Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ.

Nội dung biên bản thường cần xác định rõ thông tin khoản đầu tư, tỷ lệ và hình thức đầu tư, tình trạng góp vốn, quyền và lợi ích của nhà đầu tư, tài sản và hồ sơ đã bàn giao, kết quả thực hiện, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm của các bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa thông tin khoản đầu tư, tài sản và hồ sơ đã bàn giao, tình trạng góp vốn, quyền và lợi ích của nhà đầu tư, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hợp đồng đầu tư đã hết thời hạn;
• Các bên hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng;
• Khoản đầu tư được hoàn tất theo thỏa thuận;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn;
• Có thỏa thuận chuyển nhượng hoặc xử lý phần vốn đầu tư;
• Hoàn tất việc thanh toán các nghĩa vụ tài chính;
• Có căn cứ khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Nếu vẫn còn nghĩa vụ góp vốn, hoàn trả vốn, chuyển nhượng phần vốn, phân chia lợi ích hoặc thanh toán khác, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu cần tham khảo thêm mẫu biên bản cho các hoạt động tổ chức chương trình, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả thực hiện, hoàn thành chương trình và kết thúc thỏa thuận giữa các bên.

Căn cứ lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng đầu tư;
• Các phụ lục hợp đồng;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Hồ sơ góp vốn;
• Chứng từ thanh toán;
• Hồ sơ xác nhận phần vốn góp;
• Biên bản đối chiếu nghĩa vụ;
• Báo cáo kết quả thực hiện;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Thỏa thuận về chuyển nhượng hoặc xử lý khoản đầu tư nếu có;
• Các tài liệu khác liên quan đến việc thanh lý hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp đồng;
• Hình thức đầu tư;
• Giá trị khoản đầu tư;
• Tỷ lệ phần vốn góp hoặc tỷ lệ sở hữu;
• Tiến độ góp vốn;
• Số tiền đã góp;
• Tài sản hoặc hồ sơ đã bàn giao;
• Quyền và lợi ích của nhà đầu tư;
• Kết quả thực hiện hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ thuế và tài chính nếu có;
• Phương án xử lý khoản đầu tư;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Đối với các dự án hợp tác phát triển giải pháp công nghệ, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác phát triển hệ thống thanh toán điện tử là mẫu liên quan đáng tham khảo. Nội dung giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở đối chiếu khi xác nhận hạng mục hoàn thành và bàn giao kết quả.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐẦU TƯ VÀO DOANH NGHIỆP KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng đầu tư số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện hợp đồng;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: NHÀ ĐẦU TƯ

Tên cá nhân/tổ chức: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: DOANH NGHIỆP KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ trụ sở: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (nếu có): ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Mục tiêu đầu tư: ...

Hình thức đầu tư: ...

Giá trị khoản đầu tư: ... đồng.

Tỷ lệ phần vốn góp/tỷ lệ sở hữu: ...%.

2. Tình hình thực hiện khoản đầu tư

Bên A đã thực hiện các nghĩa vụ đầu tư theo hợp đồng gồm:

• Góp vốn bằng tiền;
• Góp vốn bằng tài sản nếu có;
• Chuyển giao tài sản, quyền hoặc nguồn lực theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Tổng giá trị đã thực hiện: ... đồng.

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nghĩa vụ chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Đối chiếu phần vốn đã góp

Tổng giá trị đã góp: ... đồng.

Tình trạng xác nhận phần vốn góp: ...

4. Tài sản và hồ sơ đã bàn giao

Các bên xác nhận việc bàn giao:

Các tài sản hoặc hồ sơ chưa bàn giao nếu có: ...

Phương án xử lý: ...

5. Kết quả thực hiện hợp đồng đầu tư

Các bên xác nhận:

• Giá trị đầu tư đã thực hiện: ...
• Tỷ lệ sở hữu/phần vốn góp: ...
• Kết quả sử dụng khoản đầu tư: ...
• Các quyền và lợi ích đã phát sinh: ...
• Các nghĩa vụ còn tồn tại: ...

6. Quyền và lợi ích của nhà đầu tư

Các bên đối chiếu quyền và lợi ích của Bên A theo hợp đồng, bao gồm:

• Quyền đối với phần vốn góp;
• Quyền nhận lợi nhuận nếu có;
• Quyền nhận các khoản thanh toán khác;
• Quyền đối với tài sản hoặc lợi ích liên quan;
• Các quyền khác theo thỏa thuận.

Tình trạng thực hiện: ...

Phương án xử lý khi thanh lý: ...

7. Phương án xử lý khoản đầu tư

Các bên thống nhất:

• Giữ lại phần vốn theo thỏa thuận: ...;
• Chuyển nhượng phần vốn: ...;
• Hoàn trả khoản đầu tư: ...;
• Xử lý tài sản đầu tư: ...;
• Phương án khác: ...

Giá trị khoản đầu tư được xử lý: ... đồng.

Thời điểm thực hiện: ...

Phương thức thực hiện: ...

8. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

9. Nghĩa vụ tài chính và thuế

Các bên xác nhận tình trạng thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan đến hợp đồng.

Nghĩa vụ của Bên A: ...

Nghĩa vụ của Bên B: ...

Các khoản còn phải thực hiện nếu có: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

10. Hồ sơ pháp lý và hồ sơ đầu tư

Các bên xác nhận đã bàn giao và đối chiếu các hồ sơ liên quan đến khoản đầu tư.

Danh mục hồ sơ: ...

Tình trạng bàn giao: ...

Các hồ sơ còn thiếu nếu có: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

11. Bảo mật thông tin

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với các thông tin thuộc phạm vi bảo mật theo hợp đồng và thỏa thuận liên quan.

Nội dung bảo mật: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Các nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý: ...

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất các nghĩa vụ tài chính;
• Hoàn tất việc chuyển giao hoặc xử lý phần vốn nếu có;
• Bàn giao tài sản, hồ sơ theo thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc thanh toán hoặc hoàn trả theo thỏa thuận;
• Hoàn tất thủ tục liên quan đến phần vốn đầu tư;
• Tiếp nhận tài sản, hồ sơ;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật;
• Quyền và nghĩa vụ liên quan đến phần vốn;
• Nghĩa vụ thanh toán còn lại;
• Nghĩa vụ thuế và tài chính;
• Trách nhiệm đối với tài sản và hồ sơ;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nội dung khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng đầu tư số ....

Tổng giá trị đầu tư: ...

Giá trị đã thực hiện: ...

Phần vốn góp/tỷ lệ sở hữu: ...

Tài sản và hồ sơ đã bàn giao: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Phương án xử lý khoản đầu tư: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu doanh nghiệp có hoạt động hợp tác, liên doanh công nghệ với đối tác nước ngoài, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng liên doanh phát triển phần mềm AI với đối tác quốc tế. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về cách ghi nhận kết quả và hoàn tất trách nhiệm giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ?

Hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như giá trị khoản đầu tư, phần vốn góp, tỷ lệ sở hữu, tài sản, quyền lợi nhà đầu tư, thanh toán, nghĩa vụ tài chính và phương án xử lý khoản đầu tư.

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ giúp các bên có thêm khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa thông tin đầu tư: Ghi nhận đầy đủ giá trị và hình thức đầu tư.
• Đối chiếu phần vốn góp: Xác định số vốn đã thực hiện và phần còn lại.
• Quản lý tài sản, hồ sơ: Ghi nhận tình trạng bàn giao.
• Xác nhận quyền lợi nhà đầu tư: Làm rõ các quyền và lợi ích liên quan.
• Xử lý khoản đầu tư: Ghi nhận phương án chuyển nhượng, hoàn trả hoặc xử lý phần vốn.
• Kiểm soát thanh toán: Đối chiếu các khoản đã thanh toán và công nợ.
• Theo dõi nghĩa vụ tài chính: Xác định các khoản còn phải thực hiện.
• Bảo mật thông tin: Xác định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục áp dụng.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ nghĩa vụ của từng bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo hình thức đầu tư, giá trị khoản đầu tư, tỷ lệ sở hữu, tình trạng góp vốn, phương án xử lý phần vốn và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, hình thức đầu tư, giá trị khoản đầu tư và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định tình trạng góp vốn

Kiểm tra số tiền, tài sản hoặc quyền đã được góp theo hợp đồng.

3. Đối chiếu phần vốn góp

Xác nhận giá trị phần vốn và tỷ lệ sở hữu thực tế.

4. Kiểm tra tài sản và hồ sơ

Đối chiếu tài sản, hồ sơ pháp lý và các tài liệu liên quan đã bàn giao.

5. Xác định quyền lợi nhà đầu tư

Kiểm tra các khoản lợi ích, quyền đối với phần vốn và nghĩa vụ liên quan.

6. Xác định phương án xử lý khoản đầu tư

Ghi rõ việc chuyển nhượng, hoàn trả, tiếp tục duy trì hoặc phương án khác theo thỏa thuận.

7. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra các khoản đã thanh toán, khoản phải trả và công nợ.

8. Xác định nghĩa vụ tài chính

Đối chiếu các nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính liên quan nếu có.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ các nghĩa vụ về hồ sơ, tài sản, thanh toán, bảo mật hoặc phần vốn vẫn tiếp tục.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định chính xác hình thức đầu tư. Cần ghi rõ khoản đầu tư được thực hiện bằng tiền, tài sản hoặc hình thức khác theo hợp đồng.

Đối chiếu phần vốn góp. Không nên chỉ ghi tổng giá trị đầu tư mà cần xác định số vốn thực tế đã góp và tỷ lệ tương ứng.

Kiểm tra quyền sở hữu. Nếu khoản đầu tư gắn với phần vốn góp hoặc quyền sở hữu tại doanh nghiệp, cần đối chiếu hồ sơ liên quan.

Làm rõ phương án xử lý khoản đầu tư. Biên bản cần thể hiện rõ phần vốn được chuyển nhượng, hoàn trả, tiếp tục duy trì hoặc xử lý theo phương án khác.

Đối chiếu tài sản. Nếu có góp vốn bằng tài sản, cần kiểm tra tình trạng bàn giao và hồ sơ liên quan.

Kiểm tra nghĩa vụ tài chính. Cần xác định các khoản thanh toán, công nợ và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Bảo mật thông tin. Thông tin về hoạt động kinh doanh, công nghệ, tài chính hoặc tài sản trí tuệ có thể thuộc phạm vi bảo mật theo thỏa thuận.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục. Các nội dung về bảo mật, thanh toán, tài sản, phần vốn và giải quyết tranh chấp có thể tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Kiểm tra thủ tục liên quan đến phần vốn. Nếu việc thanh lý dẫn đến chuyển nhượng hoặc thay đổi quyền đối với phần vốn, các bên cần thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định và thỏa thuận áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng đầu tư, phần vốn đã góp, quyền lợi của nhà đầu tư, phương án xử lý khoản đầu tư, thanh toán và các nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý.

Có cần ghi tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư không?

Nên ghi để xác định rõ phần vốn và quyền lợi liên quan đến khoản đầu tư.

Có cần đối chiếu số vốn đã góp không?

Nên thực hiện để xác định chính xác giá trị đã góp và phần nghĩa vụ còn lại.

Nếu đầu tư bằng tài sản thì sao?

Nên lập danh mục tài sản, giá trị, tình trạng và hồ sơ bàn giao để làm căn cứ đối chiếu.

Có cần ghi phương án xử lý khoản đầu tư không?

Nên ghi rõ nếu việc thanh lý có liên quan đến chuyển nhượng, hoàn trả hoặc xử lý phần vốn đầu tư.

Có cần đối chiếu công nợ không?

Nên đối chiếu để xác định đầy đủ nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Cần căn cứ vào hợp đồng và các thỏa thuận liên quan để xác định nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo hình thức đầu tư, loại tài sản hoặc phần vốn, quyền của nhà đầu tư, phương án xử lý khoản đầu tư và thỏa thuận cụ thể của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ cần tập trung vào việc xác nhận giá trị khoản đầu tư, phần vốn đã góp, tỷ lệ sở hữu, tài sản và hồ sơ bàn giao, quyền lợi nhà đầu tư, phương án xử lý khoản đầu tư, thanh toán, nghĩa vụ tài chính, bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát giá trị và hình thức đầu tư, phần vốn thực tế đã góp, tỷ lệ sở hữu, tài sản và hồ sơ liên quan, phương án xử lý khoản đầu tư, công nợ, nghĩa vụ tài chính và các thủ tục cần thực hiện sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và phương án xử lý khoản đầu tư cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản