Khi hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube hoàn thành, các bên không chỉ cần xác nhận việc đã thực hiện dịch vụ mà còn phải đối chiếu video thành phẩm, kịch bản, dữ liệu gốc, lịch đăng tải, chi phí sản xuất, quyền khai thác và các nghĩa vụ còn lại. Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube giúp ghi nhận rõ phần công việc đã hoàn thành, sản phẩm đã bàn giao và cơ sở để quyết toán giữa các bên. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung YouTube mà không muốn tự xây dựng văn bản từ đầu, bạn có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF, có sẵn cấu trúc để đối chiếu sản phẩm, khối lượng công việc, chi phí và quyền khai thác nội dung.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí, nhưng phần lớn được xây dựng theo hướng mẫu thanh lý hợp đồng chung. Khi áp dụng cho hoạt động sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube, người dùng vẫn phải tự xác định cần ghi nhận những sản phẩm nào, dữ liệu nào đã bàn giao và quyền sử dụng nội dung được xử lý ra sao.

Giá trị của mẫu chuyên biệt không nằm ở việc có thêm một file Word hay PDF, mà nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị trước. Người dùng có một cấu trúc được tổ chức theo logic của hợp đồng sản xuất nội dung: từ thông tin dự án, phạm vi công việc, sản phẩm, bàn giao đến thanh toán và nghĩa vụ sau khi kết thúc.

Đặc biệt, nội dung YouTube có thể bao gồm nhiều thành phần cùng lúc như ý tưởng, kịch bản, video, âm thanh, hình ảnh, thumbnail, phụ đề, footage, file dựng và các tài liệu liên quan. Một mẫu quá chung có thể không gợi mở đầy đủ các nhóm thông tin cần đối chiếu.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được xây dựng theo hướng giúp người dùng nhận diện các vấn đề cần xác nhận trong hồ sơ thanh lý, nhất là khi hợp đồng liên quan đến sản phẩm sáng tạo và quyền khai thác nội dung.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Không phải người dùng nào cũng biết nên đưa toàn bộ thông tin sản xuất vào biên bản hay chỉ ghi “đã hoàn thành”. Mẫu giúp xác định phần nào cần lấy từ hợp đồng gốc, phần nào cần đối chiếu với sản phẩm thực tế và phần nào cần tùy chỉnh.

Người dùng có thể dựa vào cấu trúc mẫu để kiểm tra số lượng video, tình trạng bàn giao, chi phí, dữ liệu sản xuất và các thỏa thuận về quyền sử dụng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu hợp đồng có nhiều bên, có nhà tài trợ, doanh thu quảng cáo, sử dụng nội dung của bên thứ ba hoặc phát sinh tranh chấp về quyền khai thác video, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube có thể được triển khai theo nhiều mô hình: thuê ekip sản xuất, hợp tác với nghệ sĩ, thuê biên kịch, đạo diễn, quay dựng hoặc cùng đầu tư xây dựng một kênh.

Vì vậy, mẫu cần có khả năng thích ứng với nhiều cách tổ chức sản xuất và nhiều loại sản phẩm đầu ra, thay vì chỉ phù hợp với một loại video.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn từ đầu, người dùng phải tìm mẫu tham khảo, xác định nội dung cần có, xây dựng bảng sản phẩm, đối chiếu chi phí và kiểm tra các vấn đề liên quan đến quyền khai thác.

Mẫu được chuẩn bị sẵn giúp rút ngắn quá trình này. Người dùng có thể tập trung vào đối chiếu sản phẩm thực tế và hoàn tất thanh toán, thay vì mất thời gian xây dựng cấu trúc.

Giá trị nằm ở phần nghiên cứu, tổ chức và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước. Word và PDF chỉ là những định dạng giúp người dùng dễ chỉnh sửa, lưu trữ và sử dụng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube?

Biên bản thường được lập khi phần sản xuất theo hợp đồng đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành số lượng video đã cam kết.
• Hoàn thành một mùa hoặc một series nội dung.
• Hoàn thành một chiến dịch nội dung nghệ thuật trên YouTube.
• Bàn giao toàn bộ video thành phẩm cho chủ kênh.
• Kết thúc hợp đồng với ekip quay, dựng hoặc sản xuất.
• Hai bên chấm dứt hợp tác trước khi hoàn thành toàn bộ kế hoạch.
• Có thay đổi phạm vi sản xuất và cần quyết toán phần công việc đã thực hiện.
• Cần xác nhận chi phí sản xuất, khoản đã thanh toán và khoản còn lại.
• Cần xác nhận quyền khai thác nội dung sau khi hợp đồng kết thúc.

Một điểm cần lưu ý là hoàn thành sản xuất không nhất thiết đồng nghĩa với việc nội dung đã được phát hành hoặc đã tạo ra doanh thu. Nếu hợp đồng chỉ quy định sản xuất video, biên bản nên xác nhận kết quả sản xuất theo đúng phạm vi đó.

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube cần có những nội dung gì?

Thông tin về các bên

Ghi đầy đủ thông tin của bên thuê sản xuất và bên cung cấp dịch vụ hoặc đối tác hợp tác.

Tùy chủ thể, có thể bao gồm họ tên/tên tổ chức, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ.

Thông tin về hợp đồng sản xuất

Biên bản cần dẫn chiếu:

• số hợp đồng;
• ngày ký;
• thời hạn thực hiện;
• phạm vi sản xuất;
• phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Điều này giúp xác định chính xác hợp đồng nào đang được thanh lý.

Thông tin về kênh và dự án nội dung

Có thể ghi:

• tên kênh YouTube;
• tên series hoặc chương trình;
• tên dự án;
• chủ đề nội dung;
• thời gian sản xuất;
• số lượng video theo hợp đồng.

Nếu dự án có nhiều series, nên ghi rõ phạm vi để tránh nhầm lẫn.

Kịch bản, ý tưởng và kế hoạch nội dung

Nếu đây là một phần công việc của bên sản xuất, cần xác nhận:

• số lượng kịch bản;
• tình trạng hoàn thành;
• kịch bản đã duyệt;
• kế hoạch nội dung;
• tài liệu nghiên cứu;
• các file liên quan.

Không nên mặc nhiên coi mọi ý tưởng, bản thảo hoặc tài liệu trao đổi trong quá trình sản xuất đều là sản phẩm bàn giao nếu hợp đồng không quy định.

Video thành phẩm

Đây thường là nhóm sản phẩm quan trọng nhất.

Biên bản có thể xác nhận:

• số lượng video;
• tên video;
• thời lượng;
• định dạng;
• tình trạng hoàn thành;
• đường dẫn hoặc mã lưu trữ nếu cần;
• ngày bàn giao;
• tình trạng nghiệm thu.

Nếu có nhiều video, nên lập phụ lục danh sách video để dễ đối chiếu.

Footage và dữ liệu gốc

Nếu hợp đồng có quy định bàn giao dữ liệu gốc, cần xác định rõ:

• footage;
• file âm thanh;
• file dựng;
• project file;
• ảnh hậu trường;
• phụ đề;
• thumbnail;
• đồ họa;
• các dữ liệu khác.

Đây là điểm cần ghi rõ vì video thành phẩm và dữ liệu sản xuất gốc không nhất thiết là cùng một loại sản phẩm.

Âm nhạc, hình ảnh và tài nguyên bên thứ ba

Nếu nội dung sử dụng nhạc, hình ảnh, font, footage, stock hoặc tài nguyên do bên thứ ba cung cấp, nên xác định tình trạng quyền sử dụng theo thỏa thuận và hồ sơ thực tế.

Đặc biệt, việc bàn giao một file video không tự động có nghĩa là mọi thành phần bên trong video đều được chuyển giao toàn bộ quyền khai thác.

Pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành điều chỉnh quyền tác giả và quyền liên quan đối với nhiều loại sản phẩm sáng tạo; do đó, các quyền đối với video, âm thanh, hình ảnh hoặc phần nội dung của bên thứ ba cần được xác định theo từng trường hợp và thỏa thuận cụ thể.

Chi phí sản xuất và thanh toán

Biên bản nên thể hiện:

• giá trị hợp đồng;
• chi phí theo từng hạng mục nếu có;
• chi phí phát sinh;
• khoản đã thanh toán;
• khoản còn phải thanh toán;
• khoản tạm ứng;
• phương thức và thời hạn thanh toán.

Nếu có ngân sách quảng cáo hoặc chi phí chạy truyền thông riêng, nên phân biệt với chi phí sản xuất nội dung.

Quyền khai thác video và nội dung

Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với sản phẩm YouTube.

Biên bản nên đối chiếu hợp đồng để xác định:

• ai được đăng tải video;
• ai được chỉnh sửa;
• ai được tái sử dụng;
• phạm vi nền tảng;
• thời hạn sử dụng;
• phạm vi lãnh thổ nếu có;
• quyền sử dụng hình ảnh, âm thanh và các thành phần liên quan;
• quyền khai thác thương mại;
• quyền sử dụng lại nội dung cho nền tảng khác.

Không nên mặc nhiên ghi rằng “bên A sở hữu toàn bộ nội dung” nếu hợp đồng gốc chưa quy định rõ cơ chế chuyển giao hoặc cấp quyền.

Doanh thu, quảng cáo và tài trợ nếu có

Nếu hợp đồng có thỏa thuận về doanh thu YouTube, quảng cáo, tài trợ hoặc hợp tác thương mại, cần xác định:

• doanh thu thuộc giai đoạn nào;
• cách tính;
• tỷ lệ phân chia;
• khoản đã quyết toán;
• khoản còn phải đối soát;
• trách nhiệm đối với nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Nếu video đồng thời chứa nội dung quảng cáo, cần rà soát thêm các quy định quảng cáo hiện hành. Luật Quảng cáo đã được sửa đổi bởi Luật số 75/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/01/2026.

Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý

Có thể bao gồm:

• thanh toán;
• bàn giao dữ liệu;
• lưu trữ hoặc xóa dữ liệu;
• bảo mật;
• chỉnh sửa video;
• xử lý khiếu nại về nội dung;
• quyền sử dụng nội dung đã sản xuất;
• đối soát doanh thu;
• các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng và phụ lục

Trước tiên cần xác định phạm vi sản xuất, số lượng sản phẩm, giá trị hợp đồng, tiêu chí nghiệm thu và cơ chế quyền đối với nội dung.

Không nên lập biên bản chỉ dựa trên số lượng video đã đăng trên kênh.

Bước 2: Lập danh sách sản phẩm

Liệt kê từng video hoặc nhóm video.

Có thể lập bảng:

STT – Tên video – Ngày hoàn thành – Thời lượng – Tình trạng nghiệm thu – Tình trạng bàn giao.

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu sản xuất

Đối chiếu xem hợp đồng yêu cầu bàn giao footage, file dựng, audio, thumbnail, phụ đề hoặc project file hay không.

Nếu không thuộc phạm vi bàn giao, không nên tự động ghi là đã bàn giao.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng phát hành

Xác định video đã:

• bàn giao nhưng chưa đăng;
• đã đăng;
• đã lên lịch;
• đang chỉnh sửa;
• chưa hoàn thành.

Sản xuất xong và phát hành xong là hai trạng thái khác nhau.

Bước 5: Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị hợp đồng với số tiền đã thanh toán và các khoản phát sinh.

Nếu có chi phí thuê địa điểm, diễn viên, đạo cụ, bản quyền, quảng cáo hoặc hậu kỳ phát sinh, cần xác định khoản nào thuộc trách nhiệm của bên nào.

Bước 6: Kiểm tra quyền đối với nội dung

Đối chiếu hợp đồng để xác định quyền của mỗi bên đối với video, kịch bản, hình ảnh, âm thanh, dữ liệu gốc và các tài sản sáng tạo khác.

Không nên dùng một câu chung chung để thay thế cho toàn bộ nội dung quyền nếu hợp đồng có cấu trúc phức tạp.

Bước 7: Xác nhận doanh thu nếu có

Nếu hợp tác theo mô hình chia sẻ doanh thu, cần đối chiếu số liệu và xác định kỳ doanh thu đã được quyết toán.

Đặc biệt, nếu video tiếp tục tạo doanh thu sau ngày thanh lý, biên bản cần nêu rõ cách xử lý theo hợp đồng.

Bước 8: Xác nhận nghĩa vụ tiếp tục

Kiểm tra xem sau khi thanh lý có còn nghĩa vụ về bàn giao, chỉnh sửa, bảo mật, quyền khai thác hoặc doanh thu hay không.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ

Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, danh sách video, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán và hồ sơ bàn giao dữ liệu.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube

Hợp đồng đã kết thúc nhưng video vẫn tiếp tục được khai thác

Một video có thể tiếp tục tồn tại trên YouTube sau ngày thanh lý. Vì vậy, cần phân biệt ngày kết thúc hợp đồng sản xuất với thời hạn khai thác nội dung.

Nếu hai bên vẫn được phép khai thác nội dung sau thanh lý, biên bản nên ghi nhận theo đúng thỏa thuận.

Video sử dụng nhạc hoặc hình ảnh của bên thứ ba

Cần kiểm tra nguồn quyền của các tài nguyên được sử dụng.

Một video đã hoàn thành không đồng nghĩa với việc bên nhận video có toàn quyền sử dụng mọi thành phần bên trong video.

Có nghệ sĩ, người dẫn chương trình hoặc người biểu diễn

Nếu video có sự tham gia của nghệ sĩ hoặc người biểu diễn, cần xem xét riêng thỏa thuận về hình ảnh, cuộc biểu diễn, bản ghi âm/ghi hình và phạm vi sử dụng nếu các vấn đề này thuộc hợp đồng.

Kênh YouTube thuộc một bên nhưng nội dung do nhiều bên cùng sản xuất

Việc một bên đứng tên hoặc quản lý kênh không tự động giải quyết toàn bộ vấn đề về quyền đối với nội dung.

Biên bản nên xác định rõ quyền đăng tải, quản lý, chỉnh sửa, khai thác và sử dụng lại nội dung theo hợp đồng.

Hợp đồng có chia doanh thu

Không nên chỉ ghi “hai bên đã thanh toán đầy đủ” nếu doanh thu vẫn tiếp tục phát sinh.

Cần xác định kỳ doanh thu đã đối soát và cơ chế xử lý doanh thu sau ngày thanh lý.

Hợp đồng có nội dung quảng cáo

Nếu video có quảng bá sản phẩm, thương hiệu hoặc dịch vụ, cần kiểm tra các nghĩa vụ liên quan đến nội dung quảng cáo. Luật Quảng cáo hiện hành có quy định về nội dung quảng cáo và các phương tiện quảng cáo, trong đó pháp luật đã được sửa đổi, bổ sung từ năm 2026.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube

• Đúng thông tin các bên.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng tên kênh và dự án.
• Đã đối chiếu đủ số lượng video.
• Đã xác nhận tình trạng từng sản phẩm.
• Đã xác định dữ liệu gốc có thuộc phạm vi bàn giao hay không.
• Đã kiểm tra kịch bản, thumbnail, phụ đề và tài liệu liên quan.
• Đã đối chiếu chi phí sản xuất và chi phí phát sinh.
• Đã xác định số tiền đã và còn phải thanh toán.
• Đã rà soát quyền đăng tải và khai thác video.
• Đã kiểm tra quyền đối với nhạc, hình ảnh và tài nguyên bên thứ ba.
• Đã xác định cách xử lý doanh thu nếu có chia sẻ doanh thu.
• Đã ghi rõ nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Người ký có đúng thẩm quyền.

Nếu bạn cần một khung văn bản đã có sẵn các nhóm nội dung về video, dữ liệu sản xuất, nghiệm thu, thanh toán và quyền khai thác, có thể tải mẫu file Word và file PDF để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Với trường hợp có nhiều bên hoặc tranh chấp về quyền nội dung, doanh thu, bản quyền, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Thay thông tin các bên và dự án

Điền chính xác chủ thể ký hợp đồng, tên kênh, series hoặc dự án.

Cập nhật danh sách video

Thay nội dung mẫu bằng danh sách video thực tế, bao gồm số lượng và tình trạng hoàn thành.

Cập nhật dữ liệu bàn giao

Xác định rõ video thành phẩm, footage, file dựng, audio, thumbnail, phụ đề hoặc dữ liệu khác.

Điều chỉnh phần nghiệm thu

Không nên giữ câu chữ chung chung nếu hợp đồng có tiêu chí nghiệm thu riêng.

Cập nhật giá trị thanh toán

Đối chiếu hợp đồng với số tiền đã thanh toán, phát sinh và số còn lại.

Điều chỉnh quyền khai thác

Kiểm tra lại thỏa thuận về đăng tải, chỉnh sửa, tái sử dụng, thương mại hóa và khai thác trên nền tảng khác.

Cập nhật doanh thu nếu có

Nếu hai bên chia sẻ doanh thu, cần thay số liệu và kỳ đối soát thực tế.

Kiểm tra nghĩa vụ sau thanh lý

Giữ lại những nội dung thực sự còn hiệu lực như bảo mật, bàn giao, thanh toán, doanh thu hoặc quyền khai thác.

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube có những định dạng nào?

File Word

File Word thuận tiện để sửa danh sách video, thông tin dự án, bảng chi phí, quyền khai thác và các điều khoản cụ thể.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, lưu bản tham khảo và đối chiếu trước khi hoàn thiện.

Có thể sử dụng cả Word và PDF

Có thể dùng PDF để kiểm tra cấu trúc, sau đó sử dụng Word để chỉnh sửa theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phần công việc đã hoàn thành, sản phẩm đã bàn giao, chi phí, thanh toán và các quyền, nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Có cần liệt kê từng video không?

Nếu hợp đồng có nhiều video, nên lập danh sách chi tiết hoặc phụ lục để dễ xác định sản phẩm nào đã hoàn thành và được nghiệm thu.

Video thành phẩm có giống với dữ liệu gốc không?

Không. Video thành phẩm và footage, file dựng, audio hoặc dữ liệu gốc có thể là những loại sản phẩm khác nhau. Việc dữ liệu gốc có phải bàn giao hay không phụ thuộc vào hợp đồng.

Thanh lý hợp đồng có làm mất quyền khai thác video trên YouTube không?

Không thể mặc nhiên kết luận. Cần xem hợp đồng đã quy định quyền khai thác, thời hạn và phạm vi sử dụng như thế nào.

Nếu video vẫn tiếp tục tạo doanh thu sau khi thanh lý thì xử lý thế nào?

Nếu hợp đồng có cơ chế chia doanh thu, cần ghi rõ kỳ doanh thu đã quyết toán và cách xử lý doanh thu tiếp tục phát sinh. Không nên chỉ ghi chung rằng hai bên đã hoàn tất thanh toán nếu nghĩa vụ doanh thu vẫn còn.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi hợp đồng liên quan đến chuyển giao hoặc cấp quyền khai thác nội dung, nhiều chủ thể cùng sở hữu/sản xuất, chia doanh thu, tài trợ, quảng cáo hoặc tranh chấp về bản quyền.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp người dùng có khung văn bản để tự hoàn thiện, còn gói tư vấn phù hợp khi cần phân tích hồ sơ hoặc tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube

Nếu hợp đồng sản xuất đã hoàn thành, sử dụng mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ và tập trung vào việc đối chiếu video, dữ liệu, chi phí, thanh toán và quyền khai thác.

Trước khi ký, cần điều chỉnh mẫu theo đúng hợp đồng thực tế, đặc biệt đối với quyền sử dụng nội dung, dữ liệu gốc và doanh thu phát sinh sau thời điểm thanh lý.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa trực tiếp. Mẫu giúp bạn có sẵn cấu trúc về sản phẩm, bàn giao, thanh toán và quyền khai thác; nếu trường hợp có vấn đề phức tạp về bản quyền hoặc doanh thu, có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất nội dung nghệ thuật trên YouTube nên xác nhận đầy đủ sản phẩm đã hoàn thành, dữ liệu bàn giao, nghiệm thu, chi phí, thanh toán và quyền khai thác nội dung. Đặc biệt, cần phân biệt việc kết thúc hợp đồng sản xuất với việc nội dung vẫn tiếp tục được đăng tải, khai thác hoặc tạo doanh thu sau đó.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Hóa học nâng cao cấp THPT