Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải được lập khi các bên hoàn thành, kết thúc hoặc thống nhất chấm dứt thỏa thuận liên quan đến việc đầu tư, xây dựng nhà máy xử lý chất thải. Văn bản giúp xác nhận tình trạng thực hiện công việc, giá trị hợp đồng, thanh toán, bàn giao công trình, hồ sơ kỹ thuật và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và dự án thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải

Biên bản thanh lý cần được lập trên cơ sở hợp đồng đã ký giữa các bên, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các thỏa thuận liên quan đến quá trình đầu tư, xây dựng nhà máy.

Tùy tính chất và quy mô dự án, hoạt động đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải có thể liên quan đến pháp luật về xây dựng, đầu tư, doanh nghiệp, đất đai, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy và các quy định chuyên ngành khác.

Khi lập biên bản, cần phân biệt việc thanh lý hợp đồng với việc xác nhận công trình đã đáp ứng toàn bộ điều kiện pháp lý để đưa vào vận hành. Biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận quan hệ và nghĩa vụ giữa các bên trong phạm vi hợp đồng, không thay thế các giấy phép, hồ sơ môi trường, nghiệm thu công trình hoặc thủ tục chuyên ngành cần thiết.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Các bên đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng.
• Các hạng mục xây dựng thuộc phạm vi hợp đồng đã được nghiệm thu.
• Nhà máy đã hoàn thành giai đoạn đầu tư, xây dựng theo thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Dự án không tiếp tục triển khai và cần xác nhận phần công việc đã thực hiện.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán và bàn giao công trình.
• Hợp đồng quy định phải lập biên bản thanh lý khi hoàn thành nghĩa vụ.

Nếu vẫn còn hạng mục xây dựng, khoản thanh toán, hồ sơ kỹ thuật, thiết bị hoặc nghĩa vụ bảo hành chưa hoàn tất, các nội dung này cần được ghi rõ thay vì xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã kết thúc.

Trong các hợp đồng dịch vụ giáo dục có thỏa thuận trực tiếp giữa các bên, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm giữa giáo viên và phụ huynh có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung công việc và thời điểm kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

1. Thông tin pháp lý của chủ đầu tư và bên thực hiện hợp đồng.
2. Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
3. Tên dự án và địa điểm xây dựng nhà máy.
4. Phạm vi đầu tư, xây dựng theo hợp đồng.
5. Danh mục các hạng mục đã thực hiện.
6. Hồ sơ nghiệm thu, hoàn công và bàn giao nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
7. Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
8. Danh mục máy móc, thiết bị và tài sản bàn giao.
9. Hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ và tài liệu vận hành liên quan.
10. Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Đối với nhà máy xử lý chất thải, nên đối chiếu riêng tình trạng bàn giao hệ thống xử lý, thiết bị công nghệ và hồ sơ liên quan để hạn chế tranh chấp về phạm vi công việc.

Nếu quá trình đầu tư có kết hợp với việc xây dựng nội dung phục vụ đào tạo, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển tài liệu dạy học thích ứng là mẫu liên quan giúp khách hàng xem thêm cách thể hiện phạm vi thực hiện, sản phẩm bàn giao và kết quả hoàn thành.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải tham khảo

Mẫu dưới đây sử dụng dữ liệu giả định nhằm minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu của hợp đồng và dự án cụ thể.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHÀ MÁY XỬ LÝ CHẤT THẢI

Số: 51/2026/BBTL-XLCT

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MÔI TRƯỜNG XANH VIỆT

Địa chỉ: Số 72 đường Nguyễn Văn Huyên, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Ông Nguyễn Quốc Hưng
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG AN PHÁT

Địa chỉ: Số 35 đường Lê Văn Lương, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Trần Ngọc Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Hai bên đã ký Hợp đồng số 15/2025/HĐĐT-XLCT ngày 10/11/2025 về việc đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải tại huyện Sóc Sơn, Hà Nội.

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 15/11/2025 đến ngày 31/08/2026.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Theo thỏa thuận, Bên B đã thực hiện các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Khảo sát và chuẩn bị mặt bằng theo phạm vi được giao.
• Thi công các hạng mục xây dựng của nhà máy.
• Lắp đặt hệ thống thiết bị xử lý chất thải theo thiết kế được phê duyệt trong phạm vi hợp đồng.
• Lắp đặt hệ thống điện, nước và các hạng mục kỹ thuật liên quan.
• Phối hợp kiểm tra, chạy thử và nghiệm thu các hạng mục thuộc trách nhiệm.
• Bàn giao hồ sơ kỹ thuật và tài liệu liên quan theo thỏa thuận.

Hai bên xác nhận các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện và bàn giao theo hồ sơ nghiệm thu, ngoại trừ những nội dung được ghi nhận riêng tại biên bản này.

3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 18.500.000.000 đồng
(Bằng chữ: Mười tám tỷ năm trăm triệu đồng).

Số tiền Bên A đã thanh toán: 17.800.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 700.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày ký biên bản, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

4. Bàn giao công trình, thiết bị và hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hạng mục công trình, máy móc, thiết bị và hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng.

Hồ sơ bàn giao gồm các tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, hướng dẫn vận hành, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu khác theo danh mục được hai bên xác nhận.

Danh mục chi tiết tài sản, thiết bị và hồ sơ có thể được lập thành phụ lục kèm theo biên bản.

5. Tình trạng nghiệm thu

Các bên xác nhận đã thực hiện việc kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng theo hồ sơ và thỏa thuận giữa hai bên.

Việc nghiệm thu và thanh lý hợp đồng không được hiểu là thay thế các thủ tục pháp lý, giấy phép hoặc hồ sơ chuyên ngành mà dự án cần thực hiện để đưa nhà máy vào vận hành.

6. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Hai bên thống nhất thực hiện khoản thanh toán còn lại theo khoản 3 của biên bản.

Các nghĩa vụ về bảo hành công trình, thiết bị, bảo mật thông tin, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các trách nhiệm khác được xác định là tiếp tục có hiệu lực vẫn được thực hiện theo hợp đồng và thỏa thuận liên quan.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên doanh nghiệp, số hợp đồng, giá trị và thông tin dự án trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin chính xác và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu dự án.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nội dung thường cần xác nhận khi thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải, gồm thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, kết quả thực hiện, giá trị và thanh toán, bàn giao công trình - thiết bị - hồ sơ, nghiệm thu và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Ở góc độ các dự án gắn với phục hồi tài nguyên và bảo vệ môi trường tự nhiên, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác trồng rừng và bảo vệ hệ sinh thái cung cấp thêm một mẫu tham khảo về nội dung phối hợp và xác nhận kết quả thực hiện.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải thường có nhiều hạng mục cần đối chiếu như xây dựng công trình, lắp đặt thiết bị, hệ thống kỹ thuật, nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và thanh toán. Một mẫu có sẵn giúp người lập có bố cục tham khảo rõ ràng và thuận tiện kiểm tra từng nhóm thông tin.

Mẫu cũng giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, hạn chế bỏ sót những nội dung quan trọng và dễ dàng điều chỉnh theo quy mô dự án. Người dùng có thể thay đổi tên công trình, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng, danh mục thiết bị, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ sau thanh lý.

Đặc biệt, việc tách riêng phần nghiệm thu, bàn giao và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực giúp các bên phân biệt rõ việc kết thúc hợp đồng với những trách nhiệm vẫn còn tồn tại sau đó.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi công việc và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên, địa chỉ và người đại diện của chủ đầu tư và bên thực hiện.

Bước 3: Xác định thông tin dự án
Ghi tên nhà máy, địa điểm và phạm vi đầu tư xây dựng.

Bước 4: Đối chiếu các hạng mục thực hiện
Kiểm tra từng hạng mục xây dựng, lắp đặt và công việc kỹ thuật.

Bước 5: Kiểm tra nghiệm thu
Đối chiếu biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn thành và các tài liệu liên quan.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 7: Kiểm tra bàn giao công trình và thiết bị
Xác nhận tình trạng bàn giao nhà xưởng, máy móc, thiết bị và hệ thống kỹ thuật.

Bước 8: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Lập danh mục bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và các tài liệu khác.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ trách nhiệm thanh toán, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc nghĩa vụ khác nếu có.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Các bên kiểm tra lần cuối, ký xác nhận và lưu cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký hợp đồng đầu tư xây dựng.
• Xác định đúng tên và địa điểm nhà máy.
• Đối chiếu đầy đủ phạm vi công việc đã thực hiện.
• Không xác nhận hoàn thành đối với hạng mục chưa được nghiệm thu.
• Kiểm tra giá trị hợp đồng với hồ sơ thanh toán thực tế.
• Lập danh mục riêng đối với máy móc và thiết bị bàn giao.
• Xác nhận đầy đủ hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Làm rõ các khoản tiền còn phải thanh toán.
• Ghi riêng các nghĩa vụ bảo hành và trách nhiệm tiếp tục sau thanh lý.
• Không coi biên bản thanh lý là giấy phép hoặc hồ sơ thay thế các thủ tục pháp lý của nhà máy.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải là gì?
Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện và việc kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng đầu tư xây dựng giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Thường lập khi các hạng mục thuộc hợp đồng đã hoàn thành, nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi chi tiết các hạng mục xây dựng không?
Nên ghi những hạng mục chính thuộc phạm vi hợp đồng và đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu, bàn giao.

4. Có cần lập danh mục thiết bị bàn giao không?
Nên lập nếu hợp đồng có nhiều máy móc, thiết bị hoặc hệ thống công nghệ cần bàn giao.

5. Nếu còn tiền chưa thanh toán có được thanh lý hợp đồng không?
Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng phải ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

6. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa nhà máy được phép vận hành không?
Không. Việc thanh lý hợp đồng không thay thế các điều kiện, giấy phép và thủ tục pháp lý cần thiết để nhà máy vận hành.

7. Các nghĩa vụ bảo hành có chấm dứt khi thanh lý không?
Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì các bên vẫn phải thực hiện.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu cho dự án xử lý chất thải khác không?
Có. Mẫu có thể được điều chỉnh theo loại chất thải, quy mô nhà máy, phạm vi đầu tư xây dựng và thỏa thuận cụ thể.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày, sau đó thay thế thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế của hợp đồng và dự án.

Trước khi ký, nên đối chiếu biên bản với hợp đồng gốc, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, chứng từ thanh toán, danh mục thiết bị và hồ sơ bàn giao. Với dự án có yêu cầu về môi trường, xây dựng hoặc vận hành chuyên ngành, cần kiểm tra riêng các hồ sơ pháp lý liên quan thay vì chỉ dựa vào biên bản thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng nhà máy xử lý chất thải giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện, tình trạng thanh toán, bàn giao công trình, thiết bị và hồ sơ, đồng thời làm rõ những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu có sẵn giúp quá trình soạn thảo thuận tiện hơn, nhưng cần được điều chỉnh theo hợp đồng và tình hình thực tế của từng dự án. Đặc biệt, việc thanh lý hợp đồng cần được phân biệt với nghiệm thu công trình, hoàn tất thủ tục môi trường và các điều kiện pháp lý để nhà máy được vận hành.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản