Khi hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ hoàn thành, các bên cần có văn bản xác nhận rõ phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả tạo hình, thời gian phục vụ, chi phí và những nghĩa vụ còn lại. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ giúp đối chiếu công việc thực tế với thỏa thuận ban đầu, làm căn cứ nghiệm thu, thanh toán và hoàn tất hồ sơ.

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ thanh lý mà không muốn tự xây dựng văn bản từ đầu, bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ gồm file Word và file PDF, có sẵn cấu trúc để chỉnh sửa theo nghệ sĩ, nhân vật, thời gian thực hiện, công việc và chi phí thực tế.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên internet có không ít mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, nhiều mẫu chỉ được xây dựng theo dạng biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ nói chung, nên người dùng vẫn phải tự xác định những nội dung cần ghi nhận đối với dịch vụ trang điểm và tạo hình nhân vật.

Giá trị của một mẫu chuyên biệt nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị trước. Thay vì phải tự tìm mẫu, nghiên cứu cấu trúc, suy nghĩ xem cần xác nhận những nội dung nào và tự sắp xếp lại văn bản, người dùng có sẵn một khung để điền thông tin thực tế.

Đối với dịch vụ dành cho nghệ sĩ, việc xác nhận không chỉ dừng ở “đã hoàn thành dịch vụ” mà có thể liên quan đến nhân vật, concept tạo hình, số buổi hoặc ngày thực hiện, hạng mục trang điểm, hóa trang, tóc, phụ kiện, trang phục, sản phẩm bàn giao và chi phí.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được xây dựng theo hướng giúp người dùng nhận diện những nhóm thông tin cần kiểm tra khi hoàn tất hợp đồng, hạn chế tình trạng dùng một mẫu chung rồi bỏ sót các nội dung quan trọng.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Người sử dụng mẫu không nhất thiết phải có kinh nghiệm soạn thảo văn bản. Điều quan trọng là biết phần nào cần lấy từ hợp đồng gốc, phần nào cần đối chiếu với kết quả thực tế và phần nào cần chỉnh sửa theo trường hợp cụ thể.

Mẫu được thiết kế để thuận tiện cho việc bổ sung thông tin về nghệ sĩ, nhân vật, thời gian thực hiện, các hạng mục dịch vụ, kết quả bàn giao và thanh toán.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu dịch vụ liên quan đến nhiều nghệ sĩ, nhiều bên cung cấp, chi phí phát sinh, tranh chấp về kết quả tạo hình hoặc vấn đề sử dụng hình ảnh sau chương trình, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được xem xét tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Một mẫu văn bản thực tế cần có khả năng thích ứng với nhiều cách triển khai dịch vụ khác nhau. Có trường hợp chỉ bao gồm trang điểm; có trường hợp kết hợp hóa trang, tạo hình nhân vật, làm tóc, phục trang và phụ kiện; cũng có trường hợp thực hiện cho phim, sân khấu, MV, quảng cáo, chương trình truyền hình hoặc sự kiện.

Vì vậy, mẫu được xây dựng theo hướng có khung nội dung đủ rõ nhưng vẫn có thể tùy chỉnh, thay vì buộc người dùng phải sử dụng một cấu trúc cứng nhắc.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng thường phải tìm nhiều mẫu tham khảo, xác định nội dung phù hợp, sắp xếp lại bố cục và kiểm tra từng phần trước khi đưa vào hồ sơ.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn quá trình đó. Người dùng có thể dành thời gian cho việc đối chiếu hợp đồng, kiểm tra kết quả dịch vụ, xác nhận chi phí và hoàn tất bàn giao.

Giá trị thực tế nằm ở nội dung và công việc chuẩn bị đã được thực hiện trước, chứ không chỉ ở việc cung cấp một tệp Word hoặc PDF. Hai định dạng này giúp chỉnh sửa và lưu hồ sơ thuận tiện hơn, nhưng chỉ là phương tiện để sử dụng nội dung.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ?

Biên bản thường được lập khi dịch vụ đã hoàn thành theo hợp đồng hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần xác nhận phần công việc đã thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Nghệ sĩ hoàn thành lịch quay phim, MV hoặc chương trình có sử dụng dịch vụ tạo hình.
• Đơn vị trang điểm hoàn thành các buổi phục vụ theo lịch đã thỏa thuận.
• Dịch vụ bao gồm trang điểm, làm tóc, hóa trang và tạo hình nhân vật.
• Hai bên hoàn tất việc nghiệm thu và cần làm căn cứ thanh toán.
• Phát sinh thay đổi về số buổi, số nghệ sĩ hoặc hạng mục dịch vụ.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn và cần xác nhận phần việc đã thực hiện.
• Hai bên cần xác nhận việc hoàn trả hoặc bàn giao trang phục, phụ kiện, đạo cụ hoặc vật dụng phục vụ tạo hình nếu có.

Không nên chỉ ghi “dịch vụ đã hoàn thành” nếu thực tế vẫn còn buổi làm việc, sản phẩm, khoản thanh toán hoặc nghĩa vụ khác chưa được xử lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Biên bản cần thể hiện thông tin của nghệ sĩ hoặc đơn vị thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ.

Có thể bao gồm họ tên/tên tổ chức, địa chỉ, mã số thuế nếu có, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ, tùy chủ thể ký hợp đồng.

Thông tin về hợp đồng gốc

Cần ghi rõ:

• số hợp đồng;
• ngày ký;
• phạm vi dịch vụ;
• thời hạn thực hiện;
• các phụ lục hoặc thỏa thuận liên quan nếu có.

Việc dẫn chiếu hợp đồng gốc giúp xác định biên bản đang thanh lý hợp đồng nào và phạm vi nghĩa vụ được đối chiếu ra sao.

Thông tin về nghệ sĩ và nhân vật

Đây là phần đặc thù của loại biên bản này.

Có thể ghi:

• tên nghệ sĩ;
• tên nhân vật;
• tên chương trình, phim, MV hoặc dự án;
• concept hoặc phong cách tạo hình;
• số buổi/ngày thực hiện;
• địa điểm thực hiện nếu cần.

Nếu một hợp đồng phục vụ nhiều nghệ sĩ hoặc nhiều nhân vật, nên lập danh sách hoặc phụ lục để tránh nhầm lẫn.

Nội dung dịch vụ đã thực hiện

Cần ghi nhận các hạng mục thực tế như:

• trang điểm;
• hóa trang;
• tạo hình nhân vật;
• làm tóc;
• tạo kiểu tóc;
• gắn hoặc tháo phụ kiện;
• hỗ trợ phục trang nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• chỉnh sửa tạo hình theo yêu cầu;
• hỗ trợ trong thời gian quay/biểu diễn nếu có.

Không nên tự động đưa tất cả các hạng mục trên vào biên bản nếu hợp đồng thực tế không có.

Kết quả và tình trạng nghiệm thu

Các bên cần xác nhận dịch vụ đã được thực hiện đến mức nào và kết quả đã được nghiệm thu ra sao.

Nếu có những yêu cầu đặc biệt về tạo hình, nên ghi theo kết quả thực tế hoặc dẫn chiếu đến tài liệu, hình ảnh, concept đã được duyệt.

Trang phục, phụ kiện và vật dụng liên quan

Nếu bên cung cấp dịch vụ có bàn giao, cho thuê hoặc cung cấp kèm trang phục, tóc giả, phụ kiện, dụng cụ hóa trang hoặc vật dụng tạo hình, cần ghi rõ:

• danh mục;
• số lượng;
• tình trạng;
• đã bàn giao hay hoàn trả;
• khoản tiền đặt cọc nếu có;
• trách nhiệm đối với mất mát hoặc hư hỏng.

Phần này đặc biệt quan trọng khi dịch vụ tạo hình có sử dụng tài sản của một trong các bên.

Chi phí và thanh toán

Biên bản nên xác nhận:

• giá trị hợp đồng;
• số buổi thực hiện;
• chi phí theo từng hạng mục nếu cần;
• chi phí phát sinh;
• số tiền đã thanh toán;
• số tiền còn phải thanh toán;
• thời hạn thanh toán;
• xử lý khoản tạm ứng hoặc đặt cọc nếu có.

Nếu số tiền thực tế khác hợp đồng ban đầu, cần ghi rõ căn cứ của khoản điều chỉnh.

Quyền sử dụng hình ảnh và sản phẩm liên quan

Nếu trong quá trình cung cấp dịch vụ có phát sinh hình ảnh nghệ sĩ, hình ảnh tạo hình, ảnh hậu trường, video hoặc nội dung truyền thông, cần kiểm tra thỏa thuận giữa các bên về việc sử dụng những nội dung này.

Không nên mặc nhiên hiểu rằng việc thanh lý hợp đồng dịch vụ đồng nghĩa với việc một bên được tự do sử dụng hình ảnh nghệ sĩ hoặc nội dung tạo hình cho mọi mục đích.

Nghĩa vụ còn lại sau thanh lý

Nếu còn nghĩa vụ về thanh toán, hoàn trả tài sản, bảo mật, xử lý dữ liệu, sử dụng hình ảnh hoặc các nghĩa vụ khác, cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu thông tin hợp đồng

Mở hợp đồng gốc và các phụ lục để xác định chính xác phạm vi dịch vụ, thời gian, giá trị và các thỏa thuận đặc biệt.

Không nên lấy thông tin từ trí nhớ nếu hợp đồng có nhiều lần điều chỉnh.

Bước 2: Xác định nghệ sĩ và nhân vật

Ghi đúng tên nghệ sĩ, nhân vật và dự án.

Nếu một hợp đồng có nhiều người, nên sử dụng bảng để liệt kê nghệ sĩ – nhân vật – số buổi – hạng mục dịch vụ.

Bước 3: Đối chiếu từng hạng mục dịch vụ

Kiểm tra xem bên cung cấp đã thực hiện những gì.

Ví dụ, hợp đồng ghi trang điểm và làm tóc nhưng thực tế có thêm hóa trang hoặc tạo hình đặc biệt thì cần xác định khoản phát sinh đó đã được hai bên chấp thuận hay chưa.

Bước 4: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận việc nghiệm thu dựa trên kết quả thực tế.

Nếu có concept, hình ảnh tham chiếu hoặc hồ sơ tạo hình đã được duyệt, có thể dẫn chiếu để làm căn cứ đối chiếu.

Bước 5: Kiểm tra tài sản và phụ kiện

Nếu có trang phục, tóc giả, phụ kiện hoặc vật dụng được giao cho nghệ sĩ/đơn vị tổ chức, cần xác định đã trả đủ hay chưa, tình trạng khi trả và khoản tiền cần xử lý nếu có.

Bước 6: Đối chiếu giá trị thanh toán

Kiểm tra toàn bộ số tiền:

Giá trị hợp đồng → phần đã thực hiện → khoản phát sinh → số đã thanh toán → số còn lại.

Nếu có khoản chi phí ngoài hợp đồng, nên ghi căn cứ chấp thuận của hai bên.

Bước 7: Kiểm tra các quyền và nghĩa vụ tiếp tục

Đặc biệt xem lại các thỏa thuận về hình ảnh nghệ sĩ, ảnh/video hậu trường, nội dung truyền thông, bảo mật và sử dụng sản phẩm tạo hình.

Nếu nghĩa vụ vẫn còn sau ngày ký biên bản, không nên ghi rằng “hai bên không còn bất kỳ nghĩa vụ nào” một cách máy móc.

Bước 8: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi kiểm tra nội dung, các bên ký biên bản và lưu cùng:

• hợp đồng;
• phụ lục;
• lịch làm việc;
• bảng nghiệm thu;
• bảng thanh toán;
• danh sách trang phục/phụ kiện nếu có;
• tài liệu hoặc hình ảnh tham chiếu nếu cần.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng trang điểm, tạo hình nhân vật

Tạo hình không hoàn thành theo concept ban đầu

Nếu kết quả thực tế khác với concept đã duyệt, cần xác định đã được chấp thuận thay đổi hay chưa trước khi ghi nhận nghiệm thu.

Không nên dùng biên bản thanh lý để che lấp một vấn đề nghiệm thu chưa được giải quyết.

Có nhiều nghệ sĩ hoặc nhiều nhân vật

Với hợp đồng phục vụ đoàn phim, chương trình hoặc dự án lớn, một biên bản chung có thể chứa nhiều thông tin.

Nên lập phụ lục danh sách nghệ sĩ, nhân vật và hạng mục dịch vụ nếu cần, để phần chính của biên bản vẫn dễ kiểm tra.

Có trang phục, tóc giả hoặc phụ kiện thuê kèm

Cần phân biệt dịch vụ tạo hình với tài sản được thuê hoặc bàn giao.

Việc hoàn thành trang điểm không đồng nghĩa với việc nghĩa vụ hoàn trả tài sản cũng đã hoàn thành.

Có phát sinh giờ làm việc hoặc buổi làm việc

Nếu thời gian thực tế vượt lịch ban đầu, cần xác định khoản phát sinh có được hai bên chấp thuận hay không và cách tính như thế nào.

Nghệ sĩ tham gia quảng cáo hoặc nội dung thương mại

Nếu tạo hình được thực hiện cho quảng cáo hoặc chiến dịch thương mại, cần xem riêng các thỏa thuận về hình ảnh nghệ sĩ, thời hạn sử dụng, phạm vi sử dụng và nội dung truyền thông. Thanh lý hợp đồng dịch vụ không nên được hiểu mặc nhiên là chấm dứt hoặc chuyển giao mọi quyền liên quan đến hình ảnh.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ

• Đúng thông tin của các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng gốc.
• Đúng nghệ sĩ và nhân vật.
• Đúng tên dự án, chương trình hoặc sản phẩm.
• Đã đối chiếu đầy đủ các buổi/ngày làm việc.
• Đã xác nhận từng hạng mục dịch vụ.
• Đã ghi nhận kết quả nghiệm thu.
• Đã xử lý trang phục, phụ kiện và tài sản liên quan.
• Đã đối chiếu chi phí phát sinh.
• Đã xác định số tiền đã và còn phải thanh toán.
• Đã kiểm tra thỏa thuận về hình ảnh và nội dung truyền thông nếu có.
• Đã ghi rõ nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Người ký có đúng thẩm quyền.

Nếu bạn muốn có sẵn một khung văn bản để đối chiếu nghệ sĩ, nhân vật, hạng mục tạo hình, nghiệm thu và thanh toán, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF thay vì tự soạn từ đầu. Với trường hợp có tranh chấp về kết quả dịch vụ, chi phí phát sinh hoặc quyền sử dụng hình ảnh, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang để được hỗ trợ theo tình huống.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Thay thông tin các bên

Kiểm tra và thay chính xác tên, địa chỉ, thông tin đại diện của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.

Thay thông tin nghệ sĩ và nhân vật

Điền tên nghệ sĩ, nhân vật, dự án và thời gian thực hiện.

Điều chỉnh danh mục dịch vụ

Xóa các hạng mục không sử dụng và bổ sung những công việc thực tế đã thực hiện.

Cập nhật kết quả nghiệm thu

Nếu hợp đồng có concept hoặc yêu cầu tạo hình cụ thể, cần kiểm tra nội dung nghiệm thu có phản ánh đúng kết quả cuối cùng hay không.

Cập nhật tài sản và phụ kiện

Nếu có bàn giao hoặc hoàn trả trang phục, tóc giả, phụ kiện, đạo cụ hoặc dụng cụ, cần bổ sung thông tin tương ứng.

Cập nhật số liệu tài chính

Kiểm tra lại toàn bộ giá trị hợp đồng, khoản phát sinh, tạm ứng và số tiền còn lại.

Kiểm tra quyền hình ảnh

Nếu dịch vụ gắn với quảng cáo, MV, phim hoặc nội dung truyền thông, cần rà soát riêng các thỏa thuận về hình ảnh nghệ sĩ và nội dung được tạo ra trong quá trình thực hiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin nghệ sĩ, nhân vật, lịch làm việc, danh mục dịch vụ, bảng chi phí và các nội dung phát sinh.

File PDF

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, lưu bản tham khảo hoặc đối chiếu trước khi hoàn thiện văn bản.

Có thể sử dụng cả Word và PDF

Thông thường, người dùng có thể xem PDF để kiểm tra cấu trúc, sau đó dùng Word để chỉnh sửa và hoàn thiện theo hợp đồng thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện, kết quả nghiệm thu, chi phí, thanh toán, bàn giao tài sản và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Có cần ghi tên nhân vật không?

Nên ghi nếu dịch vụ được thực hiện theo từng vai diễn hoặc concept tạo hình. Tên nhân vật giúp đối chiếu chính xác yêu cầu và kết quả dịch vụ, nhất là khi một hợp đồng có nhiều nghệ sĩ.

Nếu có cả trang phục và phụ kiện thì có cần ghi trong biên bản không?

Nên ghi nếu các tài sản này nằm trong phạm vi hợp đồng hoặc có nghĩa vụ bàn giao, hoàn trả, bảo quản hoặc thanh toán.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt quyền sử dụng hình ảnh nghệ sĩ không?

Không thể mặc nhiên kết luận như vậy. Cần xem hợp đồng và thỏa thuận cụ thể về hình ảnh, nội dung truyền thông và thời hạn sử dụng. Việc hoàn tất dịch vụ trang điểm hoặc tạo hình và việc sử dụng hình ảnh nghệ sĩ là hai vấn đề có thể được thỏa thuận riêng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi hợp đồng có nhiều bên, giá trị lớn, nhiều nghệ sĩ, nhiều hạng mục phát sinh, tranh chấp về nghiệm thu hoặc vấn đề liên quan đến hình ảnh, nội dung và quyền sử dụng sản phẩm.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không nhất thiết. Mẫu phù hợp với nhu cầu tự hoàn thiện văn bản, còn gói tư vấn phù hợp khi cần phân tích hồ sơ hoặc xử lý một tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ

Nếu hợp đồng đã hoàn thành và bạn cần nhanh chóng hoàn tất hồ sơ, một mẫu có cấu trúc sẵn giúp giảm thời gian xây dựng văn bản từ đầu.

Trước khi ký, nên điều chỉnh mẫu theo nghệ sĩ, nhân vật, hạng mục dịch vụ, kết quả nghiệm thu, tài sản liên quan, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa trực tiếp. Mẫu giúp bạn có sẵn khung nội dung thay vì phải tự xây dựng từ đầu; nếu hồ sơ có vấn đề phức tạp, có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ trang điểm, tạo hình nhân vật cho nghệ sĩ cần tập trung vào việc xác nhận đúng dịch vụ đã thực hiện, nghệ sĩ và nhân vật, kết quả tạo hình, tài sản liên quan, chi phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Khi dịch vụ gắn với phim, MV, quảng cáo hoặc chương trình nghệ thuật, nên rà soát riêng các thỏa thuận về hình ảnh và nội dung sử dụng sau khi hợp đồng kết thúc.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Xem thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube
Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT