Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại là văn bản được lập giữa bên cung cấp và bên thuê để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận thuê bàn ghế phục vụ hoạt động dã ngoại. Văn bản giúp các bên đối chiếu số lượng bàn ghế, thời gian thuê, tình trạng khi hoàn trả, phụ kiện đi kèm, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Với dịch vụ cho thuê nhiều tài sản, việc kiểm tra số lượng và tình trạng sau khi sử dụng là nội dung cần được ghi nhận rõ. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra các thông tin quan trọng, sau đó điều chỉnh theo số lượng bàn ghế, thời gian thuê và thỏa thuận thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại?

Biên bản thường được lập khi thời hạn thuê kết thúc, bàn ghế đã được hoàn trả và các bên đã kiểm tra tình trạng tài sản, đồng thời đối chiếu các khoản thanh toán.

Một số trường hợp thường gặp:

• Hết thời hạn thuê bàn ghế;
• Dịch vụ đã được cung cấp đầy đủ;
• Bàn ghế đã được thu hồi và hoàn trả;
• Hai bên đã đối chiếu số lượng thực tế;
• Các bên đã kiểm tra tình trạng tài sản;
• Có bàn ghế hoặc phụ kiện bị hư hỏng, thất lạc;
• Có chi phí phát sinh trong quá trình thuê;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu còn bàn ghế chưa hoàn trả, khoản tiền chưa thanh toán hoặc trách nhiệm liên quan đến hư hỏng tài sản, nên ghi cụ thể trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại

Việc lập và thanh lý hợp đồng cần dựa trên thỏa thuận giữa các bên và quy định pháp luật có liên quan. Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thuê tài sản, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Thương mại 2005: có thể được xem xét nếu hoạt động cho thuê bàn ghế được thực hiện trong quan hệ thương mại.
• Luật Du lịch 2017: có thể liên quan nếu dịch vụ thuê bàn ghế là một phần của hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch.

Căn cứ cụ thể phụ thuộc vào chủ thể ký kết, nội dung hợp đồng và mục đích thuê. Người lập nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Nếu hoạt động ngoài trời cần bố trí khu vực nghỉ ngơi, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận việc cung cấp, bàn giao và hoàn tất dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin bên cung cấp và bên thuê;
• Loại bàn, loại ghế;
• Số lượng từng loại;
• Thời gian thuê;
• Địa điểm giao nhận;
• Ngày bàn giao và ngày hoàn trả;
• Phụ kiện đi kèm;
• Tình trạng tài sản khi bàn giao;
• Tình trạng khi hoàn trả;
• Tài sản hư hỏng hoặc thất lạc;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Tiền đặt cọc nếu có;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu thuê nhiều loại bàn ghế, nên lập bảng chi tiết để dễ đối chiếu.

Trong trường hợp chương trình du lịch gắn với văn hóa địa phương, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức tour khám phá làng nghề truyền thống giúp đối chiếu cách ghi nhận lịch trình, nội dung trải nghiệm và kết quả thực hiện.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu đầy đủ để điều chỉnh theo số lượng tài sản, thời gian thuê và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THUÊ BÀN GHẾ DÃ NGOẠI

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: BÊN THUÊ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin bàn ghế thuê

Địa điểm giao nhận: ...

Thời gian thuê: ...

2. Tình trạng tài sản khi hoàn trả

Tài sản hư hỏng: ...

Tài sản thất lạc: ...

Phương án xử lý: ...

3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị thuê thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Chi phí sửa chữa/bồi hoàn nếu có: ... đồng.

Tiền đặt cọc: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Số tiền đặt cọc được hoàn trả/khấu trừ: ... đồng.

4. Bàn giao và hoàn trả

Bên B xác nhận đã hoàn trả số lượng bàn ghế và phụ kiện theo thỏa thuận.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận và kiểm tra tài sản.

Tài sản còn phải hoàn trả: ...

Thời hạn hoàn trả: ...

5. Trách nhiệm còn lại

Bên A: ...

Bên B: ...

Nội dung cần tiếp tục thực hiện: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu số lượng bàn ghế, phụ kiện, thời gian thuê, tình trạng tài sản, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại?

Dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại thường có số lượng tài sản lớn và cần kiểm tra sau khi sử dụng. Nếu chỉ ghi nhận chung rằng bàn ghế đã được hoàn trả, các bên có thể khó xác định số lượng thực tế, tình trạng tài sản, phụ kiện đi kèm hoặc khoản tiền cần khấu trừ.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Số lượng bàn ghế;
• Phụ kiện đi kèm;
• Thời gian thuê;
• Tình trạng khi hoàn trả;
• Tài sản hư hỏng, thất lạc;
• Tiền đặt cọc;
• Chi phí phát sinh;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Trách nhiệm của mỗi bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó thay đổi thông tin về loại bàn ghế, số lượng, thời gian thuê và chi phí theo thực tế. Nhờ đó, việc hoàn thiện hồ sơ sẽ nhanh chóng và dễ kiểm tra hơn.

Nếu cần tham khảo tài liệu liên quan đến công tác quy hoạch và phát triển điểm đến, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê dịch vụ lập kế hoạch phát triển du lịch cộng đồng có thể giúp đối chiếu cách xác nhận phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và hoàn tất thỏa thuận.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại

Kiểm tra số lượng bàn ghế

Đối chiếu số lượng từng loại bàn, ghế và phụ kiện đã bàn giao với số lượng thực tế hoàn trả.

Đối chiếu thời gian thuê

Kiểm tra ngày nhận, ngày trả và thời gian sử dụng theo hợp đồng.

Kiểm tra tình trạng tài sản

Ghi nhận tình trạng bàn ghế khi hoàn trả, đặc biệt đối với tài sản hư hỏng hoặc thất lạc.

Quyết toán chi phí

Tổng hợp tiền thuê, tiền đặt cọc, chi phí phát sinh và khoản cần thanh toán hoặc hoàn trả.

Xác nhận nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ những nội dung chưa hoàn thành nếu vẫn còn tài sản, công nợ hoặc trách nhiệm cần xử lý.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại

Nên phân biệt rõ từng loại bàn, ghế và phụ kiện để tránh nhầm lẫn khi đối chiếu.

Nếu thuê số lượng lớn, nên lập bảng kê tài sản kèm theo biên bản.

Tình trạng tài sản khi nhận và khi trả nên được mô tả cụ thể.

Nếu có hư hỏng hoặc thất lạc, cần ghi rõ phương án sửa chữa, bồi hoàn hoặc khấu trừ tiền đặt cọc.

Các khoản phát sinh nên được thống nhất trước khi ký.

Nếu còn tài sản hoặc công nợ chưa được xử lý, không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê bàn ghế dã ngoại?

Sau khi bàn ghế đã được hoàn trả, kiểm tra và các bên có thể đối chiếu đầy đủ chi phí, nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi số lượng từng loại bàn ghế không?

Có. Nên ghi riêng số lượng bàn, ghế và phụ kiện để thuận tiện kiểm tra.

Nếu bàn ghế bị hư hỏng thì sao?

Nên ghi rõ tình trạng và phương án xử lý theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Có cần ghi tiền đặt cọc không?

Nên ghi nếu hợp đồng có đặt cọc để xác nhận khoản được hoàn trả hoặc khấu trừ.

Nếu thiếu bàn ghế khi hoàn trả thì sao?

Nên ghi số lượng thiếu và trách nhiệm bồi hoàn hoặc phương án xử lý của các bên.

Có cần ghi địa điểm giao nhận không?

Nên ghi, đặc biệt khi bàn ghế được giao đến địa điểm dã ngoại cụ thể.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu phát sinh khoản ngoài giá trị thuê ban đầu.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng, số lượng tài sản và tình trạng thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi bàn ghế chưa được hoàn trả đầy đủ, tình trạng hư hỏng chưa được xử lý hoặc các khoản thanh toán vẫn còn tồn tại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế dã ngoại giúp các bên xác nhận số lượng tài sản đã hoàn trả, tình trạng bàn ghế, chi phí thuê và những trách nhiệm còn lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ nhanh, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo và dễ rà soát những nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh loại bàn ghế, số lượng, thời gian thuê, tình trạng tài sản và chi phí theo thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản