Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak được lập khi thời gian thuê đã kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận số lượng thuyền, thời gian sử dụng, tình trạng thiết bị, chi phí thuê, khoản phát sinh, tình trạng thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp du lịch, đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc khách hàng thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình cung cấp và sử dụng dịch vụ thuê thuyền.

Nội dung thường xác định số lượng thuyền, loại thuyền, thời gian thuê, địa điểm nhận và trả, phụ kiện đi kèm, tình trạng thiết bị, chi phí dịch vụ và các khoản phát sinh nếu có.

Nếu thuyền hoặc phụ kiện bị hư hỏng, mất mát hoặc trả không đúng thỏa thuận, cần ghi nhận cụ thể để các bên có căn cứ xử lý.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê thuyền kayak

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak trước hết căn cứ vào hợp đồng thuê dịch vụ, phụ lục hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu hợp đồng được ký giữa các thương nhân nhằm mục đích kinh doanh, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Trường hợp dịch vụ được cung cấp tại khu du lịch, khu vui chơi hoặc khu vực có yêu cầu riêng về hoạt động đường thủy, các bên cần xem xét thêm quy định chuyên ngành phù hợp.

Nếu chương trình có tổ chức hoạt động vui chơi, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức trò chơi du lịch là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận nội dung đã thực hiện và hoàn tất nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê thuyền kayak giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian thuê;
• Địa điểm nhận và trả thuyền;
• Số lượng thuyền;
• Loại hoặc mẫu thuyền;
• Phụ kiện đi kèm;
• Thời gian sử dụng thực tế;
• Tình trạng thuyền khi hoàn trả;
• Tình trạng thiết bị, phụ kiện;
• Hư hỏng hoặc mất mát nếu có;
• Chi phí thuê;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm xử lý tài sản;
• Các nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê thuyền kayak;
• Phụ lục hợp đồng;
• Danh sách thuyền và thiết bị;
• Phiếu giao nhận;
• Biên bản kiểm tra tình trạng thiết bị;
• Bảng kê chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Tài liệu liên quan đến hư hỏng hoặc mất mát nếu có;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu thuê nhiều thuyền, nên lập danh sách cụ thể để thuận tiện kiểm đếm khi hoàn trả.

Trường hợp tour có phối hợp với đơn vị hàng không, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với hãng hàng không giúp tham khảo cách ghi nhận kết quả hợp tác, đối soát và kết thúc thỏa thuận.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ THUYỀN KAYAK

Số: 95/BBTL-KAYAK

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ thỏa thuận về việc giao nhận, sử dụng và hoàn trả thuyền;

Căn cứ tình hình thực tế thực hiện hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị/Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị/Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak với các nội dung sau:

1. Thông tin dịch vụ

Thời gian thuê: ...

Địa điểm nhận thuyền: ...

Địa điểm trả thuyền: ...

Mục đích sử dụng: ...

Số lượng thuyền theo hợp đồng: ...

Số lượng thực tế: ...

2. Tình hình giao nhận và sử dụng

Thời điểm giao thuyền: ...

Thời điểm hoàn trả: ...

Các nội dung đã thực hiện: ...

3. Tình trạng thuyền và thiết bị khi hoàn trả

Số lượng thuyền đã hoàn trả: ...

Tình trạng thực tế:

...

Các phụ kiện đã hoàn trả:

...

Thiết bị hư hỏng nếu có:

...

Thiết bị mất hoặc thiếu nếu có:

...

Phương án xử lý:

...

4. Giá trị hợp đồng và chi phí

Đơn giá thuê: ... đồng/thuyền.

Thời gian thuê: ...

Giá trị dịch vụ: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí sửa chữa/bồi hoàn nếu có: ... đồng.

Khoản giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

5. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

6. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình thuê:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

7. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các khoản hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

8. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số lượng thuyền, phụ kiện, thời gian thuê, tình trạng tài sản, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

9. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak

Đối chiếu số lượng thuyền

Kiểm tra số lượng theo hợp đồng với số lượng đã giao và số lượng hoàn trả thực tế. Nếu có chênh lệch, cần ghi rõ nguyên nhân.

Kiểm tra tình trạng thiết bị

Đối chiếu tình trạng thuyền và phụ kiện tại thời điểm hoàn trả với tình trạng khi bàn giao. Những hư hỏng hoặc mất mát cần được ghi nhận cụ thể.

Chốt thời gian thuê

Xác định thời điểm giao và nhận lại thuyền để làm căn cứ tính phí nếu giá thuê phụ thuộc vào thời gian sử dụng.

Đối chiếu chi phí

Kiểm tra tiền thuê, chi phí phát sinh, khoản sửa chữa hoặc bồi hoàn nếu có và số tiền đã thanh toán.

Đối với các chuyến đi có hoạt động leo núi, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thiết bị leo núi là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc bàn giao, hoàn trả thiết bị và hoàn tất dịch vụ.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak

Khi lập biên bản, nên kiểm đếm đầy đủ số lượng thuyền và phụ kiện tại thời điểm hoàn trả. Đây là cơ sở để xác định hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ hay còn nghĩa vụ liên quan đến tài sản.

Nếu thuyền bị hư hỏng trong quá trình sử dụng, nên mô tả tình trạng cụ thể thay vì chỉ ghi chung là "hư hỏng".

Trường hợp có áo phao, mái chèo, dây buộc hoặc các phụ kiện khác đi kèm, nên lập danh sách riêng để dễ đối chiếu.

Nếu thời gian thuê thực tế khác thời gian trong hợp đồng, cần ghi rõ thời gian thực tế và cách tính khoản điều chỉnh.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê thuyền kayak?

Nên lập khi thời gian thuê kết thúc, thuyền đã được hoàn trả và các bên cần chốt chi phí, tài sản và nghĩa vụ.

Có cần ghi số lượng thuyền thực tế không?

Nên ghi để đối chiếu với số lượng đã giao và xác nhận đầy đủ việc hoàn trả.

Có cần kiểm tra tình trạng thuyền khi trả không?

Nên kiểm tra và ghi nhận để xác định có phát sinh hư hỏng hoặc nghĩa vụ xử lý hay không.

Nếu thuyền bị hư hỏng thì xử lý thế nào?

Cần mô tả tình trạng hư hỏng và căn cứ vào hợp đồng để xác định trách nhiệm, chi phí sửa chữa hoặc bồi hoàn nếu có.

Có cần ghi phụ kiện đi kèm không?

Nên ghi nếu phụ kiện thuộc phạm vi dịch vụ, đặc biệt khi có số lượng cụ thể cần bàn giao và hoàn trả.

Nếu thiếu một phụ kiện thì sao?

Nên lập danh sách phần còn thiếu và thống nhất phương án xử lý, chi phí hoặc thời hạn hoàn trả.

Có cần ghi thời gian sử dụng thực tế không?

Nên ghi nếu thời gian thuê là căn cứ tính giá dịch vụ hoặc phát sinh khoản điều chỉnh.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Nên ghi riêng các khoản phát sinh đã được hai bên thống nhất để xác định tổng giá trị thanh lý.

Nếu còn tiền thuê chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về số lượng tài sản, tình trạng thuyền, chi phí hoặc các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê thuyền kayak giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu số lượng thuyền, phụ kiện, thời gian thuê, tình trạng tài sản, chi phí và công nợ.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra trực tiếp số lượng và tình trạng thuyền tại thời điểm hoàn trả. Những trường hợp hư hỏng, mất mát, thiếu phụ kiện hoặc phát sinh chi phí cần được ghi nhận cụ thể để thuận tiện xử lý.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản