Khi thỏa thuận hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp kết thúc, các bên thường cần đối chiếu nhiều nội dung hơn một hợp đồng dịch vụ thông thường: số buổi phát sóng, doanh thu, khoản hỗ trợ, nội dung đã tạo, tài khoản hoặc dữ liệu liên quan và quyền sử dụng bản ghi. 

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp giúp xác nhận phần hợp tác đã thực hiện, các khoản đã quyết toán và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Tại Mẫu Biên Bản, mẫu được biên soạn theo từng nhu cầu sử dụng, nội dung rõ ràng, bố cục đầy đủ, có hướng dẫn điền và thuận tiện chỉnh sửa, giúp người dùng có sẵn khung văn bản thực tế thay vì phải tự soạn từ đầu.

Nếu bạn cần hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp tác với streamer mà không muốn tự xây dựng văn bản từ đầu, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF, với cấu trúc sẵn để đối chiếu lịch phát sóng, doanh thu, nội dung, bàn giao và nghĩa vụ sau hợp tác.

Vì sao nên tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp tại Mẫu Biên Bản?

Nội dung được biên soạn rõ ràng, phù hợp với nhu cầu

Trên internet có nhiều mẫu biên bản thanh lý hợp đồng miễn phí. Tuy nhiên, phần lớn được xây dựng theo dạng thanh lý hợp đồng chung, trong khi quan hệ giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp có thể đồng thời chứa yếu tố hợp tác nội dung, phân chia doanh thu, hỗ trợ phát sóng, quảng cáo và quyền khai thác nội dung.

Nếu sử dụng một mẫu quá chung, người dùng vẫn phải tự xác định cần ghi nhận số buổi livestream, nội dung đã thực hiện, doanh thu, khoản hỗ trợ, tiền thưởng, nội dung đã bàn giao và quyền đối với bản ghi như thế nào.

Giá trị của mẫu chuyên biệt nằm ở phần công việc đã được chuẩn bị trước. Người dùng không chỉ nhận một file để điền tên mà có sẵn một khung giúp tổ chức các thông tin cần đối chiếu khi kết thúc hợp tác.

Có giá trị chuyên môn khi được kiểm duyệt từ đội ngũ luật sư: nội dung được xây dựng theo hướng giúp nhận diện những nhóm nghĩa vụ cần kiểm tra, đặc biệt trong trường hợp hợp tác có nhiều nguồn doanh thu, nội dung sáng tạo hoặc nghĩa vụ tiếp tục sau khi chấm dứt.

Có hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn điền cụ thể

Một hợp đồng streamer – nền tảng có thể có nhiều cơ chế tính tiền khác nhau: phí cố định, doanh thu chia sẻ, quà tặng, tiền thưởng, KPI, hỗ trợ thiết bị hoặc khoản hỗ trợ theo chương trình.

Mẫu giúp người dùng có khung để đối chiếu các khoản này thay vì chỉ ghi một con số tổng.

Có lựa chọn tư vấn luật sư khi trường hợp phức tạp: nếu hợp đồng có điều khoản độc quyền, phạt chấm dứt trước hạn, tranh chấp doanh thu, quyền sử dụng nội dung hoặc vấn đề liên quan đến tài khoản/kênh, người dùng có thể đăng ký gói tư vấn trên trang để được xem xét tình huống cụ thể.

Được rà soát và cập nhật trong quá trình phát triển

Mô hình hợp tác livestream có thể thay đổi theo từng nền tảng và từng chiến dịch. Có trường hợp nền tảng chỉ cung cấp hạ tầng phát sóng; có trường hợp nền tảng đồng thời hỗ trợ quảng bá, tài trợ, thiết bị hoặc khai thác thương mại.

Vì vậy, mẫu cần có cấu trúc đủ rõ để sử dụng ngay nhưng vẫn linh hoạt chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế.

Giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị văn bản

Tự soạn biên bản từ đầu thường đòi hỏi phải tìm mẫu tham khảo, đọc lại hợp đồng, xác định các khoản doanh thu, lập danh sách nội dung và kiểm tra quyền đối với bản ghi.

Mẫu có sẵn giúp rút ngắn phần xây dựng cấu trúc, để người dùng tập trung vào đối chiếu số liệu và tình trạng hợp tác thực tế.

Giá trị nằm ở phần nghiên cứu, tổ chức và chuẩn bị nội dung đã được thực hiện trước, chứ không chỉ ở định dạng Word hoặc PDF.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp?

Biên bản thường được lập khi thời hạn hợp tác kết thúc, các bên hoàn thành chương trình hợp tác hoặc thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp:

• Streamer hoàn thành thời hạn hợp tác với nền tảng.
• Kết thúc chương trình livestream hoặc chiến dịch phát sóng.
• Streamer chuyển sang nền tảng khác theo thỏa thuận.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Hợp tác không tiếp tục do không đạt điều kiện hoặc KPI đã thỏa thuận.
• Cần quyết toán doanh thu, tiền thưởng hoặc khoản hỗ trợ.
• Cần xác nhận việc bàn giao hoặc xử lý nội dung livestream đã phát.
• Cần xác định quyền và nghĩa vụ tiếp tục sau ngày chấm dứt.

Không nên đồng nhất ngày kết thúc hợp đồng với ngày mọi quyền và nghĩa vụ đều chấm dứt. Ví dụ, quyền sử dụng bản ghi, nghĩa vụ thanh toán doanh thu hoặc bảo mật có thể được thỏa thuận tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp cần có những nội dung gì?

Thông tin của streamer và nền tảng

Ghi đầy đủ thông tin của các bên theo hợp đồng gốc.

Nếu streamer ký với tư cách cá nhân, cần ghi đúng thông tin cá nhân. Nếu hợp tác thông qua công ty hoặc đơn vị quản lý streamer, cần xác định đúng chủ thể ký hợp đồng và chủ thể nhận thanh toán.

Thông tin về hợp đồng hợp tác

Cần ghi:

• số hợp đồng;
• ngày ký;
• thời hạn;
• phạm vi hợp tác;
• phụ lục hoặc thỏa thuận sửa đổi;
• căn cứ chấm dứt hoặc hoàn thành hợp tác.

Thông tin về kênh và tài khoản phát sóng

Tùy hợp đồng, có thể ghi:

• tên kênh;
• tên tài khoản;
• mã hoặc ID tài khoản;
• nền tảng;
• chương trình/series livestream;
• thời gian hoạt động.

Nếu tài khoản thuộc về streamer nhưng nền tảng có quyền quản lý một số chức năng, cần phân biệt rõ tài khoản, quyền quản trị và quyền khai thác nội dung.

Lịch và số lượng buổi phát sóng

Biên bản nên xác nhận:

• số buổi đã thực hiện;
• thời lượng;
• thời gian phát sóng;
• chương trình hoặc nội dung;
• số buổi chưa thực hiện nếu có;
• lý do và cách xử lý.

Nếu số lượng buổi lớn, nên lập phụ lục lịch phát sóng thay vì đưa toàn bộ vào phần chính.

Nội dung livestream đã thực hiện

Có thể ghi nhận:

• chủ đề;
• chương trình;
• series;
• nội dung nghệ thuật;
• sự kiện;
• nội dung giao lưu;
• các sản phẩm đã phát sóng.

Nếu hợp đồng có tiêu chí nội dung riêng, nên đối chiếu theo tiêu chí đó.

Doanh thu và các khoản thanh toán

Đây thường là phần quan trọng nhất của biên bản.

Có thể bao gồm:

• doanh thu phân chia;
• phí cố định;
• tiền thưởng;
• khoản hỗ trợ;
• tiền quà tặng hoặc khoản thu khác nếu hợp đồng quy định;
• khoản khấu trừ;
• chi phí;
• số tiền đã thanh toán;
• số tiền còn phải thanh toán.

Cần xác định kỳ doanh thu nào đã được đối soát, đặc biệt nếu doanh thu tiếp tục phát sinh sau ngày kết thúc hợp tác.

KPI và các điều kiện liên quan

Nếu hợp đồng có KPI về:

• số giờ livestream;
• số buổi;
• lượt xem;
• lượt tương tác;
• doanh thu;
• số người theo dõi;
• hoặc chỉ tiêu khác,

thì biên bản nên xác nhận kết quả thực tế và cách xử lý chênh lệch.

Nội dung, bản ghi và dữ liệu livestream

Cần xác định những gì đã được tạo ra trong quá trình hợp tác:

• bản ghi livestream;
• video cắt dựng;
• ảnh;
• thumbnail;
• clip ngắn;
• dữ liệu thống kê;
• tài liệu nội dung;
• file gốc nếu có.

Bản ghi livestream và dữ liệu của tài khoản không nhất thiết là cùng một loại tài sản, vì vậy nên tách riêng khi xác nhận bàn giao hoặc quyền sử dụng.

Quyền đối với nội dung và cuộc biểu diễn

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý.

Một livestream có thể đồng thời chứa phần thể hiện của streamer, tác phẩm âm nhạc hoặc hình ảnh của bên thứ ba, bản ghi hình và các nội dung khác. Pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành có cơ chế bảo hộ riêng đối với quyền tác giả và quyền liên quan, trong đó có quyền của người biểu diễn và nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình.

Vì vậy, biên bản không nên mặc nhiên ghi “toàn bộ nội dung thuộc nền tảng” hoặc “toàn bộ nội dung thuộc streamer” nếu hợp đồng gốc chưa quy định rõ.

Quyền sử dụng hình ảnh của streamer

Nếu nền tảng tiếp tục sử dụng hình ảnh, tên, giọng nói hoặc nội dung có sự xuất hiện của streamer sau khi hợp tác kết thúc, cần đối chiếu phạm vi, mục đích và thời hạn sử dụng theo thỏa thuận.

Thanh lý hợp đồng hợp tác không đồng nghĩa với việc mọi nội dung có hình ảnh streamer phải lập tức bị xóa hoặc ngược lại.

Thiết bị, tài khoản và tài sản bàn giao

Nếu nền tảng cung cấp:

• máy quay;
• microphone;
• thiết bị livestream;
• tài khoản quản trị;
• phần mềm;
• tài khoản dịch vụ;
• tài sản quảng bá,

thì biên bản cần xác nhận tài sản nào đã hoàn trả, tình trạng và nghĩa vụ còn lại.

Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Có thể bao gồm:

• thanh toán doanh thu còn lại;
• bảo mật;
• không sử dụng tài khoản;
• hoàn trả thiết bị;
• xử lý dữ liệu;
• tiếp tục khai thác bản ghi theo thỏa thuận;
• giải quyết khiếu nại;
• nghĩa vụ về nội dung hoặc quảng cáo.

Hướng dẫn cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp và điền từng phần

Bước 1: Xác định lý do thanh lý

Ghi rõ hợp tác đã hết thời hạn, hoàn thành chương trình hay chấm dứt trước hạn.

Nếu chấm dứt trước hạn, nên đối chiếu điều khoản chấm dứt trong hợp đồng.

Bước 2: Đối chiếu lịch livestream

Lập danh sách số buổi, thời lượng và chương trình đã thực hiện.

Không nên chỉ dựa vào số liệu do một bên tự tổng hợp nếu hợp đồng có hệ thống thống kê riêng của nền tảng.

Bước 3: Đối chiếu KPI

Nếu có KPI, xác định:

Chỉ tiêu theo hợp đồng → kết quả thực tế → mức đạt → cách xử lý.

Bước 4: Đối soát doanh thu

Kiểm tra từng khoản doanh thu và khoản khấu trừ theo hợp đồng.

Đặc biệt cần xác định kỳ thanh toán cuối cùng và doanh thu phát sinh nhưng chưa đến kỳ quyết toán.

Bước 5: Kiểm tra nội dung và bản ghi

Xác định video/bản ghi nào đã bàn giao, ai đang lưu trữ và ai có quyền sử dụng sau khi hợp đồng kết thúc.

Bước 6: Kiểm tra tài khoản và thiết bị

Nếu có quyền quản trị hoặc thiết bị được cung cấp trong thời gian hợp tác, cần xác nhận việc thu hồi, bàn giao hoặc chấm dứt quyền truy cập.

Bước 7: Kiểm tra quyền hình ảnh và nội dung

Đối chiếu điều khoản về hình ảnh, giọng nói, cuộc biểu diễn, bản ghi, nội dung do streamer tạo ra và nội dung của bên thứ ba.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ tiếp tục

Ghi rõ những nghĩa vụ còn hiệu lực sau ngày ký biên bản, đặc biệt là thanh toán, doanh thu, bảo mật và quyền sử dụng nội dung.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ

Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, bảng đối soát doanh thu, lịch livestream và tài liệu bàn giao.

Những trường hợp cần đặc biệt lưu ý khi thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp

Streamer rời nền tảng nhưng bản ghi vẫn còn trên hệ thống

Cần xác định bản ghi nào được tiếp tục lưu trữ, ai được quyền sử dụng và trong thời hạn bao lâu.

Không nên chỉ ghi “chấm dứt hợp tác” mà bỏ qua nội dung đã được tạo ra trong thời gian hợp tác.

Còn doanh thu chưa được thanh toán

Đây là tình huống khá phổ biến khi doanh thu được xác định theo kỳ.

Biên bản nên ghi rõ kỳ doanh thu, số liệu đã chốt và thời hạn thanh toán, thay vì xác nhận chung rằng hai bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ.

Hợp đồng có điều khoản độc quyền

Nếu streamer từng cam kết độc quyền phát sóng, cần kiểm tra thời hạn độc quyền và nghĩa vụ sau chấm dứt theo chính hợp đồng.

Không nên tự suy đoán rằng quyền độc quyền đương nhiên chấm dứt tại ngày ký biên bản nếu hợp đồng có quy định khác.

Có sử dụng nội dung của bên thứ ba

Ví dụ livestream sử dụng nhạc, hình ảnh, video hoặc tác phẩm của người khác. Việc thanh lý giữa streamer và nền tảng không tự động giải quyết quyền của bên thứ ba đối với các nội dung đó.

Có tài khoản hoặc thiết bị do nền tảng cung cấp

Cần ghi rõ việc hoàn trả hoặc chấm dứt quyền truy cập.

Đối với tài khoản, nên phân biệt tài khoản thuộc streamer, tài khoản do nền tảng quản lý hoặc quyền quản trị được cấp trong thời gian hợp tác.

Livestream có nội dung quảng cáo hoặc tài trợ

Nếu livestream có quảng cáo, tài trợ hoặc nội dung thương mại, cần rà soát riêng các nghĩa vụ liên quan. Luật Quảng cáo đã được sửa đổi bởi Luật số 75/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/01/2026.

Hoạt động livestream thuộc phạm vi quản lý thông tin trên mạng

Nghị định 147/2024/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng có hiệu lực từ 25/12/2024. Khi hợp tác liên quan đến hoạt động cung cấp nội dung trên môi trường mạng, các bên nên rà soát nghĩa vụ phù hợp với mô hình hoạt động thực tế.

Checklist trước khi ký Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp

• Đúng thông tin streamer và nền tảng.
• Đúng số và ngày hợp đồng.
• Đã xác định chính xác thời điểm chấm dứt hợp tác.
• Đã đối chiếu đủ số buổi và thời lượng livestream.
• Đã kiểm tra KPI nếu có.
• Đã đối soát doanh thu và các khoản hỗ trợ.
• Đã xác định số tiền đã và còn phải thanh toán.
• Đã kiểm tra bản ghi và nội dung đã tạo ra.
• Đã xác định quyền sử dụng nội dung sau thanh lý.
• Đã kiểm tra quyền hình ảnh, giọng nói và cuộc biểu diễn của streamer.
• Đã xử lý tài khoản, quyền quản trị và thiết bị nếu có.
• Đã kiểm tra nghĩa vụ bảo mật và các nghĩa vụ tiếp tục.
• Đã rà soát nội dung quảng cáo/tài trợ nếu có.
• Người ký có đúng thẩm quyền.

Nếu bạn cần một khung văn bản có sẵn để đối chiếu lịch livestream, KPI, doanh thu, bản ghi, tài khoản và nghĩa vụ sau hợp tác, có thể tải mẫu gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế. Với trường hợp có tranh chấp về doanh thu, độc quyền hoặc quyền khai thác nội dung, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn trên trang.

Sau khi tải mẫu cần chỉnh sửa những gì?

Thay thông tin các bên

Kiểm tra chính xác chủ thể ký hợp đồng và chủ thể nhận/thanh toán doanh thu.

Cập nhật thông tin kênh và chương trình

Điền tên kênh, tài khoản, chương trình, series và thời gian hợp tác.

Cập nhật lịch livestream

Thay số liệu mẫu bằng số buổi và thời lượng thực tế.

Cập nhật KPI

Nếu hợp đồng có KPI, điền số liệu đã được hai bên xác nhận.

Cập nhật doanh thu

Đối chiếu doanh thu, tiền thưởng, hỗ trợ, khấu trừ và khoản còn phải thanh toán.

Cập nhật nội dung và bản ghi

Xác định chính xác nội dung nào đã hoàn thành, nội dung nào được bàn giao và nội dung nào tiếp tục được lưu trữ.

Điều chỉnh quyền khai thác

Kiểm tra lại điều khoản về bản ghi, hình ảnh, giọng nói, nội dung livestream và việc tái sử dụng sau khi thanh lý.

Cập nhật tài khoản và thiết bị

Nếu có thiết bị hoặc quyền quản trị do nền tảng cấp, cần ghi nhận việc hoàn trả hoặc chấm dứt quyền truy cập.

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp có những định dạng nào?

File Word

File Word thuận tiện để chỉnh sửa số liệu livestream, doanh thu, danh sách nội dung và nghĩa vụ cụ thể.

File PDF

File PDF phù hợp để xem trước bố cục, lưu bản tham khảo và đối chiếu trước khi hoàn thiện.

Có thể sử dụng cả Word và PDF

Có thể sử dụng PDF để kiểm tra cấu trúc, sau đó chỉnh sửa trên Word theo hợp đồng và số liệu thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp tác, đối soát doanh thu, xác nhận nội dung đã tạo ra và ghi nhận các quyền, nghĩa vụ còn lại.

Có cần ghi số buổi livestream không?

Nên ghi, đặc biệt nếu số buổi hoặc thời lượng là căn cứ tính KPI, tiền thưởng hoặc doanh thu.

Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa streamer phải xóa toàn bộ nội dung đã phát không?

Không nhất thiết. Việc xóa, lưu trữ, tiếp tục khai thác hoặc hạn chế sử dụng bản ghi phụ thuộc vào hợp đồng và thỏa thuận của các bên.

Doanh thu phát sinh sau ngày thanh lý xử lý thế nào?

Nếu hợp đồng có cơ chế chia doanh thu, cần xác định doanh thu thuộc kỳ nào và cách thanh toán sau khi hợp tác kết thúc. Đây là nội dung nên ghi rõ thay vì chỉ xác nhận “đã thanh toán đầy đủ”.

Nền tảng có được tiếp tục sử dụng hình ảnh streamer sau khi thanh lý không?

Không nên mặc nhiên kết luận. Cần đối chiếu thỏa thuận về hình ảnh, nội dung và thời hạn sử dụng trong hợp đồng.

Khi nào nên đăng ký gói tư vấn?

Có thể cân nhắc khi hợp đồng có độc quyền, chia doanh thu, nhiều nguồn thu nhập, nội dung quảng cáo/tài trợ, quyền đối với bản ghi hoặc tranh chấp về tài khoản và nội dung.

Gói tư vấn có thay thế mẫu không?

Không nhất thiết. Mẫu giúp người dùng có khung để tự hoàn thiện, còn gói tư vấn phù hợp khi cần xem xét tình huống và hồ sơ cụ thể.

Tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp

Nếu hợp tác đã kết thúc, một mẫu có sẵn giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị và tập trung vào những phần cần đối soát như lịch phát sóng, KPI, doanh thu, nội dung, bản ghi và nghĩa vụ sau hợp tác.

Trước khi ký, cần chỉnh mẫu theo đúng hợp đồng thực tế, đặc biệt đối với doanh thu chưa quyết toán, quyền sử dụng bản ghi, hình ảnh streamer và nghĩa vụ độc quyền nếu có.

Bạn có thể tải Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp gồm file Word và file PDF để chỉnh sửa trực tiếp. Mẫu giúp có sẵn cấu trúc về phát sóng, doanh thu, nội dung và bàn giao; nếu hồ sơ có vấn đề phức tạp về quyền nội dung, doanh thu hoặc chấm dứt hợp tác, có thể lựa chọn thêm gói tư vấn trên trang.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa streamer và nền tảng phát sóng trực tiếp nên tập trung vào kết quả phát sóng, đối soát doanh thu, nội dung và bản ghi, quyền khai thác, tài khoản/thiết bị và các nghĩa vụ còn tiếp tục. Việc xác nhận rõ từng nhóm ngay khi kết thúc hợp tác giúp hạn chế nhầm lẫn giữa việc chấm dứt quan hệ hợp tác và việc xử lý những quyền, nghĩa vụ đã phát sinh trong thời gian hợp tác.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn cấp THPT
Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Hóa học nâng cao cấp THPT
Biên bản thanh lý hợp đồng sản xuất podcast về nghệ thuật