Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP), được xây dựng để ghi nhận việc hoàn thành, đối chiếu và kết thúc các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng cung cấp thiết bị cho hệ thống điện mặt trời tập trung. 

Mẫu phù hợp với trường hợp doanh nghiệp, nhà đầu tư, nhà thầu hoặc đơn vị cung cấp cần xác nhận tình trạng bàn giao thiết bị, giá trị hợp đồng, thanh toán, hồ sơ kỹ thuật, bảo hành và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Khác với hệ thống điện mặt trời quang điện thông thường, công nghệ CSP (Concentrated Solar Power) sử dụng hệ thống tập trung bức xạ mặt trời để tạo nhiệt, sau đó có thể chuyển đổi nhiệt năng thành điện năng. Vì vậy, khi thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị CSP, nội dung biên bản thường cần thể hiện cụ thể hơn về danh mục thiết bị, tình trạng giao nhận, hồ sơ kỹ thuật, lắp đặt hoặc chạy thử nếu thuộc phạm vi hợp đồng, hệ thống tích trữ nhiệt và các nghĩa vụ bảo hành.

 Luật Điện lực số 61/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/02/2025 và Nghị định 58/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về phát triển điện năng lượng tái tạo, điện năng lượng mới; Nghị định 243/2026/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 58/2025/NĐ-CP.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP) tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Với hợp đồng cung cấp thiết bị CSP, biên bản thanh lý không chỉ ghi nhận việc “đã giao hàng” mà còn có thể liên quan đến nghĩa vụ thanh toán, nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, bảo hành, khiếu nại và trách nhiệm sau bàn giao. Vì vậy, nội dung cần được sắp xếp để các bên có thể đối chiếu với hợp đồng gốc và xác định rõ những nghĩa vụ đã hoàn thành, còn tồn tại hoặc tiếp tục có hiệu lực.

Mẫu được xây dựng theo hướng hỗ trợ người sử dụng kiểm tra các nhóm thông tin quan trọng trước khi ký, hạn chế tình trạng chỉ xác nhận chung chung rằng hợp đồng đã hoàn thành nhưng chưa làm rõ thiết bị đã bàn giao đến đâu, giá trị đã thanh toán thế nào hoặc nghĩa vụ bảo hành còn tiếp tục hay không.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP) được bố cục theo trình tự từ thông tin các bên, hợp đồng, dự án, danh mục thiết bị, tình trạng giao nhận đến giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Cách trình bày này giúp người lập dễ xác định phần nào cần giữ nguyên theo hợp đồng và phần nào cần thay đổi theo thực tế. Đặc biệt, những nội dung liên quan đến thiết bị CSP, hệ thống thu và tập trung bức xạ, thiết bị truyền nhiệt, lưu trữ nhiệt, thiết bị phát điện và phụ kiện đi kèm có thể được mô tả cụ thể thay vì sử dụng một nội dung bàn giao thiết bị quá chung.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Hợp đồng cung cấp thiết bị cho dự án CSP có thể có phạm vi rất khác nhau. Có hợp đồng chỉ cung cấp thiết bị, có hợp đồng bao gồm vận chuyển, lắp đặt, giám sát lắp đặt, chạy thử hoặc bàn giao hồ sơ kỹ thuật.

Do đó, mẫu tập trung vào những thông tin thường cần đối chiếu khi kết thúc hợp đồng, đồng thời cho phép người dùng điều chỉnh danh mục thiết bị và phạm vi nghĩa vụ theo hợp đồng thực tế. Đây là điểm quan trọng vì không nên đưa vào biên bản những hạng mục mà nhà cung cấp thực tế không chịu trách nhiệm.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Các dự án điện năng lượng tái tạo có thể chịu sự điều chỉnh của nhiều nhóm quy định liên quan đến điện lực, đầu tư, xây dựng, môi trường, phòng cháy chữa cháy, an toàn kỹ thuật và các yêu cầu chuyên ngành khác tùy dự án.

Luật Điện lực 2024 có hiệu lực từ ngày 01/02/2025; Nghị định 58/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 03/03/2025 và Nghị định 243/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 26/06/2026. Vì vậy, khi sử dụng mẫu cho một dự án cụ thể, người lập vẫn cần đối chiếu quy định hiện hành và hồ sơ dự án thay vì mặc nhiên coi mẫu là một biểu mẫu pháp luật bắt buộc.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Trong trường hợp hợp đồng có giá trị lớn, có tranh chấp về thiết bị, còn công nợ, phát sinh bảo hành hoặc việc thanh lý đồng thời liên quan đến chấm dứt nhiều nghĩa vụ khác, người sử dụng có thể cần rà soát riêng nội dung trước khi ký.

Mẫu giúp chuẩn hóa phần thông tin cần ghi nhận, nhưng không thay thế việc tư vấn pháp lý hoặc kỹ thuật chuyên biệt đối với những dự án CSP có cấu trúc hợp đồng phức tạp.

Khi nào cần lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP)?

Biên bản có thể được lập khi các bên đã hoàn thành phần lớn hoặc toàn bộ nghĩa vụ cung cấp thiết bị theo hợp đồng và cần có một văn bản xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Nhà cung cấp đã giao đủ thiết bị theo danh mục và thông số đã thỏa thuận.
• Các bên đã kiểm tra, nghiệm thu hoặc xác nhận việc bàn giao thiết bị theo phạm vi hợp đồng.
• Thiết bị đã được chuyển đến công trường và hồ sơ bàn giao đã được hoàn tất.
• Hợp đồng có bao gồm lắp đặt, giám sát lắp đặt hoặc chạy thử và phần công việc này đã hoàn thành.
• Các bên cần xác nhận giá trị hợp đồng thực tế, giá trị đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các nghĩa vụ chính đã được thực hiện.
• Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần phạm vi cung cấp được điều chỉnh hoặc chuyển sang nhà cung cấp khác và cần xác nhận khối lượng đã thực hiện.
• Các bên muốn xác nhận những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi thanh lý, chẳng hạn bảo hành thiết bị, cung cấp phụ tùng, hỗ trợ kỹ thuật hoặc xử lý khiếm khuyết đã được ghi nhận.

Người lập thường là đại diện của bên mua/chủ đầu tư hoặc bộ phận được giao quản lý hợp đồng phối hợp với nhà cung cấp. Người ký phải là người có thẩm quyền theo hợp đồng, quy chế nội bộ hoặc giấy ủy quyền hợp lệ.

Cần phân biệt thanh lý hợp đồng với nghiệm thu kỹ thuật. Biên bản thanh lý có thể dẫn chiếu đến các biên bản nghiệm thu, giao nhận hoặc chạy thử trước đó, nhưng không nên mặc nhiên coi biên bản thanh lý là văn bản thay thế toàn bộ hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật của hệ thống CSP.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP) gồm những nội dung gì?

Tùy phạm vi hợp đồng, mẫu có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin các bên

• Tên doanh nghiệp/chủ đầu tư.
• Tên nhà cung cấp.
• Địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin nhận diện phù hợp.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Căn cứ đại diện hoặc giấy ủy quyền nếu có.

2. Thông tin hợp đồng được thanh lý

• Tên hợp đồng.
• Số hợp đồng.
• Ngày ký.
• Các phụ lục hợp đồng.
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.

3. Thông tin dự án CSP

• Tên dự án.
• Địa điểm.
• Chủ đầu tư.
• Phạm vi hệ thống hoặc hạng mục được cung cấp thiết bị.

4. Phạm vi cung cấp thiết bị

Có thể bao gồm:

• Hệ thống thu và tập trung bức xạ mặt trời.
• Heliostat hoặc các thiết bị phản xạ/tập trung tương ứng.
• Bộ thu năng lượng mặt trời.
• Thiết bị truyền nhiệt.
• Đường ống và phụ kiện thuộc phạm vi cung cấp.
• Hệ thống lưu trữ nhiệt nếu có.
• Thiết bị trao đổi nhiệt.
• Thiết bị tạo hơi hoặc chu trình nhiệt.
• Turbine, máy phát và thiết bị phụ trợ nếu thuộc hợp đồng.
• Hệ thống điều khiển, đo lường và giám sát.
• Tủ điện, thiết bị điện và thiết bị bảo vệ.
• Phụ tùng, dụng cụ chuyên dụng.
• Tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và bảo trì.

Không phải hợp đồng CSP nào cũng bao gồm toàn bộ các hạng mục trên. Chỉ nên ghi những thiết bị thực tế thuộc phạm vi hợp đồng.

5. Tình trạng thực hiện và bàn giao

• Số lượng thiết bị đã giao.
• Thời điểm giao.
• Địa điểm giao.
• Tình trạng thiết bị.
• Tình trạng hồ sơ kỹ thuật.
• Kết quả kiểm tra hoặc nghiệm thu.
• Các hạng mục còn thiếu nếu có.

6. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng.
• Giá trị phát sinh được các bên chấp thuận.
• Giá trị đã thanh toán.
• Giá trị còn phải thanh toán.
• Công nợ hoặc nghĩa vụ tài chính còn lại.

7. Bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý

• Thời hạn bảo hành.
• Phạm vi bảo hành.
• Trách nhiệm xử lý thiết bị có lỗi.
• Cung cấp phụ tùng hoặc linh kiện nếu thuộc hợp đồng.
• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Các nghĩa vụ khác tiếp tục có hiệu lực.

8. Xác nhận thanh lý và chữ ký

• Xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng.
• Xác nhận những nghĩa vụ đã hoàn thành.
• Những nghĩa vụ tiếp tục thực hiện.
• Số lượng bản biên bản.
• Chữ ký, họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu áp dụng.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP)

Thông tin bên mua/chủ đầu tư và bên cung cấp

Cần điền: Tên, địa chỉ, thông tin doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của các bên tham gia hợp đồng.

Cách điền: Ghi đúng theo hợp đồng cung cấp thiết bị và hồ sơ pháp lý hiện hành của mỗi bên. Nếu người ký là người được ủy quyền, cần thể hiện căn cứ ủy quyền phù hợp.

Lưu ý: Không tự ý thay đổi tên pháp nhân giữa hợp đồng và biên bản nếu chưa xác định có sự thay đổi pháp lý. Nếu doanh nghiệp đã đổi tên, sáp nhập hoặc thay đổi người đại diện, nên đối chiếu hồ sơ liên quan trước khi lập biên bản.

Thông tin hợp đồng cung cấp thiết bị

Cần điền: Tên hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký, phụ lục và các văn bản sửa đổi nếu có.

Cách điền: Sử dụng chính xác số và ngày của hợp đồng gốc. Nếu quá trình thực hiện có nhiều phụ lục điều chỉnh danh mục thiết bị, giá trị hoặc tiến độ, cần liệt kê những tài liệu thực sự ảnh hưởng đến việc thanh lý.

Lưu ý: Biên bản thanh lý nên có khả năng đối chiếu ngược với hợp đồng gốc. Không nên chỉ ghi “theo hợp đồng” mà không có số hiệu hoặc ngày ký.

Thông tin dự án điện mặt trời tập trung

Cần điền: Tên dự án, địa điểm, chủ đầu tư và hạng mục mà hợp đồng cung cấp thiết bị phục vụ.

Cách điền: Ghi theo tên chính thức trong hồ sơ dự án hoặc hợp đồng. Nếu hợp đồng chỉ cung cấp thiết bị cho một khu vực hoặc một gói thầu, cần mô tả đúng phạm vi đó.

Lưu ý: Không nên nhầm giữa dự án CSP với dự án điện mặt trời sử dụng tấm quang điện PV. Hai công nghệ có cấu hình thiết bị khác nhau.

Danh mục thiết bị CSP

Cần điền: Tên thiết bị, mã hiệu, số lượng, thông số chính và tình trạng bàn giao nếu những thông tin này thuộc phạm vi hợp đồng.

Cách điền: Đối chiếu với bảng danh mục thiết bị trong hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, phiếu giao hàng và biên bản nghiệm thu/giao nhận.

Đối với một hệ thống CSP, tùy công nghệ có thể phải kiểm tra những nhóm thiết bị như:

• Thiết bị phản xạ và tập trung bức xạ.
• Bộ thu năng lượng.
• Hệ thống truyền nhiệt.
• Bơm và thiết bị tuần hoàn.
• Hệ thống trao đổi nhiệt.
• Thiết bị lưu trữ nhiệt.
• Thiết bị tạo hơi.
• Turbine và máy phát nếu thuộc phạm vi cung cấp.
• Hệ thống điều khiển.
• Thiết bị đo lường.
• Thiết bị điện phụ trợ.
• Phụ tùng và dụng cụ bảo trì.

Lưu ý: Không tự bổ sung thông số công suất, hiệu suất, nhiệt độ vận hành hoặc cấu hình công nghệ nếu hồ sơ hợp đồng không thể hiện. Đặc biệt, không nên dùng một thông số chung cho mọi dự án CSP vì cấu hình công nghệ có thể khác nhau.

Tình trạng giao nhận thiết bị

Cần điền: Số lượng đã giao, thời điểm giao, địa điểm giao, tình trạng thiết bị và những hạng mục còn thiếu nếu có.

Cách điền: Đối chiếu biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, vận đơn, biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu tương ứng.

Lưu ý: Nếu thiết bị đã giao nhưng chưa được lắp đặt hoặc chưa chạy thử, cần ghi đúng trạng thái đó. Không nên ghi “đã hoàn thành” nếu nghĩa vụ của nhà cung cấp còn bao gồm những công việc chưa thực hiện.

Lắp đặt, chạy thử và nghiệm thu

Cần điền: Tình trạng thực hiện các công việc lắp đặt, kiểm tra, chạy thử hoặc nghiệm thu nếu hợp đồng có quy định.

Cách điền: Ghi rõ phần công việc đã hoàn thành và căn cứ nghiệm thu tương ứng. Nếu các hồ sơ nghiệm thu đã được lập riêng, có thể dẫn chiếu số và ngày của các hồ sơ đó.

Lưu ý: Cần phân biệt giao nhận thiết bị, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu lắp đặt và chạy thử hệ thống. Đây có thể là các mốc khác nhau trong một dự án CSP.

Hồ sơ kỹ thuật và tài liệu bàn giao

Cần điền: Danh mục tài liệu đã bàn giao, chẳng hạn hướng dẫn vận hành, hướng dẫn bảo trì, catalogue, bản vẽ, chứng từ xuất xưởng, chứng nhận chất lượng hoặc hồ sơ kỹ thuật theo hợp đồng.

Cách điền: Chỉ liệt kê những tài liệu thuộc nghĩa vụ của nhà cung cấp. Nếu hồ sơ được bàn giao theo từng đợt, có thể xác nhận số lượng hoặc tình trạng hoàn thành.

Lưu ý: Hồ sơ kỹ thuật có thể là một phần quan trọng của việc bàn giao thiết bị. Không nên ghi “đã bàn giao đầy đủ” nếu vẫn còn tài liệu mà hợp đồng yêu cầu nhà cung cấp phải cung cấp.

Giá trị hợp đồng và quyết toán

Cần điền: Giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh, giá trị đã thanh toán và số tiền còn lại.

Cách điền: Đối chiếu với hợp đồng, phụ lục điều chỉnh giá trị, hóa đơn, chứng từ thanh toán và biên bản đối chiếu công nợ.

Lưu ý: Nếu hai bên chưa thống nhất hoàn toàn về một khoản chi phí, không nên ghi rằng “hai bên không còn nghĩa vụ tài chính” chỉ để hoàn tất thủ tục thanh lý.

Bảo hành thiết bị

Cần điền: Thời hạn bảo hành, ngày bắt đầu tính bảo hành, phạm vi bảo hành và trách nhiệm của nhà cung cấp.

Cách điền: Căn cứ điều khoản bảo hành trong hợp đồng và hồ sơ bàn giao. Nếu bảo hành tiếp tục sau ngày ký biên bản thanh lý, phải thể hiện rõ.

Lưu ý: Thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc tất cả nghĩa vụ bảo hành tự động chấm dứt. Nếu hợp đồng quy định bảo hành tiếp tục sau thanh lý, biên bản cần bảo lưu nội dung này.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Cần điền: Những nghĩa vụ mà các bên vẫn phải thực hiện sau khi ký biên bản.

Cách điền: Có thể bao gồm thanh toán khoản còn lại, hoàn thiện hồ sơ, bảo hành, thay thế thiết bị lỗi, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Lưu ý: Đây là phần cần đặc biệt chú ý đối với hợp đồng thiết bị CSP có giá trị lớn. Không nên sử dụng câu xác nhận “hai bên không còn bất kỳ nghĩa vụ nào” nếu thực tế vẫn còn nghĩa vụ bảo hành, thanh toán hoặc xử lý tồn đọng.

Xác nhận thanh lý và chữ ký

Cần điền: Nội dung xác nhận của các bên, số lượng bản và thông tin người ký.

Cách điền: Sau khi đối chiếu toàn bộ nội dung, các bên xác nhận phạm vi nghĩa vụ đã hoàn thành và nghĩa vụ còn tiếp tục.

Lưu ý: Người ký phải có thẩm quyền. Nếu ký theo ủy quyền, cần bảo đảm giấy ủy quyền phù hợp với giao dịch và phạm vi ký.

Checklist trước khi ký

•  Đúng tên và thông tin pháp lý của các bên.
• Đúng số, ngày hợp đồng và phụ lục.
• Đúng tên dự án và phạm vi cung cấp.
• Đối chiếu đầy đủ danh mục thiết bị CSP.
• Kiểm tra số lượng và tình trạng thiết bị.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Xác nhận tình trạng lắp đặt/nghiệm thu nếu thuộc hợp đồng.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng và các khoản phát sinh.
• Đối chiếu thanh toán và công nợ.
• Kiểm tra thời hạn và phạm vi bảo hành.
• Xác định rõ nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.
• Kiểm tra thẩm quyền của người ký.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng và hồ sơ liên quan.

Sau khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP) cần chỉnh sửa gì?

Sau khi tải mẫu, người sử dụng nên chỉnh sửa toàn bộ thông tin nhận diện và những nội dung phụ thuộc vào hợp đồng thực tế.

Trước hết, cần thay tên, địa chỉ và thông tin đại diện của bên mua và bên cung cấp. Tiếp theo là số hợp đồng, ngày ký, phụ lục, thông tin dự án và phạm vi cung cấp.

Phần quan trọng nhất cần rà soát là danh mục thiết bị CSP. Không nên giữ nguyên một danh sách mẫu nếu hợp đồng thực tế chỉ cung cấp một số thiết bị. Hãy đối chiếu với bảng thiết bị trong hợp đồng và hồ sơ giao nhận.

Nếu nhà cung cấp có nghĩa vụ vận chuyển, lắp đặt, giám sát, chạy thử hoặc đào tạo vận hành, cần cập nhật chính xác trạng thái của từng nghĩa vụ. Nếu những công việc này không thuộc hợp đồng thì không cần đưa thêm vào biên bản.

Phần tài chính cũng cần được cập nhật theo số liệu thực tế, bao gồm giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Cuối cùng, cần kiểm tra phần bảo hành và nghĩa vụ sau thanh lý. Đây là nội dung không nên xóa chỉ vì các bên muốn xác nhận hợp đồng đã được thanh lý.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP) nhận file gì?

Khi tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP) tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp khi cần chỉnh sửa tên các bên, thông tin dự án, danh mục thiết bị, giá trị hợp đồng, tiến độ bàn giao và các điều khoản còn lại theo hồ sơ thực tế.

File PDF thuận tiện cho việc xem trước nội dung, lưu trữ hoặc đối chiếu bố cục trước khi hoàn thiện văn bản.

Sau khi chỉnh sửa, người dùng nên kiểm tra lại nội dung với hợp đồng gốc và hồ sơ thực tế trước khi ký.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP)

1. Kiểm tra đúng công nghệ của dự án.
CSP là công nghệ điện mặt trời tập trung, khác với hệ thống điện mặt trời PV sử dụng tấm quang điện. Danh mục thiết bị trong biên bản phải phù hợp với công nghệ thực tế.

2. Không dùng danh mục thiết bị mẫu thay cho danh mục hợp đồng.
Mỗi dự án có thể sử dụng cấu hình CSP khác nhau. Chỉ ghi những thiết bị thực tế thuộc phạm vi cung cấp.

3. Đối chiếu phụ lục kỹ thuật.
Nếu hợp đồng có phụ lục về thông số kỹ thuật, danh mục thiết bị hoặc tiêu chuẩn nghiệm thu, nên sử dụng các tài liệu này làm căn cứ đối chiếu.

4. Ghi đúng tình trạng bàn giao.
Thiết bị đã giao tại công trường không đồng nghĩa với việc đã lắp đặt, nghiệm thu hoặc đưa vào vận hành.

5. Phân biệt giao nhận và nghiệm thu.
Biên bản giao nhận xác nhận việc bàn giao; nghiệm thu có thể xác nhận việc đáp ứng các yêu cầu theo hợp đồng. Không nên gộp các khái niệm này nếu hồ sơ dự án đang tách riêng.

6. Không biến biên bản thanh lý thành biên bản nghiệm thu kỹ thuật.
Nếu dự án yêu cầu hồ sơ nghiệm thu riêng, vẫn phải lập và lưu các hồ sơ đó theo quy định và hợp đồng.

7. Kiểm tra hệ thống lưu trữ nhiệt nếu thuộc phạm vi cung cấp.
Đối với CSP có hệ thống lưu trữ nhiệt, cần xác định rõ thiết bị, vật liệu, phụ kiện và hồ sơ liên quan đã được bàn giao đến đâu.

8. Kiểm tra thiết bị truyền nhiệt.
Nếu hợp đồng bao gồm hệ thống truyền nhiệt, cần đối chiếu thiết bị, đường ống, bơm, van, phụ kiện và các hạng mục liên quan theo danh mục hợp đồng.

9. Kiểm tra turbine và máy phát nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
Không phải hợp đồng cung cấp thiết bị CSP nào cũng bao gồm toàn bộ chu trình phát điện. Chỉ ghi nhận những thiết bị mà nhà cung cấp có nghĩa vụ thực hiện.

10. Không tự điền thông số kỹ thuật.
Các thông số như công suất, nhiệt độ, hiệu suất, dung lượng lưu trữ hoặc sản lượng dự kiến phải lấy từ hồ sơ kỹ thuật của dự án, không nên suy đoán.

11. Đối chiếu giá trị thanh toán.
Giá trị trong biên bản phải thống nhất với hợp đồng, phụ lục, hóa đơn và chứng từ thanh toán có liên quan.

12. Xác định rõ công nợ còn lại.
Nếu còn khoản thanh toán, cần ghi rõ số tiền, căn cứ và thời điểm hoặc điều kiện thanh toán nếu các bên đã thống nhất.

13. Bảo lưu nghĩa vụ bảo hành.
Nếu thời hạn bảo hành còn tồn tại sau ngày ký biên bản, cần ghi nhận rõ thay vì xác nhận chung rằng toàn bộ nghĩa vụ đã kết thúc.

14. Ghi nhận thiết bị lỗi hoặc thiếu nếu có.
Nếu tại thời điểm thanh lý vẫn còn thiết bị chưa đủ, thiết bị cần thay thế hoặc vấn đề chưa được xử lý, phải thể hiện rõ trong biên bản.

15. Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật.
Đối với thiết bị chuyên ngành, tài liệu vận hành, bảo trì và hồ sơ kỹ thuật có thể cần được lưu giữ để phục vụ vận hành và bảo hành.

16. Đối chiếu quy định pháp luật hiện hành.
Luật Điện lực 2024 và các văn bản hướng dẫn về phát triển điện năng lượng tái tạo, điện năng lượng mới là một phần của khung pháp lý hiện hành. Nghị định 58/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 243/2026/NĐ-CP.

17. Không mặc nhiên coi mẫu là biểu mẫu bắt buộc của Nhà nước.
Biên bản thanh lý là văn bản phục vụ việc xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc nghĩa vụ hợp đồng theo thỏa thuận của các bên. Việc sử dụng mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng và yêu cầu cụ thể của dự án.

18. Kiểm tra thẩm quyền ký.
Người ký cần có thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp hoặc được ủy quyền hợp lệ.

19. Lưu cùng bộ hồ sơ hợp đồng.
Nên lưu biên bản thanh lý cùng hợp đồng, phụ lục, biên bản giao nhận, nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, chứng từ thanh toán và tài liệu bảo hành liên quan.

20. Rà soát riêng nếu hợp đồng có tranh chấp.
Nếu các bên chưa thống nhất về chất lượng, tiến độ, giá trị hoặc trách nhiệm đối với thiết bị, không nên chỉ sử dụng một biên bản thanh lý chung để kết thúc vấn đề mà chưa làm rõ nội dung tranh chấp.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP)

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị CSP dùng để làm gì?

Biên bản được sử dụng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng cung cấp thiết bị, bao gồm phạm vi cung cấp, giao nhận, hồ sơ, giá trị hợp đồng, thanh toán, bảo hành và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị CSP không?

Không nên mặc định đây là một biểu mẫu bắt buộc áp dụng cho mọi hợp đồng. Việc có lập hay không phụ thuộc vào thỏa thuận hợp đồng, nhu cầu xác nhận của các bên và hồ sơ của giao dịch cụ thể.

Hợp đồng cung cấp thiết bị CSP đã hết hạn thì có cần lập biên bản thanh lý không?

Nếu các bên cần một văn bản xác nhận tình trạng hoàn thành, đối chiếu công nợ và các nghĩa vụ còn lại thì vẫn có thể lập biên bản. Việc hợp đồng hết thời hạn không đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ liên quan, chẳng hạn bảo hành hoặc thanh toán, đều đã được hoàn thành.

Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu thiết bị không?

Thông thường không nên coi hai loại văn bản này là một. Nghiệm thu tập trung vào việc xác nhận kết quả theo tiêu chí kỹ thuật hoặc hợp đồng; thanh lý tập trung vào việc xác nhận tình trạng thực hiện và các nghĩa vụ hợp đồng.

Trong biên bản có cần ghi toàn bộ danh mục thiết bị CSP không?

Nếu danh mục thiết bị là nội dung cần xác nhận khi thanh lý, nên ghi hoặc dẫn chiếu đến danh mục cụ thể. Trường hợp danh mục rất dài, có thể dẫn chiếu đến phụ lục hoặc hồ sơ bàn giao đã được các bên xác nhận.

Nếu thiết bị CSP còn trong thời hạn bảo hành thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể cần xác định riêng trong hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu bảo hành tiếp tục sau thanh lý, biên bản nên ghi rõ thời hạn, phạm vi và trách nhiệm bảo hành còn hiệu lực.

Có thể sửa mẫu sau khi tải về không?

Có. File Word được sử dụng để chỉnh sửa các thông tin như bên mua, bên cung cấp, dự án, danh mục thiết bị, giá trị hợp đồng, thanh toán, bảo hành và nghĩa vụ còn lại theo thực tế.

Khi nào nên nhờ chuyên gia rà soát trước khi ký?

Nên cân nhắc rà soát khi hợp đồng có giá trị lớn, cấu hình thiết bị phức tạp, còn công nợ, có khiếu nại về chất lượng, có tranh chấp hoặc việc thanh lý liên quan đến nhiều nghĩa vụ kỹ thuật và pháp lý khác nhau.

Xem preview và tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP)

Trước khi tải, bạn nên xem preview để kiểm tra bố cục, các trường thông tin, phần danh mục thiết bị, nội dung giao nhận, giá trị hợp đồng và phần nghĩa vụ sau thanh lý có phù hợp với nhu cầu hay không.

Nếu đang cần một văn bản để hoàn tất hồ sơ cung cấp thiết bị cho dự án CSP, mẫu có thể được sử dụng làm cơ sở để điền thông tin thực tế thay vì phải tự xây dựng toàn bộ bố cục từ đầu.

Sau khi tải file Word, hãy ưu tiên cập nhật các thông tin có tính riêng biệt của hợp đồng: tên các bên, số hợp đồng, dự án, danh mục thiết bị, tình trạng bàn giao, giá trị thanh toán, bảo hành và nghĩa vụ còn lại. Trước khi ký chính thức, nên đối chiếu lại với hợp đồng và hồ sơ kỹ thuật liên quan.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị điện mặt trời tập trung (CSP) giúp các bên có một văn bản tổng hợp để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng sau quá trình cung cấp, bàn giao và đối chiếu nghĩa vụ. Với hợp đồng liên quan đến công nghệ CSP, nội dung cần chú ý không chỉ là giá trị và thanh toán mà còn có danh mục thiết bị, hồ sơ kỹ thuật, tình trạng giao nhận, nghiệm thu, hệ thống truyền nhiệt, lưu trữ nhiệt, thiết bị phát điện và nghĩa vụ bảo hành nếu các nội dung này thuộc phạm vi hợp đồng.

Mẫu chỉ nên được xem là nền tảng để hoàn thiện hồ sơ. Khi sử dụng thực tế, cần điều chỉnh theo hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, hồ sơ bàn giao và tình trạng thực tế của dự án; đồng thời đối chiếu các quy định pháp luật hiện hành có liên quan đến hoạt động điện và dự án năng lượng tái tạo. 

Khung pháp lý về điện năng lượng tái tạo hiện được quy định trong Luật Điện lực 2024 và các văn bản hướng dẫn, trong đó Nghị định 58/2025/NĐ-CP và Nghị định 243/2026/NĐ-CP là những văn bản cần lưu ý khi rà soát nội dung có liên quan.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm nhóm học sinh yếu kém môn Văn
Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống điện kết hợp (hybrid)
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán điện từ dự án thủy điện nhỏ