt hợp đồng để bảo đảm nội dung phù hợp với hồ sơ thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cát san lấp
Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh khai thác khoáng sản
Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán khai thác khoáng sản