Khi hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT kết thúc, các bên nên xác nhận rõ số buổi đã dạy, nội dung giảng dạy, học phí, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại thay vì chỉ xác nhận chung rằng hợp đồng đã hoàn thành. Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT giúp đối chiếu quá trình thực hiện với thỏa thuận ban đầu và làm căn cứ hoàn tất hồ sơ, thanh toán hoặc xử lý các nội dung chưa hoàn thành. 

Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT mà không muốn tự xây dựng văn bản từ đầu, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF, với cấu trúc sẵn để đối chiếu môn học, lớp, số buổi, nội dung giảng dạy, học phí và thanh toán.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, các mẫu này thường mang tính tổng quát cho nhiều loại hợp đồng, nên khi áp dụng cho hoạt động dạy thêm, người dùng vẫn phải tự xác định cần ghi nhận những thông tin nào về môn học, lớp, thời lượng, số buổi, học phí và kết quả thực hiện.

Giá trị của mẫu không chỉ nằm ở việc cung cấp một tệp văn bản. Phần nội dung, cấu trúc và cách tổ chức thông tin đã được chuẩn bị trước, giúp người dùng có thể bắt đầu từ một khung phù hợp thay vì tự xây dựng từ con số 0.

Đối với hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT, việc xác nhận cần bám vào những nội dung thực tế như môn học, khối/lớp, thời gian học, số buổi hoặc tiết học, phạm vi nội dung giảng dạy, học phí và tình trạng thanh toán. Một mẫu chung nếu không được chỉnh sửa có thể bỏ sót những thông tin này.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: mẫu được xây dựng theo hướng giúp người dùng nhận diện các nhóm nội dung cần kiểm tra trước khi xác nhận hoàn thành hợp đồng, thay vì chỉ cung cấp một biểu mẫu có sẵn để điền tên.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Với hợp đồng dạy thêm, người lập biên bản cần đối chiếu giữa thỏa thuận ban đầu và quá trình giảng dạy thực tế. Số buổi theo hợp đồng có thể khác số buổi thực tế do nghỉ học, học bù, thay đổi lịch hoặc chấm dứt trước thời hạn.

Mẫu giúp người dùng xác định phần nào cần lấy từ hợp đồng gốc và phần nào cần cập nhật theo kết quả thực tế.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu phát sinh tranh chấp về học phí, số buổi, hoàn trả tiền, chấm dứt trước hạn hoặc các vấn đề liên quan đến việc tổ chức dạy thêm, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được xem xét trường hợp cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Quy định về dạy thêm, học thêm có thể được sửa đổi, bổ sung theo từng thời kỳ. Hiện tại, Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT được ban hành ngày 31/03/2026 và có hiệu lực từ 15/05/2026, sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT. Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng đã ban hành Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 về quy định dạy thêm, học thêm.

Việc mẫu được rà soát trong quá trình phát triển giúp nội dung có cơ sở để tiếp tục điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng thực tế và bối cảnh pháp lý hiện hành.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Nếu tự soạn, người dùng phải tìm mẫu tham khảo, xác định các thông tin cần có, xây dựng bố cục rồi đối chiếu lại với hợp đồng dạy thêm.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn phần chuẩn bị. Người dùng có thể tập trung vào kiểm tra số buổi đã dạy, nội dung thực tế, học phí và tình trạng thanh toán.

Giá trị nằm ở phần nghiên cứu, tổ chức và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước, chứ không chỉ ở định dạng Word hoặc PDF. Hai định dạng này giúp người dùng dễ chỉnh sửa và lưu trữ hơn, nhưng không phải toàn bộ giá trị của mẫu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng dạy thêm đã hoàn thành theo thỏa thuận hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành chương trình hoặc thời gian dạy thêm đã thỏa thuận.
• Hoàn thành số buổi hoặc số tiết theo hợp đồng.
• Kết thúc khóa học trước thời điểm dự kiến do hai bên thống nhất.
• Học sinh không tiếp tục học.
• Giáo viên không tiếp tục thực hiện hợp đồng.
• Hai bên thay đổi lịch học hoặc phạm vi giảng dạy và cần quyết toán phần đã thực hiện.
• Còn học phí chưa thanh toán hoặc cần hoàn trả một phần học phí.
• Có số buổi nghỉ, học bù hoặc buổi chưa thực hiện cần xác nhận.

Cần phân biệt việc hoàn thành hợp đồng dạy thêm với kết quả học tập của học sinh. Nếu hợp đồng chỉ quy định hoạt động giảng dạy, không nên đưa kết quả thi hoặc điểm số làm điều kiện nghiệm thu nếu các bên không có thỏa thuận tương ứng.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT cần có những nội dung gì?

Thông tin của các bên

Ghi đầy đủ thông tin của người dạy, người học hoặc người đại diện ký hợp đồng theo đúng chủ thể trong hợp đồng gốc.

Tùy trường hợp có thể bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ, thông tin liên hệ và thông tin đại diện.

Thông tin về hợp đồng dạy thêm

Cần ghi:

• số hợp đồng nếu có;
• ngày ký;
• thời hạn;
• địa điểm hoặc hình thức học;
• các phụ lục, thỏa thuận sửa đổi nếu có.

Việc dẫn chiếu hợp đồng gốc giúp xác định chính xác văn bản nào đang được thanh lý.

Môn học và cấp học

Ghi rõ môn Văn, cấp THPT theo cách thể hiện trong hợp đồng.

Nếu hợp đồng xác định cụ thể khối lớp, nên ghi rõ lớp 10, 11 hoặc 12 thay vì chỉ ghi chung là THPT.

Thời gian và lịch học

Có thể xác nhận:

• thời gian bắt đầu;
• thời gian kết thúc;
• số buổi;
• số tiết;
• thời lượng mỗi buổi;
• lịch học thực tế.

Nếu có thay đổi lịch, nên ghi theo kết quả thực tế đã được hai bên xác nhận.

Nội dung giảng dạy

Tùy hợp đồng, có thể ghi nhận phạm vi như:

• kiến thức môn Văn theo chương trình;
• luyện kỹ năng đọc hiểu;
• viết;
• nghị luận;
• ôn tập;
• củng cố kiến thức;
• nội dung chuyên đề;
• các nội dung khác đã thỏa thuận.

Không nên tự thêm nội dung ngoài phạm vi hợp đồng chỉ vì đó là nội dung thường có trong hoạt động dạy thêm môn Văn.

Số buổi hoặc số tiết đã thực hiện

Đây là một trong những nội dung cần đối chiếu kỹ.

Có thể xác nhận:

Số buổi theo hợp đồng → số buổi đã dạy → số buổi nghỉ → số buổi học bù → số buổi còn lại.

Nếu hợp đồng tính theo tiết thay vì buổi, cần sử dụng đúng đơn vị đã thỏa thuận.

Học phí và thanh toán

Biên bản nên thể hiện:

• mức học phí;
• cách tính học phí;
• tổng giá trị theo hợp đồng;
• số tiền đã thanh toán;
• số tiền còn phải thanh toán;
• khoản cần hoàn trả nếu có;
• thời hạn thanh toán.

Nếu học phí được tính theo số buổi thực tế, cần đối chiếu với số buổi đã dạy trước khi chốt số tiền.

Tài liệu học tập và tài liệu bàn giao

Nếu hợp đồng có quy định về tài liệu, đề cương, bài tập hoặc tài liệu khác, cần xác định đã bàn giao hay chưa.

Nếu tài liệu thuộc quyền của bên cung cấp và không thuộc phạm vi bàn giao, không nên mặc nhiên ghi nhận là đã chuyển giao.

Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý

Có thể bao gồm:

• thanh toán học phí;
• hoàn trả học phí;
• hoàn thành buổi học còn lại;
• bàn giao tài liệu;
• giải quyết các khoản chi phí;
• nghĩa vụ bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác nếu hợp đồng có quy định.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT và điền từng phần

Bước 1: Đối chiếu hợp đồng gốc

Trước tiên, kiểm tra thời hạn, môn học, khối lớp, lịch học, số buổi, học phí và các điều kiện chấm dứt.

Không nên lập biên bản chỉ dựa vào lịch học thực tế mà bỏ qua nội dung đã cam kết trong hợp đồng.

Bước 2: Xác nhận thông tin lớp và học sinh

Ghi đúng khối lớp, nhóm học hoặc thông tin học sinh theo hợp đồng.

Nếu có nhiều học sinh cùng tham gia, nên lập danh sách hoặc phụ lục nếu cần.

Bước 3: Đối chiếu số buổi đã học

Kiểm tra lịch thực tế và xác định rõ buổi đã dạy, buổi nghỉ, buổi học bù và buổi chưa thực hiện.

Đây là cơ sở quan trọng để tính học phí trong trường hợp thanh toán theo số buổi.

Bước 4: Xác nhận nội dung đã giảng dạy

Ghi nhận phạm vi nội dung đã thực hiện theo hợp đồng.

Không nhất thiết phải liệt kê toàn bộ từng bài học nếu hợp đồng không yêu cầu; có thể ghi theo chuyên đề hoặc phạm vi chương trình.

Bước 5: Đối chiếu học phí

Tính lại giá trị thực tế dựa trên phương thức tính đã thỏa thuận.

Ví dụ:

Số buổi thực tế × mức học phí/buổi = giá trị cần thanh toán, nếu hợp đồng áp dụng cách tính này.

Không nên tự áp dụng công thức nếu hợp đồng tính theo tháng, khóa học hoặc phương thức khác.

Bước 6: Xử lý buổi chưa học

Nếu còn buổi chưa thực hiện, cần xác định một trong các phương án:

• tiếp tục thực hiện;
• hoàn trả phần học phí tương ứng;
• chuyển sang thỏa thuận khác;
• hoặc xử lý theo điều khoản chấm dứt hợp đồng.

Bước 7: Xác nhận tài liệu và các nội dung bàn giao

Nếu có tài liệu phải bàn giao, ghi rõ tình trạng bàn giao.

Nếu không có nghĩa vụ này, không cần bổ sung một cách máy móc.

Bước 8: Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Kiểm tra xem sau ngày ký biên bản còn khoản tiền, buổi học hoặc nghĩa vụ nào chưa hoàn tất hay không.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi hai bên kiểm tra toàn bộ nội dung, ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, lịch học, bảng thanh toán hoặc tài liệu liên quan.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT

Chưa dạy đủ số buổi nhưng muốn thanh lý

Không nên ghi “đã hoàn thành đầy đủ” nếu số buổi thực tế thấp hơn hợp đồng.

Biên bản nên ghi rõ phần đã thực hiện, phần chưa thực hiện và cách xử lý học phí.

Có buổi nghỉ hoặc học bù

Cần xác định buổi nghỉ có được học bù hay không và số buổi học bù đã thực hiện.

Điều này giúp tránh chênh lệch giữa lịch học của hai bên.

Học phí đã đóng trước theo khóa

Nếu học phí được đóng một lần cho toàn khóa nhưng hợp đồng kết thúc sớm, cần đối chiếu phần dịch vụ đã thực hiện và phần chưa thực hiện trước khi xác định khoản hoàn trả hoặc thanh toán bổ sung.

Học sinh không đạt kết quả kỳ vọng

Không nên mặc nhiên coi điểm thi hoặc kết quả học tập là căn cứ xác định giáo viên đã hoàn thành hay chưa nếu hợp đồng không quy định như vậy.

Hoạt động giảng dạy và kết quả học tập của học sinh là hai vấn đề cần được phân biệt.

Hợp đồng được ký với trung tâm hoặc tổ chức

Nếu người dạy thực hiện công việc thông qua trung tâm, cần xác định đúng chủ thể ký hợp đồng, chủ thể thanh toán và người có thẩm quyền ký biên bản thanh lý.

Cần đối chiếu quy định dạy thêm, học thêm hiện hành

Hoạt động dạy thêm, học thêm hiện được điều chỉnh bởi quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 đang thể hiện quy định về dạy thêm, học thêm; đồng thời Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 15/05/2026 đã sửa đổi, bổ sung Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT. Vì vậy, với trường hợp thực tế có yếu tố tổ chức, cá nhân, địa điểm hoặc hình thức dạy thêm cần tuân thủ quy định chuyên ngành, nên đối chiếu văn bản hiện hành thay vì chỉ dựa vào mẫu biên bản.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT

• Đúng thông tin người dạy và người học/người đại diện.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đúng môn Văn và cấp THPT.
• Đúng khối lớp nếu hợp đồng có quy định.
• Đã đối chiếu thời gian và lịch học.
• Đã xác định số buổi hoặc số tiết thực tế.
• Đã xử lý các buổi nghỉ và học bù.
• Đã xác nhận phạm vi nội dung giảng dạy.
• Đã đối chiếu học phí.
• Đã xác định số tiền đã và còn phải thanh toán.
• Đã xử lý học phí của các buổi chưa thực hiện nếu có.
• Đã kiểm tra tài liệu cần bàn giao.
• Đã xác định nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.
• Người ký có đúng thẩm quyền.

Nếu bạn cần một khung văn bản có sẵn để đối chiếu môn học, lớp, số buổi, nội dung giảng dạy, học phí và thanh toán, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Nếu phát sinh vấn đề phức tạp về học phí, chấm dứt trước hạn hoặc trách nhiệm của các bên, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Thay thông tin các bên

Điền chính xác thông tin của người dạy, người học, phụ huynh/người đại diện hoặc trung tâm tùy theo chủ thể của hợp đồng.

Cập nhật môn và lớp

Giữ đúng cách gọi môn Văn cấp THPT theo hợp đồng và bổ sung khối lớp nếu có.

Cập nhật thời gian và số buổi

Thay lịch và số liệu mẫu bằng số buổi hoặc số tiết thực tế.

Cập nhật nội dung giảng dạy

Điều chỉnh phần nội dung để phản ánh đúng phạm vi đã thực hiện.

Cập nhật học phí

Đối chiếu phương thức tính học phí trong hợp đồng rồi cập nhật số tiền đã thanh toán, còn lại hoặc cần hoàn trả.

Xử lý buổi chưa thực hiện

Nếu hợp đồng kết thúc sớm, cần sửa phần này theo phương án thực tế giữa các bên.

Kiểm tra nghĩa vụ còn lại

Không giữ nguyên câu xác nhận “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn khoản tiền hoặc nội dung chưa xử lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT có những định dạng nào?

File Word

File Word phù hợp để chỉnh sửa thông tin lớp, số buổi, nội dung giảng dạy, học phí và các thỏa thuận thực tế.

File PDF

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và lưu bản tham khảo.

Có thể sử dụng cả Word và PDF

Có thể dùng PDF để kiểm tra cấu trúc, sau đó chỉnh sửa trên Word theo hợp đồng và số liệu thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận quá trình thực hiện hợp đồng, số buổi đã dạy, nội dung giảng dạy, học phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi rõ lớp 10, 11 hay 12 không?

Nếu hợp đồng xác định cụ thể khối lớp thì nên ghi đúng khối lớp. Điều này giúp tránh nhầm lẫn khi một giáo viên dạy nhiều lớp hoặc nhiều nhóm học.

Nếu chưa dạy đủ số buổi thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể lập nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhưng biên bản cần phản ánh đúng số buổi đã thực hiện và cách xử lý phần còn lại, đặc biệt là học phí.

Có cần ghi kết quả học tập của học sinh không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng chỉ quy định cung cấp hoạt động giảng dạy, nên tập trung vào phạm vi và khối lượng giảng dạy thực tế. Kết quả học tập chỉ nên đưa vào khi có thỏa thuận cụ thể liên quan.

Nếu học phí đã đóng cả khóa nhưng hợp đồng kết thúc sớm thì xử lý thế nào?

Cần căn cứ phương thức tính và điều khoản hoàn trả trong hợp đồng. Biên bản nên xác định phần dịch vụ đã thực hiện, phần chưa thực hiện và số tiền cần thanh toán hoặc hoàn trả.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi có tranh chấp về học phí, số buổi, chấm dứt trước hạn, hoàn trả tiền hoặc chủ thể ký hợp đồng phức tạp.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không nhất thiết. Mẫu cung cấp khung văn bản để tự hoàn thiện, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét hồ sơ hoặc tình huống cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT

Nếu hợp đồng dạy thêm đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất kết thúc trước hạn, mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị và tập trung vào việc đối chiếu số buổi, nội dung giảng dạy, học phí và thanh toán.

Trước khi ký, cần chỉnh mẫu theo đúng hợp đồng thực tế, đặc biệt nếu có buổi chưa thực hiện, học phí đã đóng trước hoặc khoản tiền cần hoàn trả.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa trực tiếp. Mẫu giúp có sẵn cấu trúc về môn học, số buổi, nội dung, học phí và thanh toán; nếu hồ sơ có vấn đề phức tạp về chấm dứt hoặc quyết toán, có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT nên tập trung vào số buổi đã thực hiện, nội dung giảng dạy, học phí, thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Khi hợp đồng kết thúc trước thời hạn, cần đặc biệt xác nhận phần công việc chưa thực hiện và cách xử lý khoản học phí tương ứng. Với hoạt động dạy thêm, học thêm, nội dung biên bản cũng nên được đối chiếu với quy định chuyên ngành hiện hành.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Hóa học nâng cao cấp THPT
Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất podcast về nghệ thuật
Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất phim hoạt hình 3D