Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim được lập khi dịch vụ quay phim bằng thiết bị bay không người lái đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận thời gian quay, địa điểm, số buổi thực hiện, nội dung đã ghi hình, dữ liệu bàn giao, chi phí dịch vụ, các khoản phát sinh và tình trạng thanh toán.

Trong bài viết này, Team biên tập Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo để doanh nghiệp, đơn vị tổ chức sự kiện, công ty truyền thông hoặc bên thuê dịch vụ thuận tiện sử dụng khi kết thúc hợp đồng. Nếu đang cần mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim, có thể tham khảo tại Mẫu Biên Bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim là gì?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim là văn bản ghi nhận việc các bên đã đối chiếu và hoàn tất những nội dung liên quan đến hoạt động quay phim bằng drone.

Nội dung thường xác định thời gian, địa điểm, số buổi quay, thiết bị sử dụng, yêu cầu về góc máy hoặc cảnh quay, dữ liệu hình ảnh và các sản phẩm phải bàn giao.

Nếu có yêu cầu chỉnh sửa, lưu trữ hoặc bàn giao dữ liệu gốc, nên ghi rõ tình trạng thực hiện trong biên bản.

Căn cứ pháp luật khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim trước hết căn cứ vào hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và thỏa thuận giữa các bên.

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ pháp lý chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu hợp đồng được ký giữa các thương nhân nhằm mục đích kinh doanh, có thể đối chiếu Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong phạm vi áp dụng.

Đối với hoạt động sử dụng thiết bị bay không người lái, các bên cần lưu ý những quy định chuyên ngành có liên quan đến việc khai thác, vận hành và cấp phép theo từng trường hợp.

Nếu hoạt động du lịch được triển khai cùng một tổ chức xã hội quốc tế, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác với tổ chức phi chính phủ về du lịch là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu cách xác nhận kết quả phối hợp và nghĩa vụ đã hoàn tất.

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim giải quyết những việc gì?

Biên bản giúp các bên xác nhận:

• Thông tin hợp đồng;
• Thời gian và địa điểm quay;
• Số buổi hoặc số giờ quay;
• Thiết bị drone sử dụng;
• Nội dung và phạm vi ghi hình;
• Số lượng cảnh quay hoặc sản phẩm;
• Dữ liệu đã bàn giao;
• Tình trạng dữ liệu gốc;
• Nội dung chỉnh sửa nếu có;
• Chi phí dịch vụ;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Các nội dung chưa hoàn thành;
• Trách nhiệm còn lại của các bên;
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.

Đối với các chương trình có nội dung học tập bổ trợ, Biên bản thanh lý hợp đồng dạy thêm môn Toán nâng cao cấp THCS giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung giảng dạy, kết quả thực hiện và việc kết thúc thỏa thuận.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi thanh lý hợp đồng

Tùy trường hợp, các bên có thể chuẩn bị:

• Hợp đồng thuê dịch vụ quay phim;
• Phụ lục hợp đồng;
• Kịch bản hoặc kế hoạch quay;
• Danh sách cảnh quay;
• Biên bản nghiệm thu;
• Danh sách dữ liệu đã bàn giao;
• File hình ảnh, video;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn;
• Bảng kê chi phí phát sinh;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Nếu hợp đồng có yêu cầu bàn giao file gốc hoặc dữ liệu dung lượng lớn, nên ghi rõ hình thức và thời điểm bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim tham khảo

Dưới đây là form có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ DRONE QUAY PHIM

Số: 90/BBTL-DRONE

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Căn cứ kế hoạch quay phim và các thỏa thuận giữa hai bên;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Số điện thoại: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim với các nội dung sau:

1. Thông tin dịch vụ

Tên dự án/chương trình: ...

Thời gian thực hiện: ...

Địa điểm quay: ...

Số buổi quay theo hợp đồng: ...

Số buổi thực tế: ...

Nội dung quay phim: ...

2. Tình hình thực hiện dịch vụ

Các nội dung đã hoàn thành: ...

Các nội dung chưa thực hiện nếu có: ...

Lý do: ...

3. Tình trạng dữ liệu và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Video thành phẩm: ...
• File video gốc: ...
• Hình ảnh: ...
• Dữ liệu khác: ...

Hình thức bàn giao: ...

Thời điểm bàn giao: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Các sản phẩm chưa bàn giao nếu có: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

4. Giá trị hợp đồng và chi phí

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí chỉnh sửa/bổ sung nếu có: ... đồng.

Khoản giảm trừ: ... đồng.

Tổng giá trị thanh lý: ... đồng.

5. Tình trạng thanh toán

Số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương thức thanh toán: ...

6. Các vấn đề phát sinh

Các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện:

...

Ý kiến của Bên A:

...

Ý kiến của Bên B:

...

Phương án xử lý:

...

7. Quyền và nghĩa vụ còn lại

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

8. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu thời gian quay, địa điểm, nội dung ghi hình, dữ liệu bàn giao, giá trị dịch vụ và tình trạng thanh toán.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim số ... kể từ ngày ... tháng ... năm ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

9. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nếu cần tham khảo trường hợp thuê đơn vị chuyên môn xây dựng kế hoạch chương trình, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch tour là tài liệu liên quan để đối chiếu cách xác nhận sản phẩm đã bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Cách soạn và điền Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim

Đối chiếu thời gian và số buổi quay

Kiểm tra số buổi, thời lượng và lịch quay thực tế so với nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Kiểm tra phạm vi ghi hình

Đối chiếu các địa điểm, cảnh quay, góc máy hoặc nội dung hình ảnh đã thực hiện với yêu cầu ban đầu.

Xác nhận dữ liệu bàn giao

Ghi rõ video thành phẩm, file gốc, hình ảnh hoặc các dữ liệu khác đã bàn giao. Nếu còn sản phẩm chưa hoàn thiện, cần xác định thời hạn xử lý.

Chốt chi phí và công nợ

Đối chiếu giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, khoản điều chỉnh và số tiền đã thanh toán trước khi ký thanh lý.

Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim

Khi lập biên bản, nên ghi rõ phạm vi quay và sản phẩm bàn giao thay vì chỉ xác nhận chung rằng dịch vụ đã hoàn thành.

Nếu hợp đồng có yêu cầu bàn giao file gốc, cần xác định rõ dữ liệu đã được chuyển giao đầy đủ hay chưa. Trường hợp còn dữ liệu chưa bàn giao, nên ghi rõ thời hạn thực hiện.

Nếu hoạt động quay phim có thay đổi về địa điểm, thời gian hoặc số buổi do điều kiện thực tế, cần ghi nhận nội dung thay đổi và cách xử lý chi phí.

Đối với việc vận hành drone, các bên nên bảo đảm hoạt động sử dụng thiết bị phù hợp với các yêu cầu pháp lý và điều kiện áp dụng tại địa điểm thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê drone quay phim?

Nên lập khi hoạt động quay đã hoàn thành, sản phẩm được nghiệm thu và các bên cần chốt chi phí, công nợ.

Có cần ghi số buổi quay thực tế không?

Nên ghi để đối chiếu với số buổi đã thỏa thuận và xác định giá trị dịch vụ.

Có cần ghi loại drone sử dụng không?

Nên ghi nếu thiết bị cụ thể là một phần của yêu cầu dịch vụ hoặc ảnh hưởng đến chi phí.

Có cần bàn giao file gốc không?

Chỉ cần bàn giao nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên có yêu cầu. Biên bản nên ghi rõ tình trạng bàn giao.

Nếu video chưa chỉnh sửa xong thì sao?

Nên ghi rõ phần việc còn lại, sản phẩm cần hoàn thiện và thời hạn bàn giao.

Nếu phải thay đổi địa điểm quay thì xử lý thế nào?

Cần ghi nhận địa điểm thực tế và thống nhất về những chi phí hoặc nội dung phát sinh nếu có.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Nên ghi riêng từng khoản phát sinh để làm căn cứ xác định tổng giá trị thanh lý.

Nếu thời tiết khiến buổi quay bị hủy thì sao?

Nên ghi rõ buổi quay không thực hiện, nguyên nhân và phương án tổ chức lại hoặc điều chỉnh chi phí.

Có cần xác nhận tình trạng thanh toán không?

Nên ghi rõ số tiền đã thanh toán, khoản còn lại và thời hạn thanh toán.

Khi nào chưa nên ký thanh lý?

Chưa nên ký khi chưa thống nhất về sản phẩm bàn giao, dữ liệu gốc, khối lượng công việc, chi phí hoặc công nợ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê drone quay phim giúp các bên hoàn tất việc đối chiếu thời gian quay, phạm vi ghi hình, sản phẩm bàn giao, dữ liệu, chi phí và công nợ.

Khi lập biên bản, nên kiểm tra kỹ các sản phẩm đã hoàn thiện và dữ liệu cần bàn giao. Những nội dung chưa hoàn thành hoặc phát sinh cần được ghi rõ để xác định trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ, mẫu biên bản chuẩn, mẫu biên bản file Word, mẫu biên bản file PDF và mẫu biên bản tham khảo có thể được dùng làm khung để chỉnh sửa theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản