Một sản phẩm phim, video hoặc chương trình nghệ thuật thường cần nhiều công đoạn sau khi hoàn tất ghi hình như dựng hình, biên tập nội dung, xử lý âm thanh, màu sắc, phụ đề, đồ họa và xuất bản thành phẩm. Khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, phiên bản thành phẩm, dữ liệu bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ còn lại. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc công đoạn hậu kỳ, có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp đối chiếu phạm vi dựng, số phiên bản, thành phẩm, file gốc và chi phí rõ ràng hơn, đồng thời dễ chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ tại Mẫu Biên Bản?

Trên Internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý miễn phí, nhưng một mẫu chung thường chỉ giải quyết phần khung văn bản cơ bản. Người dùng vẫn phải tự xác định những nội dung cần ghi nhận sau khi dịch vụ hậu kỳ kết thúc: đã dựng đến phiên bản nào, bao nhiêu vòng chỉnh sửa, thành phẩm nào đã bàn giao, file gốc có được bàn giao hay không, chi phí đã thanh toán thế nào và quyền sử dụng sản phẩm được xử lý ra sao.

Đối với dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ, những vấn đề này có thể khá phức tạp vì sản phẩm không chỉ là một file video hoàn chỉnh. Quá trình làm việc còn có thể tạo ra project dựng, footage, file âm thanh, phụ đề, đồ họa, file xuất cuối và nhiều phiên bản trung gian.

Giá trị của mẫu được chuẩn bị chuyên biệt nằm ở phần công việc đã được thực hiện trước: nghiên cứu nhu cầu, tổ chức thông tin, xây dựng bố cục và chuẩn bị các nhóm nội dung để người dùng có thể đối chiếu với hợp đồng thực tế. Người dùng không phải bắt đầu từ một mẫu thanh lý hoàn toàn chung chung rồi tự bổ sung từng hạng mục.

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Mẫu được tổ chức theo logic hợp đồng → phạm vi hậu kỳ → quá trình thực hiện → sản phẩm và dữ liệu bàn giao → thanh toán → quyền và nghĩa vụ còn lại.

Đối với biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ, phần đặc thù tập trung vào những vấn đề cần đối chiếu như thành phẩm, phiên bản, số vòng chỉnh sửa, file dự án, dữ liệu nguồn và các sản phẩm hậu kỳ khác nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được rà soát về cấu trúc và cách thể hiện các nhóm thông tin quan trọng, giúp hạn chế việc bỏ sót những vấn đề cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Khi sử dụng một mẫu miễn phí, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc xác định nên ghi thành phẩm nào, có cần liệt kê file gốc hay project dựng, cách xác nhận số vòng chỉnh sửa và phần quyền sử dụng sản phẩm cần thể hiện ra sao.

Mẫu có hướng dẫn giúp người dùng đối chiếu các thông tin này với hợp đồng và tình trạng bàn giao thực tế.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu phát sinh tranh chấp về chất lượng hậu kỳ, số vòng chỉnh sửa, file project, footage, quyền sử dụng video, chi phí phát sinh hoặc chấm dứt hợp đồng trước hạn, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được xem xét tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Dịch vụ hậu kỳ có thể được cung cấp cho phim điện ảnh, phim ngắn, MV, video quảng cáo, chương trình truyền hình, sự kiện nghệ thuật, video truyền thông hoặc nội dung số.

Mỗi loại sản phẩm có thể có yêu cầu khác nhau về định dạng, thời lượng, số vòng chỉnh sửa và dữ liệu bàn giao. Vì vậy, biểu mẫu cần được rà soát và hoàn thiện trong quá trình phát triển để có thể điều chỉnh theo từng trường hợp.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng phải tìm mẫu tham khảo rồi tự xây dựng các phần về phiên bản dựng, chỉnh sửa, thành phẩm, footage, project, âm thanh, phụ đề, đồ họa, thanh toán và quyền sử dụng.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn phần công việc này. Người dùng chủ yếu cần thay thông tin thực tế, đối chiếu sản phẩm và dữ liệu bàn giao, sau đó bổ sung các thỏa thuận riêng nếu có.

Vì vậy, giá trị không chỉ nằm ở file Word hoặc PDF mà ở phần nội dung và công việc chuẩn bị đã được thực hiện trước.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ?

Biên bản có thể được lập khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành việc dựng và biên tập hậu kỳ theo phạm vi hợp đồng.
• Thành phẩm cuối cùng đã được duyệt và bàn giao.
• Đã hoàn thành số vòng chỉnh sửa được thỏa thuận.
• Đã bàn giao các file thuộc phạm vi hợp đồng.
• Hai bên đã hoàn tất chi phí dịch vụ.
• Dự án thay đổi nên không tiếp tục sử dụng dịch vụ hậu kỳ.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần hậu kỳ đã hoàn thành và hai bên thống nhất thanh lý phần công việc đã thực hiện.

Nếu còn vòng chỉnh sửa, file phải bàn giao hoặc khoản tiền chưa thanh toán, biên bản nên ghi rõ tình trạng và phương án xử lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ cần có những nội dung gì?

Thông tin các bên

Ghi chính xác bên thuê và bên cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.

Thông tin có thể gồm họ tên/tên tổ chức, địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số doanh nghiệp nếu có, người đại diện và chức vụ.

Nếu đơn vị hậu kỳ có nhiều nhân sự tham gia, cần xác định đúng chủ thể cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.

Căn cứ lập biên bản

Ghi số, ngày ký hợp đồng và các phụ lục, thỏa thuận bổ sung nếu có.

Nếu phạm vi hậu kỳ được điều chỉnh trong quá trình thực hiện, cần kiểm tra tài liệu thay đổi trước khi xác nhận kết quả cuối cùng.

Thông tin sản phẩm được hậu kỳ

Có thể xác định:

• Tên phim/video/chương trình.
• Loại sản phẩm.
• Thời lượng dự kiến.
• Số tập nếu có.
• Định dạng sản phẩm.
• Phiên bản hoặc ngôn ngữ nếu có.

Thông tin này giúp xác định chính xác sản phẩm mà dịch vụ hậu kỳ đã thực hiện.

Phạm vi dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ

Tùy hợp đồng, phạm vi có thể bao gồm:

• Dựng hình.
• Biên tập nội dung.
• Cắt ghép cảnh.
• Xử lý âm thanh.
• Chỉnh màu.
• Làm phụ đề.
• Thiết kế hoặc chèn đồ họa.
• Motion graphics.
• Chèn logo, tiêu đề.
• Đồng bộ âm thanh và hình ảnh.
• Xuất file thành phẩm.
• Các hạng mục hậu kỳ khác.

Không nên mặc nhiên ghi toàn bộ danh sách nếu hợp đồng chỉ quy định một số hạng mục.

Tình trạng thực hiện và số vòng chỉnh sửa

Nên xác nhận:

• Phần việc đã hoàn thành.
• Số phiên bản dựng.
• Số vòng chỉnh sửa.
• Các yêu cầu chỉnh sửa đã thực hiện.
• Phiên bản cuối cùng được xác nhận.
• Phần việc chưa hoàn thành nếu có.

Nếu hợp đồng giới hạn số vòng chỉnh sửa, cần đối chiếu với thực tế trước khi xác nhận thanh lý.

Thành phẩm đã bàn giao

Có thể ghi rõ:

• Video/phim thành phẩm.
• Phiên bản master.
• File xuất theo định dạng cụ thể.
• Bản có phụ đề.
• Bản không phụ đề.
• Các phiên bản ngôn ngữ khác nếu có.
• File preview hoặc bản phục vụ nền tảng cụ thể.

Cần xác định rõ đã bàn giao, chưa bàn giao hoặc không thuộc phạm vi hợp đồng.

File gốc và dữ liệu dự án

Đây là nội dung đặc biệt quan trọng.

Tùy thỏa thuận, dữ liệu có thể gồm:

• Footage.
• File project dựng.
• File âm thanh.
• File đồ họa.
• File subtitle.
• File proxy.
• File trung gian.
• Các dữ liệu nguồn khác.

Không nên mặc nhiên ghi rằng toàn bộ file gốc và project dựng phải bàn giao nếu hợp đồng không quy định.

Chi phí dịch vụ và thanh toán

Biên bản nên đối chiếu:

• Giá trị hợp đồng.
• Phí dựng và hậu kỳ.
• Chi phí phát sinh được chấp thuận.
• Số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán.
• Khoản hoàn trả hoặc đối trừ nếu có.
• Thời hạn thanh toán phần còn lại.

Nếu chi phí phụ thuộc vào thời lượng, số tập, số vòng chỉnh sửa hoặc hạng mục kỹ thuật, cần kiểm tra cách tính theo hợp đồng.

Quyền sử dụng sản phẩm và dữ liệu hậu kỳ

Cần kiểm tra thỏa thuận về quyền sử dụng thành phẩm, file dựng, đồ họa, âm thanh, hình ảnh và các dữ liệu được tạo ra trong quá trình hậu kỳ.

Việc thanh toán phí dịch vụ không nên được mặc nhiên hiểu là chuyển giao mọi quyền đối với toàn bộ dữ liệu nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Bảo mật và nghĩa vụ sau khi thanh lý

Nếu bên hậu kỳ được tiếp cận footage chưa công bố, nội dung phim chưa phát hành hoặc dữ liệu nội bộ, cần kiểm tra nghĩa vụ bảo mật.

Nếu nghĩa vụ này tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc, biên bản nên ghi nhận hoặc dẫn chiếu rõ.

Nghĩa vụ còn lại

Nếu còn file cần bàn giao, vòng chỉnh sửa, khoản tiền hoặc nghĩa vụ khác, cần ghi rõ:

• Nội dung.
• Bên thực hiện.
• Thời hạn.
• Phương thức hoàn tất.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ và điền từng phần

Bước 1: Đọc lại hợp đồng và phụ lục

Kiểm tra phạm vi hậu kỳ, sản phẩm đầu ra, số vòng chỉnh sửa, thời hạn, dữ liệu bàn giao, phí dịch vụ và quyền sử dụng.

Bước 2: Xác định chính xác sản phẩm

Ghi rõ tên phim, video hoặc chương trình, số tập nếu có và phiên bản đang được thanh lý.

Nếu có nhiều sản phẩm, nên lập danh sách để đối chiếu.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi hậu kỳ

Kiểm tra từng hạng mục:

đã hoàn thành – chưa hoàn thành – thay đổi – phát sinh.

Không nên xác nhận toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành nếu một số hạng mục vẫn đang thực hiện.

Bước 4: Kiểm tra số vòng chỉnh sửa

Đối chiếu yêu cầu chỉnh sửa thực tế với số vòng đã thỏa thuận.

Nếu phát sinh thêm vòng chỉnh sửa, cần xác định cách xử lý chi phí hoặc thỏa thuận bổ sung.

Bước 5: Kiểm tra thành phẩm cuối cùng

Xác định chính xác phiên bản nào được coi là thành phẩm cuối cùng, ngày bàn giao và định dạng file.

Nếu có nhiều phiên bản, cần phân biệt để tránh tranh chấp về file nào được sử dụng.

Bước 6: Kiểm tra file gốc và project

Đối chiếu hợp đồng để xác định bên cung cấp có nghĩa vụ bàn giao footage, project dựng, file âm thanh, file đồ họa hoặc dữ liệu nguồn hay không.

Nếu chưa bàn giao, cần ghi rõ thời hạn.

Bước 7: Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng, các khoản phát sinh, số tiền đã thanh toán và phần còn lại.

Bước 8: Kiểm tra quyền sử dụng và nghĩa vụ sau thanh lý

Rà soát quyền sử dụng thành phẩm, dữ liệu hậu kỳ, bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục sau khi chấm dứt hợp đồng.

Bước 9: Kiểm tra trước khi ký

Rà soát:

• Thông tin các bên.
• Số và ngày hợp đồng.
• Tên sản phẩm.
• Phạm vi hậu kỳ.
• Số vòng chỉnh sửa.
• Phiên bản thành phẩm.
• File gốc và dữ liệu bàn giao.
• Chi phí.
• Thanh toán.
• Quyền sử dụng.
• Bảo mật.
• Nghĩa vụ còn lại.
• Chữ ký.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ sau khi kết thúc công đoạn dựng và hậu kỳ, hãy tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ gồm file Word và file PDF. Mẫu giúp hệ thống hóa phạm vi dựng, phiên bản, chỉnh sửa, thành phẩm, dữ liệu bàn giao và thanh toán; nếu có vấn đề về file gốc, quyền sử dụng hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể đăng ký gói tư vấn trên trang.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng dựng phim, biên tập hậu kỳ

Thành phẩm đã bàn giao nhưng file project chưa bàn giao

Đây là hai loại sản phẩm khác nhau. Nếu hợp đồng chỉ yêu cầu bàn giao video thành phẩm, không nên mặc nhiên xác nhận rằng file project cũng phải được bàn giao.

Ngược lại, nếu hợp đồng có quy định về project hoặc dữ liệu nguồn, cần ghi rõ tình trạng bàn giao.

Còn vòng chỉnh sửa sau khi đã xuất bản bản dựng

Nếu hợp đồng quy định số vòng chỉnh sửa, cần kiểm tra xem các yêu cầu mới có nằm trong phạm vi đó hay được xem là phát sinh.

Dự án dừng giữa chừng

Nếu phim hoặc video chưa hoàn thành nhưng hai bên muốn chấm dứt hợp đồng, cần xác định phần hậu kỳ đã thực hiện, phiên bản hiện có, dữ liệu đã tạo ra và cách xử lý các file đó.

Có sử dụng nhạc, hình ảnh, font chữ hoặc tài nguyên của bên thứ ba

Việc đơn vị hậu kỳ đã đưa một tài nguyên vào video không đồng nghĩa với việc bên thuê dịch vụ đương nhiên có mọi quyền sử dụng đối với tài nguyên đó.

Cần kiểm tra nguồn và thỏa thuận liên quan nếu việc sử dụng tiếp tục sau khi thanh lý.

Có nhiều phiên bản phục vụ các nền tảng khác nhau

Nếu có bản ngang, bản dọc, bản ngắn, bản dài hoặc các phiên bản theo nền tảng, cần xác định phiên bản nào thuộc phạm vi bàn giao.

Footage có chứa nội dung chưa công bố

Nếu dữ liệu nguồn chứa nội dung chưa phát hành, cần chú ý bảo mật, lưu trữ, bàn giao và việc tiếp tục sử dụng dữ liệu sau khi hợp đồng kết thúc.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế, đặc biệt:

1. Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
2. Số, ngày hợp đồng.
3. Tên phim/video/chương trình.
4. Phạm vi dựng và hậu kỳ.
5. Số tập hoặc thời lượng.
6. Số vòng chỉnh sửa.
7. Phiên bản thành phẩm.
8. File gốc và dữ liệu bàn giao.
9. Giá trị hợp đồng.
10. Chi phí phát sinh.
11. Tình trạng thanh toán.
12. Quyền sử dụng thành phẩm và dữ liệu.
13. Nghĩa vụ bảo mật.
14. Nghĩa vụ còn lại.

Sau khi chỉnh sửa, cần kiểm tra để bảo đảm phiên bản thành phẩm, dữ liệu bàn giao và chi phí trong biên bản thống nhất với hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ có những định dạng nào?

Mẫu có file Word và file PDF.

File Word phù hợp để chỉnh sửa tên sản phẩm, phạm vi hậu kỳ, số vòng chỉnh sửa, thành phẩm, file gốc và các thỏa thuận riêng.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra nội dung trước khi hoàn thiện.

Nếu hợp đồng có vấn đề phức tạp về file project, footage, quyền sử dụng thành phẩm, tài nguyên bên thứ ba, bảo mật hoặc chấm dứt trước hạn, người dùng có thể cân nhắc gói tư vấn thay vì chỉ tự chỉnh sửa biểu mẫu.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng dựng phim, hậu kỳ?

Có thể lập khi dịch vụ đã hoàn thành hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, đồng thời cần xác nhận thành phẩm, dữ liệu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Đã nhận video thành phẩm thì có đương nhiên nhận được file project không?

Không nhất thiết. Cần căn cứ vào hợp đồng và thỏa thuận về dữ liệu bàn giao để xác định file project có thuộc phạm vi phải bàn giao hay không.

Có cần ghi số vòng chỉnh sửa trong biên bản không?

Nếu số vòng chỉnh sửa là một phần quan trọng của hợp đồng, nên ghi hoặc đối chiếu để xác định khối lượng dịch vụ đã hoàn thành.

Nếu video chưa hoàn thành nhưng muốn thanh lý thì xử lý thế nào?

Cần ghi rõ phần việc đã thực hiện, phiên bản hiện tại, dữ liệu đã tạo ra, phần chưa hoàn thành và cách xử lý chi phí.

Thanh toán phí hậu kỳ có đồng nghĩa với việc được toàn quyền sử dụng mọi file không?

Không nên mặc nhiên kết luận như vậy. Cần kiểm tra thỏa thuận về quyền sử dụng sản phẩm, dữ liệu nguồn và các tài nguyên liên quan trong hợp đồng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi phát sinh tranh chấp về chất lượng dựng, số vòng chỉnh sửa, file project, footage, quyền sử dụng thành phẩm, tài nguyên bên thứ ba hoặc chấm dứt trước hạn.

Gói tư vấn có thay thế mẫu biên bản không?

Không. Mẫu cung cấp khung văn bản để hoàn thiện hồ sơ, còn gói tư vấn phù hợp với trường hợp cần xem xét hợp đồng và tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ

Khi kết thúc dịch vụ hậu kỳ, biên bản nên giúp hai bên xác nhận rõ phạm vi dựng, số vòng chỉnh sửa, phiên bản thành phẩm, dữ liệu bàn giao, chi phí và các quyền, nghĩa vụ còn lại.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp giảm thời gian xây dựng văn bản, nhưng trước khi ký vẫn cần điều chỉnh theo hợp đồng, phụ lục và tình trạng thực tế của sản phẩm hậu kỳ.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ với file Word và file PDF để có sẵn khung nội dung, dễ chỉnh sửa theo hợp đồng và giảm thời gian tự soạn. Nếu có vấn đề về file project, footage, quyền sử dụng thành phẩm hoặc chấm dứt trước hạn, bạn có thể đăng ký gói tư vấn để được hỗ trợ riêng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ dựng phim, biên tập hậu kỳ cần phản ánh đúng phạm vi hậu kỳ, tình trạng hoàn thành, phiên bản thành phẩm, dữ liệu bàn giao, chi phí và các quyền, nghĩa vụ còn lại. Một mẫu được chuẩn bị theo đúng nhóm thông tin này giúp quá trình đối chiếu thuận tiện hơn, nhưng trước khi ký cần kiểm tra toàn bộ nội dung theo hợp đồng và sản phẩm thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ truyền thông và quảng bá nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thiết kế sân khấu biểu diễn
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm kỹ năng giải đề thi đại học