Một chương trình nghệ thuật thường cần kịch bản để định hướng nội dung, trình tự chương trình, lời dẫn, tiết mục, nhân sự tham gia và cách triển khai trên sân khấu. Khi dịch vụ viết kịch bản đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật giúp xác nhận phần công việc đã thực hiện, phiên bản kịch bản đã bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ sau khi nhận kịch bản chương trình, có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp đối chiếu phạm vi sáng tác, phiên bản kịch bản, nội dung bàn giao, chi phí và nghĩa vụ còn lại rõ ràng hơn, đồng thời dễ chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí, nhưng phần lớn chỉ cung cấp khung văn bản chung. Với hợp đồng viết kịch bản, vấn đề cần xử lý không chỉ là xác nhận “đã hoàn thành dịch vụ”, mà còn là xác định đã viết đến đâu, phiên bản nào đã bàn giao, có còn chỉnh sửa hay không, phí đã thanh toán thế nào và quyền đối với kịch bản được xử lý ra sao.

Nếu tự sử dụng một mẫu chung, người dùng vẫn phải nghiên cứu hợp đồng, xác định các trường thông tin cần bổ sung rồi tự xây dựng cách ghi nhận sản phẩm sáng tạo. Phần công việc này có thể tốn đáng kể thời gian, nhất là khi hợp đồng có nhiều vòng chỉnh sửa hoặc kịch bản được sử dụng cho một chương trình cụ thể.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị chuyên biệt nằm ở phần nội dung và công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu nhu cầu, xây dựng bố cục, phân nhóm thông tin và chuẩn bị khung để người dùng dễ đối chiếu với hợp đồng thực tế. Word và PDF chỉ là định dạng; điều quan trọng hơn là khung nội dung đã được chuẩn bị sẵn.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu được xây dựng theo trình tự hợp đồng → phạm vi viết kịch bản → quá trình thực hiện → sản phẩm bàn giao → thanh toán → quyền và nghĩa vụ còn lại.

Đối với biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật, phần đặc thù tập trung vào những vấn đề người dùng thực sự cần đối chiếu như tên chương trình, loại kịch bản, số lượng phiên bản, tình trạng chỉnh sửa và tài liệu đã bàn giao.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được rà soát về cấu trúc và cách thể hiện các nhóm thông tin quan trọng, giúp hạn chế việc một mẫu thanh lý chỉ dừng ở phần xác nhận chung.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi sử dụng mẫu miễn phí, người dùng thường phải tự xác định kịch bản nào là sản phẩm cuối cùng, có cần ghi số lần chỉnh sửa, tài liệu nào đã bàn giao và phần quyền sử dụng được xử lý như thế nào.

Mẫu có hướng dẫn giúp người dùng đối chiếu những thông tin này với hợp đồng ban đầu, từ đó giảm thời gian tự tìm hiểu và sắp xếp nội dung.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu phát sinh tranh chấp về quyền đối với kịch bản, số vòng chỉnh sửa, thanh toán, sử dụng kịch bản sau khi chấm dứt hoặc nghĩa vụ bảo mật, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được xem xét tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Dịch vụ viết kịch bản có thể áp dụng cho nhiều loại chương trình: liveshow, lễ hội, talkshow nghệ thuật, chương trình biểu diễn, sự kiện văn hóa hoặc chương trình kết hợp nhiều tiết mục.

Do đó, mẫu cần được rà soát và hoàn thiện trong quá trình phát triển, để có thể điều chỉnh theo phạm vi công việc khác nhau mà vẫn giữ được cấu trúc thanh lý rõ ràng.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tìm mẫu tham khảo, xác định nội dung cần có, phân biệt sản phẩm kịch bản với các tài liệu liên quan rồi xây dựng lại toàn bộ bố cục.

Với mẫu có sẵn, phần công việc này đã được chuẩn bị trước. Người dùng chủ yếu cần điền thông tin thực tế, kiểm tra phiên bản kịch bản, đối chiếu thanh toán và bổ sung thỏa thuận riêng nếu có.

Điều này giúp giảm thời gian chuẩn bị mà vẫn giữ được khả năng chỉnh sửa theo từng hợp đồng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp:

• Kịch bản đã được hoàn thiện và bàn giao theo phạm vi hợp đồng.
• Bên cung cấp đã hoàn thành số vòng chỉnh sửa được thỏa thuận.
• Hai bên đã xác nhận phiên bản kịch bản cuối cùng.
• Phí viết kịch bản đã được thanh toán hoặc cần xác nhận khoản còn lại.
• Chương trình thay đổi nên không tiếp tục sử dụng dịch vụ viết kịch bản.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Kịch bản đã được bàn giao một phần và hai bên thống nhất xử lý phần công việc còn lại.

Nếu vẫn còn vòng chỉnh sửa, file phải bàn giao hoặc khoản phí chưa thanh toán, biên bản nên ghi rõ tình trạng thực tế và phương án xử lý, thay vì xác nhận rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn thành.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi chính xác thông tin của bên thuê viết kịch bản và bên cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.

Có thể bao gồm họ tên/tên tổ chức, địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số doanh nghiệp nếu có, người đại diện và chức vụ.

Nếu người trực tiếp viết kịch bản khác với người ký hợp đồng, nên kiểm tra cách xác định chủ thể cung cấp dịch vụ trong hợp đồng.

Căn cứ lập biên bản

Ghi số, ngày ký của hợp đồng viết kịch bản và các phụ lục, thỏa thuận sửa đổi hoặc bổ sung nếu có.

Phần này giúp xác định phạm vi công việc và điều kiện thanh lý được áp dụng.

Thông tin chương trình nghệ thuật

Nên xác định:

• Tên chương trình.
• Loại hình chương trình.
• Thời gian dự kiến hoặc thời gian tổ chức.
• Đơn vị tổ chức.
• Địa điểm nếu đã xác định.
• Chủ đề hoặc nội dung chính nếu cần thiết.

Thông tin này giúp xác định chính xác kịch bản được lập cho chương trình nào.

Phạm vi dịch vụ viết kịch bản

Cần đối chiếu nội dung công việc trong hợp đồng, có thể bao gồm:

• Xây dựng ý tưởng chương trình.
• Xây dựng cấu trúc chương trình.
• Viết kịch bản tổng thể.
• Viết lời dẫn MC.
• Xây dựng trình tự các tiết mục.
• Viết nội dung chuyển cảnh.
• Xây dựng lời thoại hoặc phần dẫn.
• Điều chỉnh kịch bản theo yêu cầu.
• Các hạng mục sáng tác khác.

Không nên đưa tất cả các nội dung trên vào biên bản nếu hợp đồng thực tế chỉ quy định một phần.

Tình trạng thực hiện và số lần chỉnh sửa

Đây là nội dung quan trọng đối với dịch vụ viết kịch bản.

Có thể xác nhận:

• Kịch bản đã hoàn thành hay chưa.
• Số phiên bản đã thực hiện.
• Số vòng chỉnh sửa.
• Nội dung chỉnh sửa theo yêu cầu.
• Phiên bản cuối cùng đã được xác nhận.
• Các phần chưa thực hiện nếu có.

Nếu hợp đồng quy định số vòng chỉnh sửa cụ thể, nên đối chiếu trước khi xác nhận hoàn thành.

Kịch bản và tài liệu đã bàn giao

Có thể ghi rõ:

• Tên kịch bản.
• Phiên bản.
• Ngày bàn giao.
• Định dạng file.
• Số lượng tài liệu.
• Các tài liệu kèm theo.
• Tình trạng bàn giao.

Nếu có bản thảo, đề cương, lời dẫn, bảng phân cảnh hoặc tài liệu nghiên cứu thuộc phạm vi bàn giao, nên xác định rõ từng nhóm.

Chi phí dịch vụ và thanh toán

Biên bản cần đối chiếu:

• Giá trị hợp đồng.
• Phí viết kịch bản.
• Phí chỉnh sửa hoặc chi phí phát sinh nếu có.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản hoàn trả hoặc đối trừ nếu có.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại.

Nếu giá dịch vụ phụ thuộc vào số vòng chỉnh sửa hoặc khối lượng kịch bản, cần kiểm tra cách tính theo hợp đồng.

Quyền sử dụng và quyền đối với kịch bản

Đây là phần cần đặc biệt chú ý.

Kịch bản có thể là tác phẩm hoặc nội dung có yếu tố sáng tạo, vì vậy việc cung cấp dịch vụ viết kịch bản và việc xác định quyền sử dụng đối với kịch bản không nhất thiết là một vấn đề.

Biên bản nên đối chiếu hợp đồng để xác định các thỏa thuận về quyền sử dụng, quyền khai thác, chỉnh sửa, công bố hoặc sử dụng kịch bản cho chương trình.

Không nên mặc nhiên ghi rằng mọi quyền đối với kịch bản đều chuyển sang bên thuê chỉ vì phí dịch vụ đã được thanh toán, nếu hợp đồng không có thỏa thuận tương ứng.

Bảo mật và nghĩa vụ sau khi thanh lý

Nếu người viết được tiếp cận nội dung chương trình chưa công bố, danh sách nghệ sĩ, ý tưởng hoặc tài liệu nội bộ, hợp đồng có thể có nghĩa vụ bảo mật.

Nếu nghĩa vụ này tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc, biên bản nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu rõ thay vì mặc nhiên xác nhận mọi nghĩa vụ đều chấm dứt.

Nghĩa vụ còn lại

Nếu còn file phải bàn giao, khoản phí phải thanh toán hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ:

• Nội dung.
• Bên thực hiện.
• Thời hạn.
• Phương thức thực hiện.

Nếu không còn nghĩa vụ, chỉ nên xác nhận sau khi đã đối chiếu đầy đủ.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Đọc lại hợp đồng và phụ lục

Kiểm tra phạm vi viết, sản phẩm đầu ra, số vòng chỉnh sửa, thời hạn, phí dịch vụ và quyền sử dụng kịch bản.

Đây là bước quan trọng nhất để tránh thanh lý sai phạm vi.

Bước 2: Xác định chương trình và sản phẩm

Ghi rõ tên chương trình và xác định chính xác kịch bản nào là đối tượng của việc thanh lý.

Nếu có nhiều kịch bản hoặc nhiều phiên bản, nên phân biệt từng tài liệu.

Bước 3: Đối chiếu quá trình viết và chỉnh sửa

Kiểm tra số vòng chỉnh sửa đã thực hiện với số vòng được thỏa thuận.

Nếu bên thuê đã yêu cầu thêm nội dung ngoài phạm vi ban đầu, cần xác định đó là phát sinh được chấp thuận hay một phần của dịch vụ ban đầu.

Bước 4: Kiểm tra phiên bản kịch bản cuối cùng

Xác định file hoặc tài liệu nào được hai bên coi là phiên bản cuối cùng.

Có thể ghi ngày, tên file hoặc mô tả để tránh nhầm lẫn giữa bản nháp và bản chính thức.

Bước 5: Đối chiếu tài liệu bàn giao

Kiểm tra kịch bản, đề cương, lời dẫn, bảng phân cảnh và các file khác nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Nếu còn thiếu tài liệu, cần ghi rõ thời hạn bàn giao.

Bước 6: Kiểm tra chi phí

Đối chiếu giá hợp đồng với số tiền đã thanh toán và phần còn lại.

Nếu có phí phát sinh do chỉnh sửa hoặc thay đổi yêu cầu, cần xác định căn cứ của khoản phí đó.

Bước 7: Kiểm tra quyền sử dụng kịch bản

Đối chiếu điều khoản về quyền sử dụng, chỉnh sửa, khai thác và công bố kịch bản.

Đặc biệt cần kiểm tra nếu bên thuê muốn tiếp tục sử dụng kịch bản cho các chương trình khác.

Bước 8: Kiểm tra nghĩa vụ còn lại và ký biên bản

Trước khi ký, rà soát:

• Thông tin các bên.
• Số và ngày hợp đồng.
• Tên chương trình.
• Phạm vi dịch vụ.
• Số phiên bản và vòng chỉnh sửa.
• Tài liệu bàn giao.
• Giá trị và thanh toán.
• Quyền sử dụng kịch bản.
• Bảo mật.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Chữ ký.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ sau khi nhận kịch bản, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp hệ thống hóa phần phạm vi sáng tác, phiên bản, bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ sau hợp đồng; nếu có vấn đề về quyền sử dụng kịch bản hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng viết kịch bản

Kịch bản chưa hoàn thành nhưng hai bên muốn chấm dứt

Không nên ghi “đã hoàn thành” nếu thực tế mới có bản nháp hoặc một phần nội dung.

Biên bản nên xác định phần đã thực hiện, tài liệu đã tạo ra, phần chưa thực hiện và cách xử lý sản phẩm đã tạo.

Có nhiều vòng chỉnh sửa

Nếu hợp đồng quy định số vòng chỉnh sửa, cần đối chiếu số vòng thực tế.

Trường hợp vượt phạm vi, cần xác định cách xử lý chi phí hoặc thỏa thuận bổ sung.

Kịch bản đã được sử dụng để triển khai chương trình

Việc kịch bản đã được sử dụng trên sân khấu không nên được xem là căn cứ duy nhất để kết luận về quyền đối với kịch bản.

Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên về quyền sử dụng và khai thác.

Có nhiều người cùng tham gia viết

Nếu có đồng tác giả, biên tập viên hoặc người tham gia sáng tạo khác, cần kiểm tra hợp đồng xác định trách nhiệm và quyền đối với sản phẩm như thế nào.

Kịch bản có nội dung chưa công bố

Nếu kịch bản chứa ý tưởng chương trình, tiết mục hoặc thông tin chưa công bố, cần kiểm tra nghĩa vụ bảo mật và việc sử dụng nội dung sau khi thanh lý.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế, đặc biệt:

1. Thông tin bên thuê và bên viết kịch bản.
2. Số, ngày hợp đồng.
3. Tên chương trình.
4. Phạm vi dịch vụ.
5. Thời gian thực hiện.
6. Số phiên bản kịch bản.
7. Số vòng chỉnh sửa.
8. Tài liệu đã bàn giao.
9. Giá trị hợp đồng.
10. Chi phí phát sinh.
11. Tình trạng thanh toán.
12. Quyền sử dụng và khai thác kịch bản.
13. Nghĩa vụ bảo mật.
14. Nghĩa vụ còn lại.
15. Ngày và thông tin người ký.

Sau khi chỉnh sửa, cần kiểm tra để bảo đảm phiên bản kịch bản, số tiền và tình trạng thực hiện trong biên bản thống nhất với hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật có những định dạng nào?

Mẫu có file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa tên chương trình, phạm vi viết, phiên bản kịch bản, tài liệu bàn giao và các thỏa thuận riêng.

File PDF phù hợp để xem trước bố cục và kiểm tra nội dung trước khi hoàn thiện.

Nếu hợp đồng có vấn đề phức tạp về quyền sử dụng kịch bản, đồng tác giả, chỉnh sửa ngoài phạm vi, bảo mật hoặc chấm dứt trước hạn, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn thay vì chỉ tự sửa biểu mẫu.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng viết kịch bản?

Có thể lập khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, đồng thời cần xác nhận sản phẩm bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi số vòng chỉnh sửa vào biên bản không?

Nếu số vòng chỉnh sửa là một phần quan trọng của hợp đồng, nên ghi hoặc đối chiếu để xác định phạm vi dịch vụ đã hoàn thành.

Nếu kịch bản mới hoàn thành một phần thì có thể thanh lý không?

Có thể nếu hai bên thống nhất chấm dứt, nhưng cần ghi rõ phần đã thực hiện, sản phẩm đã tạo ra và cách xử lý phần công việc chưa hoàn thành.

Đã thanh toán phí viết kịch bản thì có đương nhiên được toàn quyền sử dụng kịch bản không?

Không nên mặc nhiên kết luận như vậy. Quyền sử dụng và các quyền liên quan cần được xem xét theo hợp đồng và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu kịch bản có nhiều người tham gia sáng tác thì thanh lý thế nào?

Nên đối chiếu hợp đồng để xác định ai là bên cung cấp dịch vụ, sản phẩm nào được bàn giao và các thỏa thuận về quyền đối với sản phẩm sáng tạo.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp về quyền sử dụng kịch bản, phí chỉnh sửa, sản phẩm chưa hoàn thành, đồng tác giả, bảo mật hoặc chấm dứt trước hạn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để hoàn thiện hồ sơ, còn gói tư vấn phù hợp khi cần phân tích tình huống và thỏa thuận cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật

Khi kết thúc hợp đồng, biên bản nên giúp hai bên xác nhận rõ phạm vi viết, phiên bản kịch bản, tài liệu bàn giao, chi phí và quyền, nghĩa vụ còn lại.

Mẫu có sẵn giúp giảm thời gian xây dựng văn bản, nhưng vẫn cần chỉnh sửa theo hợp đồng, phụ lục và tình trạng thực tế của sản phẩm kịch bản trước khi ký.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật với file Word và file PDF để có sẵn khung nội dung, dễ chỉnh sửa theo hợp đồng và giảm thời gian tự soạn. Nếu có vấn đề về quyền sử dụng kịch bản, chỉnh sửa ngoài phạm vi hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể đăng ký gói tư vấn để được hỗ trợ riêng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ viết kịch bản cho chương trình nghệ thuật cần phản ánh đúng phạm vi sáng tác, tình trạng hoàn thành, phiên bản và tài liệu bàn giao, thanh toán cũng như các quyền và nghĩa vụ còn lại. Một mẫu được chuẩn bị phù hợp giúp quá trình đối chiếu thuận tiện hơn, nhưng trước khi ký cần kiểm tra toàn bộ nội dung theo hợp đồng và sản phẩm thực tế đã bàn giao.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ