Trong quá trình sản xuất phim, chương trình nghệ thuật, quảng cáo, thời trang hoặc các dự án truyền thông, dịch vụ casting có thể bao gồm tìm kiếm, tiếp nhận hồ sơ, sơ tuyển, tổ chức thử vai/thử hình, đánh giá ứng viên và lập danh sách đề xuất. Khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc một đợt casting, có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp đối chiếu phạm vi casting, số lượng ứng viên, kết quả tuyển chọn, tài liệu bàn giao và chi phí rõ ràng hơn, đồng thời dễ chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí. Tuy nhiên, một mẫu miễn phí thường chỉ giải quyết phần khung văn bản chung, trong khi người sử dụng vẫn phải tự xác định những nội dung cần ghi nhận sau khi dịch vụ casting kết thúc.

Với dịch vụ casting diễn viên, người mẫu, phần cần đối chiếu có thể trải rộng từ phạm vi tuyển chọn, số buổi casting, số lượng ứng viên, kết quả sơ tuyển, hồ sơ/hình ảnh ứng viên, danh sách đề xuất, chi phí và nghĩa vụ bảo mật. Nếu dùng một mẫu quá chung, người dùng phải tự tìm hiểu, lựa chọn và bổ sung các nội dung này.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị chuyên biệt nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu nhu cầu, xây dựng cấu trúc, phân nhóm thông tin và chuẩn bị khung văn bản để người dùng có thể nhanh chóng đối chiếu với hợp đồng thực tế.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu được tổ chức theo logic hợp đồng → phạm vi casting → quá trình thực hiện → kết quả và tài liệu bàn giao → thanh toán → nghĩa vụ còn lại.

Đối với biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu, phần đặc thù được thể hiện vừa đủ để xác nhận dịch vụ đã thực hiện mà không biến biên bản thanh lý thành một kế hoạch casting mới.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được rà soát về cách tổ chức và thể hiện các nhóm thông tin quan trọng, giúp hạn chế tình trạng biên bản chỉ có phần thông tin các bên và một câu xác nhận hoàn thành hợp đồng.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Người dùng thường cần xác định rõ số buổi casting, phạm vi tuyển chọn, số lượng hồ sơ, kết quả đã bàn giao và tình trạng thanh toán trước khi ký.

Mẫu có hướng dẫn giúp đối chiếu những thông tin này với hợp đồng ban đầu và xác định trường nào cần điền, trường nào có thể bỏ nếu không áp dụng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu phát sinh vấn đề về hồ sơ ứng viên, hình ảnh, dữ liệu cá nhân, bảo mật, phí dịch vụ, trách nhiệm khi không tuyển được ứng viên phù hợp hoặc chấm dứt hợp đồng trước hạn, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Dịch vụ casting có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau như phim, chương trình truyền hình, quảng cáo, MV, sự kiện, thời trang hoặc dự án nghệ thuật.

Vì vậy, biểu mẫu cần được rà soát và hoàn thiện để có thể điều chỉnh theo nhiều phạm vi công việc mà vẫn giữ được cấu trúc của một biên bản thanh lý.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tìm nhiều mẫu tham khảo rồi tự bổ sung nội dung về ứng viên, hồ sơ, hình ảnh, kết quả casting, danh sách đề xuất, chi phí và nghĩa vụ bảo mật.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn phần công việc này. Người dùng chủ yếu cần thay thông tin thực tế, đối chiếu kết quả và chỉnh sửa những điều khoản riêng của hợp đồng.

Giá trị của sản phẩm vì vậy không chỉ nằm ở file Word hoặc PDF mà ở khung nội dung đã được nghiên cứu và chuẩn bị trước.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu?

Biên bản có thể được lập khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành đợt casting theo phạm vi hợp đồng.
• Đã tổ chức đủ số buổi casting hoặc sơ tuyển.
• Đã tiếp nhận và xử lý số lượng hồ sơ theo thỏa thuận.
• Đã hoàn thành việc thử vai, thử hình hoặc đánh giá ứng viên.
• Đã bàn giao danh sách ứng viên hoặc kết quả casting.
• Đã hoàn tất chi phí dịch vụ.
• Dự án thay đổi nên không tiếp tục nhu cầu casting.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần dịch vụ đã hoàn thành và hai bên thống nhất thanh lý phần đã thực hiện.

Nếu còn hồ sơ, dữ liệu, chi phí hoặc nghĩa vụ chưa hoàn tất, biên bản nên ghi rõ tình trạng và phương án xử lý thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã chấm dứt.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi chính xác bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ casting theo hợp đồng.

Thông tin có thể gồm tên cá nhân/tổ chức, địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số doanh nghiệp nếu có, người đại diện và chức vụ.

Nếu đơn vị casting thuê thêm cộng tác viên hoặc đơn vị phụ trợ, cần kiểm tra hợp đồng để xác định chủ thể thực hiện và phạm vi trách nhiệm.

Căn cứ lập biên bản

Ghi số, ngày ký của hợp đồng casting và các phụ lục hoặc thỏa thuận bổ sung nếu có.

Nếu phạm vi casting đã thay đổi trong quá trình thực hiện, cần đối chiếu tài liệu điều chỉnh trước khi ghi nhận kết quả cuối cùng.

Thông tin dự án cần casting

Có thể ghi:

• Tên dự án/chương trình.
• Loại hình dự án.
• Vai diễn hoặc nhóm nhân vật cần tuyển nếu có.
• Số lượng diễn viên/người mẫu cần tìm.
• Thời gian casting.
• Địa điểm hoặc hình thức casting.

Thông tin này giúp xác định đúng dự án mà dịch vụ được cung cấp.

Phạm vi dịch vụ casting đã thực hiện

Tùy hợp đồng, có thể bao gồm:

• Tiếp nhận hồ sơ ứng viên.
• Sàng lọc hồ sơ.
• Sơ tuyển.
• Tổ chức casting trực tiếp.
• Thử vai.
• Thử hình.
• Phỏng vấn hoặc đánh giá ứng viên.
• Ghi nhận thông tin và kết quả.
• Lập danh sách ứng viên đề xuất.
• Hỗ trợ liên hệ ứng viên.
• Các hạng mục khác theo hợp đồng.

Không nên mặc nhiên xác nhận toàn bộ danh sách trên nếu hợp đồng thực tế chỉ bao gồm một số công việc.

Số lượng ứng viên và kết quả casting

Nếu số lượng ứng viên là tiêu chí trong hợp đồng, có thể ghi nhận:

• Số hồ sơ tiếp nhận.
• Số ứng viên được sơ tuyển.
• Số người tham gia casting.
• Số ứng viên được đề xuất.
• Số ứng viên được lựa chọn nếu thuộc phạm vi dịch vụ.

Tuy nhiên, cần phân biệt hoàn thành dịch vụ casting với kết quả cuối cùng của dự án. Đơn vị casting có thể hoàn thành nghĩa vụ cung cấp danh sách ứng viên mà không đồng nghĩa với việc mọi ứng viên đều được chính thức tuyển vào dự án.

Hồ sơ, hình ảnh và dữ liệu đã bàn giao

Tùy hợp đồng, tài liệu có thể gồm:

• Hồ sơ ứng viên.
• Ảnh casting.
• Video thử vai.
• Video thử hình.
• Phiếu đánh giá.
• Danh sách ứng viên.
• Thông tin liên hệ.
• File tổng hợp kết quả.

Cần ghi rõ đã bàn giao, chưa bàn giao hoặc không thuộc phạm vi bàn giao.

Chi phí dịch vụ và tình trạng thanh toán

Biên bản nên đối chiếu:

• Giá trị hợp đồng.
• Phí casting.
• Chi phí phát sinh được chấp thuận nếu có.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản hoàn trả hoặc đối trừ nếu có.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại.

Nếu chi phí phụ thuộc vào số buổi, số ứng viên hoặc phạm vi công việc, cần đối chiếu đúng phương thức tính trong hợp đồng.

Quyền sử dụng hình ảnh, hồ sơ và dữ liệu ứng viên

Đây là nội dung cần kiểm tra kỹ đối với dịch vụ casting.

Hồ sơ casting có thể chứa hình ảnh, video, thông tin liên hệ và các dữ liệu khác của ứng viên. Vì vậy, việc thu thập, lưu trữ, bàn giao hoặc tiếp tục sử dụng các thông tin này cần được xem xét theo hợp đồng và thỏa thuận có liên quan.

Không nên mặc nhiên ghi rằng bên thuê dịch vụ được toàn quyền sử dụng mọi hồ sơ, hình ảnh hoặc video casting chỉ vì đã thanh toán phí dịch vụ.

Bảo mật thông tin

Casting có thể liên quan đến nội dung kịch bản chưa công bố, thông tin nhân vật, dự án, mức thù lao hoặc dữ liệu ứng viên.

Nếu hợp đồng có nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi thanh lý, biên bản nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu rõ.

Nghĩa vụ còn lại

Nếu còn hồ sơ cần bàn giao, khoản phí cần thanh toán hoặc nghĩa vụ bảo mật, cần ghi rõ:

• Nội dung.
• Bên thực hiện.
• Thời hạn.
• Phương thức hoàn tất.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng casting

Kiểm tra phạm vi tuyển chọn, số buổi, số lượng ứng viên, sản phẩm bàn giao, thời hạn và phí dịch vụ.

Nếu có phụ lục, cần kiểm tra cả những thay đổi được thỏa thuận sau khi ký hợp đồng.

Bước 2: Xác định dự án và nhu cầu casting

Ghi đúng tên dự án, loại hình, vai diễn hoặc nhóm nhân vật và phạm vi tuyển chọn.

Nếu casting cho nhiều vai, có thể lập danh sách hoặc phụ lục để đối chiếu.

Bước 3: Đối chiếu quá trình casting

So sánh công việc trong hợp đồng với thực tế:

đã thực hiện – chưa thực hiện – thay đổi – phát sinh.

Đặc biệt cần kiểm tra số buổi casting và phạm vi sơ tuyển.

Bước 4: Kiểm tra kết quả và hồ sơ ứng viên

Đối chiếu số lượng hồ sơ, ứng viên tham gia và danh sách đã bàn giao.

Nếu hợp đồng chỉ yêu cầu cung cấp danh sách ứng viên, không nên ghi rằng đơn vị casting chịu trách nhiệm về việc ứng viên cuối cùng có được chọn hay không nếu đó không phải nghĩa vụ đã thỏa thuận.

Bước 5: Kiểm tra dữ liệu và hình ảnh bàn giao

Xác định những file đã bàn giao và những file còn phải bàn giao.

Nếu có hình ảnh hoặc video casting, cần kiểm tra phạm vi sử dụng và lưu trữ theo thỏa thuận.

Bước 6: Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, khoản đã thanh toán và phần còn lại.

Nếu có chi phí phát sinh, cần xác định căn cứ chấp thuận trước khi đưa vào giá trị thanh lý.

Bước 7: Kiểm tra bảo mật và nghĩa vụ sau hợp đồng

Rà soát các vấn đề về hồ sơ ứng viên, dữ liệu, hình ảnh, nội dung dự án và thông tin chưa công bố.

Nếu nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý, cần ghi nhận rõ.

Bước 8: Kiểm tra trước khi ký

Cần rà soát:

• Thông tin các bên.
• Số và ngày hợp đồng.
• Tên dự án.
• Phạm vi casting.
• Số buổi.
• Số lượng ứng viên.
• Kết quả bàn giao.
• Hồ sơ và dữ liệu.
• Chi phí.
• Thanh toán.
• Quyền sử dụng hình ảnh/dữ liệu.
• Bảo mật.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Chữ ký.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ sau một đợt casting, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp hệ thống hóa phạm vi casting, ứng viên, hồ sơ bàn giao, chi phí và nghĩa vụ sau hợp đồng; nếu có vấn đề phức tạp về dữ liệu, hình ảnh hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng casting diễn viên, người mẫu

Casting chưa tìm được ứng viên phù hợp

Cần phân biệt nghĩa vụ cung cấp dịch vụ casting với cam kết về kết quả tuyển chọn.

Nếu hợp đồng chỉ quy định thực hiện casting và đề xuất ứng viên, việc chưa có người được chọn không nhất thiết đồng nghĩa với việc dịch vụ chưa được thực hiện.

Dự án bị hủy sau khi casting

Nếu dự án không tiếp tục, cần xác định phần công việc casting đã hoàn thành và cách xử lý chi phí, hồ sơ, dữ liệu và hình ảnh ứng viên.

Có nhiều vòng casting

Nếu hợp đồng quy định nhiều vòng, cần xác định rõ đã thực hiện đến vòng nào.

Không nên ghi hoàn thành toàn bộ dịch vụ nếu một số vòng vẫn chưa thực hiện.

Có video thử vai và ảnh casting

Đây là những dữ liệu cần được kiểm tra riêng. Biên bản nên phản ánh việc bàn giao, lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu theo thỏa thuận.

Casting cho quảng cáo hoặc dự án thương mại

Nếu ứng viên được lựa chọn để xuất hiện trong quảng cáo hoặc nội dung thương mại, cần phân biệt dịch vụ casting với các thỏa thuận riêng về việc tham gia của diễn viên/người mẫu.

Có thông tin dự án chưa công bố

Nếu casting dựa trên kịch bản, nhân vật hoặc nội dung chưa công bố, cần đặc biệt chú ý nghĩa vụ bảo mật của bên cung cấp dịch vụ và những người được tiếp cận thông tin.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế, đặc biệt:

1. Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
2. Số, ngày hợp đồng.
3. Tên dự án.
4. Phạm vi casting.
5. Vai diễn/vị trí cần tuyển.
6. Số buổi casting.
7. Số lượng ứng viên.
8. Kết quả và danh sách bàn giao.
9. Hồ sơ, ảnh, video và dữ liệu.
10. Giá trị hợp đồng.
11. Chi phí phát sinh.
12. Tình trạng thanh toán.
13. Quyền sử dụng hình ảnh và dữ liệu.
14. Nghĩa vụ bảo mật.
15. Nghĩa vụ còn lại.

Sau khi chỉnh sửa, cần kiểm tra để bảo đảm số lượng ứng viên, sản phẩm bàn giao và chi phí trong biên bản thống nhất với hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu có những định dạng nào?

Mẫu có file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa tên dự án, phạm vi casting, số lượng ứng viên, kết quả, dữ liệu bàn giao và các thỏa thuận riêng.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra nội dung trước khi hoàn thiện.

Nếu hợp đồng có vấn đề phức tạp về dữ liệu cá nhân, hình ảnh ứng viên, quyền sử dụng video casting, bảo mật hoặc chấm dứt trước hạn, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn thay vì chỉ tự chỉnh sửa biểu mẫu.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng casting?

Có thể lập khi dịch vụ casting đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, đồng thời cần xác nhận kết quả, bàn giao và thanh toán.

Không tuyển được diễn viên/người mẫu phù hợp thì có thể thanh lý không?

Có thể, nếu nghĩa vụ của đơn vị casting theo hợp đồng đã được thực hiện hoặc hai bên thống nhất chấm dứt. Cần xem hợp đồng có cam kết về kết quả tuyển chọn hay chỉ quy định việc cung cấp dịch vụ casting.

Có cần ghi danh sách tất cả ứng viên vào biên bản không?

Không nhất thiết. Có thể ghi nhận số lượng và loại tài liệu đã bàn giao, sau đó lập phụ lục danh sách nếu cần bảo đảm việc đối chiếu chi tiết.

Có cần bàn giao toàn bộ ảnh và video casting không?

Điều này phụ thuộc vào hợp đồng. Nếu đây không phải sản phẩm bàn giao, không nên mặc nhiên ghi nhận nghĩa vụ bàn giao toàn bộ dữ liệu.

Sau khi thanh lý, bên casting có được tiếp tục lưu hồ sơ ứng viên không?

Cần căn cứ vào thỏa thuận và quy định áp dụng đối với dữ liệu. Biên bản nên ghi nhận cách xử lý nếu hợp đồng có yêu cầu hoàn trả, xóa hoặc tiếp tục lưu giữ dữ liệu.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi có tranh chấp về phí casting, kết quả tuyển chọn, dữ liệu và hình ảnh ứng viên, bảo mật hoặc chấm dứt hợp đồng trước hạn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để hoàn thiện hồ sơ, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét tình huống và thỏa thuận cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu

Khi kết thúc dịch vụ casting, biên bản nên giúp các bên xác nhận rõ phạm vi công việc, số lượng ứng viên, kết quả và dữ liệu bàn giao, chi phí cũng như nghĩa vụ còn lại.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp giảm thời gian tự xây dựng văn bản, nhưng trước khi ký vẫn cần điều chỉnh theo hợp đồng, phụ lục và tình trạng thực tế của đợt casting.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu với file Word và file PDF để có sẵn khung nội dung, dễ chỉnh sửa theo hợp đồng và giảm thời gian tự soạn. Nếu có vấn đề về dữ liệu ứng viên, hình ảnh, quyền sử dụng hồ sơ hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể đăng ký gói tư vấn để được hỗ trợ riêng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ casting diễn viên, người mẫu cần phản ánh đúng phạm vi casting, số lượng và kết quả tuyển chọn, hồ sơ hoặc dữ liệu bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ còn lại. Một mẫu được chuẩn bị theo đúng nhóm thông tin này giúp quá trình đối chiếu thuận tiện hơn, nhưng trước khi ký cần kiểm tra lại toàn bộ nội dung theo hợp đồng và thực tế thực hiện.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Một số biểu mẫu khác liên quan:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ đạo diễn cho sự kiện nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật