Một sự kiện nghệ thuật thường cần người đạo diễn tham gia từ khâu xây dựng ý tưởng, định hình cấu trúc chương trình, điều phối nội dung, phối hợp nghệ sĩ và các bộ phận kỹ thuật đến tổ chức, vận hành chương trình. Khi dịch vụ đạo diễn đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc công việc đạo diễn, có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp đối chiếu phạm vi đạo diễn, quá trình thực hiện, hạng mục bàn giao, chi phí và nghĩa vụ còn lại rõ ràng hơn, đồng thời dễ chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí. Tuy nhiên, một mẫu chung thường chỉ cung cấp phần khung cơ bản, còn người dùng vẫn phải tự xác định dịch vụ đạo diễn đã bao gồm những công việc nào, kết quả nào đã hoàn thành, tài liệu nào được bàn giao, khoản phí nào đã thanh toán và nghĩa vụ nào còn tiếp tục.

Với một hợp đồng đạo diễn, phần công việc thực tế có thể trải dài từ ý tưởng, kịch bản, bố cục chương trình đến quá trình phối hợp với nghệ sĩ, MC, âm thanh, ánh sáng, sân khấu và các bộ phận khác. Nếu dùng một mẫu quá chung, người dùng phải tự nghiên cứu và sắp xếp lại những nội dung này.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị chuyên biệt nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu nhu cầu, xây dựng bố cục, phân nhóm thông tin và chuẩn bị khung văn bản để người dùng có thể đối chiếu nhanh với hợp đồng thực tế. Giá trị không chỉ nằm ở việc nhận một tệp Word hoặc PDF.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu được tổ chức theo logic hợp đồng → phạm vi đạo diễn → quá trình thực hiện → kết quả và tài liệu bàn giao → thanh toán → quyền và nghĩa vụ còn lại.

Đối với biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật, phần đặc thù được thể hiện vừa đủ để xác nhận công việc đã thực hiện mà không biến biên bản thanh lý thành một kế hoạch tổ chức sự kiện mới.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được rà soát về cấu trúc và cách thể hiện các nhóm thông tin quan trọng, giúp hạn chế việc bỏ sót những vấn đề cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi sử dụng một mẫu miễn phí, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc xác định phần nào cần ghi về công việc đạo diễn, mức độ hoàn thành, tài liệu bàn giao hoặc các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu có hướng dẫn giúp người dùng đối chiếu thông tin với hợp đồng ban đầu, từ đó dễ xác định nội dung cần điền và những phần có thể bỏ nếu không áp dụng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu phát sinh tranh chấp về thù lao, phạm vi công việc, thay đổi chương trình, trách nhiệm khi sự kiện không diễn ra, quyền đối với kịch bản hoặc nội dung sáng tạo, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được xem xét tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Dịch vụ đạo diễn có thể được cung cấp cho nhiều loại sự kiện như liveshow, chương trình biểu diễn, lễ hội, đêm nghệ thuật, chương trình thời trang, sự kiện văn hóa hoặc chương trình kết hợp nhiều tiết mục.

Do đó, mẫu cần được rà soát và hoàn thiện trong quá trình phát triển để có thể điều chỉnh theo từng phạm vi công việc mà vẫn giữ được cấu trúc của một biên bản thanh lý.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng phải tìm nhiều mẫu tham khảo rồi tự xác định nội dung về ý tưởng, kịch bản, điều phối nghệ sĩ, kỹ thuật, chương trình, bàn giao và thanh toán.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn phần công việc này. Người dùng chủ yếu cần thay thông tin thực tế, đối chiếu phạm vi đạo diễn và bổ sung các thỏa thuận riêng nếu có.

Vì vậy, khoản chi phí cho mẫu không chỉ gắn với định dạng Word hoặc PDF, mà còn với phần nghiên cứu, sắp xếp và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật?

Biên bản có thể được lập khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp:

• Sự kiện đã được tổ chức hoàn thành theo phạm vi công việc.
• Đạo diễn đã hoàn thành các giai đoạn chuẩn bị và điều hành theo hợp đồng.
• Kịch bản hoặc cấu trúc chương trình đã được hoàn thiện và bàn giao nếu thuộc phạm vi dịch vụ.
• Các công việc phối hợp với nghệ sĩ và bộ phận kỹ thuật đã hoàn tất.
• Hai bên đã đối chiếu và hoàn thành thanh toán.
• Sự kiện thay đổi hoặc bị hủy và hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.
• Hai bên thống nhất dừng hợp tác trước thời hạn.
• Một phần công việc đã hoàn thành và hai bên thống nhất thanh lý phần đã thực hiện.

Nếu vẫn còn kịch bản, tài liệu, khoản tiền hoặc nghĩa vụ phải xử lý, biên bản nên ghi rõ phần chưa hoàn tất và cách thức giải quyết.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi chính xác thông tin của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ đạo diễn theo hợp đồng.

Có thể gồm họ tên/tên tổ chức, địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số doanh nghiệp nếu có, người đại diện và chức vụ.

Nếu đạo diễn làm việc thông qua công ty hoặc đơn vị quản lý, cần xác định đúng chủ thể ký hợp đồng và chủ thể cung cấp dịch vụ.

Căn cứ lập biên bản

Ghi số, ngày ký hợp đồng và các phụ lục, thỏa thuận bổ sung nếu có.

Nếu phạm vi công việc đã thay đổi trong quá trình chuẩn bị sự kiện, cần đối chiếu tài liệu điều chỉnh trước khi xác nhận kết quả cuối cùng.

Thông tin về sự kiện nghệ thuật

Có thể ghi:

• Tên sự kiện.
• Loại hình sự kiện.
• Chủ đề hoặc concept.
• Thời gian.
• Địa điểm.
• Đơn vị tổ chức.
• Quy mô chương trình nếu là nội dung được xác định trong hợp đồng.

Thông tin này giúp xác định chính xác sự kiện mà dịch vụ đạo diễn được cung cấp.

Phạm vi dịch vụ đạo diễn đã thực hiện

Tùy hợp đồng, phạm vi có thể bao gồm:

• Xây dựng hoặc phát triển ý tưởng chương trình.
• Xây dựng cấu trúc chương trình.
• Phối hợp xây dựng kịch bản.
• Điều phối nghệ sĩ.
• Điều phối MC.
• Phối hợp với biên đạo.
• Phối hợp âm thanh, ánh sáng, sân khấu.
• Điều hành tổng duyệt.
• Điều phối chương trình trong thời gian diễn ra.
• Giám sát việc triển khai ý tưởng.
• Các công việc đạo diễn khác theo hợp đồng.

Không nên mặc nhiên ghi toàn bộ danh sách trên nếu hợp đồng thực tế chỉ quy định một số hạng mục.

Tình trạng thực hiện công việc

Nên xác nhận theo từng nhóm công việc:

• Đã hoàn thành.
• Đã hoàn thành một phần.
• Chưa thực hiện.
• Có thay đổi so với kế hoạch.
• Có phát sinh được hai bên chấp thuận.

Cách ghi này giúp biên bản phản ánh đúng thực tế thay vì chỉ xác nhận chung rằng dịch vụ đã hoàn thành.

Kịch bản, tài liệu và sản phẩm bàn giao

Nếu thuộc phạm vi hợp đồng, có thể xác nhận việc bàn giao:

• Kịch bản chương trình.
• Timeline chương trình.
• Cue sheet.
• Danh sách tiết mục.
• Tài liệu điều phối.
• Nội dung lời dẫn.
• Tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Các file hoặc tài liệu khác.

Cần ghi rõ đã bàn giao, chưa bàn giao hoặc không thuộc phạm vi bàn giao.

Chi phí dịch vụ và thanh toán

Biên bản nên đối chiếu:

• Giá trị hợp đồng.
• Thù lao đạo diễn.
• Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản hoàn trả hoặc đối trừ nếu có.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại.

Nếu thù lao phụ thuộc vào số ngày làm việc, số buổi tổng duyệt hoặc thời gian thực hiện, cần kiểm tra cách tính theo hợp đồng.

Quyền đối với kịch bản và nội dung sáng tạo

Nếu đạo diễn đồng thời tham gia xây dựng ý tưởng hoặc kịch bản, cần kiểm tra thỏa thuận về quyền sử dụng, chỉnh sửa, khai thác và công bố các nội dung được tạo ra trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Không nên mặc nhiên kết luận rằng mọi quyền đối với kịch bản, concept hoặc nội dung sáng tạo đều chuyển sang bên thuê chỉ vì đã thanh toán thù lao đạo diễn.

Hình ảnh, ghi hình và nội dung sau sự kiện

Nếu sự kiện được ghi hình, livestream hoặc sử dụng hình ảnh của đạo diễn trong hoạt động truyền thông, cần kiểm tra hợp đồng có quy định gì về việc sử dụng các nội dung này sau sự kiện.

Phần thanh lý nên phản ánh đúng thỏa thuận về quyền sử dụng và nghĩa vụ còn tiếp tục, nếu có.

Nghĩa vụ còn lại

Nếu còn tài liệu, khoản thanh toán hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ:

• Nội dung cần thực hiện.
• Bên chịu trách nhiệm.
• Thời hạn.
• Cách thức hoàn tất.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng và phụ lục

Kiểm tra phạm vi đạo diễn, thời gian thực hiện, số buổi tổng duyệt, sản phẩm bàn giao, thù lao và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Nếu có thay đổi trong quá trình chuẩn bị, cần kiểm tra các thỏa thuận bổ sung.

Bước 2: Xác định tình trạng sự kiện

Ghi rõ sự kiện đã diễn ra hoàn chỉnh, diễn ra một phần, bị hủy hoặc hợp đồng chấm dứt trước khi sự kiện diễn ra.

Tình trạng này ảnh hưởng trực tiếp đến cách xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi công việc đạo diễn

Kiểm tra từng nhóm công việc:

đã hoàn thành – chưa hoàn thành – thay đổi – phát sinh.

Không nên xác nhận toàn bộ phạm vi nếu thực tế mới thực hiện một phần.

Bước 4: Kiểm tra kịch bản và tài liệu

Đối chiếu các tài liệu mà đạo diễn có nghĩa vụ bàn giao.

Nếu còn tài liệu chưa hoàn tất, cần ghi rõ nội dung và thời hạn bàn giao.

Bước 5: Đối chiếu tổng duyệt và điều hành sự kiện

Nếu hợp đồng quy định số buổi tổng duyệt hoặc số ngày làm việc, cần kiểm tra thực tế trước khi xác nhận hoàn thành.

Bước 6: Đối chiếu thù lao và chi phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và phần còn lại.

Nếu có chi phí phát sinh do thay đổi chương trình, cần xác định căn cứ thỏa thuận trước khi đưa vào biên bản.

Bước 7: Kiểm tra quyền sử dụng nội dung

Nếu đạo diễn tham gia sáng tạo concept, kịch bản hoặc nội dung chương trình, cần kiểm tra thỏa thuận về quyền sử dụng các sản phẩm đó.

Bước 8: Kiểm tra nghĩa vụ còn lại và ký

Trước khi ký, rà soát:

• Thông tin các bên.
• Số và ngày hợp đồng.
• Tên sự kiện.
• Phạm vi đạo diễn.
• Tình trạng thực hiện.
• Kịch bản và tài liệu bàn giao.
• Thù lao.
• Thanh toán.
• Quyền đối với nội dung.
• Nghĩa vụ sau thanh lý.
• Chữ ký.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc công việc đạo diễn, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp hệ thống hóa phạm vi công việc, kịch bản, tài liệu bàn giao, thù lao và nghĩa vụ sau hợp đồng; nếu có vấn đề phức tạp về quyền nội dung hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật

Sự kiện chưa diễn ra nhưng hợp đồng đã chấm dứt

Nếu đạo diễn đã thực hiện một phần công việc chuẩn bị nhưng sự kiện bị hủy, không nên ghi rằng toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành.

Cần xác định phần công việc đã thực hiện, tài liệu đã tạo ra và cách xử lý thù lao.

Đạo diễn chỉ tham gia ngày diễn ra sự kiện

Nếu hợp đồng chỉ thuê đạo diễn điều hành trong ngày diễn ra chương trình, không nên đưa thêm các công việc xây dựng ý tưởng hoặc kịch bản vào biên bản nếu đó không phải nghĩa vụ đã thỏa thuận.

Đạo diễn đồng thời viết hoặc phát triển kịch bản

Cần phân biệt dịch vụ đạo diễn với phần công việc sáng tác hoặc xây dựng kịch bản.

Nếu hai nội dung được thực hiện trong cùng hợp đồng, nên đối chiếu riêng từng nhóm.

Sự kiện có nhiều đơn vị cùng phối hợp

Nếu có nhà sản xuất, đơn vị âm thanh – ánh sáng, biên đạo, MC hoặc đơn vị truyền thông riêng, cần xác định rõ phạm vi trách nhiệm của đạo diễn để không ghi nhận thay cho nghĩa vụ của các bên khác.

Sự kiện được ghi hình hoặc livestream

Nếu đạo diễn có tham gia điều phối nội dung được ghi hình hoặc phát trực tuyến, cần kiểm tra thêm các thỏa thuận về kịch bản, hình ảnh, bản ghi và quyền sử dụng nội dung sau sự kiện.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế, đặc biệt:

1. Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
2. Số, ngày hợp đồng.
3. Tên sự kiện.
4. Thời gian, địa điểm.
5. Phạm vi đạo diễn.
6. Số ngày/buổi làm việc.
7. Tình trạng thực hiện.
8. Kịch bản và tài liệu bàn giao.
9. Thù lao.
10. Chi phí phát sinh.
11. Tình trạng thanh toán.
12. Quyền sử dụng kịch bản và nội dung sáng tạo.
13. Hình ảnh và nội dung sau sự kiện nếu có.
14. Nghĩa vụ còn lại.

Sau khi chỉnh sửa, cần kiểm tra để bảo đảm khối lượng công việc, thù lao và tình trạng bàn giao trong biên bản thống nhất với hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật có những định dạng nào?

Mẫu có file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa tên sự kiện, phạm vi đạo diễn, số ngày làm việc, tài liệu bàn giao, thù lao và các thỏa thuận riêng.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra nội dung trước khi hoàn thiện.

Nếu hợp đồng có vấn đề phức tạp về quyền đối với kịch bản, concept, nội dung sáng tạo, thù lao phát sinh hoặc chấm dứt trước hạn, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn thay vì chỉ tự chỉnh sửa biểu mẫu.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng đạo diễn?

Có thể lập khi dịch vụ đạo diễn đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, đồng thời cần xác nhận khối lượng công việc, tài liệu, thù lao và nghĩa vụ còn lại.

Nếu sự kiện bị hủy thì có thể lập biên bản thanh lý không?

Có thể. Biên bản cần ghi rõ phần công việc đạo diễn đã thực hiện, phần chưa thực hiện, tài liệu đã bàn giao và cách xử lý thù lao.

Có cần ghi số buổi tổng duyệt vào biên bản không?

Nếu số buổi tổng duyệt là một phần của hợp đồng hoặc ảnh hưởng đến việc xác định khối lượng công việc, nên ghi hoặc đối chiếu để xác nhận chính xác tình trạng thực hiện.

Đạo diễn tham gia viết kịch bản thì có cần ghi riêng không?

Nên ghi rõ nếu đây là một phần của hợp đồng. Điều này giúp phân biệt công việc đạo diễn với công việc sáng tác hoặc xây dựng kịch bản và thuận tiện đối chiếu sản phẩm bàn giao.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt quyền sử dụng kịch bản không?

Không nên mặc nhiên kết luận như vậy. Việc tiếp tục sử dụng kịch bản hoặc nội dung sáng tạo sau khi thanh lý cần căn cứ vào thỏa thuận về quyền sử dụng và các điều khoản liên quan trong hợp đồng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi có tranh chấp về phạm vi đạo diễn, thù lao, quyền đối với kịch bản hoặc concept, chi phí phát sinh, sự kiện bị hủy hoặc chấm dứt hợp đồng trước hạn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để hoàn thiện hồ sơ, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật

Khi kết thúc hợp đồng, biên bản nên giúp hai bên xác nhận rõ phạm vi đạo diễn, công việc đã thực hiện, kịch bản và tài liệu bàn giao, thù lao và các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp giảm thời gian xây dựng văn bản, nhưng trước khi ký vẫn cần điều chỉnh theo hợp đồng, phụ lục và tình trạng thực tế của sự kiện.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật với file Word và file PDF để có sẵn khung nội dung, dễ chỉnh sửa theo hợp đồng và giảm thời gian tự soạn. Nếu có vấn đề về quyền đối với kịch bản, concept, thù lao hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể đăng ký gói tư vấn để được hỗ trợ riêng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật cần phản ánh đúng phạm vi công việc, tình trạng hoàn thành, kịch bản và tài liệu bàn giao, thù lao cùng các quyền và nghĩa vụ còn lại. Một mẫu được chuẩn bị theo đúng nhóm thông tin này giúp quá trình đối chiếu thuận tiện hơn, nhưng trước khi ký cần kiểm tra toàn bộ nội dung theo hợp đồng và thực tế thực hiện.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thiết kế sân khấu biểu diễn