Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện hợp đồng giữa bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu. Biên bản xác nhận phạm vi công việc, dữ liệu đã tiếp nhận và xử lý, phương pháp phân tích, kết quả bàn giao, hồ sơ, nghiệm thu, chi phí và các nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Nội dung biên bản nên tập trung vào nguồn dữ liệu, phạm vi phân tích, phương pháp xử lý, kết quả phân tích, báo cáo nghiên cứu, dữ liệu bàn giao, bảo mật, quyền đối với kết quả nghiên cứu, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp các bên hệ thống hóa nội dung hợp đồng, kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Căn cứ pháp lý Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học

Khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học, các bên cần căn cứ vào quy định về hợp đồng, hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, dữ liệu và bảo vệ dữ liệu cá nhân nếu dữ liệu phân tích có chứa thông tin thuộc phạm vi pháp luật bảo vệ.

Các căn cứ chính gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13): là căn cứ chung về giao kết, thực hiện, chấm dứt hợp đồng và quyền, nghĩa vụ của các bên.
• Luật Thương mại 2005 (Luật số 36/2005/QH11): được áp dụng khi hợp đồng cung cấp dịch vụ được thực hiện trong hoạt động thương mại.
• Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 (Luật số 93/2025/QH15): là căn cứ liên quan đến hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; luật có hiệu lực từ ngày 01/10/2025.
• Luật Dữ liệu 2024 (Luật số 60/2024/QH15): cần xem xét khi hợp đồng có hoạt động thu thập, quản trị, xử lý, phân tích hoặc sử dụng dữ liệu thuộc phạm vi điều chỉnh; luật có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15): áp dụng khi dữ liệu nghiên cứu có chứa dữ liệu cá nhân thuộc phạm vi điều chỉnh; luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học, phụ lục, biên bản nghiệm thu, báo cáo phân tích và hồ sơ bàn giao: là căn cứ trực tiếp để xác định phạm vi công việc, kết quả, chi phí và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Trường hợp hợp đồng là nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo được Nhà nước tài trợ, đặt hàng hoặc giao thực hiện, cần xem xét thêm quy định chuyên biệt về trình tự thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng của nhiệm vụ đó. Hiện đã có Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BKHCN ngày 24/06/2026 quy định khung về các nội dung này. 

Nếu doanh nghiệp đang tìm thêm mẫu liên quan đến hợp tác ứng dụng công nghệ số, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác triển khai công nghệ blockchain trong thương mại. Tài liệu giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả triển khai, các hạng mục đã hoàn thành và trách nhiệm của các bên.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học?

Biên bản có thể được lập khi:

• Phạm vi phân tích dữ liệu đã hoàn thành;
• Dữ liệu đã được xử lý theo yêu cầu hợp đồng;
• Các phương pháp phân tích đã được thực hiện;
• Kết quả phân tích đã được bàn giao;
• Báo cáo hoặc sản phẩm phân tích đã được nghiệm thu;
• Dữ liệu và hồ sơ liên quan đã được bàn giao hoặc xử lý theo thỏa thuận;
• Chi phí đã được thanh toán hoặc đã xác định công nợ;
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt.

Nếu còn nội dung phân tích, dữ liệu hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận đã hoàn tất toàn bộ hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học

Các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của các bên;
• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thời hạn thực hiện;
• Tên đề tài hoặc dự án nghiên cứu;
• Mục tiêu phân tích;
• Nguồn dữ liệu;
• Loại dữ liệu;
• Quy mô dữ liệu;
• Phạm vi phân tích;
• Phương pháp hoặc kỹ thuật phân tích;
• Phần mềm, công cụ sử dụng nếu có;
• Kết quả phân tích;
• Báo cáo kết quả;
• Dữ liệu đầu vào và đầu ra;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Biên bản nghiệm thu;
• Giá trị hợp đồng;
• Tình trạng thanh toán;
• Các nghĩa vụ còn lại sau thanh lý.

Đối với những dự án kết hợp nghiên cứu với triển khai công nghệ trong hoạt động sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu và ứng dụng AI trong sản xuất công nghiệp là mẫu đáng xem thêm. Nội dung hỗ trợ tham khảo cách ghi nhận kết quả, sản phẩm bàn giao và việc hoàn tất thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học số ... ký ngày ...;

Căn cứ các phụ lục và thỏa thuận liên quan;

Căn cứ kết quả thực hiện và nghiệm thu dịch vụ;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A – BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

BÊN B – BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÂN TÍCH

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp/Mã số đơn vị: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Điện thoại: ...

Email: ...

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin về hợp đồng

Số hợp đồng: ...

Ngày ký: ...

Thời hạn thực hiện: từ ngày ... đến ngày ...

Tên đề tài/dự án nghiên cứu: ...

Mục tiêu cung cấp dịch vụ: ...

Phạm vi dịch vụ: ...

Tổng giá trị hợp đồng: ... đồng.

2. Thông tin về dữ liệu nghiên cứu

Tên bộ dữ liệu: ...

Nguồn dữ liệu: ...

Chủ thể cung cấp dữ liệu: ...

Loại dữ liệu: ...

Quy mô dữ liệu: ...

Định dạng dữ liệu: ...

Thời gian thu thập: ...

Mục đích sử dụng dữ liệu: ...

Các hạn chế về việc sử dụng dữ liệu nếu có: ...

3. Phạm vi phân tích đã thực hiện

Bên B đã thực hiện:

• Tiếp nhận và kiểm tra dữ liệu;
• Làm sạch dữ liệu;
• Chuẩn hóa dữ liệu;
• Xử lý dữ liệu thiếu hoặc không hợp lệ;
• Phân tích thống kê;
• Phân tích định lượng hoặc định tính;
• Phân tích mối quan hệ giữa các biến;
• Xây dựng mô hình phân tích nếu có;
• Kiểm định hoặc đánh giá kết quả theo yêu cầu;
• Trực quan hóa dữ liệu;
• Lập báo cáo phân tích;
• Các nội dung khác: ...

Tỷ lệ hoàn thành: ...%.

Các nội dung chưa hoàn thành nếu có: ...

Lý do: ...

Phương án xử lý: ...

4. Phương pháp và công cụ phân tích

Phương pháp phân tích: ...

Phương pháp xử lý dữ liệu: ...

Mô hình/phương pháp thống kê: ...

Phần mềm hoặc công cụ sử dụng: ...

Tiêu chí đánh giá kết quả: ...

Các giả định hoặc điều kiện phân tích: ...

5. Kết quả phân tích dữ liệu

Kết quả chính: ...

Các kết quả chưa hoàn thiện nếu có: ...

Hạn chế của kết quả phân tích: ...

Ghi chú: ...

6. Báo cáo và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao:

• Báo cáo phân tích dữ liệu;
• Bộ dữ liệu đã xử lý;
• Bảng kết quả phân tích;
• Biểu đồ hoặc kết quả trực quan hóa;
• Mã phân tích nếu thuộc phạm vi hợp đồng;
• Mô hình phân tích nếu có;
• Tài liệu phương pháp;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Các tài liệu khác: ...

Ngày bàn giao: ...

Phương thức bàn giao: ...

Bên tiếp nhận: ...

7. Tình trạng dữ liệu sau khi hoàn thành dịch vụ

Dữ liệu gốc: ...

Dữ liệu đã xử lý: ...

Dữ liệu kết quả: ...

Dữ liệu đã được bàn giao: ...

Dữ liệu còn được lưu giữ: ...

Phương thức lưu giữ: ...

Thời hạn lưu giữ: ...

Phương án hoàn trả, xóa hoặc tiếp tục sử dụng dữ liệu: ...

8. Bảo mật dữ liệu và thông tin nghiên cứu

Các bên xác nhận phạm vi thông tin cần bảo mật gồm:

• Dữ liệu nghiên cứu;
• Kết quả phân tích;
• Phương pháp nghiên cứu;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Thông tin của đề tài hoặc dự án;
• Thông tin cá nhân nếu có;
• Thông tin khác theo hợp đồng.

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Thời hạn bảo mật: ...

Phương thức xử lý dữ liệu sau khi thanh lý: ...

9. Quyền đối với kết quả phân tích

Quyền sử dụng kết quả phân tích: ...

Quyền đối với báo cáo: ...

Quyền đối với mã phân tích hoặc công cụ do Bên B tạo ra: ...

Quyền đối với dữ liệu gốc: ...

Quyền công bố kết quả nghiên cứu: ...

Các hạn chế về sử dụng hoặc công bố: ...

10. Kết quả nghiệm thu

Thời gian nghiệm thu: ...

Nội dung nghiệm thu: ...

Tiêu chí nghiệm thu: ...

Kết quả nghiệm thu: ...

Biên bản nghiệm thu số: ...

Các nội dung cần tiếp tục xử lý nếu có: ...

11. Giá trị và chi phí dịch vụ

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị dịch vụ đã thực hiện: ... đồng.

Chi phí phát sinh được chấp thuận: ... đồng.

Tổng giá trị thanh toán: ... đồng.

12. Đối chiếu thanh toán

Tổng số tiền đã thanh toán: ... đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

Phương án xử lý công nợ: ...

13. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên A có trách nhiệm:

• Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán;
• Tiếp nhận kết quả phân tích;
• Quản lý dữ liệu và hồ sơ được bàn giao;
• Sử dụng kết quả theo thỏa thuận;
• Thực hiện nghĩa vụ bảo mật;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

Bên B có trách nhiệm:

• Hoàn tất việc bàn giao;
• Cung cấp các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng;
• Xử lý dữ liệu theo thỏa thuận;
• Bảo mật thông tin nghiên cứu;
• Hoàn thành các nghĩa vụ còn tồn tại nếu có;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác: ...

14. Các điều khoản tiếp tục có hiệu lực

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các điều khoản được các bên thỏa thuận tiếp tục áp dụng, bao gồm:

• Bảo mật thông tin;
• Bảo vệ dữ liệu;
• Quyền sử dụng kết quả phân tích;
• Quyền sở hữu trí tuệ nếu có;
• Nghĩa vụ thanh toán;
• Lưu giữ hoặc xử lý dữ liệu;
• Trách nhiệm đối với các nội dung còn tồn tại;
• Các nghĩa vụ khác: ...

15. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã đối chiếu toàn bộ quá trình thực hiện Hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học số ....

Tên đề tài/dự án: ...

Nguồn dữ liệu: ...

Phạm vi phân tích: ...

Phương pháp phân tích: ...

Kết quả thực hiện: ...

Hồ sơ đã bàn giao: ...

Tình trạng dữ liệu: ...

Tình trạng nghiệm thu: ...

Tình trạng thanh toán: ...

Công nợ còn lại: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng kể từ ngày ...

Biên bản được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ... bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học?

Mẫu Biên Bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học giúp các bên có khung tham khảo để:

• Xác định dữ liệu nghiên cứu: Ghi nhận nguồn, loại và phạm vi dữ liệu được phân tích.
• Đối chiếu phạm vi dịch vụ: Xác nhận các công việc đã thực hiện.
• Ghi nhận phương pháp phân tích: Làm rõ phương pháp, công cụ và tiêu chí đánh giá.
• Tổng hợp kết quả: Xác nhận kết quả phân tích và các hạn chế nếu có.
• Bàn giao sản phẩm: Ghi nhận báo cáo, dữ liệu xử lý, bảng kết quả và hồ sơ kỹ thuật.
• Quản lý dữ liệu: Xác định tình trạng dữ liệu sau khi hoàn thành dịch vụ.
• Bảo mật thông tin nghiên cứu: Làm rõ trách nhiệm bảo mật của các bên.
• Xác định quyền đối với kết quả: Ghi nhận quyền sử dụng, công bố và khai thác kết quả theo hợp đồng.
• Xác nhận nghiệm thu: Đối chiếu kết quả với yêu cầu đã thỏa thuận.
• Đối chiếu thanh toán: Xác định chi phí và công nợ.
• Xác định nghĩa vụ sau thanh lý: Ghi nhận các trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại dữ liệu, phương pháp phân tích, đề tài nghiên cứu và thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Nếu quan tâm đến các hợp đồng có quy mô đầu tư và phát triển hạ tầng công nghệ, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao. Mẫu cung cấp thêm góc nhìn về việc xác nhận khối lượng hoàn thành, bàn giao và thanh quyết toán khi kết thúc hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học

1. Rà soát hợp đồng

Đối chiếu phạm vi dữ liệu, nội dung phân tích, sản phẩm bàn giao, thời hạn, tiêu chí nghiệm thu và trách nhiệm của từng bên.

2. Xác định dữ liệu được phân tích

Ghi rõ nguồn, loại, phạm vi và mục đích sử dụng dữ liệu.

3. Tổng hợp công việc đã thực hiện

Liệt kê các bước xử lý, làm sạch, chuẩn hóa và phân tích dữ liệu theo hợp đồng.

4. Ghi nhận phương pháp phân tích

Xác định phương pháp, mô hình, công cụ hoặc phần mềm được sử dụng nếu thuộc phạm vi cần bàn giao.

5. Tổng hợp kết quả

Đối chiếu kết quả phân tích với yêu cầu và tiêu chí nghiệm thu.

6. Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Xác nhận báo cáo, dữ liệu đã xử lý, bảng kết quả, mã phân tích và các tài liệu liên quan đã được bàn giao.

7. Xử lý dữ liệu sau khi kết thúc

Xác định dữ liệu nào được hoàn trả, xóa, lưu giữ hoặc tiếp tục sử dụng theo hợp đồng và quy định áp dụng.

8. Nghiệm thu dịch vụ

Đối chiếu sản phẩm phân tích với yêu cầu đã thỏa thuận.

9. Đối chiếu chi phí

Kiểm tra giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và công nợ.

10. Ký xác nhận

Các bên kiểm tra toàn bộ nội dung, xác định các nghĩa vụ còn lại và ký biên bản theo thẩm quyền.

Một số lưu ý khi lập biên bản

Ghi rõ nguồn dữ liệu. Cần xác định dữ liệu được cung cấp từ đâu và phạm vi dữ liệu đã được sử dụng.

Phân biệt dữ liệu gốc và dữ liệu đã xử lý. Đây là cơ sở để xác định chính xác nội dung bàn giao và trách nhiệm quản lý dữ liệu.

Ghi rõ phương pháp phân tích. Nếu phương pháp hoặc mô hình là sản phẩm thuộc hợp đồng, cần xác định cụ thể nội dung được bàn giao.

Không khẳng định kết quả nghiên cứu vượt quá phạm vi dịch vụ. Bên cung cấp dịch vụ phân tích chỉ nên xác nhận những kết quả thuộc phạm vi công việc và tiêu chí nghiệm thu.

Ghi nhận hạn chế của kết quả. Nếu dữ liệu có thiếu sót hoặc phương pháp phân tích có giới hạn, cần thể hiện rõ để tránh hiểu sai kết quả.

Xác định quyền đối với kết quả phân tích. Cần phân biệt dữ liệu gốc, báo cáo, mã phân tích, mô hình và kết quả nghiên cứu.

Bảo mật dữ liệu nghiên cứu. Không nên đưa dữ liệu nghiên cứu chi tiết hoặc thông tin nhạy cảm không cần thiết vào biên bản.

Xử lý dữ liệu sau thanh lý. Cần ghi rõ dữ liệu được hoàn trả, xóa hoặc lưu giữ theo thỏa thuận.

Đối chiếu hồ sơ bàn giao. Ghi rõ từng nhóm tài liệu và sản phẩm đã bàn giao.

Đối chiếu công nợ. Xác định chính xác giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải trả.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận phạm vi phân tích, dữ liệu đã xử lý, kết quả bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Có cần ghi nguồn dữ liệu trong biên bản không?

Nên ghi. Thông tin về nguồn và phạm vi dữ liệu giúp xác định chính xác đối tượng đã được phân tích.

Có cần ghi phương pháp phân tích không?

Nên ghi khi phương pháp là một phần của phạm vi dịch vụ hoặc cần thiết để xác định kết quả đã thực hiện.

Có cần bàn giao dữ liệu gốc cho bên thuê dịch vụ không?

Không phải mọi trường hợp đều giống nhau. Việc bàn giao, hoàn trả, xóa hoặc tiếp tục lưu giữ dữ liệu phải căn cứ vào hợp đồng và quyền của các bên đối với dữ liệu.

Nếu dữ liệu nghiên cứu có dữ liệu cá nhân thì cần lưu ý gì?

Cần xác định phạm vi dữ liệu cá nhân được xử lý và trách nhiệm của các bên theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Không nên đưa dữ liệu cá nhân cụ thể vào biên bản nếu không cần thiết.

Có cần ghi quyền sử dụng kết quả phân tích không?

Nên ghi nếu hợp đồng có thỏa thuận về quyền sử dụng, công bố, khai thác báo cáo, mã phân tích, mô hình hoặc kết quả nghiên cứu.

Nếu kết quả phân tích chưa hoàn thiện thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể tùy thỏa thuận, nhưng biên bản phải ghi rõ phần việc chưa hoàn thành, giá trị tương ứng và trách nhiệm tiếp tục thực hiện.

Có thể dùng mẫu này cho dịch vụ phân tích dữ liệu thông thường không?

Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh các nội dung về đề tài nghiên cứu, dữ liệu khoa học, phương pháp phân tích và quyền đối với kết quả cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân tích dữ liệu nghiên cứu khoa học cần tập trung vào nguồn dữ liệu, phạm vi phân tích, phương pháp xử lý, kết quả, báo cáo, dữ liệu bàn giao, bảo mật, quyền đối với kết quả, nghiệm thu, chi phí và nghĩa vụ sau thanh lý.

Trước khi ký, các bên nên rà soát hợp đồng, dữ liệu đầu vào, phạm vi phân tích, phương pháp thực hiện, kết quả, báo cáo, hồ sơ bàn giao, tình trạng dữ liệu, biên bản nghiệm thu và công nợ để bảo đảm biên bản phản ánh đúng quá trình thực hiện.

Bạn có thể tải mẫu biên bản tại page hiện tại để tham khảo bố cục và điều chỉnh theo hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Lưu ý: Phần căn cứ pháp lý trên đã được cập nhật theo hệ thống pháp luật hiện hành đến tháng 8/2026, đặc biệt là Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo 2025 và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.