Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thiết bị quốc phòng là văn bản ghi nhận tình trạng thực hiện và việc hoàn tất, chấm dứt hoặc thanh lý các quyền, nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng chuyển giao công nghệ phục vụ sản xuất thiết bị quốc phòng.

Do hợp đồng có thể liên quan đến công nghệ, hồ sơ kỹ thuật, tài liệu, quyền sở hữu trí tuệ, nghiệm thu, tài chính, bảo mật và các yêu cầu quản lý đặc thù, biên bản thanh lý cần xác định rõ những nội dung đã hoàn thành, nội dung còn tồn tại và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc.

Nếu đang cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp nội dung giúp các bên thuận tiện hệ thống hóa phạm vi chuyển giao, kết quả thực hiện, tài liệu và hồ sơ đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, thanh toán, bảo mật và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thiết bị quốc phòng?

Biên bản có thể được lập khi:

• Hợp đồng đã hết thời hạn;
• Hoàn thành các nội dung chuyển giao theo hợp đồng;
• Hoàn thành việc bàn giao hồ sơ, tài liệu;
• Hoàn thành đào tạo, hướng dẫn kỹ thuật nếu có;
• Hoàn thành nghiệm thu;
• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước hạn;
• Có căn cứ khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Nếu còn nội dung chuyển giao, hồ sơ, nghiệm thu, thanh toán hoặc nghĩa vụ khác chưa hoàn thành, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu doanh nghiệp đang tham khảo các mẫu biên bản liên quan đến dự án công nghệ hiện đại, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ AI trong sản xuất là tài liệu có thể xem thêm. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả triển khai và hoàn tất các hạng mục đã thỏa thuận.

Căn cứ lập biên bản

Các bên nên đối chiếu:

• Hợp đồng chuyển giao công nghệ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Hồ sơ và tài liệu chuyển giao;
• Kế hoạch thực hiện;
• Biên bản bàn giao;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Báo cáo kết quả thực hiện;
• Hồ sơ đào tạo, hướng dẫn kỹ thuật nếu có;
• Chứng từ thanh toán;
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Các thỏa thuận về bảo mật và quyền sở hữu trí tuệ.

Đối với các thỏa thuận có liên quan đến hoạt động đầu tư, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư vào doanh nghiệp khoa học và công nghệ. Tài liệu cung cấp thêm hướng tham khảo về cách ghi nhận kết quả thực hiện và xác nhận việc hoàn tất trách nhiệm giữa các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn hợp đồng;
• Tên công nghệ;
• Phạm vi chuyển giao;
• Danh mục hồ sơ, tài liệu;
• Kết quả thực hiện;
• Kết quả nghiệm thu;
• Tình trạng bàn giao;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Công nợ;
• Nghĩa vụ bảo mật;
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thiết bị quốc phòng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT THIẾT BỊ QUỐC PHÒNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện, bàn giao và nghiệm thu;

Căn cứ sự thống nhất của các bên;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN NHẬN CHUYỂN GIAO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số/Quyết định thành lập: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B: BÊN CHUYỂN GIAO

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số/Quyết định thành lập: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên công nghệ: ...

Đối tượng chuyển giao: ...

Mục đích chuyển giao: ...

Địa điểm thực hiện: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Phạm vi chuyển giao đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung theo hợp đồng gồm:

• Chuyển giao công nghệ theo phạm vi đã thỏa thuận;
• Bàn giao hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Hướng dẫn tiếp nhận và sử dụng công nghệ;
• Đào tạo nhân sự nếu có;
• Hỗ trợ kỹ thuật theo thỏa thuận;
• Thực hiện các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Kết quả thực hiện

Các bên xác nhận:

• Nội dung chuyển giao đã thực hiện: ...
• Kết quả tiếp nhận: ...
• Kết quả kiểm tra: ...
• Kết quả nghiệm thu: ...
• Các yêu cầu còn tồn tại: ...

Mức độ hoàn thành hợp đồng: ...%.

4. Hồ sơ và tài liệu đã bàn giao

Bên B đã bàn giao các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng theo danh mục:

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu nêu trên.

Các tài liệu chưa bàn giao nếu có: ...

Thời hạn hoàn tất: ...

5. Đào tạo và hỗ trợ chuyển giao

Bên B đã thực hiện:

• Đào tạo nhân sự;
• Hướng dẫn kỹ thuật;
• Hướng dẫn tiếp nhận công nghệ;
• Hỗ trợ trong quá trình triển khai;
• Các nội dung khác: ...

Số lượng người được đào tạo: ...

Thời gian thực hiện: ...

Kết quả: ...

Nghĩa vụ hỗ trợ còn lại nếu có: ...

6. Kiểm tra và nghiệm thu

Các bên đã thực hiện việc kiểm tra, nghiệm thu theo phạm vi hợp đồng.

Ngày nghiệm thu: ...

Kết quả: ...

Các nội dung đã đạt yêu cầu: ...

Các nội dung cần khắc phục nếu có: ...

Thời hạn thực hiện: ...

7. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền sử dụng công nghệ

Các bên xác nhận quyền đối với công nghệ và các kết quả liên quan được thực hiện theo hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Đối tượng quyền sở hữu trí tuệ: ...

Chủ thể quyền: ...

Phạm vi quyền sử dụng: ...

Thời hạn: ...

Phạm vi khai thác: ...

Các nghĩa vụ liên quan tiếp tục có hiệu lực: ...

8. Kinh phí chuyển giao

Giá trị chuyển giao công nghệ: ... đồng.

Chi phí đào tạo: ... đồng.

Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: ... đồng.

Chi phí khác: ... đồng.

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

9. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

10. Bảo mật thông tin và tài liệu

Các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo mật đối với các thông tin thuộc phạm vi bảo mật theo hợp đồng và quy định có liên quan.

Nội dung bảo mật: ...

Phạm vi người được tiếp cận: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Trách nhiệm của Bên A: ...

Trách nhiệm của Bên B: ...

Các nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý: ...

11. Quản lý hồ sơ sau thanh lý

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận và quản lý các hồ sơ, tài liệu đã được bàn giao theo thỏa thuận.

Bên B có trách nhiệm hoàn tất việc bàn giao các tài liệu còn thiếu nếu có.

Việc lưu trữ, sử dụng và tiếp cận hồ sơ được thực hiện theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

12. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu;
• Quản lý và sử dụng công nghệ theo phạm vi được thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất bàn giao;
• Thực hiện nghĩa vụ hỗ trợ còn lại nếu có;
• Bảo mật thông tin;
• Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

13. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng sau khi hợp đồng kết thúc, bao gồm:

• Bảo mật;
• Quyền sở hữu trí tuệ;
• Quyền sử dụng công nghệ;
• Trách nhiệm đối với hồ sơ, tài liệu;
• Nghĩa vụ thanh toán còn lại;
• Giải quyết tranh chấp;
• Các nội dung khác: ...

14. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng chuyển giao công nghệ số ....

Tình trạng thực hiện: ...

Kết quả chuyển giao: ...

Hồ sơ, tài liệu đã bàn giao: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Nếu cần tìm thêm mẫu biên bản thuộc nhóm hợp đồng tổ chức hoạt động xã hội, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức cuộc thi vẽ tranh dành cho trẻ khuyết tật là tài liệu liên quan có thể tham khảo. Mẫu giúp đối chiếu cách xác nhận chương trình đã hoàn thành và kết thúc thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thiết bị quốc phòng?

Hợp đồng chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực đặc thù thường có nhiều nội dung cần đối chiếu như phạm vi công nghệ, hồ sơ kỹ thuật, kết quả chuyển giao, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục.

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thiết bị quốc phòng giúp các bên có thêm khung tham khảo để:

• Hệ thống hóa thông tin hợp đồng: Ghi nhận đầy đủ thời hạn, phạm vi và giá trị hợp đồng.
• Xác nhận kết quả chuyển giao: Làm rõ các nội dung đã hoàn thành.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu: Lập danh mục các tài liệu đã bàn giao.
• Xác nhận nghiệm thu: Ghi nhận tình trạng kiểm tra và nghiệm thu.
• Theo dõi đào tạo, hỗ trợ: Xác định các nội dung đã thực hiện và nghĩa vụ còn lại.
• Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ: Ghi nhận quyền sử dụng và các nghĩa vụ liên quan.
• Kiểm soát thanh toán: Đối chiếu giá trị hợp đồng và công nợ.
• Bảo mật thông tin: Xác định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục áp dụng.
• Xác định trách nhiệm sau thanh lý: Làm rõ nghĩa vụ của từng bên sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo nội dung hợp đồng, phạm vi chuyển giao, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, chi phí và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thiết bị quốc phòng

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu thời hạn, phạm vi chuyển giao, sản phẩm bàn giao, chi phí và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định nội dung công nghệ

Ghi nhận đối tượng và phạm vi chuyển giao theo đúng hợp đồng.

3. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu danh mục hồ sơ, tài liệu và các nội dung đã bàn giao.

4. Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi rõ các nội dung đã hoàn thành, chưa hoàn thành và nguyên nhân nếu có.

5. Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu kết quả thực tế với các tiêu chí nghiệm thu đã thỏa thuận.

6. Đối chiếu quyền sở hữu trí tuệ

Xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng và các nghĩa vụ liên quan theo hợp đồng.

7. Đối chiếu tài chính

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.

8. Xác định nghĩa vụ bảo mật

Ghi nhận những nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

9. Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu còn bàn giao, hỗ trợ, thanh toán hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ trách nhiệm và thời hạn.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra nội dung, thống nhất việc thanh lý và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Xác định đúng phạm vi chuyển giao. Chỉ ghi nhận những nội dung thuộc phạm vi hợp đồng và phụ lục đã ký.

Không mô tả chi tiết thông tin nhạy cảm không cần thiết. Biên bản nên xác nhận tình trạng thực hiện và hồ sơ bàn giao theo phạm vi được phép, tránh đưa thông tin thuộc diện bảo mật vào tài liệu không cần thiết.

Đối chiếu đầy đủ hồ sơ. Danh mục tài liệu bàn giao cần được kiểm tra trước khi ký.

Xác nhận kết quả nghiệm thu. Không nên chỉ ghi chung rằng việc chuyển giao đã hoàn thành nếu vẫn còn nội dung chưa được kiểm tra hoặc nghiệm thu.

Kiểm tra quyền sở hữu trí tuệ. Cần đối chiếu quyền sử dụng công nghệ với thỏa thuận trong hợp đồng.

Bảo mật thông tin. Các nghĩa vụ bảo mật có thể tiếp tục tồn tại sau khi hợp đồng được thanh lý.

Đối chiếu công nợ. Cần xác định rõ số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Xác định nghĩa vụ tiếp tục. Các nội dung về hỗ trợ, bảo mật, sở hữu trí tuệ hoặc giải quyết tranh chấp cần được ghi nhận nếu vẫn còn hiệu lực.

Tuân thủ yêu cầu quản lý chuyên ngành. Đối với công nghệ và thiết bị thuộc lĩnh vực quốc phòng, việc lập, lưu trữ, bàn giao và sử dụng hồ sơ cần thực hiện theo các quy định và yêu cầu quản lý có thẩm quyền áp dụng cho từng trường hợp.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thiết bị quốc phòng dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả chuyển giao, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục.

Có cần ghi chi tiết công nghệ trong biên bản không?

Nên ghi đủ để xác định đối tượng và phạm vi chuyển giao, nhưng không nên đưa các thông tin nhạy cảm hoặc thuộc diện bảo mật vào biên bản nếu không cần thiết.

Có cần lập danh mục tài liệu bàn giao không?

Nên lập để hai bên có căn cứ xác nhận những hồ sơ, tài liệu đã được bàn giao.

Có cần ghi quyền sở hữu trí tuệ không?

Nên ghi nếu hợp đồng có nội dung liên quan đến sáng chế, bí quyết kỹ thuật, phần mềm hoặc các đối tượng quyền sở hữu trí tuệ khác.

Nếu còn tài liệu chưa bàn giao thì sao?

Nên ghi rõ tài liệu còn thiếu, bên có trách nhiệm bàn giao và thời hạn hoàn tất.

Có cần đối chiếu thanh toán không?

Nên đối chiếu để xác định giá trị đã thanh toán và công nợ còn lại.

Nghĩa vụ bảo mật có chấm dứt khi thanh lý không?

Không nhất thiết. Cần căn cứ vào hợp đồng và các thỏa thuận liên quan để xác định những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Có thể dùng mẫu này cho mọi hợp đồng chuyển giao công nghệ quốc phòng không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo tính chất hợp đồng, đối tượng công nghệ, phạm vi chuyển giao, yêu cầu quản lý chuyên ngành và các thỏa thuận cụ thể của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển giao công nghệ sản xuất thiết bị quốc phòng cần tập trung vào việc xác nhận phạm vi chuyển giao, kết quả thực hiện, hồ sơ và tài liệu bàn giao, nghiệm thu, quyền sở hữu trí tuệ, thanh toán, bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Trước khi ký, các bên nên đặc biệt rà soát đối tượng và phạm vi chuyển giao, danh mục hồ sơ, tình trạng nghiệm thu, quyền sử dụng công nghệ, công nợ, nghĩa vụ bảo mật và các yêu cầu quản lý chuyên ngành áp dụng.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và yêu cầu quản lý cụ thể của từng trường hợp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản