Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện thỏa thuận giữa các bên về nghiên cứu, phát triển và thử nghiệm công nghệ xe tự lái. Biên bản xác nhận phạm vi nghiên cứu, kết quả phát triển, thử nghiệm, sản phẩm và hồ sơ bàn giao, dữ liệu, quyền đối với kết quả nghiên cứu, chi phí và các nghĩa vụ còn lại.

Nội dung biên bản nên tập trung vào phạm vi nghiên cứu, công nghệ tự lái, dữ liệu thử nghiệm, kết quả phát triển, sản phẩm bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái, các bên cần đối chiếu quy định pháp luật liên quan trực tiếp đến quan hệ hợp đồng, hoạt động nghiên cứu và phát triển công nghệ, dữ liệu, sở hữu trí tuệ và hoạt động thử nghiệm phương tiện nếu có.

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng cũng như quyền, nghĩa vụ của các bên.
• Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11): áp dụng khi hoạt động hợp tác được thực hiện trong lĩnh vực thương mại và thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15): liên quan đến hoạt động nghiên cứu, phát triển, ứng dụng và chuyển giao kết quả khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
• Luật Công nghiệp công nghệ số 2025 (Luật số 71/2025/QH15): liên quan đến hoạt động công nghệ số, sản phẩm và dịch vụ công nghệ số thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Luật Dữ liệu 2024 (Luật số 60/2024/QH15): cần xem xét khi quá trình nghiên cứu, thử nghiệm xe tự lái có thu thập, quản trị, chia sẻ hoặc xử lý dữ liệu.
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15): áp dụng nếu dữ liệu thử nghiệm hoặc hệ thống nghiên cứu có xử lý dữ liệu cá nhân.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: liên quan đến phần mềm, mã nguồn, sáng chế, giải pháp kỹ thuật, thiết kế và các kết quả nghiên cứu thuộc phạm vi bảo hộ.
• Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 (Luật số 36/2024/QH15) và các quy định liên quan: cần đối chiếu nếu hoạt động nghiên cứu, thử nghiệm xe tự lái được thực hiện trên đường bộ hoặc có liên quan đến hoạt động giao thông đường bộ.
• Hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái, các phụ lục, biên bản nghiệm thu, biên bản thử nghiệm và hồ sơ bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả nghiên cứu, sản phẩm, chi phí và nghĩa vụ còn lại.

Trường hợp hoạt động thử nghiệm được thực hiện trong khu vực, tuyến đường hoặc chương trình được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận riêng, cần đối chiếu thêm các điều kiện và văn bản áp dụng cho hoạt động thử nghiệm cụ thể.

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm mẫu biên bản cho các dự án hợp tác quốc tế, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ từ Nhật Bản. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả chuyển giao, bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hoạt động nghiên cứu đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng;
• Mẫu xe hoặc hệ thống tự lái đã được phát triển;
• Các bài thử nghiệm đã hoàn thành;
• Kết quả nghiên cứu đã được nghiệm thu;
• Phần mềm, thiết bị, tài liệu và dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao đã được chuyển giao;
• Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc xác định công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp tác.

Nếu còn hạng mục nghiên cứu, thử nghiệm hoặc bàn giao chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Tên đề tài hoặc dự án;
• Mục tiêu nghiên cứu;
• Phạm vi phát triển;
• Mẫu xe hoặc nền tảng phương tiện;
• Hệ thống cảm biến;
• Phần mềm điều khiển;
• Hệ thống định vị và nhận thức môi trường;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Kịch bản thử nghiệm;
• Kết quả thử nghiệm;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Sản phẩm bàn giao;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Biên bản nghiệm thu;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ bảo mật và hỗ trợ.

Đối với những dự án kết hợp nghiên cứu và công nghệ môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu công nghệ xử lý chất thải y tế là mẫu liên quan đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách ghi nhận kết quả nghiên cứu và các hạng mục đã hoàn thành.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN XE TỰ LÁI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thử nghiệm và thỏa thuận liên quan;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – ĐƠN VỊ HỢP TÁC NGHIÊN CỨU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – ĐƠN VỊ NGHIÊN CỨU, PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên đề tài/dự án: ...

Mục tiêu nghiên cứu: ...

Phạm vi hợp tác: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi nghiên cứu và phát triển

Các bên đã thực hiện các nội dung:

• Nghiên cứu kiến trúc hệ thống xe tự lái;
• Phát triển hệ thống nhận diện môi trường;
• Phát triển hệ thống định vị;
• Phát triển thuật toán điều khiển;
• Tích hợp cảm biến;
• Phát triển phần mềm;
• Xây dựng hệ thống thử nghiệm;
• Thử nghiệm khả năng vận hành;
• Đánh giá kết quả;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

3. Tình hình thực hiện hợp đồng

Ngày bắt đầu: ...

Thời hạn: ...

Tiến độ theo hợp đồng: ...

Tiến độ thực tế: ...

Các hạng mục đã hoàn thành: ...

Các hạng mục chưa hoàn thành: ...

Nguyên nhân: ...

4. Kết quả nghiên cứu và phát triển

Kết quả tổng thể: ...

Các hạn chế kỹ thuật: ...

5. Kết quả thử nghiệm xe tự lái

Thời gian thử nghiệm: ...

Địa điểm/khu vực thử nghiệm: ...

Phương tiện thử nghiệm: ...

Kịch bản thử nghiệm: ...

Điều kiện thử nghiệm: ...

Các chỉ tiêu đánh giá: ...

Kết quả: ...

Các tiêu chí chưa đạt nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

6. Dữ liệu thử nghiệm

Nguồn dữ liệu: ...

Loại dữ liệu: ...

Phạm vi dữ liệu: ...

Mục đích sử dụng: ...

Phương thức lưu trữ: ...

Phương thức bàn giao hoặc xử lý sau khi thanh lý: ...

Trách nhiệm quản lý dữ liệu: ...

7. Sản phẩm và hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Mẫu xe hoặc hệ thống thử nghiệm;
• Phần mềm;
• Mô hình/thuật toán;
• Mã nguồn thuộc phạm vi bàn giao;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Báo cáo nghiên cứu;
• Báo cáo thử nghiệm;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Các sản phẩm khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Tình trạng bàn giao: ...

8. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng kết quả

Quyền đối với phần mềm: ...

Quyền đối với mã nguồn: ...

Quyền đối với sáng chế/giải pháp kỹ thuật: ...

Quyền đối với thiết kế: ...

Quyền đối với dữ liệu: ...

Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu: ...

Phạm vi khai thác sau thanh lý: ...

9. Nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý: ...

10. Bảo mật thông tin

Các bên tiếp tục bảo mật:

• Công nghệ xe tự lái;
• Mã nguồn và thuật toán;
• Dữ liệu thử nghiệm;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin nghiên cứu;
• Thông tin kinh doanh;
• Các thông tin khác theo hợp đồng.

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

11. Giá trị hợp đồng

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Giá trị giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận sản phẩm và hồ sơ;
• Quản lý dữ liệu;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Cung cấp hồ sơ còn thiếu;
• Khắc phục tồn tại thuộc trách nhiệm;
• Thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ nếu có;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực, bao gồm:

• Bảo mật;
• Bảo vệ dữ liệu;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Trách nhiệm đối với sản phẩm đã bàn giao;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái số ....

Tên đề tài/dự án: ...

Phạm vi nghiên cứu: ...

Kết quả phát triển: ...

Kết quả thử nghiệm: ...

Sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác định phạm vi nghiên cứu: Ghi nhận các nội dung công nghệ đã thực hiện.
• Đánh giá kết quả phát triển: Đối chiếu sản phẩm và chỉ tiêu kỹ thuật.
• Ghi nhận thử nghiệm: Xác định kịch bản, điều kiện và kết quả thử nghiệm.
• Quản lý dữ liệu: Xác định phạm vi và tình trạng dữ liệu nghiên cứu.
• Bàn giao sản phẩm: Ghi nhận xe thử nghiệm, phần mềm, thuật toán và hồ sơ kỹ thuật.
• Xác định quyền: Làm rõ quyền đối với phần mềm, sáng chế, thiết kế và kết quả nghiên cứu.
• Đối chiếu tài chính: Xác định giá trị thực hiện, thanh toán và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Làm rõ trách nhiệm bảo mật, hỗ trợ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo đề tài, công nghệ và phạm vi hợp tác thực tế.

Nếu quan tâm đến các dự án nghiên cứu hướng đến sản xuất bền vững, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển vật liệu tái chế để tham khảo thêm. Mẫu cung cấp góc nhìn về việc xác nhận kết quả nghiên cứu, bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu mục tiêu, phạm vi nghiên cứu, tiến độ, sản phẩm và điều kiện thanh lý.

2. Tổng hợp kết quả nghiên cứu

Liệt kê các hệ thống, phần mềm, thuật toán và hạng mục kỹ thuật đã phát triển.

3. Đối chiếu kết quả thử nghiệm

Ghi rõ địa điểm, kịch bản, điều kiện và kết quả thử nghiệm theo hợp đồng.

4. Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Xác nhận xe thử nghiệm, phần mềm, thiết bị, mã nguồn và tài liệu thuộc phạm vi bàn giao.

5. Xác định tình trạng dữ liệu

Ghi rõ dữ liệu nghiên cứu, dữ liệu thử nghiệm và trách nhiệm quản lý sau thanh lý.

6. Xác định quyền đối với kết quả

Làm rõ quyền sở hữu và quyền sử dụng phần mềm, thuật toán, thiết kế và kết quả nghiên cứu.

7. Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với các tiêu chí nghiệm thu đã thỏa thuận.

8. Đối chiếu thanh toán

Xác định giá trị công việc, số tiền đã thanh toán và công nợ.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ nghĩa vụ bảo mật, bàn giao, hỗ trợ hoặc khắc phục tồn tại nếu còn.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ phạm vi nghiên cứu. Cần phân biệt những hạng mục đã nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm và chưa thực hiện.

Không đồng nhất kết quả thử nghiệm với việc được phép lưu hành. Biên bản chỉ nên xác nhận kết quả thực tế theo phạm vi hợp đồng, không tự tạo ra quyền vận hành phương tiện ngoài phạm vi pháp luật cho phép.

Ghi rõ điều kiện thử nghiệm. Địa điểm, kịch bản và điều kiện thử nghiệm là những thông tin quan trọng để đánh giá kết quả.

Xác định quyền đối với công nghệ. Cần làm rõ quyền đối với phần mềm, thuật toán, thiết kế, sáng chế và các kết quả nghiên cứu.

Quản lý dữ liệu thử nghiệm. Nếu dữ liệu có thông tin cá nhân hoặc dữ liệu thuộc quyền kiểm soát của một bên, cần xác định rõ trách nhiệm quản lý và xử lý.

Đối chiếu sản phẩm bàn giao. Nên lập danh mục cụ thể thay vì chỉ ghi chung là “đã bàn giao công nghệ”.

Ghi nhận hạn chế kỹ thuật. Nếu hệ thống chưa đạt một số chỉ tiêu, cần nêu rõ để tránh xác nhận sai kết quả nghiên cứu.

Đối chiếu công nợ trước khi ký. Giá trị thực hiện, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại phải được các bên thống nhất.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi kết quả thử nghiệm xe tự lái không?

Có. Nếu thử nghiệm là một phần của hợp đồng, nên ghi rõ kịch bản, điều kiện và kết quả để đối chiếu với tiêu chí đã thỏa thuận.

Có cần ghi dữ liệu thử nghiệm không?

Nên ghi loại, phạm vi và tình trạng dữ liệu ở mức cần thiết để xác định nghĩa vụ của các bên.

Ai sở hữu phần mềm và thuật toán xe tự lái sau khi thanh lý?

Phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận về quyền sở hữu trí tuệ. Biên bản nên ghi rõ quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với từng kết quả.

Nếu xe tự lái chưa đạt đủ tiêu chí kỹ thuật thì có được thanh lý không?

Việc này phụ thuộc vào thỏa thuận và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Nếu thanh lý, cần ghi rõ tiêu chí chưa đạt và trách nhiệm xử lý của các bên.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc được đưa xe tự lái vào lưu thông không?

Không. Việc thanh lý chỉ xác nhận quan hệ và nghĩa vụ theo hợp đồng; việc thử nghiệm, vận hành hoặc tham gia giao thông phải tuân thủ các điều kiện pháp luật áp dụng.

Có cần tiếp tục bảo mật sau khi thanh lý không?

Có thể có. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực thì các bên vẫn phải thực hiện theo thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận.

Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng nghiên cứu xe tự hành khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh nội dung về công nghệ, dữ liệu, thử nghiệm, sản phẩm và tiêu chí nghiệm thu cho phù hợp với từng dự án.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu phát triển xe tự lái cần tập trung vào phạm vi nghiên cứu, công nghệ, dữ liệu thử nghiệm, kết quả phát triển, kết quả thử nghiệm, sản phẩm bàn giao, quyền sở hữu trí tuệ, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiên cứu, kết quả thử nghiệm, hồ sơ bàn giao, quyền đối với kết quả công nghệ, dữ liệu và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản