Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại được lập khi dịch vụ cho thuê lều, trại đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận số lượng lều trại đã bàn giao, thời gian thuê, tình trạng tài sản khi hoàn trả, chi phí dịch vụ, khoản phát sinh, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp tổ chức sự kiện, đơn vị du lịch, nhóm tổ chức dã ngoại hoặc bên cung cấp thiết bị thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu và hoàn tất những nội dung liên quan đến việc thuê, bàn giao và hoàn trả lều trại cùng các thiết bị đi kèm.

Nội dung thường xác định loại lều, số lượng, thời gian thuê, địa điểm sử dụng, phụ kiện đi kèm, tình trạng tài sản khi hoàn trả và chi phí dịch vụ.

Nếu có tài sản bị mất, hư hỏng hoặc phát sinh thời gian thuê, các bên nên ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Nếu tour cần vận chuyển hàng hóa hoặc vật dụng phục vụ chương trình, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ vận chuyển hàng hóa du lịch là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận khối lượng và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại trước hết căn cứ vào hợp đồng thuê dịch vụ, phụ lục hợp đồng, biên bản bàn giao và thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu hợp đồng được ký giữa các thương nhân nhằm mục đích kinh doanh, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Đối với các chương trình kết hợp giáo dục và trải nghiệm, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour học tập thực tế giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung đã thực hiện, bàn giao và kết thúc thỏa thuận.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian và địa điểm thuê;
• Loại lều, trại;
• Số lượng đã bàn giao;
• Phụ kiện, thiết bị đi kèm;
• Thời gian sử dụng thực tế;
• Tình trạng tài sản khi hoàn trả;
• Tài sản mất hoặc hư hỏng nếu có;
• Chi phí thuê;
• Chi phí phát sinh;
• Tiền đặt cọc nếu có;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm sửa chữa, bồi hoàn nếu có;
• Nghĩa vụ còn lại của các bên;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Nếu tour có sử dụng thiết bị ghi hình từ trên cao, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi dịch vụ, kết quả bàn giao và các nghĩa vụ đã hoàn tất.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê lều trại;
• Phụ lục hợp đồng;
• Danh sách tài sản;
• Biên bản bàn giao;
• Phiếu giao nhận;
• Bảng kê số lượng lều và phụ kiện;
• Biên bản xác nhận tình trạng tài sản;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Bảng kê chi phí phát sinh;
• Tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu thuê nhiều loại lều hoặc thiết bị đi kèm, nên lập bảng kê riêng để thuận tiện kiểm đếm khi hoàn trả.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ LỀU TRẠI

Số: 88/BBTL-LT

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại số 56/HĐLT ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ biên bản bàn giao tài sản và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện hợp đồng;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Số hợp đồng: 56/HĐLT.

Ngày ký: ...

Thời gian thuê: từ ngày ... đến ngày ...

Địa điểm sử dụng: ...

Mục đích thuê: ...

2. Tình hình bàn giao và hoàn trả

Tình trạng tài sản khi hoàn trả: ...

Tài sản thiếu hoặc hư hỏng nếu có: ...

Nguyên nhân: ...

Phương án xử lý: ...

3. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị thuê thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí sửa chữa, thay thế nếu có: ... đồng.

Khoản giảm trừ: ... đồng.

Tiền đặt cọc: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

4. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Tiền đặt cọc được hoàn trả/khấu trừ: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

5. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong thời gian thuê:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

6. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

7. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số lượng lều trại, phụ kiện, tình trạng tài sản, thời gian thuê, chi phí và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại số 56/HĐLT kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

8. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại

Kiểm đếm số lượng tài sản

Đối chiếu số lượng lều, trại và phụ kiện đã bàn giao với số lượng thực tế hoàn trả.

Kiểm tra tình trạng tài sản

Ghi nhận tình trạng từng loại tài sản, đặc biệt với những trường hợp rách, gãy, mất phụ kiện hoặc hư hỏng do quá trình sử dụng.

Đối chiếu thời gian thuê

Kiểm tra thời gian sử dụng thực tế với thời hạn trong hợp đồng để xác định có phát sinh thêm chi phí hay không.

Chốt chi phí và tiền đặt cọc

Xác định giá trị thuê, chi phí phát sinh, khoản bồi hoàn nếu có và việc hoàn trả hoặc khấu trừ tiền đặt cọc.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại

Khi lập biên bản, nên kiểm kê cụ thể từng loại lều, trại và phụ kiện thay vì chỉ ghi tổng số lượng. Điều này giúp hạn chế tranh chấp về tài sản sau khi hoàn trả.

Nếu tài sản bị mất hoặc hư hỏng, cần ghi rõ hiện trạng và phương án xử lý theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Trường hợp có tiền đặt cọc, nên thể hiện rõ số tiền được hoàn trả hoặc khoản bị khấu trừ và lý do.

Nếu thời gian thuê thực tế dài hơn hợp đồng, cần xác định khoản chi phí phát sinh trước khi hoàn tất thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê lều trại?

Nên lập sau khi lều trại đã được hoàn trả, kiểm tra tình trạng tài sản và các bên đã đối chiếu chi phí, công nợ.

Có cần kiểm kê từng loại lều không?

Nên kiểm kê để xác định chính xác số lượng, chủng loại và tình trạng tài sản khi hoàn trả.

Nếu lều bị rách hoặc hư hỏng thì xử lý thế nào?

Cần ghi nhận tình trạng thực tế và xác định phương án sửa chữa, thay thế hoặc bồi hoàn theo thỏa thuận.

Có cần ghi phụ kiện đi kèm không?

Nên ghi nếu phụ kiện thuộc tài sản cho thuê, chẳng hạn khung, cọc, bạt, dây hoặc vật dụng hỗ trợ khác.

Nếu mất một số phụ kiện thì sao?

Nên lập danh sách tài sản thiếu và xác định trách nhiệm, chi phí xử lý trước khi thanh lý.

Có cần ghi thời gian thuê thực tế không?

Nên ghi để đối chiếu với thời hạn hợp đồng và xác định các khoản phát sinh nếu có.

Tiền đặt cọc xử lý thế nào khi thanh lý?

Biên bản nên ghi rõ số tiền đặt cọc được hoàn trả, khấu trừ hoặc xử lý theo thỏa thuận.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Nên ghi riêng từng khoản phát sinh để làm căn cứ xác định tổng giá trị thanh lý.

Nếu còn tài sản chưa hoàn trả thì có nên ký thanh lý?

Chỉ nên ký khi các bên đã thống nhất rõ phương án xử lý tài sản còn thiếu hoặc chưa hoàn trả.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về số lượng tài sản, tình trạng lều trại, tiền đặt cọc, chi phí hoặc công nợ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê lều trại giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu số lượng tài sản, phụ kiện, tình trạng hoàn trả, thời gian thuê, chi phí và tiền đặt cọc.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra kỹ từng loại lều trại và phụ kiện trước khi xác nhận hoàn tất. Những tài sản bị mất, hư hỏng hoặc các khoản chi phí phát sinh cần được ghi rõ để làm căn cứ xử lý.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản