Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm chèo thuyền trên sông là văn bản được lập để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận tổ chức tour giữa đơn vị lữ hành và khách hàng, đối tác. Nội dung biên bản giúp các bên đối chiếu lịch trình thực tế, số lượng khách, hoạt động chèo thuyền, phương tiện và trang thiết bị an toàn, chi phí phát sinh và trách nhiệm còn lại.

Với tour trải nghiệm trên sông, việc thanh lý nên chú ý đến tình trạng phương tiện, thiết bị hỗ trợ, thời gian thực tế và những thay đổi trong chương trình. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra các hạng mục cần xác nhận, thay vì phải tự xây dựng bố cục từ đầu.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm chèo thuyền trên sông?

Biên bản thường được lập sau khi tour đã kết thúc và các bên đã kiểm tra kết quả thực hiện, dịch vụ cung cấp cũng như các khoản thanh toán. Trường hợp chương trình bị thay đổi hoặc hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, biên bản cũng có thể được sử dụng để ghi nhận phần công việc đã thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Tour chèo thuyền đã hoàn thành;
• Khách đã sử dụng dịch vụ theo thỏa thuận;
• Lịch trình trên sông đã được thực hiện;
• Thuyền hoặc phương tiện đã được hoàn trả;
• Thiết bị an toàn đã được kiểm tra;
• Số lượng khách thực tế đã được đối chiếu;
• Có chi phí hoặc dịch vụ phát sinh;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu vẫn còn phương tiện, thiết bị, công nợ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm chèo thuyền trên sông

Một số căn cứ pháp lý có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Du lịch 2017: các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành và cung cấp dịch vụ du lịch.
• Luật Thương mại 2005: có thể áp dụng trong quan hệ cung ứng dịch vụ giữa các thương nhân.
  • Các quy định chuyên ngành liên quan đến an toàn giao thông đường thủy nội địa, phương tiện và hoạt động vận chuyển trên đường thủy nếu tour sử dụng phương tiện thuộc phạm vi điều chỉnh.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại phương tiện, tuyến sông, chủ thể tham gia và nội dung hợp đồng. Nên đối chiếu hợp đồng gốc cùng quy định hiện hành trước khi ký.

Nếu tour phục vụ gia đình có trẻ nhỏ, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê xe đẩy cho trẻ em trên tour là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao và hoàn tất dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm chèo thuyền trên sông

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin các bên;
• Tên tour;
• Tuyến sông hoặc địa điểm trải nghiệm;
• Thời gian tổ chức;
• Số lượng khách theo hợp đồng;
• Số lượng khách thực tế;
• Loại thuyền/phương tiện;
• Số lượng phương tiện;
• Trang thiết bị an toàn;
• Lịch trình thực tế;
• Hướng dẫn viên hoặc nhân sự hỗ trợ;
• Dịch vụ đi kèm;
• Tình trạng phương tiện khi hoàn trả;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Trong trường hợp cần đánh giá thị trường hoặc cập nhật nhu cầu du khách, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập báo cáo xu hướng du lịch giúp đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và kết quả thực hiện.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm chèo thuyền trên sông

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo tuyến tour, phương tiện và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC TOUR TRẢI NGHIỆM CHÈO THUYỀN TRÊN SÔNG

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TOUR

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: KHÁCH HÀNG/ĐỐI TÁC

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin tour

Tên tour: ...

Tuyến sông/địa điểm trải nghiệm: ...

Thời gian tổ chức: ...

Số lượng khách theo hợp đồng: ...

Số lượng khách thực tế: ...

Thời lượng chèo thuyền: ...

2. Kết quả thực hiện dịch vụ

Kết quả thực hiện: ...

Nội dung thay đổi so với hợp đồng: ...

Chi phí hoặc dịch vụ phát sinh: ...

3. Kiểm tra phương tiện và thiết bị

Thiết bị hư hỏng hoặc thất lạc: ...

Phương án xử lý: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Nội dung cần tiếp tục thực hiện: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu lịch trình, số lượng khách, dịch vụ chèo thuyền, phương tiện, thiết bị, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đối với các chương trình du lịch kết hợp sự kiện dành cho cặp đôi, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với công ty tổ chức sự kiện honeymoon du lịch là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận nội dung phối hợp, dịch vụ đã triển khai và hoàn tất thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm chèo thuyền trên sông?

Tour chèo thuyền có những nội dung cần đối chiếu riêng như phương tiện, áo phao, thiết bị an toàn, thời lượng trải nghiệm và tình trạng tài sản sau khi sử dụng. Nếu chỉ xác nhận chung rằng tour đã hoàn thành, các bên có thể khó xác định những vấn đề phát sinh sau đó.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Tuyến và thời gian tour;
• Số lượng khách;
• Lịch trình thực tế;
• Số lượng phương tiện;
• Thiết bị an toàn;
• Tình trạng thuyền và tài sản;
• Dịch vụ đã cung cấp;
• Chi phí phát sinh;
• Công nợ;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng ngay làm khung tham khảo, sau đó thay đổi thông tin về tuyến sông, số lượng khách, loại thuyền và chi phí theo thực tế. Điều này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và hạn chế bỏ sót các nội dung cần xác nhận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm chèo thuyền trên sông

Đối chiếu lịch trình thực tế

Kiểm tra tuyến sông, thời gian và thời lượng trải nghiệm so với nội dung đã thỏa thuận.

Xác nhận số lượng khách

Đối chiếu số lượng khách theo hợp đồng với số lượng thực tế tham gia nếu có ảnh hưởng đến chi phí.

Kiểm tra phương tiện và thiết bị

Ghi nhận số lượng thuyền, áo phao và các thiết bị đã bàn giao, hoàn trả.

Xác nhận tình trạng tài sản

Nếu có hư hỏng hoặc thất lạc phương tiện, thiết bị, cần ghi rõ tình trạng và phương án xử lý.

Quyết toán chi phí

Tổng hợp giá trị hợp đồng, các khoản phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Xác nhận nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ những khoản tiền, tài sản hoặc trách nhiệm mà các bên vẫn cần tiếp tục thực hiện.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm chèo thuyền trên sông

Nên ghi rõ tuyến sông hoặc địa điểm trải nghiệm để xác định chính xác chương trình.

Nếu sử dụng nhiều loại thuyền, nên lập bảng kê riêng về loại và số lượng.

Các thiết bị an toàn nên được đối chiếu khi bàn giao và hoàn trả.

Tình trạng phương tiện sau khi sử dụng cần được kiểm tra trước khi ký biên bản.

Nếu tour thay đổi lịch trình do điều kiện thực tế, nên ghi nhận nội dung thay đổi.

Các khoản phát sinh cần được hai bên thống nhất và thể hiện rõ.

Nếu còn phương tiện, thiết bị hoặc công nợ chưa được xử lý, không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour chèo thuyền?

Sau khi tour kết thúc, phương tiện được hoàn trả và các bên đã đối chiếu dịch vụ, chi phí cùng nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi tuyến sông không?

Có. Đây là thông tin quan trọng để xác định phạm vi chương trình.

Có cần ghi số lượng thuyền không?

Nên ghi để đối chiếu với số lượng phương tiện đã sử dụng thực tế.

Có cần ghi tình trạng áo phao và thiết bị an toàn không?

Nên ghi nếu các thiết bị này thuộc phạm vi bàn giao hoặc thuê.

Nếu thuyền bị hư hỏng thì sao?

Nên ghi rõ tình trạng và phương án xử lý theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Có cần ghi số lượng khách thực tế không?

Nên ghi, đặc biệt khi giá dịch vụ phụ thuộc vào số lượng người tham gia.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo tuyến tour, phương tiện, lịch trình và kết quả thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi phương tiện, thiết bị, công nợ hoặc trách nhiệm liên quan vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour trải nghiệm chèo thuyền trên sông giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện tour, số lượng khách, phương tiện, thiết bị, chi phí và trách nhiệm còn lại sau khi chương trình kết thúc.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo và dễ kiểm tra các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tuyến sông, thời gian, số lượng khách, phương tiện, tình trạng thiết bị và chi phí theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản