Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên đa ngôn ngữ được lập khi thời gian cung cấp hướng dẫn viên đã kết thúc hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận lịch trình đã thực hiện, ngôn ngữ hướng dẫn, số buổi hoặc số ngày làm việc, chất lượng dịch vụ, chi phí, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp lữ hành, đơn vị tổ chức tour hoặc khách hàng thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên đa ngôn ngữ, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên đa ngôn ngữ là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên đa ngôn ngữ là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu quá trình cung cấp và sử dụng dịch vụ hướng dẫn viên theo hợp đồng.

Dịch vụ có thể được thực hiện bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, Trung, Hàn, Nhật hoặc các ngôn ngữ khác theo nhu cầu của đoàn khách.

Biên bản nên thể hiện rõ thời gian làm việc, chương trình tour, ngôn ngữ sử dụng, số lượng hướng dẫn viên, các dịch vụ đã thực hiện và chi phí tương ứng.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên đa ngôn ngữ trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu hợp đồng được ký giữa các doanh nghiệp nhằm mục đích kinh doanh, các bên có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Đối với dịch vụ hướng dẫn du lịch, cần xem xét thêm các quy định chuyên ngành phù hợp với hoạt động thực tế và điều kiện của người cung cấp dịch vụ.

Nếu chương trình du lịch có tổ chức các sự kiện chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức hội thảo du lịch là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận nội dung đã triển khai và hoàn tất nghĩa vụ.

Biên bản thanh lý hợp đồng hướng dẫn viên đa ngôn ngữ giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian cung cấp dịch vụ;
• Chương trình tour;
• Số lượng hướng dẫn viên;
• Ngôn ngữ hướng dẫn;
• Số ngày hoặc số buổi làm việc;
• Địa điểm thực hiện;
• Nội dung dịch vụ;
• Các thay đổi trong lịch trình;
• Kết quả thực hiện;
• Chi phí dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Tài liệu đã bàn giao;
• Nghĩa vụ còn lại;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Phụ lục hợp đồng;
• Lịch trình tour;
• Danh sách hướng dẫn viên;
• Bảng chấm công hoặc xác nhận ngày làm việc;
• Báo cáo thực hiện dịch vụ;
• Bảng kê chi phí;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Tài liệu bàn giao;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu hợp đồng có nhiều hướng dẫn viên hoặc nhiều ngôn ngữ, nên lập bảng đối chiếu riêng để tránh nhầm lẫn.

Đối với nhu cầu dạy thêm môn Ngữ văn ở bậc THPT, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Văn nâng cao cấp THPT giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung giảng dạy, kết quả thực hiện và việc kết thúc hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên đa ngôn ngữ tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ HƯỚNG DẪN VIÊN ĐA NGÔN NGỮ

Số: 101/BBTL-HDNN

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ chương trình tour và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị/Họ và tên: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp nếu có: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên đa ngôn ngữ với các nội dung sau:

1. Thông tin dịch vụ

Tên chương trình/tour: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm: ...

Số lượng khách: ...

Số lượng hướng dẫn viên: ...

Ngôn ngữ hướng dẫn: ...

2. Tình hình thực hiện dịch vụ

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

3. Kết quả thực hiện

Hướng dẫn viên đã thực hiện các chương trình:

...

Ngôn ngữ đã sử dụng:

...

Thời gian thực tế cung cấp dịch vụ:

...

Các thay đổi so với kế hoạch:

...

Đánh giá hoặc xác nhận của Bên A:

...

4. Tài liệu bàn giao

Các tài liệu đã bàn giao:

...

Báo cáo thực hiện dịch vụ:

...

Tài liệu liên quan đến chương trình:

...

Thời điểm bàn giao: ...

5. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Khoản điều chỉnh/giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

6. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

7. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

8. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

9. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu thời gian thực hiện, số lượng hướng dẫn viên, ngôn ngữ, lịch trình, nội dung dịch vụ, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

10. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nếu hoạt động du lịch có sử dụng dịch vụ vận chuyển, kho bãi hoặc phân phối, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với doanh nghiệp logistics du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả phối hợp và hoàn tất các trách nhiệm giữa các bên.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên đa ngôn ngữ

Đối chiếu số lượng hướng dẫn viên

Kiểm tra số lượng hướng dẫn viên theo hợp đồng với số lượng thực tế đã cung cấp, đặc biệt khi chương trình có nhiều đoàn hoặc nhiều ngôn ngữ.

Xác nhận ngôn ngữ sử dụng

Ghi rõ từng ngôn ngữ được sử dụng trong chương trình để làm căn cứ xác định phạm vi dịch vụ và chi phí.

Đối chiếu thời gian làm việc

Kiểm tra số ngày, số buổi hoặc thời gian thực tế cung cấp dịch vụ so với thỏa thuận ban đầu.

Chốt chi phí và công nợ

Đối chiếu giá dịch vụ, chi phí phát sinh, khoản điều chỉnh và số tiền đã thanh toán trước khi ký biên bản.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng hướng dẫn viên đa ngôn ngữ

Khi lập biên bản, nên đối chiếu từng hướng dẫn viên với ngôn ngữ và lịch trình thực tế đã thực hiện. Điều này đặc biệt cần thiết khi một chương trình sử dụng nhiều hướng dẫn viên cho các nhóm khách khác nhau.

Nếu thời gian làm việc thực tế thay đổi so với hợp đồng, cần ghi rõ số ngày hoặc số buổi thực tế và khoản điều chỉnh nếu có.

Trường hợp phát sinh việc thay đổi hướng dẫn viên hoặc ngôn ngữ trong quá trình tổ chức tour, nên ghi nhận cụ thể để tránh chênh lệch khi đối soát chi phí.

Nếu có đánh giá hoặc xác nhận về việc hoàn thành dịch vụ, nên lưu cùng biên bản và các tài liệu liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp hướng dẫn viên?

Nên lập khi chương trình đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và cần chốt dịch vụ, chi phí.

Có cần ghi rõ ngôn ngữ hướng dẫn không?

Nên ghi để xác định chính xác phạm vi dịch vụ đã cung cấp.

Có cần ghi số lượng hướng dẫn viên không?

Nên ghi, đặc biệt khi hợp đồng cung cấp nhiều hướng dẫn viên cho các nhóm khách khác nhau.

Nếu thay đổi hướng dẫn viên thì xử lý thế nào?

Nên ghi nhận người thay thế, thời gian thực hiện và các nội dung điều chỉnh nếu có.

Có cần ghi số ngày làm việc thực tế không?

Nên ghi nếu thời gian làm việc là căn cứ tính phí dịch vụ.

Nếu một ngôn ngữ không được cung cấp thì sao?

Cần ghi rõ nội dung chưa thực hiện và phương án xử lý hoặc điều chỉnh chi phí theo thỏa thuận.

Có cần ghi lịch trình tour không?

Nên ghi để đối chiếu phạm vi công việc và xác nhận dịch vụ đã thực hiện.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Nên liệt kê riêng các khoản phát sinh đã được hai bên thống nhất.

Nếu còn tiền dịch vụ chưa thanh toán thì sao?

Cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về thời gian, ngôn ngữ, số lượng hướng dẫn viên, chi phí hoặc nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên đa ngôn ngữ giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu số lượng hướng dẫn viên, ngôn ngữ, thời gian làm việc, lịch trình, kết quả dịch vụ, chi phí và công nợ.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra kỹ dịch vụ thực tế so với hợp đồng, đặc biệt đối với số lượng hướng dẫn viên và ngôn ngữ được cung cấp. Những thay đổi về lịch trình, nhân sự hoặc thời gian làm việc cần được ghi nhận cụ thể.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản